So erstellen Sie Etiketten mit Microsoft Word (mit Bildern)

Inhaltsverzeichnis:

So erstellen Sie Etiketten mit Microsoft Word (mit Bildern)
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Video: So erstellen Sie Etiketten mit Microsoft Word (mit Bildern)

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Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit Microsoft Word eine Vorlage für ein oder mehrere Etiketten einrichtest und druckst.

Schritt

Methode 1 von 2: Drucken eines Etiketts oder eines Blatts desselben Etiketts

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 1
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 1

Schritt 1. Nehmen Sie das zu druckende Etikett

Etiketten gibt es je nach Bedarf in verschiedenen Größen, von normaler Größe über Umschläge Nr. 10 bis hin zu legalen Größen und CD-Hüllen. Holen Sie sich das Etikett, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 2
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 2

Schritt 2. Erstellen Sie ein neues Microsoft Word-Dokument

Doppelklicken Sie auf die blaue Anwendung mit dem Buchstaben " W", dann doppelklicken Leeres Dokument" oben links im geöffneten Fenster.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 3
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings

Es befindet sich oben im Fenster.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 4
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie im Menü "Erstellen" auf Etiketten

Es befindet sich links in der Symbolleiste.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK um Microsoft Word den Zugriff auf Ihre Adressliste zu ermöglichen.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 5
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 5

Schritt 5. Fügen Sie dem Etikett Text hinzu

Geben Sie dazu die Adresse, den Namen, das CD-Label usw. des Empfängers in das Feld ein Lieferadresse oder klicken Sie auf das Adresslistensymbol auf der rechten Seite der Spalte, wählen Sie den Namen des Empfängers aus und klicken Sie auf Einfügung.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 6
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie auf Schriftarten…

Über das Dialogfeld können Sie das Aussehen des Etiketts festlegen, indem Sie Typ, Größe, Farbe und Schriftstil auswählen.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 7
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 7

Schritt 7. Ändern Sie die Textbezeichnung und klicken Sie auf OK

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 8
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 8

Schritt 8. Klicken Sie auf Optionen…

Es befindet sich in der Etikett aus dem Dialogfeld.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 9
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 9

Schritt 9. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben Ihrem Druckertyp

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 10
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 10

Schritt 10. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Produkte kennzeichnen"

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 11
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 11

Schritt 11. Wählen Sie einen Etikettenhersteller aus

Wenn der Hersteller nicht aufgeführt ist, suchen Sie auf dem Verpackungsetikett nach Abmessungen und Menge pro Blatt. Mit diesen Informationen können Sie ein anderes gleichwertiges Produkt auswählen

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 12
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 12

Schritt 12. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Produktnummer"

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 13
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 13

Schritt 13. Klicken Sie auf die Produktnummer Ihres Etiketts

Die Nummer ist auf der Verpackung zu sehen.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 14
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 14

Schritt 14. Klicken Sie auf OK

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 15
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 15

Schritt 15. Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Etiketten aus

  • Klicken Ganze Seite des gleichen Labels um eine ganze Seite zu drucken.
  • Klicken Einzeletikett, und geben Sie dann die zu druckenden Zeilen und Spalten auf dem Etikettenblatt ein.
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 16
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 16

Schritt 16. Legen Sie ein leeres Etikett in den Drucker ein

Stellen Sie sicher, dass Sie es gemäß den Druckereinstellungen richtig platzieren.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 17
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 17

Schritt 17. Klicken Sie auf Drucken…

Stellen Sie sicher, dass das gedruckte Etikett so aussieht, wie Sie es möchten

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 18
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 18

Schritt 18. Klicken Sie auf Drucken

Ihr Etikett wird gedruckt.

Klicken Datei in der Menüleiste und klicken Sie auf Speichern wenn Sie diese Etikettenvorlage für die zukünftige Verwendung speichern möchten.

Methode 2 von 2: Etiketten aus der Adressliste drucken

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 19
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 19

Schritt 1. Nehmen Sie das zu druckende Etikett

Etiketten gibt es je nach Bedarf in verschiedenen Größen, von normaler Größe über Umschläge Nr. 10 bis hin zu legalen Größen und CD-Hüllen. Holen Sie sich das Etikett, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 20
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 20

Schritt 2. Bereiten Sie eine Liste mit Adressen vor

Word kann Namen und Adressen aus Excel-Tabellen, Access-Datenbanken, Outlook-Adresslisten oder auf einem Mac, Apple-Adresslisten oder FileMaker Pro-Datenbanken abrufen. Bei Bedarf können Sie während dieses Vorgangs auch eine neue Adressliste eingeben.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 21
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 21

Schritt 3. Erstellen Sie ein neues Microsoft Word-Dokument

Doppelklicken Sie auf die blaue Anwendung mit dem Buchstaben " W", dann doppelklicken Leeres Dokument" oben links im geöffneten Fenster.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 22
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 22

Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings

Es befindet sich oben im Fenster.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 23
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 23

Schritt 5. Klicken Sie auf Seriendruck starten dann Etiketten….

Es befindet sich links in der Symbolleiste.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK um Microsoft Word den Zugriff auf Ihre Adressliste zu ermöglichen.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 24
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 24

Schritt 6. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben Ihrem Druckertyp

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 25
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 25

Schritt 7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Produkte kennzeichnen"

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 26
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 26

Schritt 8. Wählen Sie einen Etikettenhersteller aus

Wenn der Hersteller nicht aufgeführt ist, suchen Sie auf dem Verpackungsetikett nach Abmessungen und Menge pro Blatt. Mit diesen Informationen können Sie ein anderes gleichwertiges Produkt auswählen

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 27
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 27

Schritt 9. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Produktnummer"

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 28
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 28

Schritt 10. Klicken Sie auf die Produktnummer Ihres Etiketts

Die Nummer ist auf der Verpackung zu sehen.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 29
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 29

Schritt 11. Klicken Sie auf OK

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 30
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 30

Schritt 12. Klicken Sie auf Empfänger auswählen…

Es befindet sich links in der Symbolleiste.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 31
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 31

Schritt 13. Wählen Sie Ihre Adressliste aus

Klicken Sie auf die Quelladresse, die Sie in das Label aufnehmen möchten.

  • Wenn Sie eine neue Liste erstellen möchten, klicken Sie auf Erstellen Sie eine neue Liste….
  • Wenn Sie keine Labels für die gesamte Adressliste erstellen möchten, klicken Sie auf Empfängerliste bearbeiten und wählen Sie die Adresse aus, die Sie einschließen möchten.
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 32
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 32

Schritt 14. Klicken Sie auf Adressblock

Klicke auf einem Mac auf die Linie über dem ersten Label und dann auf Zusammenführungsfeld einfügen, und wählen Sie dann die Spalte aus, die Sie einschließen möchten, z. B. "Vorname". Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte, die Sie einschließen möchten, und fügen Sie bei Bedarf Leerzeichen und Adressformatierungen hinzu.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 33
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 33

Schritt 15. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in das Etikett aufnehmen möchten

Zum Beispiel das Format des Namens, des Unternehmens, des Namens usw.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 34
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 34

Schritt 16. Klicken Sie auf OK

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 35
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 35

Schritt 17. Klicken Sie auf Labels aktualisieren

Die Form ist ein Symbol in der Symbolleiste mit einem grünen "Aktualisieren"-Symbol.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 36
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 36

Schritt 18. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ergebnisvorschau

Stellen Sie sicher, dass das gedruckte Etikett so aussieht, wie Sie es möchten.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 37
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 37

Schritt 19. Legen Sie ein leeres Etikett in den Drucker ein

Stellen Sie sicher, dass Sie es gemäß den Druckereinstellungen richtig platzieren.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 38
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 38

Schritt 20. Klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen und Dokumente drucken….

Es befindet sich auf der rechten Seite der Symbolleiste.

Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 39
Erstellen Sie Etiketten in Microsoft Word Schritt 39

Schritt 21. Klicken Sie auf Drucken

Ihr Etikett wird gedruckt.

Klicken Datei in der Menüleiste und klicken Sie auf Speichern wenn Sie diese Etikettenvorlage für die zukünftige Verwendung speichern möchten.

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