Briefpapier lässt Ihr Dokument professioneller und offizieller aussehen, und Sie müssen nicht viel Geld ausgeben, um jemanden darum zu bitten. Sie können ganz einfach Ihren eigenen Briefkopf erstellen und benötigen lediglich ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren eigenen Briefkopf erstellen und die integrierten Briefkopfvorlagen des Programms verwenden, wenn Sie Briefköpfe schnell erstellen müssen.
Schritt
Methode 1 von 2: Erstellen Sie Ihren eigenen Briefkopf in Microsoft Word
Schritt 1. Bereiten Sie eine Skizze des gewünschten Briefkopfdesigns vor
Bevor Sie einen Briefkopf in Microsoft Word erstellen, sollten Sie ihn zuerst skizzieren, um herauszufinden, wie gut jedes Element im Briefkopf übereinstimmt. Zeichnen Sie ein Briefkopfdesign auf ein weißes Blatt Papier.
- Wenn Sie einen Firmenbriefkopf erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Platz zum Anzeigen des Firmenlogos, des Namens und der Adresse sowie anderer Kontaktinformationen bereitstellen.
- Sie können auch eine kurze Beschreibung oder einen Firmenslogan hinzufügen, wenn Sie einen haben. Der Zusatz eines Slogans (Tagline) wird für Firmennamen empfohlen, die das Hauptprodukt oder die angebotene Dienstleistung nicht erwähnen oder angeben.
- Sie können auch ein Firmenlogo-Design hinzufügen.
- Sie können möglicherweise die integrierte Vorlage von Microsoft Word verwenden, wenn Sie einen einfachen Briefkopf wünschen.
- Sie benötigen keinen Hintergrund im Grafikdesign, um professionell aussehende Briefbögen zu erstellen. Es ist jedoch eine gute Idee, einen professionellen Designer zu konsultieren, wenn Sie Schwierigkeiten haben, das perfekte Briefkopfdesign zu erstellen.
Schritt 2. Führen Sie Microsoft Word aus
Microsoft Word bietet alle Werkzeuge, die zum Erstellen der richtigen Vorlage erforderlich sind. Sie können Ihrem Briefkopfdesign ganz einfach Elemente hinzufügen.
Schritt 3. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und speichern Sie es als Vorlage
Verwenden Sie den Namen "Briefkopfvorlage 1" oder so ähnlich, damit Sie ihn leicht finden können, und speichern Sie die Datei im Vorlagenordner. Sie können das Dokument jederzeit öffnen und den gestalteten Briefkopf drucken.
Schritt 4. Fügen Sie die Kopfzeile des Dokuments hinzu (header)
Wenn Sie Word 2007 haben, wählen Sie das Menü "Einfügen" und klicken Sie auf "Kopfzeile". Erstellen Sie einen leeren Dokumentkopf, der als „Leinwand“für den Briefkopf dient.
Wenn Sie Word 2003 verwenden, können Sie die Dokumentkopfzeile anzeigen, indem Sie auf den Pfeil unter dem Befehl „Kopfzeile“auf der Registerkarte „Einfügen“klicken. Klicken Sie unten in der Dropdown-Liste auf "Kopfzeile bearbeiten"
Schritt 5. Geben Sie den Briefkopftext ein
Geben Sie für Firmenbriefpapier Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Website und allgemeine E-Mail-Adresse (für Kundenanfragen) in die Textfelder ein. Geben Sie bei persönlichem Briefkopf die gewünschten Kontaktinformationen an.
- Fügen Sie nach jedem Abschnitt/jeder Information eine neue Zeile durch Drücken der „Enter“-Taste hinzu, sodass alle Elemente oder Informationen auf dem Briefkopf in einem Stapel angeordnet sind.
- Sie können die Website-Adresse leer lassen, wenn die Adresse bereits im Logo-Design enthalten ist.
- Passen Sie Schriftart, Farbe und Textgröße für jedes Element/jede Information an. Bei Firmennamen muss der Text zwei Punkte größer als der Adresstext sein und kann unterschiedliche Schriftarten und Farben verwenden, um zum Logo-Header zu passen. Telefonnummern-, Faxnummer- und E-Mail-Adresseinträge müssen zwei Punkte kleiner sein als Adresseinträge, aber dieselbe Schriftart verwenden.
Schritt 6. Fügen Sie das Logo in die Kopfzeile des Dokuments ein
Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“die Option „Bild“. Suchen Sie eine digitale Kopie Ihres Logos, wählen Sie die Logodatei (im Format.jpg,.bmp oder.png) aus und klicken Sie dann auf „Einfügen“.
Schritt 7. Legen Sie die Größe und Position des hinzugefügten Logos fest
Stellen Sie sicher, dass das Logo klar ist und mit dem Text auf dem Briefkopf ausgewogen aussieht.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Ecke des Logos. Der Cursor ändert sich in einen diagonalen Größenänderungs-Cursor (diagonal resize). Klicken Sie anschließend auf die Ecke des Bildes und ziehen Sie sie, um das Logo zu verkleinern oder zu vergrößern.
- Gleichen Sie die Logogröße mit dem Kontaktinformationstext in der oberen linken Ecke der Dokumentkopfzeile ab.
- Positionieren Sie das Logo neu, indem Sie zuerst darauf klicken, um das Bild auszuwählen, dann klicken und das Logo an die gewünschte Position ziehen.
Schritt 8. Fügen Sie andere visuelle Elemente hinzu, wenn Sie möchten
Sie können beispielsweise Firmeninformationen vom Rest der Seite trennen, indem Sie unterhalb der Kopfzeile des Dokuments eine durchgehende Linie einfügen, die vom linken zum rechten Rand verläuft. Sie können auch ein Farbschema anwenden, um Ihr Unternehmen oder Ihren persönlichen Stil darzustellen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" auf die Dropdown-Pfeilschaltfläche "Formen" und wählen Sie die erste Linienoption im Segment "Linien". Klicken Sie danach und ziehen Sie den Cursor, um eine Linie zu erstellen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie und passen Sie ihre Farbe und Dicke mit der Option „Autoshapes formatieren“an das Logo an. Wählen Sie auf der Registerkarte „Layout“das Optionsfeld „Mitte“.
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Zeile und erstellen Sie eine Kopie. Fügen Sie die Kopie in einen beliebigen Teil des Dokuments ein.
Schritt 9. Versuchen Sie, am Fußende des Dokuments einen Slogan oder einen Slogan einzufügen
Wenn Sie möchten, können Sie die Kopfzeile des Dokuments ausbalancieren, indem Sie am Fuß des Dokuments Informationen wie einen Slogan, eine Telefonnummer oder ein Logo einfügen.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter der Option "Fußzeile" auf der Registerkarte "Einfügen".
- Klicken Sie auf die Textoption zentriert im Absatzsegment auf der Registerkarte "Start".
- Geben Sie einen Slogan ein. Passen Sie die Schriftart und -größe an. Normalerweise werden Slogans kursiv geschrieben und verwenden das Format der Überschrift (Großbuchstaben als erster Buchstabe jedes wichtigen oder Hauptworts).
Schritt 10. Überprüfen Sie den erstellten Briefkopf
Drücken Sie die Taste „ Esc “, um die Kopf- („ Header “) und Fuß- („ Footer “) Segmente des Dokuments zu schließen. Zeigen Sie Ihren Briefkopf im Vollbildmodus an oder drucken Sie Dokumente zur Live-Überprüfung.
Schritt 11. Speichern Sie das Briefkopfdesign auf der Festplatte des Computers
Um ein neues Dokument mit diesem Briefkopf zu erstellen, öffnen Sie die Briefkopfdatei und klicken Sie auf "Speichern unter" auf der Office Windows-Logo-Schaltfläche.
Methode 2 von 2: Verwenden der integrierten Vorlagen von Microsoft Word
Schritt 1. Starten Sie Microsoft Word
Beim Öffnen des Programms wird eine große Auswahl an neuen Word-Dokumenttypen angezeigt.
Schritt 2. Wählen Sie die Kategorie „Briefpapiere“
Danach wird eine Liste der integrierten Briefkopfvorlagen von Microsoft Word angezeigt. Mit diesen Vorlagen können Sie ganz einfach professionelle Briefbögen erstellen.
- Sie können auch eine veränderbare Vorlage von der offiziellen Microsoft Word-Website herunterladen. Gehen Sie zur Microsoft Word-Site, geben Sie "Briefkopfvorlagen" in das Suchfeld ein und laden Sie die gewünschte Vorlage herunter.
- Auf Microsoft Word und dessen Website finden Sie eine große Auswahl an kostenlosen Briefkopfvorlagen.
Schritt 3. Ändern Sie den vorhandenen Briefkopf
Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Word und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Aktualisieren Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktinformationen und das Design Ihres Firmenlogos.
Schritt 4. Überprüfen Sie den geänderten Briefkopf
Drücken Sie die Taste „ Esc “, um die Kopf- („ Header “) und Fuß- („ Footer “) Segmente des Dokuments zu verlassen. Zeigen Sie Ihren Briefkopf im Vollbildmodus an oder drucken Sie Dokumente zur Live-Überprüfung.
Schritt 5. Speichern Sie das Briefkopfdesign auf der Festplatte des Computers
Um ein neues Dokument mit diesem Briefkopf zu erstellen, öffnen Sie die Briefkopfdatei und klicken Sie auf "Speichern unter" auf der Office Windows-Logo-Schaltfläche.
Tipps
- Drucken Sie mehrere Kopien Ihres selbstgemachten Briefkopfes mit einem Bürodrucker aus, um sicherzustellen, dass das Briefkopfdesign korrekt ist.
- Passende Umschläge mit Briefkopf können Sie ganz einfach erstellen. Klicken Sie auf den Firmennamen und die Adresse auf dem Briefkopf, um ihn zu markieren, und wählen Sie dann „Kopieren“. Wählen Sie anschließend auf der Registerkarte „Mailings“die Schaltfläche „Umschläge“und geben Sie den kopierten Text in das Absenderadresssegment ein. Bearbeiten Sie Schriftart, Größe und Farbe des Textes so, dass er dem Briefkopf entspricht.
- Verwenden Sie ein Briefkopfdesign, das gut zu Ihrer Visitenkarte passt.
