Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie in der Regel gebeten, Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf (CV) per E-Mail zu senden. Das Betrefffeld ist das Erste, was der Empfänger sieht. Die kurze Benennung des Betreffs gibt dem Empfänger einen schnellen Überblick über die Bedeutung der E-Mail und weckt den Wunsch, die E-Mail zu lesen. Im Allgemeinen muss die Nennung des Betreffs der E-Mail das Wort "Lebenslauf" oder "Lebenslauf" enthalten, gefolgt vom vollständigen Namen und der ausgeschriebenen Stelle.
Schritt
Methode 1 von 3: Erforderliche Informationen eingeben
Schritt 1. Überprüfen Sie die Anweisungen des Personalvermittlers
Der Personalvermittler möchte möglicherweise, dass Sie bestimmte Informationen in den Betreff der E-Mail aufnehmen. Wenn die Stellenausschreibungsinformationen diese Anweisungen enthalten, befolgen Sie das Format und erstellen Sie den Betreff nicht selbst.
Personalvermittler bieten oft ein bestimmtes Format an, da sie einen programmierbaren E-Mail-Filter verwenden, um E-Mails von Arbeitssuchenden zu trennen. Wenn Sie dieses Format nicht befolgen, wird Ihre E-Mail möglicherweise ungelesen
Schritt 2. Geben Sie den Namen und die Position ein, für die Sie sich beworben haben
Schreiben Sie den Betreff der E-Mail mit dem Wort „Lebenslauf“oder „Lebenslauf“. Überprüfen Sie anschließend die bereitgestellten Stellenausschreibungen, um den Namen der beworbenen Stelle einschließlich des Identifikationscodes (falls vorhanden) zu erfahren. Geben Sie Ihren vollständigen Namen am Ende des Betrefffelds ein.
- Kopieren Sie die gesuchte Stelle von der Stelleninformationsseite. Verwenden Sie keine allgemeinen Beschreibungen wie „Startposition“oder „Manager“.
- Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen in das Betrefffeld der E-Mail. Spitznamen oder Aliase sollten in dieser Phase nicht verwendet werden. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, können Sie während der Sitzung Ihren Spitznamen angeben.
Schritt 3. Trennen Sie jedes Element mit einem Bindestrich oder Doppelpunkt
Wenn Sie nur wenige Satzzeichen verwenden, kann der Betreff einer E-Mail ordentlich und leicht lesbar aussehen. Verwenden Sie nach Möglichkeit nicht mehr als zwei Arten von Satzzeichen. Stellen Sie sicher, dass die Betreffspalte logisch geschrieben ist.
- Du könntest zum Beispiel „CV – Product Developer – Fairuz Zein“schreiben.
- Ein weiteres E-Mail-Betreffformat, das Sie ausprobieren sollten, ist „CV: Fairuz Zein für eine Position in der Produktentwicklung“. Sie können auch Elemente im Betreff ändern, zum Beispiel „Fairuz Zein CV: Produktentwickler“.
Tipps:
Achten Sie darauf, dass der Inhalt des Betrefffelds kurz bleibt. Liest der Recruiter die E-Mail auf einem Handy oder einem anderen Gerät, sieht er möglicherweise nur die ersten 25-30 Zeichen.
Schritt 4. Geben Sie den Inhalt des Betrefffelds in Großbuchstaben ein
Die Verwendung von Großbuchstaben zum Schreiben des Inhalts der Betreffspalte scheint der beste Weg zu sein, um Aufmerksamkeit zu erregen. Dies sieht jedoch tatsächlich wie ein Schrei aus und kann einen schlechten Eindruck hinterlassen. Verwenden Sie Großbuchstaben am Anfang von Substantiven und Verben und lassen Sie den Rest klein.
Sie könnten beispielsweise "Fairuz Zein für Position in der Produktentwicklung: Angehängter Lebenslauf" eingeben
Methode 2 von 3: Auffrischen des E-Mail-Betreffs
Schritt 1. Finden Sie heraus, wer der Empfänger Ihrer E-Mail ist
Wenn Sie den Namen des Empfängers der E-Mail kennen, informieren Sie sich online über dessen Werdegang und Berufserfahrung. Sie können einen Weg finden, das Betrefffeld hervorzuheben und für den Empfänger attraktiv zu machen.
- Wenn der Empfänger ein LinkedIn-Konto hat, können Sie das soziale Netzwerk nutzen, um seinen Hintergrund herauszufinden.
- Das Lesen von Artikeln, die vom Empfänger der E-Mail verfasst wurden, kann Ihnen auch dabei helfen, sich auf ein Interview vorzubereiten oder Informationen zu finden, die Sie Ihrer Antwort hinzufügen können.
Schritt 2. Listen Sie die Namen von Personen auf, die Sie beide kennen, wenn möglich
Wenn Sie jemanden kennen, der für das Unternehmen arbeitet, für das sich die Person bewirbt oder von dem sie eine Empfehlung erhält, tragen Sie ihren Namen in die Betreff-Spalte ein. Damit heben Sie sich von anderen Bewerbern ab.
- Du könntest zum Beispiel „CV Recommendation from Ardian Nugroho: Fairuz Zein for Product Developer Position“schreiben.
- Wenn jemand eine Position empfiehlt, fügen Sie diese am Anfang des Betreffs hinzu. Sie möchten, dass der Empfänger als erstes die Informationen liest.
Variation:
Der betreffende Kontakt ist nicht nur menschlich, sondern kann auch ein Ort sein. Wenn Sie die gleiche Schule besucht haben wie der Empfänger der E-Mail oder ein Praktikum am gleichen Ort gemacht haben, müssen Sie dies möglicherweise angeben.
Schritt 3. Fügen Sie Ihre besten Qualifikationen für die Position hinzu
Generell sollten Sie das Betrefffeld kurz halten. Wenn Sie jedoch einen speziellen Hintergrund oder eine für die Position relevante Erfahrung haben, führen Sie diese einfach in der Betreff-Spalte auf.
Du könntest zum Beispiel „CV:Fairuz Zein für Produktentwicklerposition, 20 Jahre Erfahrung“schreiben
Schritt 4. Lesen Sie den Betreff der schriftlichen E-Mail noch einmal sorgfältig durch
Auch wenn Sie es gewohnt sind, geschriebene E-Mails noch einmal zu lesen, wird der Betreffteil oft übersehen. Dies kann ein schwerwiegender Fehler sein, da die Spalte der erste (oder einzige) Abschnitt ist, den der Empfänger der E-Mail liest.
Stellen Sie sicher, dass es keine Tipp- oder Rechtschreibfehler gibt. Überprüfen Sie die Schreibweise von Namen – einschließlich Ihrer eigenen –, um sicherzustellen, dass sie richtig geschrieben sind
Methode 3 von 3: Verfassen Sie eine E-Mail
Schritt 1. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen bestimmten Namen
Den vollständigen Namen des Empfängers oder Personalvermittlers finden Sie in der Stellenanzeige oder auf der Website des Unternehmens, für das Sie sich bewerben. Wenn keine spezifischen Informationen vorhanden sind, geben Sie den Namen des Personalvermittlers nicht an und öffnen Sie die E-Mail mit einer allgemeinen Begrüßung, z. B. „Hallo“.
Das Schreiben von formellen E-Mails kann manchmal klobig erscheinen. Anstatt „Sehr geehrter Herr Yanto“einzugeben, versuchen Sie es mit „Hallo Herr Ahmad Yanto“
Schritt 2. Beschreiben Sie kurz den Zweck Ihrer E-Mail
Beginnen Sie die E-Mail mit einem Satz in der Betreff-Spalte, der besagt, dass Sie sich auf eine Stelle bewerben. Geben Sie ggf. auch an, wo Sie die Anzeige gesehen haben. Wenn Sie jemand empfiehlt, fügen Sie diese Informationen am Anfang des E-Mail-Texts hinzu.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Ich bewerbe mich für die Stelle des Produktdesigners, die auf der Stellenanzeige von Universitas Indonesia aufgeführt ist“
Schritt 3. Fassen Sie Ihr Interesse an der Position zusammen
Fügen Sie eine kurze Erklärung bei, um dem Personalvermittler mitzuteilen, warum die Stelle für Sie von Interesse ist oder warum Sie für das Unternehmen arbeiten möchten. Sie können auch Fähigkeiten oder einen Bildungshintergrund angeben, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Ich interessiere mich sehr für diese Position. Ich studiere Produktdesign seit dem College und habe Bestnoten für den Studiengang bekommen. Ich bin sicher, es wird eine wertvolle Bereicherung für das Designteam Ihres Unternehmens sein.“
Schritt 4. Fügen Sie weitere Details hinzu, wenn Sie nicht gebeten wurden, ein Anschreiben beizufügen
Wenn Sie in der Stellenausschreibung aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf und Anschreiben zu senden, schreiben Sie das Anschreiben separat und senden Sie es als Anhang mit Ihrem Lebenslauf und Lebenslauf. Wenn diesbezüglich jedoch kein besonderer Wunsch besteht, können Sie die Informationen, die normalerweise in einem Anschreiben enthalten sind, in den E-Mail-Text aufnehmen.
- Befolgen Sie das gleiche Format wie beim Schreiben eines Anschreibens im Allgemeinen. Es ist eine gute Idee, den Hauptteil des Briefes auf nicht mehr als eine Seite zu beschränken und eine direkte, aktive Sprache zu verwenden, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben.
- Denken Sie daran, dass der Empfänger Ihrer E-Mail Ihre E-Mail möglicherweise auf einem Computer, Mobiltelefon oder einem anderen Gerät liest. Verwenden Sie kurze Absätze von 3-4 Sätzen, damit Ihre E-Mail leicht lesbar ist.
Schritt 5. Erwähnen Sie, dass Ihr Lebenslauf oder Lebenslauf beigefügt ist
Teilen Sie uns am Ende der E-Mail mit, dass Sie Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf (zusammen mit einem formellen Anschreiben, wenn möglich) angehängt haben. Sie müssen auch das Format des beigefügten Dokuments angeben.
Du könntest zum Beispiel schreiben "Ich füge dieser E-Mail eine PDF-Kopie meines Lebenslaufs sowie ein formelles Anschreiben bei."
Schritt 6. Bitten Sie den Empfänger der E-Mail, Sie bei Fragen zu kontaktieren
Sagen Sie am Ende der E-Mail, dass Sie auf eine Antwort des Empfängers warten, und sagen Sie, dass Sie für die Gelegenheit dankbar sind. Sie können auch eingeben, dass Sie sofort von ihm hören möchten und dass er bereit ist, alle Fragen zu beantworten, die er hat.
- Schreiben Sie zum Beispiel „Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder einen Termin vereinbaren möchten. Ich freue mich auf weitere Neuigkeiten.“
- Sie können auch angeben, dass Sie bei Nichtbeantwortung nach einer Woche zurückrufen. Wenn Sie diese Erklärung in Ihre E-Mail aufnehmen, denken Sie daran, sich daran zu erinnern, damit Sie Ihr Wort halten können.
Variation:
Wenn Sie sich sicher sind, ersetzen Sie das Wort "nach" durch "wann". Diese Methode beseitigt Unsicherheit. Du könntest zum Beispiel schreiben „Bitte kontaktiere mich, wenn du bereit bist, ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren“.
Schritt 7. Schließen Sie die E-Mail, indem Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen eingeben
Wählen Sie eine häufig verwendete Abschlussbegrüßung wie „Mit freundlichen Grüßen“oder „Grüße“, dann doppeltes Leerzeichen und schreiben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Telefonnummer.
- Wenn Sie eine Website haben, geben Sie auch die Adresse der Website in Ihre E-Mail ein. Tun Sie dies jedoch, wenn Ihre Website für die Art der Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant ist oder Hintergrund und Erfahrung in Bezug auf die Position aufweisen kann.
- Wenn Sie automatische Signaturen für E-Mails eingerichtet haben, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen nicht umschreiben.
Schritt 8. Konvertieren Sie Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf in ein gängigeres Format
Einige Recruiter enthalten Regeln bezüglich des zu verwendenden Dokumentenformats. Wenn diese Informationen nicht in der Stellenanzeige enthalten sind, verwenden Sie das.doc- oder.pdf-Format. Sie können auch das.rtf-Format verwenden, aber einige Schreibformate können verloren gehen, wenn Sie dieses Format wählen.
- PDF ist das beste Format zum Senden eines Lebenslaufs oder Lebenslaufs, da der Inhalt Ihres Dokuments nicht geändert oder gelöscht werden kann.
- Wenn Sie auch ein formelles Bewerbungsschreiben beifügen, fügen Sie dieses separat im gleichen Dokumentenformat wie Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf bei.
- Speichern Sie das Dokument unter einem eindeutigen Namen, der Ihren vollständigen Namen enthält. Sie könnten zum Beispiel „Lebenslauf Fairuz Zein Balafif.pdf“schreiben.
Tipps:
Verwenden Sie keine Leerzeichen oder Sonderzeichen, um Dokumente zu benennen. Einige Betriebssysteme akzeptieren diese Zeichen nicht, und dies kann es der Person, die die E-Mail erhält, erschweren, sie zu öffnen.
Tipps
- Senden Sie die E-Mail an Ihre eigene E-Mail-Adresse, um zu sehen, wie sie aussieht, und stellen Sie sicher, dass der Anhang leicht zu öffnen ist. Sie können es auch an einen Freund senden, der einen Computer mit einem anderen Betriebssystem verwendet, um es zu überprüfen.
- Verwenden Sie eine professionelle und angemessene E-Mail-Adresse, um einen Lebenslauf oder Lebenslauf zu senden, beispielsweise mit Ihrem vollständigen Namen.
- Wenn der Recruiter Sie nicht auffordert, Ihren Lebenslauf und Lebenslauf per E-Mail zu senden, sollten Sie im Allgemeinen sowohl Dokumente als auch ein Anschreiben per Post nach der E-Mail senden.
