Planen Sie in naher Zukunft eine Party? Dann möchten Sie natürlich, dass die Party unvergesslich bleibt und nicht nur allen anwesenden Gästen, sondern auch Ihnen als Gastgeber in Erinnerung bleibt, oder? Höchstwahrscheinlich wird dieser Grund dann Ihre Einladungsliste einschränken. Was also, wenn Sie versehentlich eine Einladung an eine unerwartete Person senden? Das Zurückziehen einer bereits verschickten Einladung ist zwar mühsam, aber mit der richtigen Vorgehensweise lässt sich das Konfliktrisiko minimieren, sodass der Erfolg der von Ihnen organisierten Party garantiert ist!
Schritt
Teil 1 von 3: Eine gesendete Einladung zurückziehen
Schritt 1. Kommunizieren Sie Ihre Entscheidung persönlich
Wenn Sie die Einladung einer Person zurückziehen möchten, tun Sie dies am besten nicht per SMS oder E-Mail. Denken Sie daran, dass Ihre Entscheidung ihm nicht gefällt und der Umgang mit ihr unpersönlich wird seinen Schmerz nur noch verstärken. Obwohl Textnachrichten, E-Mail und soziale Medien die besten Vermittler der informellen Kommunikation sind, ist es dennoch am besten, Ihre Entscheidung persönlich mitzuteilen, damit die Ergebnisse für beide Parteien effektiver sind.
- Teilen Sie Ihre Stornierung Ihrer Einladung per Live-Chat mit. Wenn diese Methode nicht möglich ist (zB wenn die Person in einer anderen Stadt wohnt), besteht die nächste Möglichkeit darin, per Telefon zu kommunizieren.
- Präsentieren Sie Ihre Entscheidung höflich, aber bestimmt.
- Du könntest zum Beispiel sagen: „Ich weiß, dass du damals zu meiner Party eingeladen warst, aber jetzt ist alles anders. Ich möchte deine Gefühle nicht verletzen oder dich wütend machen, aber du solltest nicht kommen müssen, okay?"
Schritt 2. Verzögern Sie das Gespräch nicht
Auch wenn die Situation für Sie schwierig ist, verlängert das Aufschieben nur den Stress, den Sie empfinden. Früher oder später wird das Gespräch trotzdem weitergehen und je früher es fertig ist, desto mehr Zeit haben Sie, um eine Party ohne Stress und Anstrengung zu planen!
Wenn Sie ein Gespräch aufschieben, werden Sie von Tag zu Tag angespannter. Die Situation wird noch unangenehmer, wenn die Person viele Dinge opfern muss, um mit Ihnen zu sprechen, wie lange Strecken fahren oder einen Babysitter einstellen müssen
Schritt 3. Bereiten Sie sich auf ein persönliches Gespräch mit der betreffenden Person vor
Denken Sie über die möglichen Fragen nach, die Sie beantworten müssen, zumal er wahrscheinlich wissen möchte, warum er seine Einladung absagt. Verstehe, dass diese Fragen sehr wahrscheinlich ein tieferes und schwierigeres Gespräch beginnen, wie zum Beispiel Probleme im Zusammenhang mit ihrem negativen Verhalten ansprechen, die dich daran hindern, sie zu der Party einzuladen. Überlegen Sie sich vor allem sorgfältig die Gründe für die Stornierung Ihrer Einladung und die beste Methode, diese gegebenenfalls der Person zu übermitteln.
Versuchen Sie, die Dinge aufzuschreiben, die Sie der Person mitteilen möchten, und die Gründe für die Stornierung der Einladung. Betrachten Sie den Standpunkt der Person und versuchen Sie, sich in ihre Lage zu versetzen. Auch wenn es schwierig ist, seien Sie bereit, seiner Meinung höflich und respektvoll zuzuhören
Schritt 4. Geben Sie ehrlich und direkt den Grund für die Stornierung der Einladung an
Die Stornierung der Einladung anzunehmen ist eigentlich ziemlich schmerzhaft, besonders wenn der Grund dahinter unehrlich kommuniziert wird! Erfährt die Person den wahren Grund nicht aus eigenem Antrieb, können neue Probleme mit einem höheren Schadenspotential in der Beziehung zwischen euch beiden entstehen!
- Erklären Sie ehrlich den Grund für die Absage der Einladung. Wenn Sie ihn nicht eingeladen haben, weil er sich kürzlich von einem engen Freund getrennt hat oder Sie sich streiten, können Sie ihn gerne teilen.
- Wenn Sie die Einladung stornieren, aber dennoch mit ihm befreundet sein möchten, vergessen Sie nicht, ihm mitzuteilen, dass die Stornierung nicht persönlich ist. Machen Sie auch deutlich, dass Sie ihn nicht verletzen wollen, unabhängig von Ihrem Wunsch, ihn am Kommen zu hindern.
- Stellen Sie sich einen Moment vor, in dem Sie die Einladung eines Freundes zur Geburtstagsfeier Ihres Kindes zurückziehen mussten. Wenn er nach dem Grund fragt, können Sie sagen: „Du warst damals an Jefris Geburtstag betrunken und unhöflich. Aus diesem Grund fühlten sich alle Anwesenden genervt und unwohl. Ich möchte, dass mein Sohn bei seiner Geburtstagsfeier im Mittelpunkt steht. Ich möchte auch nicht, dass ihre Geburtstagsfeier durch unnötige Dramen gestört wird, und bin mir jetzt immer noch nicht sicher, ob du ohne weiteres Aufhebens kommen kannst." Wenn du auch in Zukunft mit ihm befreundet sein möchtest, biete ihm an, ihm bei seinem Alkoholproblem zu helfen, oder ermutige ihn, sich bei Leuten zu entschuldigen, die von seinem Verhalten gestört wurden. Machen Sie deutlich, dass Sie ihr helfen möchten, aber im Moment liegt Ihr Hauptaugenmerk darauf, dass Ihr Kind an seinem Geburtstag eine tolle Zeit hat.
Teil 2 von 3: Einladungen stornieren
Schritt 1. Stornieren Sie die Einladung im Netzwerk im Hintergrund
Wenn Ihre Partyeinladung über soziale Medien wie Facebook geteilt wird, können Sie die Einladung einer Person sogar stornieren, obwohl ihr Name bereits auf der Liste der eingeladenen Gäste steht. Keine Sorge, diese Person erhält keine Benachrichtigung über die Stornierung der Einladung. Stattdessen erhält er einfach keine Nachrichten und Benachrichtigungen über Ihre Party. Außerdem wird deine Party nicht in der Liste "Anstehende Aktivitäten" ihres Kontos angezeigt.
- Klicken Sie auf die Seite mit Ihren Partyinformationen.
- Auf der rechten Seite der Seite sollten Sie eine Liste der eingeladenen Gäste finden, die nach den Kategorien „Teilnehmen“, „Vielleicht“und „Eingeladen“gruppiert sind.
- Scrollen Sie durch die Gästeliste und klicken Sie auf das "X" neben dem Namen der Person, die Sie nicht eingeladen haben.
Schritt 2. Teilen Sie der betroffenen Person den Grund für Ihre Ablehnung mit
Wenn jemand nervt, Sie aber versehentlich zu einer Party eingeladen haben oder versehentlich von einer anderen Person von Ihrer Party gehört haben, wenden Sie sich am besten sofort an diese Person und machen Sie deutlich, dass Sie sie nicht einladen wollten. Erkläre auch den Grund dafür.
- Wenn es jemanden gibt, von dem Sie nicht erwarten, dass er da ist, weil er dazu neigt, sich zu betrinken oder andere zu verletzen, teilen Sie ihm diese Bedenken direkt und deutlich mit.
- Du könntest zum Beispiel sagen: „Es tut mir so leid, aber ich glaube nicht, dass du zu meiner Party kommst, oder? Ich habe das Gefühl, dass Sie dazu neigen (sich zu betrinken, harte Worte zu sagen usw.), und ich möchte nicht, dass das später passiert."
- Wenn du das Gefühl hast, dass die Person ihr Verhalten verbessern kann, ist nichts falsch daran, ihr eine zweite Chance zu geben. Du könntest zum Beispiel sagen: "Du kannst kommen, wenn du versprichst, nicht _ auf meiner Party zu sein."
Schritt 3. Versuchen Sie, Ausreden zu erfinden
Sie möchten das problematische Verhalten der Person nur ungern erwähnen, möchten sie aber trotzdem nicht zur Party einladen? Versuche, Ausreden zu finden, um ihn davon abzuhalten, zu deiner Party zu kommen. Denken Sie jedoch immer daran, dass Unbeholfenheit oder Unbehagen unvermeidlich sind, auch wenn Sie den wahren Grund nicht nennen.
- Erklären Sie, dass die Anzahl der anwesenden Gäste das Limit überschritten hat, damit Sie sich wohler fühlen, ihn alleine zu treffen, anstatt auf einer überfüllten Party abzuhängen.
- Wenn Sie nicht der einzige Gastgeber sind, teilen Sie der betreffenden Person mit, dass andere Partyorganisatoren wie Freunde oder Ehepartner Sie gebeten haben, die Einladungen einiger Personen zu stornieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Freunde oder Ihr Partner den Plan kennen und ihm zustimmen, ja!
Schritt 4. Feiern Sie eine exklusivere Party
Da es viel einfacher ist, nicht viele Leute einzuladen, als auf eine bestimmte Person aufzupassen, versuchen Sie, das Konzept der Party in eine Veranstaltung umzuwandeln, an der nur Personen eines bestimmten Geschlechts oder Personen teilnehmen können, die bereits einen Partner haben.
Schritt 5. Planen Sie Ihre Party neu
Der letzte Ausweg, den Sie verwenden können, ist, die Party abzusagen. Du könntest zum Beispiel eine Entschuldigung für den Grund für die Absage erfinden und dann Leute, deren Anwesenheit du wirklich erwartest, zu einer anderen Party an einem anderen Datum einladen. Stellen Sie einfach sicher, dass die zweite Einladung, die Sie senden, vorsichtiger ist, damit die gleiche Situation nicht noch einmal auftritt.
Teil 3 von 3: Umgang mit unerwünschten Gästen
Schritt 1. Eingeladenen Gästen nicht erlauben, andere Personen einzuladen
Wenn Sie zu Hause eine kleine Party veranstalten, gibt es wahrscheinlich immer Gäste, die Freunde oder Nachbarn zu Ihrer Party einladen. Auch wenn es keine bösen Absichten sind, können diese Initiativen leider Ihre Privatsphäre verletzen oder das Budget der Party hinterher etwas aufblähen. Um diesen Vorfall zu vermeiden, sollten Sie alle geladenen Gäste darauf hinweisen, dass nur diejenigen an der Veranstaltung teilnehmen dürfen, die die Einladung annehmen.
- Egal, welche Methode Sie verwenden, sei es eine schriftliche Einladung, eine E-Mail-Einladung oder eine Mundpropaganda, vergessen Sie nicht, deutlich zu machen, dass die Party klein und intim sein wird.
- Wenn es Ihnen nichts ausmacht, zusätzliche Gäste für Ihre Party auszuwählen, bitten Sie die Personen, die Sie einladen, zuerst um Ihre Erlaubnis, bevor Sie zusätzliche Gäste einladen.
- Wenn Sie nicht möchten, dass anwesende Gäste andere Personen einladen, fügen Sie die Option „Plus eins“nicht in die von Ihnen gesendete RSVP-Einladung ein. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Gäste nur die Optionen „Ja“und „Nein“zum Ausfüllen haben.
Schritt 2. Seien Sie gegenüber allen anwesenden Gästen so höflich wie möglich, auch gegenüber Personen, von denen Sie nicht erwarten, dass sie anwesend sind
Tatsächlich besteht der beste Weg, potenzielle Probleme auf einer Party zu minimieren, darin, allen Gästen gegenüber eine freundliche und zuvorkommende Haltung zu zeigen. Denken Sie daran, auch wenn seine Anwesenheit nicht erwünscht ist, ist er immer noch Ihr Gast.
Behandeln Sie andere so, wie Sie selbst behandelt werden möchten. Mit anderen Worten, zeigen Sie immer eine freundliche und einladende Haltung, auch wenn Sie die Person nicht mögen oder erwarten, dass sie kommt
Schritt 3. Entscheiden Sie, ob eine Konfrontation notwendig ist oder nicht
Während der Party können Sie mehrmals versucht sein, den Gast direkt anzusprechen. Obwohl Sie nichts davon abhält, versuchen Sie zunächst, die Intensität des Schadens einzuschätzen, der der Person zugefügt wurde und wie oft Sie in Zukunft mit ihr interagieren sollten. Wenn Sie ihn nur einmal im Monat oder seltener sehen müssen, machen Sie sich nicht die Mühe, sich mit seinem Verhalten auseinanderzusetzen.
- Ein ernsthaftes Gespräch zu beginnen ist eigentlich Zeitverschwendung, wenn man weiß, dass die andere Person nicht bereit ist, dir zuzuhören.
- Wenn die Person keine spezifischen Probleme verursacht, ist es am besten, dem Drang zu widerstehen, sie zu tadeln. Sie können jedoch immer ein oder zwei ungebetene Gäste unterbringen, solange sie sich gut in die Party einfügen.
- Wenn das Verhalten dieser Person auch viele andere Gäste verärgert, zögern Sie nicht, sie zu tadeln. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie dies an einem privaten Ort statt in der Öffentlichkeit tun, okay!
Schritt 4. Sprechen Sie mit der Person
Wenn sein Verhalten wirklich störend ist, können Sie es ruhig tadeln und/oder sein Verhalten erklären, das vielen Leuten unangenehm ist. Was auch immer Sie tun, seien Sie vorsichtig bei der Wortwahl, um neue Probleme zu vermeiden!
- Sprechen Sie das Verhalten der Person an, anstatt sie persönlich anzugreifen. Mit anderen Worten, kommunizieren Sie klar und prägnant die Dinge, die er aufgeben oder ändern sollte.
- Es ist besser, nicht konfrontativ zu sein. Denken Sie daran, dass die Leute es vorziehen, Fragen und Entscheidungen gegenüber Bestellungen zu erhalten.
- Sagen Sie etwas wie: „Ich möchte, dass alle hier eine gute Zeit haben. Leider stört Ihre Einstellung ein wenig ihren Komfort und meinen Komfort. Du kannst hier bleiben, wenn du aufhören willst _, aber wenn nicht, gehst du besser nach Hause, okay?"
Schritt 5. Bitten Sie die Person, den Partyort zu verlassen
Wenn ein Gast Sie wirklich stört, versuchen Sie, ihn höflich zu vertreiben. So schwierig es auch sein mag, es ist die klügste Vorgehensweise, Ihre Einwände und Gründe direkt zu äußern, wenn Sie dies wünschen.
- Laden Sie die Person zu einem persönlichen Gespräch mit Ihnen ein. Mit anderen Worten, treten Sie niemanden, den Sie nicht wollen, vor Ihren anderen Gästen!
- Sag etwas wie: „Es tut mir wirklich leid, aber ich fühle mich in deiner Nähe wirklich nicht wohl. Es scheint sowieso für alle viel besser zu sein, wenn Sie jetzt nach Hause gehen würden."
- Sie können auch den Grund für die Anfrage erläutern, wenn Sie sich dabei wohl fühlen. Aber sei nicht zu unhöflich oder aggressiv, okay? Seien Sie stattdessen direkt, aber höflich.
Tipps
- Achte darauf, dass du immer ruhig und höflich bist! Seien Sie unter keinen Umständen wütend oder sehen Sie einen eingeladenen Gast nicht frustriert an.
- Laden Sie keine Fotos von Partys auf Ihre Social-Media-Konten hoch, insbesondere wenn Personen, die Sie nicht eingeladen haben, sie sehen können! Um ungewollte Beleidigungen zu vermeiden, bitten Sie andere eingeladene Gäste, dasselbe zu tun. Wenn Sie wirklich mehrere Fotos hochladen möchten, sollten Sie sie zumindest im privaten Modus ein benutzerdefiniertes Album erstellen und nur wenigen Personen Zugriff auf dieses Album gewähren.
