Der Geburtstag Ihrer besten Freundin steht vor der Tür und Sie möchten eine tolle Party für sie schmeißen. Vielleicht möchten Sie eine einfache Dinnerparty bei Ihnen zu Hause, eine große Feier mit Großfamilie und Freunden oder eine Überraschungsparty veranstalten, abhängig von Ihren Freunden. Was auch immer Sie und Ihre Freunde entscheiden, machen Sie den Geburtstag mit guten Freunden, gutem Essen und lustiger Dekoration unvergesslich.
Schritt
Teil 1 von 3: Planen Sie eine Geburtstagsfeier bei Ihnen zu Hause
Schritt 1. Diskutieren Sie mit Ihren Freunden und überlegen Sie sich Ideen
Beginnen Sie mindestens 3 Wochen im Voraus mit der Planung und sprechen Sie mit Ihrer Freundin, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was sie will. An dieser Stelle ist es wichtig zu entscheiden, welche Art von Party Ihr Freund möchte und wie viele Personen er einladen möchte. Ideen für kleine Geburtstagsfeiern wie:
- Einfaches und einfaches Treffen zu Hause.
- Eine gemütliche Dinnerparty oder ein Pot-Luck-Event (eine Party, bei der jeder Gast eine gemeinsame Mahlzeit beisteuert).
- Grillparty oder Poolparty.
- Eine Retro- oder Vintage-Themen-Geburtstagsfeier.
Schritt 2. Wählen Sie ein Datum
Wenn du dich für ein tolles Thema entschieden hast, musst du diese Fragen beantworten: Wann hat dein Freund Geburtstag? Feiern Sie es gleich an seinem Geburtstag oder ein paar Tage später? Um wie viel Uhr findet die Party statt? Wie viele Gäste können eingeladen werden?
Denken Sie bei der Planung einer Party an die Gäste. Wenn der Geburtstag Ihres Freundes auf einen Wochentag fällt, können Gäste aufgrund von beruflichen oder schulischen Verpflichtungen möglicherweise nicht teilnehmen. Freitagabend ist normalerweise die beste Zeit, um eine Get-Together-Party zu veranstalten. Für Grillpartys oder Partys im Freien sind Samstag- oder Sonntagnachmittag die besten Zeiten
Schritt 3. Erstellen Sie eine Gästeliste
Arbeiten Sie mit Ihren Freunden zusammen, um eine Gästeliste zu erstellen. Als nächstes organisieren Sie diese Listen für Familie und Freunde. Überprüfen Sie die Liste und fügen Sie bei Bedarf den Ehepartner, die Kinder und die Geschwister jedes Gastes hinzu.
Legen Sie für eine kleine Party eine Gästeliste für 25 Personen oder weniger fest
Schritt 4. Gäste einladen
Gäste sollten 2 bis 3 Wochen im Voraus benachrichtigt werden. Einladungen können Sie elektronisch per E-Mail, per E-Mail, Telefon oder SMS an die Personen auf der Gästeliste versenden. Stellen Sie bei der Einladung von Gästen sicher, dass Sie ihnen die folgenden Informationen zur Verfügung stellen: Name des Geburtstags Ihres Freundes, Datum und Uhrzeit der Party, Ort einschließlich Adresse und Anfahrts-/Parkwegbeschreibung, Datum, an dem die Gäste die Ankunft bestätigen müssen (RSVP) und Ihr persönlicher Kontakt um Informationen (E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer) mit Anweisungen für RSVP bereitzustellen.
- Erstelle wenn möglich eine private Eventseite auf Facebook und lade Gäste ein. Dies ist eine einfache Möglichkeit, alles koordiniert zu halten, Informationen wie Grundrisse / Anfahrtsbeschreibungen, Nachrichtenereignisse bereitzustellen und mit Gästen zu kommunizieren.
- Wenn Sie Einladungen per Post versenden, suchen Sie online nach kreativen Einladungsideen oder drucken Sie einzigartige Vorlagen aus.
- Werden Sie kreativ und gestalten Sie Ihre eigenen individuellen Einladungen zu Hause. Sie können Ihre eigenen Einladungen erstellen, die zum Thema Ihrer Party passen.
Schritt 5. Kaufen Sie Essen und Dekorationen
Machen Sie eine Liste mit den Dingen, die Sie brauchen (Dekorationen, Einkaufslisten usw.) und führen Sie diese Liste immer bei sich. Stellen Sie sicher, dass alles ein paar Tage vor der Party fertig ist. Wenn Sie Ihre eigenen Mahlzeiten zubereiten, wählen Sie Rezepte im Voraus aus und bringen Sie sie in den Supermarkt. Bestellen Sie außerdem mindestens eine Woche vor der Party einen Kuchen oder ein anderes Dessert in Ihrer örtlichen Konditorei oder Feinkostladen und kaufen Sie auch Geburtstagskerzen.
- Bereiten Sie einen Vorrat an Stühlen, Tellern, Besteck, Servietten, Tassen/Gläsern und Schüsseln vor. Kaufen Sie bei Bedarf zusätzliche Artikel – Sie möchten die Party nicht verlassen, um in den Laden zu gehen, weil Sie keine Servietten mehr haben!
- Sagen Sie Ihren Nachbarn, dass Sie mindestens eine Woche im Voraus eine Party schmeißen. Lassen Sie sie wissen, wann die Party beginnen soll, und geben Sie an, wann alle Gäste zu Hause sein werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in einer Wohnung wohnen oder mit anderen Personen zusammenleben.
Schritt 6. Erstellen Sie eine Geburtstags-Playlist
Wenn Sie eine Playlist erstellen, achten Sie darauf, dass sie lang ist, damit Sie Songs nicht wiederholen müssen und „sie einstellen und vergessen“können. Bitte deinen Freund um eine Liste seiner Lieblingslieder oder erstelle eine Playlist, die zum Thema der Party passt. Denken Sie zum Beispiel für ein schickes Abendessen an klassische Musik oder spielen Sie Bigband- und Jazz-Hits, wenn Sie eine Party im Stil der 1920er Jahre veranstalten. Sie können Playlists auch online verwenden, indem Sie Websites wie Pandora, Slacker oder Grooveshark verwenden.
Schritt 7. Ordnen Sie die Dekorationen und das Essen an
Ordne die Möbel um, um Platz für Gäste und Essen zu schaffen. Platzieren Sie Essens- und Getränkebereiche getrennt, damit die Gäste nicht aufeinander zulaufen. Legen Sie als nächstes eine Tischdecke über die Oberflächen, auf denen das Essen serviert wird, und hängen Sie auch einige Dekorationen auf. Den Buffettisch aufbauen und decken, zuerst mit Servietten, Besteck und Tellern, gefolgt von Salaten und Beilagen und schließlich warmen Speisen und Hauptgerichten. Alle Arrangements und Dekorationen müssen 2 Stunden vor Beginn der Party abgeschlossen sein.
- Stellen Sie einen Eiskorb in den Getränkebereich und stellen Sie sicher, dass Sie zusätzliche Eisbeutel in einem Kühl- oder Gefrierschrank aufbewahren. Halten Sie alkoholische Getränke (Bier, Wein und Spirituosen) von alkoholfreien Getränken getrennt und bieten Sie minderjährigen Gästen oder Fahrern, denen der Konsum alkoholischer Getränke untersagt ist, alkoholfreie Getränkeoptionen an.
- Stellen Sie sicher, dass heiße Speisen mit Folie bedeckt sind, um sie warm zu halten. Wickeln Sie Lebensmittel oder andere Speisen in Folie oder Plastikfolie ein, um sie frisch zu halten. Bereiten Sie Obst- und Gemüseplatten nach Möglichkeit im Voraus vor und kühlen Sie sie bis vor Beginn der Party.
- Stellen Sie an mehreren Stellen Schüsseln mit Snacks auf, damit die Gäste bei ihrer Ankunft essen können. Wähle Lebensmittel, die für ein paar Stunden weggelassen werden können, wie Nüsse, Snacks, Chips und Salsa oder Trockenfrüchte.
- Schauen Sie ein paar Stunden vor Beginn der Party noch einmal nach. Stellen Sie sicher, dass das Zimmer oder Haus sauber ist, im Badezimmer genügend Seife und Toilettenpapier vorhanden sind und Sie genügend Sitzgelegenheiten für alle Gäste haben.
Schritt 8. Viel Spaß und Feiern
Wenn das Hauptaugenmerk der Party auf Ihren Freunden liegt, sind Sie der Gastgeber und Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos abläuft und alle glücklich sind. Haben Sie keine Angst davor, anderen Gästen Besorgungen zu machen, wie zum Beispiel Snackschalen aufzufüllen oder Eis und Getränke zu checken. Du kannst auch betrunkenen oder ungebetenen Gästen vorschlagen, die Party zu verlassen. Ziehen Sie sie einfach ein und lassen Sie sie bei Bedarf von jemandem nach Hause fahren.
Teil 2 von 3: Eine große Geburtstagsparty planen
Schritt 1. Beginnen Sie mit der Planung mindestens 3 Monate im Voraus
Größere Partys mit 25 oder mehr Gästen erfordern oft mehr Planung, um erfolgreich zu sein. Reduzieren Sie Stress und bereiten Sie sich vor, indem Sie die Dinge lange vor der Party beginnen. Beginnen Sie damit, eine Liste der Partys und einen Zeitplan zu erstellen, wann die Dinge erledigt werden müssen. Einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten, wie: einen Veranstaltungsort buchen, bei Bedarf Unterhaltungsveranstaltungen organisieren (DJ, Fotokabine, Spiele, Wissenswertes usw.), Einladungen versenden, Rückmeldungen sammeln, Dekorieren, Essen und/oder Catering bestellen, Getränke bereitstellen und / oder ein Barmann.
- Sammle Hilfe. Versuchen Sie nicht, alles selbst zu machen. Bringen Sie eine Gruppe von Freunden und Familie zusammen und teilen Sie dann die Aufgaben auf. Richten Sie eine „zentrale Kommandostelle“wie eine E-Mail-Kette oder eine private Gruppe auf Facebook ein, um sich gegenseitig zu koordinieren. Erkundigen Sie sich regelmäßig bei der Person, die Ihnen hilft, um zu sehen, wie die Dinge laufen.
- Legen Sie ein Budget fest und halten Sie sich daran. Wenn Sie etwas kaufen möchten, bitten Sie Ihre Freunde und Familie, einen Beitrag zu leisten. Verwenden Sie Ihre Liste als Anhaltspunkt für Preise. Rufen Sie an und fragen Sie nach Angeboten für Partyzubehör, Preise für Veranstaltungsorte und Unterhaltungsveranstaltungen. Schreiben Sie diese Preisschätzungen neben jeden Artikel, verwenden Sie sie als Referenz für Gebote und behalten Sie Ihre Ausgaben beim Einkaufen im Auge.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Gästeliste
Entscheiden Sie, wie viele Personen Sie und Ihre Freunde einladen möchten. Machen Sie die Liste für Familie und Freunde.
- Laden Sie nicht mehr als 20 % der Personen ein, die bequem in Ihren Partyraum passen – normalerweise werden 70 bis 80 % aller Eingeladenen tatsächlich teilnehmen.
- Berücksichtigen Sie die Paare der Gäste und ihre Wahrscheinlichkeit, zu kommen, wenn Sie entscheiden, wen (und wie viele Personen) Sie einladen.
Schritt 3. Wählen Sie ein Datum und buchen Sie einen Platz
Dies ist wichtig, wenn Ihre Party an einem anderen Ort als Ihrem Zuhause stattfindet. Je nach Platzverfügbarkeit müssen Sie möglicherweise Wochen bis Monate im Voraus reservieren. Wenn Sie sich nicht die Mühe machen möchten, eine Party in Ihrem Haus oder Ihrer Wohnung zu veranstalten, können Sie auch lokale Veranstaltungsorte oder Kirchensäle zu einem günstigen Preis buchen. Diese Orte steigern Ihren Gewinn, indem Sie Tische, Stühle und Zugang zur Küche bereitstellen.
Bei der Standortwahl sind folgende Punkte zu beachten: die Verfügbarkeit von Parkplätzen; wenn sie Essen servieren, wer ist für die Organisation und Reinigung des Ortes verantwortlich; die Größe des Ortes und wie viele Personen bequem darin Platz finden
Schritt 4. Einladungen senden
Bei größeren Versammlungen und wenn Gäste von außerhalb kommen, können Sie ihnen mindestens 60 Tage im Voraus Einladungen senden. Einladungen sollten mindestens 60 Tage (2 Monate) im Voraus gedruckt, adressiert und per Post verschickt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Anweisungen zur Rückmeldung beifügen (z. B. per Anruf, E-Mail usw.). Ihre Einladung sollte Folgendes enthalten: den Partyorganisator (Sie selbst), den Zweck der Party (Geburtstag Ihres Freundes), Datum, Uhrzeit (wenn sie beginnt und endet), Ort, Outfit (lässig, thematisch, formell) und wie man sich meldet.
- Passen Sie Ihre Einladungen an, damit die Gäste das Thema Ihrer Veranstaltung verstehen, oder fügen Sie Fotos von Ihren Freunden hinzu, die Ihnen gefallen. Suchen Sie online nach Websites, auf denen Sie die Form Ihrer Einladung anpassen können, z. B. Zazzle.com oder Shutterfly.com.
- Halten Sie Ihre Gäste auf dem Laufenden, indem Sie eine private Gruppe auf Facebook erstellen.
Schritt 5. Mieten Sie einen DJ (Disc Jockey) (optional)
Bei größeren Veranstaltungen sorgt professionelle Musik für einen reibungsloseren Partyablauf. Die DJs helfen auch bei der Party. Stellen Sie sicher, dass Sie einen seriösen DJ engagieren. Sie müssen preisoffen sein und ein Vertragsschreiben mit ihren Servicebedingungen vorlegen. Senden Sie keine Zahlungen, bis Sie den Vertrag sehen.
Schritt 6. Planen Sie das Essensmenü
Planen Sie das Menü basierend auf der Art der Party und der Anzahl der Gäste. Frage deine Freunde zum Beispiel, ob sie Pizza und Eiscreme oder etwas Formelleres wollen. Die Art der Speisen, die Sie servieren, hängt auch von Ihrem Budget ab. Sie können Geld sparen, indem Sie alle Mahlzeiten selbst kochen oder Zeit und Ärger sparen, indem Sie einen Caterer beauftragen. Die meisten Caterer berechnen eine Gebühr pro Person und beinhalten zusätzliche Gebühren für den Service. Auch wenn Catering teuer sein kann, kann es den Stress und den Ärger bei der Ausrichtung einer Party reduzieren – und auch den Aufwand für die Organisation und das Aufräumen nach der Party. Wenn Sie eine Speisekarte zusammenstellen und/oder einen Caterer beauftragen, sollten Sie Folgendes beachten:.
- Verschiedene Arten von Speisen, wie: Vorspeisen und Snacks, Salate, Hauptgerichte und Desserts.
- Wenn es Gäste gibt, die vegan oder vegetarisch sind oder Nahrungsmittelallergien haben.
- Servieren Sie verschiedene Getränke (alkoholisch, alkoholfrei, Kaffee, Tee, Wasser und Eis).
Schritt 7. Kaufen Sie Dekorationen im Voraus
Erstellen Sie eine Liste mit Dekorationen und beginnen Sie einige Wochen früher, Dinge zu kaufen. Suchen Sie im Internet nach Standard-Geburtstagsdekorationen oder Themenartikeln. Bestellen Sie bei Bedarf spezielle Themenartikel einen Monat oder länger im Voraus, damit sie rechtzeitig zur Party ankommen.
- Standard-Geburtstagsdekorationen umfassen: Geburtstagskerzen, ein „Happy Birthday“-Banner, Bänder, Luftballons, Geburtstagshüte und Tischdecken.
- Wenn es ein wichtiger runder Geburtstag ist (z. B. 21., 30., 40., 50. usw.), kaufen Sie Teller, Mützen, Servietten, Luftballons usw. nach dem Alter deines Freundes. Erwägen Sie auch, ein Fotoalbum mit Fotos von Familie und Freunden zu erstellen.
Schritt 8. Ordnen Sie die Dekorationen und das Essen an
Machen Sie eine Liste mit allem, was Sie brauchen, und stellen Sie sicher, dass alles 2 Stunden vor Ankunft der Gäste fertig ist:
- Möbel: Tische und Stühle für Gäste, ein Tisch für Essen und Kuchen und ein Raum für Karten und Geschenke.
- Getränke: Erfrischungsgetränke, Wasserkrug mit Eis (Sie können auch Zitronen- oder Orangenscheiben hinzufügen), Kaffee- und Heißwasserspender für Tee, Kaffeebeilagen (Sahne, Milch, Zucker, Rührer), Wein (rot und weiß), Bier, Mixgetränke und vorgefertigte Cocktails sowie Kühl- oder Extra-Eisbehälter.
- Essen und Trinken: Plastikbecher oder -geschirr, Weingläser, Besteck (Messer, Gabeln, Löffel), kleine Teller für Vorspeisen, größere Teller für Hauptmahlzeiten, Schüsseln für Salate, Besteck Salz und Pfeffer, Butter und Schüssel, Buttermesser und Wasser Schüssel.
- Utensilien und mehr: Servierlöffel und -gabeln, Tranchiermesser, zusätzliche Schüsseln, Topflappen, Tischsets, Mülleimer und Plastikmüll.
Schritt 9. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Party
Teilen Sie Aufgaben wie Speisen und Getränke zubereiten, putzen, Geschenke organisieren, in der Küche helfen und Dinge zusammenbauen (wenn Sie einen Caterer beauftragen, übernimmt dieser die meisten dieser Aufgaben). Am wichtigsten ist, dass Ihre Freunde einen lustigen und stressfreien Geburtstag haben!
- Abhängen und Smalltalk machen. Versuchen Sie, auf jeden Gast zuzugehen und ihm für sein Kommen zu danken.
- Wenn Sie Alkohol servieren, stellen Sie sicher, dass die Gäste sicher nach Hause zurückkehren. Bitten Sie Freunde, Sie nach Hause zu fahren oder ein Taxi zu mieten. Wenn Gäste betrunken und aggressiv werden, ziehen Sie sie an und bitten Sie einen nüchternen Freund, sie nach Hause zu fahren.
Teil 3 von 3: Planung einer Überraschungsparty
Schritt 1. Planen Sie die Party wie eine normale Party
Planen Sie alles wie für eine große oder kleine Party, je nach Gästezahl (mehr als 20 bis 25 Personen inklusive großer Partys). Beginnen Sie bei kleineren Versammlungen mit der Planung 3 bis 4 Wochen im Voraus. Größere Parteien müssen mindestens 60 bis 80 Tage im Voraus mit der Planung beginnen. Erstellen Sie eine Partyliste, damit Sie auf dem Laufenden und organisiert bleiben:
- Wählen Sie ein Datum und einen Ort.
- Erstellen Sie eine Liste mit Eingeladenen, entscheiden Sie sich für ein Thema und engagieren Sie einen Caterer und einen DJ.
- Versenden Sie Einladungen, planen Sie Menüs und planen Sie zusätzliche Aktivitäten (zB Spiele).
- Kaufen Sie Dekorationen, sammeln Sie Rückmeldungen und planen Sie lustige Aktivitäten, damit Ihre Freunde Ihren Partytag genießen können.
- Säubere den Raum und arrangiere das Essen und die Dekoration.
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass alle Gäste denselben Plan haben
Arbeiten Sie eng mit den Gästen zusammen, damit auch sie wissen, dass dies eine Überraschungsparty ist. Rufen Sie jemanden an, der am Geburtstag Ihres Freundes lebt oder ihm nahe steht. Frage sie, ob sie Pläne für den Geburtstag deines Freundes haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Geburtstagsfreund an diesem Tag nicht beschäftigt ist, indem Sie ihn wissen lassen, dass Sie ihn an seinem Geburtstag zum Mittag- oder Abendessen einladen.
Alternativ planen Sie Ihre Party ein paar Tage vor oder nach dem Geburtstag Ihres Freundes. Sagen Sie Ihren Freunden, dass Sie mit ihnen ins Kino oder auf ein Konzert gehen werden, aber in Wirklichkeit schmeißen Sie ihnen eine Party
Schritt 3. Planen Sie eine Ablenkung
Um das Überraschungsmoment im Hinterkopf zu behalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Freunde an ihrem Partytag abgelenkt und nicht zu Hause sind. Lassen Sie sie wissen, dass Sie beschäftigt sind und ihren Geburtstag später feiern werden. Vereinbaren Sie ein paar Freunde, um den Geburtstagsfreund zum Mittagessen, ins Kino, zu einer Sportveranstaltung oder ins Spa mitzunehmen. Stellen Sie sicher, dass sie nicht in der Nähe des Partylokals sind, während Sie die Dinge zusammenstellen und die Gäste ankommen!
Schritt 4. Bereiten Sie sich auf Ihre Überraschung vor
Sagen Sie den Gästen, dass sie etwa 30 Minuten vor dem Geburtstag Ihres Freundes da sein sollen. Bitten Sie sie, wenn möglich, ihr Auto in einem anderen Block zu parken, damit Ihre Freunde sie nicht beim Betreten des Partylokals sehen.
- Schaffen Sie die Bühne für Ihr Überraschungsevent, indem Sie den Gästen einen Soundgenerator oder Kaffee geben, wenn der Geburtstag Ihres Freundes hereinkommt.
- Du kannst Gäste auch bitten, sich hinter Tischen, Stühlen, Sofas usw. zu verstecken und dann einzuspringen, wenn der Geburtstag deines Freundes kommt.
- Stellen Sie sicher, dass jemand mit einer Kamera bereit ist, um den Überraschungsmoment auf der Party festzuhalten.
Tipps
- Bereiten Sie ein Spiel zum Abendessen vor, z. B. ein Quiz-Team, ein Multiple-Choice-Quiz über den Geburtstag Ihres Freundes oder ein „Geburtstags-Mad-Libs“-Spiel.
- Bereiten Sie eine Rede oder einen Gruß vor und halten Sie diese vor dem Servieren des Essens. Danke den Gästen für ihr Kommen, erzähle ihnen, wie du den Geburtstag deines Freundes kennengelernt hast und wie lange du und dein Freund schon Freunde sind, erzähle einen Witz oder teile eine lustige Geschichte über deinen Freund und gib eine persönliche Nachricht darüber, warum dein Freund so wichtig und großartig für dich ist Sie.
- Eine Party zu schmeißen ist eine große Verantwortung, aber wenn Sie vorausschauend planen und Aufgaben aufteilen, können Sie Angst und Stress reduzieren. Denken Sie daran, dass nicht immer alles glatt läuft – behalten Sie einen guten Sinn für Humor und bleiben Sie flexibel.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Party nicht zu chaotisch wird. Lade deine Freunde ein, vor und nach der Party beim Aufräumen zu helfen. Denken Sie während der Party an ein paar Dinge und beseitigen Sie alle Verschüttungen so schnell wie möglich.
- Seien Sie als Gastgeber glücklich und genießen Sie es! Ihre Stimmung sowie der Geburtstag Ihres Freundes werden die Gäste beeinflussen. Die Gäste werden von Ihnen Zeichen sehen, ob Ihre Party ein Erfolg war oder nicht!
- Reinigen Sie Ihr Haus vollständig oder helfen Sie Ihren Freunden, ihres zu reinigen, bevor Sie die Party dekorieren und organisieren.
- Achte auf das Badezimmer – überprüfe während der Partynacht Toilettenpapier, Seife, dann die Toilette und das Waschbecken.
- Stellen Sie sicher, dass Sie mehr als genug Sitzgelegenheiten für Ihre Gäste und einen Tisch oder eine Matte haben, um Essen und Teller darauf abzustellen.
