In der heutigen digitalen Welt ist es immer üblicher, Praktika per E-Mail anzufordern. Wenn Sie eine Praktikumsausschreibung sehen oder sich nach einem möglichen Praktikum erkundigen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die angegebene Kontaktperson. Achte darauf, eine E-Mail so formell zu schreiben wie einen normalen Brief. Verwenden Sie die richtigen Begrüßungen, Schlüsse und Grammatik. Überprüfen Sie Ihre E-Mails und bereiten Sie sich auf eine Antwort vor.
Schritt
Methode 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben einer E-Mail
Schritt 1. Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Verwenden Sie beim Senden geschäftlicher E-Mails eine klare und professionelle E-Mail-Adresse. Vermeiden Sie Spitznamen oder unnötige Symbole und Zahlen. Namensvariationen können verwendet werden. Beispiel: [email protected] kann verwendet werden.
Wenn Ihre aktuelle E-Mail-Adresse mit einem Social-Media-Profil verknüpft ist, das unprofessionelle Inhalte enthält, erstellen und verwenden Sie eine andere Adresse. Passen Sie auch persönliche Einstellungen in den sozialen Medien an
Schritt 2. Recherchieren Sie das Unternehmen
Bevor Sie um ein Praktikum bitten, informieren Sie sich über das Unternehmen, für das Sie arbeiten möchten. Besuchen Sie die Website. Lesen Sie Nachrichtenartikel über das Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen über barrierefreie Funktionen wie soziale Medien verfügt, verwenden Sie diese Funktionen eine Woche lang, um mehr darüber zu erfahren. Verwenden Sie Ihr Wissen, um den Brief zu verfassen. Potenzielle Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die etwas über das Unternehmen wissen und dieses Wissen in der Tiefe nachweisen können.
Schritt 3. Finden Sie einen gemeinsamen Link
Es ist von Vorteil, eine Beziehung in einem Unternehmen zu haben. Verwenden Sie soziale Netzwerke wie LinkedIn und Facebook, um Stichwortsuchen für diese Unternehmen durchzuführen. Wenn Kontakte im Unternehmen angezeigt werden, überprüfen Sie deren Positionen. Bitten Sie höflich um ein persönliches oder telefonisches Vorstellungsgespräch. Fragen Sie nach einer Wegbeschreibung zu Praktikumsbewerbungen.
- Mit LinkedIn können Sie andere Kontakte von Personen sehen, die Sie kennen, die für ein Unternehmen arbeiten. Zögern Sie nicht, Kontakte, die Sie kennen, zu bitten, Sie mit einem ihrer Kontakte in Kontakt zu bringen. Gehen Sie dabei jedoch mit Bedacht vor und bitten Sie nicht immer wieder dieselbe Person um Hilfe.
- Viele Universitäten stellen Alumni-Datenbanken online zur Verfügung. Sie können über diese Websites nach Personen mit bestimmten Jobs oder Arbeitsplätzen suchen. Alumni, die Kontaktinformationen angeben, sind oft offen für E-Mails oder Telefonanrufe von Studierenden.
- Erwähnen Sie im Gespräch mit Ihrem Ansprechpartner über das Unternehmen, dass Sie sich für ein Praktikum interessieren. Fragen Sie nach der Organisationsstruktur, der Arbeitsumgebung, den Zielen usw. des Unternehmens.
Schritt 4. Finden Sie den Empfänger heraus
Enthält die Ausschreibung von Praktikumsstellen den Namen des Ansprechpartners? Verwenden Sie in diesem Fall den Namen und die E-Mail-Adresse der Person. Wenn der Name der Kontaktperson nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich an das Unternehmen, um nachzufragen, wer für die Einstellung von Praktikanten zuständig ist. Wenn niemand autorisiert ist, senden Sie Ihre E-Mail an einen leitenden Mitarbeiter der Personalabteilung des Unternehmens. Wenn Sie mit jemandem im Unternehmen sprechen, können Sie dies am Anfang der E-Mail erwähnen.
Wenn Sie den Namen der Mitarbeiter des Unternehmens nicht finden können, senden Sie bitte eine E-Mail mit "Sehr geehrte Damen und Herren"
Schritt 5. Schreiben Sie einen bestimmten Thementitel auf
Natürlich möchten Sie, dass Ihre E-Mail in einem Posteingang mit hohem Volumen auffällt. Du könntest zum Beispiel schreiben „Firma X Praktikumsantrag: Admiral“. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen bestimmten Fachtitel, wie vom Arbeitgeber verlangt.
Methode 2 von 4: Den ersten Absatz schreiben
Schritt 1. Sagen Sie den Namen des Empfängers der E-Mail förmlich
Beginnen Sie in der ersten Zeile die E-Mail mit „Sehr geehrter Herr/Frau Schmied“, je nach Name, Titel und Geschlecht der Kontaktperson. Schreiben Sie nicht "Hallo Mary" oder "Hallo". Verwenden Sie die gleichen Formalitäten, die Sie normalerweise beim Schreiben eines professionellen Schreibens verwenden würden.
Wenn Sie das Geschlecht der Person nicht bestimmen können, geben Sie ihren vollständigen Namen an. Schreiben Sie zum Beispiel "Dear Romance Data"
Schritt 2. Stellen Sie sich vor
Geben Sie dem Empfänger der E-Mail Ihren Namen und Status (zB Biologiestudent im dritten Jahr an der Universität X) an. Erklären Sie, wie Sie die Praktikumsinformationen erhalten haben, sei es online, in der Zeitung oder über einen Ansprechpartner. Wenn Sie einen gemeinsamen Ansprechpartner haben, erklären Sie dies sofort. Du könntest zum Beispiel schreiben: [Programmdirektor/mein Professor/etc], [Titel und Name] und schlage vor, dass ich dich kontaktiere.
Schritt 3. Geben Sie Ihre Verfügbarkeit an
Erklären Sie das Anfangs- und Enddatum der Arbeit und ob diese Daten flexibel sind. Wenn Sie zum Beispiel bereit sind, ein Praktikum im Frühjahrssemester plus ein Vollzeit-Sommerpraktikum zu absolvieren, erklären Sie dies auch. Beschreiben Sie die Anzahl der Stunden pro Woche, die Sie arbeiten können.
Schritt 4. Geben Sie den Zweck des Praktikums an
Sie benötigen ein Praktikum für eine Kursprüfung? Erklären Sie nach Möglichkeit, dass Sie nach Praktikumsmöglichkeiten in erster Linie suchen, um Erfahrungen zu sammeln und bei der Arbeitsverantwortung und der Vergütung flexibel zu sein. Schreiben Sie auf, welche Fähigkeiten Sie sich von dem Praktikum erhoffen.
Schritt 5. Beschreiben Sie, was Sie an dem Unternehmen bewundern
Beschreiben Sie etwas, was Sie wissen oder denken Sie über die Einschätzung des Unternehmens zu seiner Organisation nach. Erwähne keine negativen Nachrichten. Gestalten Sie Ihren Brief positiv. Sie könnten zum Beispiel sagen: [Firmenname] hat einen hervorragenden Ruf und ich schätze das Engagement dieses Unternehmens für [Kostenloses Budget für die Pflege vernachlässigter Tiere].
Methode 3 von 4: Den zweiten Absatz schreiben
Schritt 1. Besprechen Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen
Erklären Sie in wenigen Sätzen Informationen zu Studienleistungen, bisheriger Berufserfahrung und relevanten Fähigkeiten. Zeigen Sie, wie Ihr Wissen dem Unternehmen zugute kommen kann. Fügen Sie Informationen über Arbeitsstellen und Freiwilligenstellen hinzu und wie diese Erfahrungen Sie auf diese Positionen vorbereitet haben. Betonen Sie, wie Sie zum Unternehmen beitragen können. Potenzielle Arbeitgeber müssen darauf vertrauen können, dass Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben bewältigen können.
- Beschreiben Sie Berufserfahrung mit starken Verben. Anstatt zu schreiben: „Ich war zwei Jahre Marketing-Praktikant“, erklärt „Als Marketing-Praktikant erstelle ich neue Inhalte, gestalte digitale und gedruckte Broschüren und verwalte Social Media für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern.
- Fähigkeiten können der Umgang mit sozialen Medien, die Organisation von Veranstaltungen oder eine Vielzahl anderer Dinge sein.
Schritt 2. Listen Sie akademische oder außerschulische Erfolge auf
Schreiben Sie Ihre akademischen Qualifikationen auf. Wenn Sie jemals eine Führungsrolle innehatten, beschreiben Sie Ihre Verpflichtungen und/oder Leistungen. Haben Sie schon einmal einen Ausschuss geleitet? Haben Sie schon einmal ein Team geleitet? Halten Sie sich kurz, damit Sie die Aufmerksamkeit Ihrer E-Mail-Leser nicht verlieren.
Anstatt Adjektive zu verwenden, um sich selbst zu beschreiben, verwenden Sie konkrete Beispiele, die Ihre Qualitäten demonstrieren. Anstatt beispielsweise zu sagen „Ich war ein ehrgeiziger Schüler“, schreiben Sie „Ich war durchweg unter den besten 10 Prozent der Schüler in meiner Klasse“
Methode 4 von 4: E-Mail beenden
Schritt 1. Geben Sie an, wann Sie Kontakt aufnehmen können
Besprechen Sie, wann und wie Sie den Arbeitgeber kontaktieren werden, um den Status der Bewerbung zu verfolgen. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, nämlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Verfügbarkeit. Sie können schreiben: Ich bin telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Wenn Sie mich nicht erreichen, rufe ich Sie [nächsten Montag] an.
Schritt 2. Beenden Sie die E-Mail
Es ist höflich, Ihren E-Mail-Lesern dafür zu danken, dass sie sich die Zeit genommen haben, die Informationen über Sie zu überprüfen. Beenden Sie mit einem warmen Abschluss, z. B. „Auf Wiedersehen“. Wenn Sie bereits telefonisch oder persönlich mit einem E-Mail-Leser gesprochen haben, können Sie eine Begrüßung wie "Grüße" verwenden. Verwenden Sie nicht "Danke" oder nur "Grüße" als Schlussbrief in einem formellen Brief. Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen auf, zum Beispiel Nita Laksamana, und nicht nur Nita.
Schritt 3. Studieren Sie die Anhänge
Hängen Sie keine Lebensläufe an unaufgeforderte Praktikums-E-Mails an. Arbeitgeber möchten möglicherweise keine angehängten Dateien öffnen, insbesondere wenn sie eine Arbeitsplatzrichtlinie für Anhänge haben, es sei denn, das Unternehmen sucht aktiv nach Praktikanten. Wenn in der Praktikumsausschreibung ein Lebenslauf verlangt wird, fügen Sie das Dokument im PDF-Format bei (im Gegensatz zu einem Word-Dokument, bei dem die Formatierung verloren gehen/geändert werden kann, wenn es mit einem anderen System geöffnet wird).
Einige Arbeitgeber geben möglicherweise an, dass sie keine E-Mail-Anhänge öffnen. Wenn ja, fügen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in den Text der E-Mail ein. Stellen Sie sicher, dass sie voneinander getrennt sind, damit Arbeitgeber leichter zwischen Dokumenten unterscheiden können
Schritt 4. Folgen Sie wie versprochen
Wenn Sie nichts vom Unternehmen hören, senden Sie eine weitere E-Mail – oder am besten einen Telefonanruf. Sie könnten so schreiben: Sehr geehrter Herr Dr. Hansen, mein Name ist [Ihr Name] und ich verfolge eine E-Mail, die ich letzte Woche über eine Praktikumsmöglichkeit [Herbst] gesendet habe. Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, diese Position zu diskutieren. Dankeschön. Grüße, Nita Admiral.
Tipps
- Das Anhängen eines Anschreibens erzeugt ein formelles Gefühl, da E-Mail-Nachrichten in der Regel ein zwangloses Kommunikationsmittel sind. Wenn Sie ein Anschreiben anhängen, sollte die E-Mail-Nachricht kurz, aber höflich sein, den Arbeitgeber ansprechen, angeben, wer Sie sind, warum Sie sich bewerben, und erklären, dass der Lebenslauf und das Anschreiben beigefügt sind. Schreiben Sie Ihren Namen in die E-Mail-Nachricht und geben Sie Ihre Kontaktdaten an.
- Erstellen Sie eine E-Mail nicht wie eine normale E-Mail. Seien Sie bei jeder E-Mail genau, die Sie versenden, damit Arbeitgeber wissen, dass Sie bei der Suche nach Praktika keine allgemeinen Methoden anwenden.
