Eine Vollmacht ermöglicht es einer anderen Person, in Ihrem Namen zu handeln, insbesondere wenn Sie dies nicht selbst tun können. Möglicherweise benötigen Sie die Hilfe anderer, beispielsweise um finanzielle, rechtliche oder medizinische Angelegenheiten zu erledigen. Eine ordnungsgemäß erstellte Vollmacht ermöglicht es jemand anderem, dies für Sie zu tun.
Schritt
Teil 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben einer Vollmacht
Schritt 1. Verstehen Sie den Zweck einer Vollmacht
Eine Vollmacht ermöglicht es jemandem, in bestimmten Angelegenheiten in Ihrem Namen zu handeln. Dieses Schreiben wird in der Regel verwendet, wenn der Vollmachtgeber (der Briefschreiber) dies nicht selbst tun kann. Einige Beispiele für Situationen, die eine Vollmacht erfordern, sind:
- Eltern oder Erziehungsberechtigte können den Sozialdienst ermächtigen, unter ihrer Aufsicht medizinische Maßnahmen gegen Kinder einzuleiten.
- Es wird dringend empfohlen, Minderjährigen, die nicht mit ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten reisen, eine Vollmacht zu erteilen. Auf diese Weise werden Minderjährige vor Menschenhandel und Sorgerechtsproblemen geschützt.
- Wenn Sie Geld bei einer lokalen Bank einzahlen, die Sie nicht leicht erreichen können, müssen Sie möglicherweise eine Vollmacht erstellen, um sich um die Angelegenheiten der Einzahlung oder des Finanzinstituts zu kümmern.
- Vollmacht, die die Offenlegung personenbezogener Daten wie der Krankengeschichte ermöglicht.
- Möglicherweise müssen Sie einem Dritten eine Vollmacht erteilen, um sehr schnelle Finanztransaktionen abzuwickeln. Nicht alle Geschäftsvorfälle müssen auf Ihre Entscheidung warten. Wenn Sie diese Entscheidung für eine Weile nicht direkt treffen können, können Sie einer Person Ihres Vertrauens eine Vollmacht erteilen, damit diese an Ihrer Stelle Entscheidungen treffen kann.
Schritt 2. Verstehen Sie die verschiedenen Parteien, die an der Vollmacht beteiligt sind
An der Vollmacht sind drei Parteien beteiligt. Die erste Partei ist eine bevollmächtigte Person, beispielsweise ein Elternteil oder ein Bankkontoinhaber. Die zweite Partei ist die Person oder Gruppe, die die Transaktion durchführt oder Maßnahmen ergreift, z. B. ein Finanzinstitut oder ein Krankenhaus. Der Dritte ist die Person, die befugt ist, den ersten Teil zu ersetzen. Die Vollmacht muss an eine zweite Partei gerichtet sein.
- Die Vollmacht muss die dem Dritten zu Ihrer Vertretung eingeräumten Rechte erläutern.
- Ist die zweite Partei unbekannt (insbesondere bei einer Notfallvollmacht), sollten Sie den Verwendungszweck in das Schreiben „An alle Interessenten“schreiben.
Schritt 3. Geben Sie Ihre Vollmacht ein, anstatt sie von Hand zu schreiben
Ein handgeschriebener Brief ist möglicherweise schwer zu lesen und erscheint möglicherweise nicht so formell wie ein maschinengeschriebener Brief. Eine Vollmacht ist ein wichtiges Dokument, das Ihre rechtlichen und finanziellen Befugnisse auf eine andere Person überträgt. Dieses Schreiben muss in Übereinstimmung mit den Inspektionsstandards erstellt werden. Verweigert eine Ihnen nahestehende Person die dem Briefinhaber erteilte Vollmacht, kann dieses Dokument als Beweismittel vor Gericht verwendet werden.
Teil 2 von 4: Briefköpfe erstellen
Schritt 1. Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse oben links auf die Mailing-Seite
Befolgen Sie das Standardformat für das Schreiben eines formellen Briefes. Ihr Name sollte in der ersten Zeile stehen, Ihr Straßenname sollte in der zweiten Zeile stehen und Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl sollten in der dritten Zeile stehen. Der Abstand zwischen den Zeilen dieses Abschnitts (einschließlich aller anderen darauffolgenden Zeilen) muss in einem Leerzeichen liegen.
Schritt 2. Geben Sie das Datum an, an dem der Brief erstellt wurde
Nachdem Sie Ihren Namen und Ihre Adresse aufgeschrieben haben, lassen Sie eine Zeile leer und geben Sie in der nächsten Zeile das Datum an, an dem der Brief geschrieben wurde. Notieren Sie sich das vollständige Datum (z. B. 2. Februar 2015). Kürzen Sie das Datum nicht ab.
Schritt 3. Geben Sie im nächsten Abschnitt den Namen und die Adresse des Empfängers ein
Lassen Sie zwischen dem Datum und dem Namen und der Adresse des Empfängers eine Zeile frei. Die personenbezogenen Daten des Empfängers müssen im gleichen Format wie Ihre personenbezogenen Daten vorliegen.
- Beachten Sie, dass der Empfänger des Schreibens nicht mit der Person übereinstimmt, die Sie bevollmächtigen. Sie bevollmächtigen einen Dritten (Vertreter), an Ihrer Stelle zu handeln, aber Ihr Schreiben muss an eine zweite Partei (die Partei, mit der Sie verhandeln, oder Ihren Vertreter) adressiert werden.
- Sie müssen diesen Abschnitt möglicherweise leer lassen, wenn Sie nicht wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Wenn Sie beispielsweise die Sozialdienste ermächtigen, während Ihrer Abwesenheit über eine medizinische Behandlung zu entscheiden, wissen Sie möglicherweise nicht, an welches Krankenhaus Sie sich wenden sollen.
Teil 3 von 4: Den Inhalt des Briefes schreiben
Schritt 1. Schreiben Sie einen Gruß
Geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers zusammen mit seinem Titel an, z. B. "Dr." oder "Vater", "Mutter", anstatt seinen Vornamen direkt aufzuschreiben. Eine Begrüßung, die Sie verwenden können, ist "Mit freundlichen Grüßen" oder eine andere formelle Begrüßung anstelle von "Für".
- Geben Sie den vollständigen Namen und Titel des Empfängers an.
- Wenn Sie nicht wissen, mit wem Ihr Vertreter direkt zu tun hat, schreiben Sie einfach "An alle Interessenten".
Schritt 2. Schreiben Sie Ihre Vollmacht kurz und deutlich
Die Vollmacht ist lang und enthält viele Informationen, die unterschiedlich interpretiert werden können. Kurze und unkomplizierte Briefe führen in der Regel selten zu Missverständnissen.
Schritt 3. Geben Sie die Rechte der von Ihnen autorisierten Partei klar an
Achten Sie darauf, die Vollmacht kurz und klar zu formulieren. Sie müssen die Ihnen eingeräumten Rechte angeben. Ihr Vertreter hat beispielsweise das Recht, medizinische Behandlungen zu genehmigen, rechtliche Dokumente während Ihrer Abwesenheit zu unterzeichnen oder Geld von Ihrem Konto abzuheben. Beginnen Sie Ihre Vollmacht zum Beispiel mit:
- Ich, (schreiben Sie Ihren vollständigen Namen) ermächtigen Sie hiermit (schreiben Sie den Namen Ihres Vertreters an), die folgenden Daten weiterzugeben: (schreiben Sie die Gesundheitsakte, die hier geöffnet wird) aus meiner Krankengeschichte an (schreiben Sie die Institution, die erhalten Sie Ihre Gesundheitsakte)).
- Geben Sie Informationen zu Ihrer Vollmacht an. Wenn sich Ihre Vollmacht auf die Weitergabe Ihrer Gesundheitsdaten bezieht, geben Sie Ihre Versicherungsnummer und Informationen zum Versicherungsfall an. Wenn Sie Rechtsbeistand benötigen, geben Sie Ihre Fallnummer an. Geben Sie bei Finanzangelegenheiten die verwendeten Kontoinformationen an.
Schritt 4. Listen Sie den Zeitrahmen für die Autorisierung auf
Geben Sie das Datum des Inkrafttretens Ihrer Vollmacht an. Geben Sie das Anfangs- und Enddatum der Vollmacht an. Sie könnten zum Beispiel schreiben "Ein Dritter hat das Recht, während seines Aufenthalts in (Adresse einfügen) vom 01.09.2015 bis 15.09.2015 für mein Kind medizinische Entscheidungen zu treffen".
In bestimmten Fällen können Sie das genaue Datum der Vollmacht möglicherweise nicht bestimmen, beispielsweise in einem Notfall. Für eine solche Vollmacht könnte man schreiben: "Im Notfall kann ein Dritter 30 Tage lang in meinem Namen Entscheidungen treffen."
Schritt 5. Erklären Sie den Grund für die Autorisierung
Erklären Sie, warum Ihre Aktion durch eine andere Person ersetzt werden sollte. Diese Beschreibung kann Ihren Gesundheitszustand beinhalten, dass Sie nicht in der Stadt sind oder für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar sind.
Schritt 6. Schreiben Sie die Vollmacht auf
Möglicherweise müssen Sie auch Dinge erklären, die Dritte nicht entscheiden können. Sie können beispielsweise angeben, dass Dritte Ihre Gesundheitsdaten nicht für andere als die im Schreiben genannten Zwecke verwenden dürfen. Oder Sie könnten schreiben, dass ein Dritter ohne Ihre vorherige schriftliche Zustimmung bestimmte finanzielle Entscheidungen in Ihrem Namen nicht treffen kann.
Schritt 7. Schließen Sie den Brief
Beende den Brief mit einem Schlusssatz wie "Mit freundlichen Grüßen". Lassen Sie die vier Zeilen leer, die Sie zum Unterschreiben verwenden, und schreiben Sie dann Ihren vollständigen Namen.
Teil 4 von 4: Briefe ausfüllen
Schritt 1. Formatieren Sie den Brief richtig
Eine Vollmacht ist ein offizielles Schreiben, das geschrieben und formell formatiert werden muss. Formelle Briefe verwenden normalerweise ein gerades Format. Der Hauptteil des Briefes muss einen Abstand voneinander haben und die Absätze dürfen nicht eingerückt werden. Um zwischen Abschnitten oder Absätzen eines Briefes zu trennen, lassen Sie eine Leerzeile.
Schritt 2. Suchen Sie einen Zeugen oder bitten Sie einen Notar um Hilfe
Ein Zeuge ist jemand, der miterlebt hat, wie Sie eine Vollmacht unterschrieben haben. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie es nicht unter Zwang unterschrieben haben und dass Sie es waren, die die Genehmigung erteilt haben. In einigen Fällen sollte die Vollmacht von einem Notar beglaubigt werden. Ein Notar ist eine Person, die von der Regierung ermächtigt ist, Rechtsdokumente zu ratifizieren.
Alle Personen, deren Namen im Schreiben aufgeführt sind, dürfen nicht als Zeugen verwendet werden
Schritt 3. Unterschreiben Sie den Brief
Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie ihn mit blauer oder schwarzer Tinte. Sie können neben Ihrer Unterschrift auch eine Datumszeile einfügen. Geben Sie in diesem Fall das Datum an, an dem Sie das Dokument unterzeichnet haben.
Bitten Sie Ihren Zeugen, das Schreiben zu unterschreiben und das Datum anzugeben, oder bitten Sie einen Notar, es zu beglaubigen
Schritt 4. Geben Sie den Originalbrief an den Dritten weiter
In den meisten Fällen wird dieses Schreiben von einem Dritten aufbewahrt, damit dieser über die erteilte Bewilligung verfügt. Ein Dritter kann das Schreiben der Einwanderungsbehörde zeigen, zum Beispiel wenn Sie mit Ihrem Kind ins Ausland reisen.
Schritt 5. Speichern Sie eine Kopie der Vollmacht
Bewahren Sie unbedingt eine Kopie der Vollmacht in Ihrer Akte auf. Möglicherweise müssen Sie es erneut vorlegen, wenn die Befugnis, die Sie einem Dritten übertragen, in Frage gestellt wird.
