Von einem Unternehmen getätigte (aber noch nicht bezahlte) Ausgaben werden in der Regel als zu zahlende Ausgaben bezeichnet. Die zahlbaren Aufwendungen werden in der Bilanz als rückzahlbare Verbindlichkeiten klassifiziert. Das Erlernen der Erkennung und Erfassung von Schuldenkosten erfordert ein solides Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung, aber der Prozess und die Praxis sind eigentlich recht einfach.
Schritt
Teil 1 von 2: Wissen, welche Ausgaben zahlbare Ausgaben sind
Schritt 1. Verstehen Sie, was eine ausstehende Ausgabe ist
Bezahlbare Ausgaben fallen während der Abschlussperiode des Buches an und es gibt nicht erfasste Barauszahlungen und unbezahlte Verbindlichkeiten. Beispielsweise können bezahlte, aber noch nicht ausgezahlte Mitarbeitergehälter als Fremdkapitalkosten bezeichnet werden. Die Gesellschaft bewältigt fällige Ausgaben, indem sie die Bücher im allgemeinen Journal berichtigt.
Schritt 2. Verstehen Sie, warum eine periodengerechte Erfassung von Ausgaben notwendig ist
Die Periodenabgrenzungsbasis der Finanzbuchhaltung (nach Zeit oder Ereignis) besagt, dass Einnahmen und Ausgaben erfasst werden sollten, wenn Transaktionen getätigt werden und nicht, wenn Bargeld für diese Transaktionen eingeht oder bezahlt wird. Das ausgabenbezogene Prinzip wird Matching-Prinzip genannt.
- Das Matching-Prinzip besagt, dass Buchhalter Ausgaben erfassen müssen, wenn sie anfallen und die Ausgaben den eingehenden Einnahmen entsprechen oder ausgleichen.
- Dieser Grundsatz hat zur Folge, dass nicht gewartet werden muss, bis Bargeld gezahlt wird, um Ausgaben zu erfassen. Zum Beispiel hat ein Unternehmen eine Ausgabe in Form von Gehalt, die zweiwöchentlich in Höhe von Rp. 100.000.000,- ausgezahlt wird, aber der Zahlungszeitraum wird gleichmäßig in 2 Teile zwischen den 2 Abrechnungszeiträumen aufgeteilt. Das heißt, ein Teil des Gehalts wurde am Ende der aktuellen Abrechnungsperiode ausgezahlt. Die Ausgabenbuchhaltung, die die Hälfte des zu zahlenden Gesamtgehalts (Rp 50.000.000,00) ausmacht, muss in der aktuellen Abrechnungsperiode erfasst werden, auch wenn die Mitarbeitergehälter erst in der nächsten Abrechnungsperiode erfasst werden.
Schritt 3. Bestimmen Sie die Ausgaben, die periodengerecht erfasst werden müssen
Nach diesem Grundsatz sind angefallene, aber noch nicht bezahlte Aufwendungen periodengerecht in der Bilanz zu erfassen. Folgende Ausgaben sind zahlbar, die häufig in den Büchern zu finden sind:
- Gehalt zahlbar
- Geschuldete Zinsen
- Zu zahlende Steuern
Teil 2 von 2: Erfassung der Kreditorenbuchhaltung
Schritt 1. Berechnen Sie die erfassten Rückstellungen, die verteilt wurden
Nachdem der zu zahlende Aufwand ermittelt wurde, muss der Gesamtbetrag durch Zuweisung der Teile des Gesamtaufwands berechnet werden, die in der aktuellen Abrechnungsperiode erfasst werden sollen. Nachdem die Berechnung und Summe aller Gelder festgelegt wurde, ist es an der Zeit, den Bericht im Hauptbuch zu erfassen.
Gemäß obigem Beispiel werden 50 % des Gesamtgehalts erfasst, da die Zahlung der Hälfte des Gehalts in die Abrechnungsperiode fällt
Schritt 2. Machen Sie die richtigen Einstellungsnotizen
Die periodengerechte Buchführung erfolgt durch Anpassung der Jahresabschlüsse im Hauptbuch. Anpassungen des Jahresabschlusses erfolgen in der Abschlussperiode und wirken sich auf die Bilanz (bei zu zahlenden Verbindlichkeiten) und die Gewinn- und Verlustrechnung (bei den Aufwendungen) aus.
- Die Anpassung des Jahresabschlusses sollte wie folgt erfolgen: Berechnung der entsprechenden Ausgaben als Belastung, dann Berechnung der zu zahlenden Verpflichtung als Gutschrift. Denken Sie daran, dass eine Lastschrift eine Erhöhung der Kosten und eine Gutschrift eine Erhöhung der Haftung bedeutet.
- Im vorigen Beispiel sieht die Implementierung wie folgt aus, wobei Aufwendungen in Form von Mitarbeitergehältern in Höhe von 50.000.000,00 Rupien als Belastung berechnet und dann die Haftpflichtkosten in Höhe von 50.000.000,00 Rupien als Gutschrift berechnet werden. Es ist notwendig zu verstehen, dass Ausgaben in Form von Gehältern nur Ausgaben sind. Da diese Ausgaben nicht bezahlt wurden, werden diese Ausgaben zur Belastung von Schuldverpflichtungen (zahlbare Gehälter). Was also tatsächlich zum Kredit wird, ist die Schuldverpflichtung selbst.
- Es müssen buchhalterische Anpassungen vorgenommen werden, denn wenn das Unternehmen sie ignoriert, wird die Bedeutung der Haftung unterschätzt und das Einkommen als alles betrachtet.
Schritt 3. Bereiten Sie eine Stornobuchung für die nächste Abrechnungsperiode vor
Reklamationen im Zusammenhang mit der Rückstellungserfassung kommen pünktlich an und werden im allgemeinen Geschäftsbetrieb bearbeitet. Um eine doppelte Berechnung der Ausgaben zu vermeiden, müssen die anfänglichen Finanzaufzeichnungen daher im Stornojournal für die nächste Abrechnungsperiode erfasst werden.
Die meisten Computerprogramme für die Buchhaltung machen es dem Benutzer leicht, ein Stornodatum für die angepassten Bücher festzulegen. Die Storno von Bilanzen für die angepasste Buchführung kann auch manuell mit Stornobuchungen erfolgen
Tipps
- Rechnungslegungsgrundsätze nach dem Accrual-Prinzip haben in verschiedenen Ländern die gleichen Arbeitsprinzipien. Jedes Land hat jedoch seinen eigenen detaillierten Prozess zur Erfassung der ausstehenden Schulden und hängt von den Rechnungslegungsstandards jedes Landes ab. Die Vereinigten Staaten von Amerika haben einen Rechnungslegungsstandard namens U. S. GAAP (Generally Accepted Accounting Standards) und weltweit angewandte IFRS (International Financial Reporting Standards). In Indonesien selbst gibt es einen Rechnungslegungsstandard, nämlich INA GAAP oder PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), der unter Verwendung der US-amerikanischen Rechnungslegungsstandards erstellt wird. GAAP und IFRS als Hauptquellen. Die oben aufgeführten Beispiele können in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsstandards in Indonesien angegeben werden.
- Manchmal sind aufgelaufene Ausgaben nicht vorhanden, wie Strom- und Wasserrechnungen, monatliche Versicherungskosten oder Abonnementgebühren. Bei der Erfassung von Abgrenzungsaufwendungen sollten Sie den Wert der Abgrenzungserfassung mit dem für die Berechnung und Erfassung erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand berücksichtigen. Es ist möglich, die Erfassung von Rückstellungen zu ignorieren, wenn der Zeitaufwand für die Berechnung des Berichts wichtiger ist als der Wert der Rückstellungsausgaben selbst.
- Um die Erfassung von Rückstellungen genauer zu bearbeiten, empfiehlt es sich, die entsprechenden Zahlen im Abschnitt Haftung und Aufwand anzugeben. Zum Beispiel weist ein Unternehmen seinen Verbindlichkeiten eine „2“und seinen Ausgaben eine „4“zu. Das Unternehmen vergibt dann die Nummer „40121“für die Gehaltsausgaben der Mitarbeiter und die Nummer „20121“für die unbezahlten Gehaltsausgaben. Vereinfacht gesagt steht die Zahl 4 für Ausgaben, die Zahl „2“für Verpflichtungen und „0121“für das Gehalt. Dies kann dazu beitragen, Fehler zu reduzieren, die im Berechnungsprozess und im Umkehrjournal gemacht werden können.
