ATTN. ist eine Abkürzung des Ausdrucks "Achtung" und wird häufig in E-Mails und Korrespondenz verwendet, um anzugeben, wer der Empfänger des Briefes ist. So verwenden Sie ATTN. Bei Korrespondenz per E-Mail ist es am besten, sie in den Betreff aufzunehmen. Auf diese Weise weiß der Empfänger sofort, an wen die Nachricht gesendet wurde und wird Ihre E-Mail eher von der richtigen Person gelesen.
Schritt
Methode 1 von 3: Auflisten der ATTN. per E-Mail
Schritt 1. Beginnen Sie mit dem Schreiben der ATTN
im Themenbereich. In manchen Situationen, z. B. bei einer Bewerbung, haben Sie nur eine allgemeine E-Mail von einem Unternehmen, möchten aber besondere Aufmerksamkeit von einer bestimmten Person oder Abteilung. Am besten schreiben Sie dazu im Betreff „ATTN. Joko Suryono.
Wenn Sie keinen Kontaktnamen haben, können Sie alternativ „ATTN. HRD“oder „ATTN. Marketingabteilung"
Schritt 2. Fügen Sie weitere wichtige Informationen in den Betreffabschnitt ein
Sie müssen nicht nur die Aufmerksamkeit bestimmter Personen oder Gruppen auf sich ziehen, sondern auch einige Informationen zum Inhalt Ihrer E-Mail hinzufügen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mail geöffnet und gelesen wird.
Sie könnten zum Beispiel „ATTN. Joko Suryono Hal: Content-Marketing-Position“
Schritt 3. Starten Sie den Text Ihrer E-Mail mit ATTN
wenn der Themenbereich voll ist. Sie können die ATTN in den Textkörper der E-Mail oder in den Dokumentanhang einfügen. Auf diese Weise geben Sie an, an wen Sie die Nachricht voraussichtlich zugestellt bekommen, und können im Betreff den Zweck der E-Mail erläutern. Diese Methode kann durchgeführt werden, wenn Sie auf die E-Mail einer Person antworten, deren Betreff bereits ausgefüllt ist.
- Sie können den Text der E-Mail beispielsweise beginnen, indem Sie „ATTN. Suryo Kuncoro"
- Sie können die ATTN einschließen. im Abschnitt Betreff und auch im Text der E-Mail.
Methode 2 von 3: Bestimmen, wann ATTN verwendet werden soll. per E-Mail
Schritt 1. Verwenden Sie ATTN
wenn Ihnen die E-Mail-Adresse der gesuchten Person nicht bekannt ist. Wenn Sie die direkte E-Mail-Adresse der Person oder Abteilung, die Sie kontaktieren möchten, nicht kennen, können Sie eine E-Mail an die auf der Website des Unternehmens angegebene Kontaktadresse senden. Geben Sie dann die ATTN ein. mit dem Namen der im Betreff erwarteten Person oder Abteilung.
Schritt 2. Verwenden Sie ATTN
für die interne Kommunikation. Fügen Sie ATTN hinzu. wenn Sie ein internes Memo schreiben, das sich auf mehrere Personen, Ihre Gruppe oder Abteilung bezieht, aber besondere Aufmerksamkeit von ein oder zwei Personen erfordert. Auf diese Weise geben Sie die Informationen an alle weiter und zeigen gleichzeitig, wer priorisiert ist.
Sie können „ATTN. Mirna Salim Hal: Sales Target“, sondern senden Sie die E-Mail an das gesamte Vertriebsteam
Methode 3 von 3: Sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mail Aufmerksamkeit erregt
Schritt 1. Schreiben Sie das Thema in den Betreffbereich
Die Aufnahme eines Themas in den Betreff-Bereich ist sehr wichtig, damit Ihre E-Mail Aufmerksamkeit erregt und der Empfänger über den Inhalt der E-Mail informiert wird. E-Mails, die keinen Betreff enthalten, werden wahrscheinlich gelöscht oder gehen im Postfach verloren oder werden an die Empfänger erneut gesendet, weil sie die E-Mail öffnen müssen, um herauszufinden, was darin enthalten ist.
Schritt 2. Halten Sie das Thema kurz
Die meisten E-Mail-Postfächer zeigen nur 60 Zeichen des Abschnitts Betreff und Mobiltelefone nur 25 bis 30 Zeichen. Als Ergebnis müssen Sie genügend Fachthemen schreiben. Vergessen Sie nicht, zuerst die wichtigsten Informationen aufzuschreiben.
Kurzformen wie „ATTN“. und „Dinge“erleichtern das Hinzufügen von Informationen im Themenbereich
Schritt 3. Schreiben Sie etwas Interessantes
Postfächer werden normalerweise mit Spam und Werbeaktionen überflutet und viele Leute löschen diese E-Mails, bevor sie geöffnet werden. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden senden, den Sie nicht persönlich kennen, müssen Sie Ihre E-Mail interessant gestalten. Sie können die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich ziehen, indem Sie etwas Interessantes oder Kreatives in den Betreffbereich schreiben.
- Sie können „Ich will nichts von Ihnen“schreiben, wenn Sie versuchen, jemanden zu erreichen, den Sie bewundern, aber noch nie getroffen haben, z. B. einen Lieblingsautor oder jemanden, den Sie in Ihrer Branche bewundern.
- Sie können auch schreiben "Verdienen Sie mehr Geld, indem Sie Ihren Kundenstamm erweitern", wenn Sie versuchen, ein Geschäftsnetzwerk aufzubauen und möchten, dass Ihre E-Mails geöffnet werden.
Schritt 4. Fügen Sie wichtige Details hinzu
Sie müssen Informationen zum E-Mail-Text angeben. Wenn Sie einem Kollegen eine E-Mail zu einem Projekt schreiben, geben Sie den Namen des Projekts in den Betreffbereich ein, damit Ihr Kollege Ihre E-Mail kennt und bei Bedarf priorisieren kann.
- Sie können "Antwort erforderlich" schreiben. Daher ist Ihre E-Mail wahrscheinlich eine Priorität.
- Schreiben Sie alternativ eine „kleine Frage S.: Nachmittagssitzung“, um Aufmerksamkeit zu erregen, denn es sieht so aus, als ob Ihre E-Mail leicht zu beantworten ist.
