Nach einer Freistellung von der Arbeit zu fragen kann manchmal einschüchternd und unangenehm wirken, aber es ist Ihr gutes Recht. Wenn Sie Ihre Freizeit gut planen, damit andere Mitarbeiter nicht gestört werden, haben Sie die Möglichkeit, problemlos Urlaub zu machen. Wenn Sie per E-Mail um Urlaub bitten, reden Sie nicht um den heißen Brei herum, zeigen Sie eine freundliche Haltung und begründen Sie Ihre Gründe. Unabhängig davon, ob die Beurlaubung aus Urlaubsgründen oder aus persönlichen Gründen in Anspruch genommen wurde, können Sie diese getrost beantragen, solange Ihre Abwesenheit Ihre Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt.
Schritt
Methode 1 von 2: Den richtigen Zeitpunkt für einen Urlaubsantrag finden
Schritt 1. Überprüfen Sie die Richtlinien des Unternehmens zur Beantragung von Urlaub
Lesen Sie dazu ein Arbeitsplatzhandbuch oder fragen Sie Ihren Chef. Informieren Sie sich, wie viele Urlaubstage Sie haben, wie Sie diese beantragen, ob der Freibetrag angesammelt werden kann und ob Sie während des Urlaubs noch bezahlt werden.
- Das Dienstalter im Unternehmen beeinflusst auch die Höhe des Urlaubs und den Zeitpunkt, zu dem Sie diesen beantragen können.
- Wenn Sie ein neuer Mitarbeiter sind, finden Sie heraus, ob Sie freigestellt wurden. Wenn Sie ein neuer Mitarbeiter sind, kann die Beantragung einer Freistellung ziemlich schwierig sein, und Ihr Chef wird nicht glücklich sein.
Schritt 2. Beantragen Sie den Urlaub zum richtigen Zeitpunkt
Es ist einfacher, sich eine Auszeit zu nehmen, wenn Sie nicht an einem Projekt arbeiten und keinen dringenden Arbeitstermin haben. Wenn Ihr Unternehmen in bestimmten Monaten sehr beschäftigt ist, sollten Sie sich zu dieser Zeit keine Auszeit nehmen.
- Wenn Sie aufgrund eines Notfalls oder etwas anderem, das nicht ignoriert werden kann, eine Auszeit nehmen müssen, wenn das Unternehmen beschäftigt ist, geben Sie einen soliden Grund an.
- Fragen Sie, wenn möglich, nach, ob andere Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub beantragen. Wenn Ihr Arbeitsplatz nur wenige Mitarbeiter hat, wird es für Ihren Chef schwierig, dem Urlaubsantrag stattzugeben.
- Wenn Ihr Urlaubsantrag angenommen wird, informieren Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mindestens eine Woche vor dem Urlaubstermin.
Schritt 3. Beantragen Sie Ihren Urlaub mindestens 2 Wochen im Voraus
Die Beurlaubung muss mindestens 2 Wochen vor dem Urlaubstermin beantragt werden. Generell gilt: Je früher eine Bewilligung beantragt wird, desto besser sind Ihre Chancen auf einen freien Tag. Wenn Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie sich im Voraus freinehmen werden, kann sich das Unternehmen darauf vorbereiten.
Je länger der Urlaub genommen wird, desto früher kann die Bewilligung beantragt werden. Bei einer Beurlaubung von einigen Tagen reicht es aus, die Bewilligung 2 Wochen im Voraus zu beantragen. Wenn Sie länger als eine Woche abwesend sind, müssen Sie Ihren Chef mindestens 1 Monat im Voraus informieren
Schritt 4. Erledigen Sie so viel Arbeit, wie Sie vor dem Urlaub haben
Wenn während des Urlaubsantragszeitraums Aufgaben und Verpflichtungen zu erledigen sind, erledigen Sie diese so weit wie möglich. Wenn Sie dafür sorgen, dass andere Mitarbeiter durch Ihre Abwesenheit nicht überfordert werden, werden sie dankbar sein und es Arbeitgebern erleichtert, beantragten Urlaub zu gewähren.
Wenn Sie Arbeitsaufgaben haben, die Sie nicht vor Ihrer Freistellung erledigen können, sorgen Sie dafür, dass andere Mitarbeiter diese erledigen. Stellen Sie sicher, dass die Person, die Sie ersetzt, die Aufgabe und den Zweck der Aufgabe versteht. Geben Sie Ihre Kontaktdaten für alle Fälle an
Methode 2 von 2: Urlaubsantrags-E-Mail schreiben
Schritt 1. Fügen Sie den Urlaubsantrag in den Betreff der E-Mail ein
Sie sollten Ihren Chef direkt zum Punkt der E-Mail bringen, ohne sie zu öffnen. Sagen Sie, dass Sie Urlaub beantragen möchten und schreiben Sie das Datum des Urlaubs in die Betreff-Spalte.
Der Betreff könnte beispielsweise lauten: „Einreichung der Fajar Nugraha-Urlaubsgenehmigung vom 10.10.2020 bis zum 25.10.2020“
Schritt 2. Öffnen Sie die E-Mail mit einer freundlichen Begrüßung
Nennen Sie den Namen Ihres Chefs und grüßen Sie ihn herzlich. Das mag nach Smalltalk klingen, aber es ist wirklich wichtig, Freundlichkeit zu zeigen und Ihre E-Mails professioneller erscheinen zu lassen.
- Keine Notwendigkeit, formelle Grüße zu verwenden. Du könntest einfach etwas Einfaches schreiben, wie „Guten Tag Frau Jenny“, „Hallo Pak Rudi“oder „Grüße Pak Budi“.
- Achte täglich auf die Titel und Spitznamen deines Chefs. Wenn Ihr Unternehmen normalerweise Ihren Nachnamen verwendet, um zu kommunizieren, kann die Verwendung des Vornamens Ihres Arbeitgebers in einer E-Mail als unhöflich angesehen werden. Wenn Ihr Chef einen besonderen Titel hat (z. B. Arzt, Professor, Richter usw.), geben Sie diesen Titel auch in Ihre E-Mail-Adresse ein.
Schritt 3. Geben Sie das Datum des Urlaubs ein
Auch wenn Sie das Datum im Betrefffeld angeben, sollten Sie es im ersten Satz der E-Mail umschreiben. Tragen Sie diese Informationen in das Anfrageformular ein.
Du könntest zum Beispiel schreiben: "Ich möchte von Mittwoch, 10. Oktober, bis Donnerstag, 25. Oktober, um Urlaub bitten."
Schritt 4. Erklären Sie den Grund für Ihren Urlaub
Geben Sie nach Angabe des Urlaubsdatums einen Grund für Ihre Bewerbung an. Sie müssen ehrlich sein, auch wenn Sie den Grund kennen, erhalten Sie keine positive Antwort. Wenn Sie beim Beantragen von Urlaub beim Lügen erwischt werden, können Sie ein schlechtes Urteilsvermögen bekommen und das Unternehmen wird es in Zukunft schwer haben, um Urlaub zu bitten.
- Du könntest zum Beispiel schreiben: "Ich beantrage Urlaub, weil meine Familie zusammen in Bali Urlaub macht."
- Wenn Sie aufgrund eines Notfalls oder dringenden Bedarfs um Urlaub bitten, erklären Sie dies in einer E-Mail. Beerdigungen, Erkrankungen oder Hochzeitseinladungen sind einige Beispiele für unerwartete Ereignisse, die Arbeitgeber dazu veranlassen können, kurzfristig Urlaub zu gewähren.
Schritt 5. Erklären Sie Ihrem Chef, dass Sie sich vor dem Urlaub um die Belange im Büro gekümmert haben
Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie die Auswirkungen des Urlaubs auf das Unternehmen bedacht haben. Wenn Sie andere Mitarbeiter um Hilfe bitten müssen oder es Projekte und Kunden gibt, die während Ihrer Abwesenheit Hilfe benötigen, erklären Sie Ihrem Chef die Details und wie Sie diese lösen können. Je besser Sie sich vor dem Urlaub um die Belange Ihres Unternehmens kümmern, desto einfacher kann Ihr Chef die Erlaubnis erteilen.
- Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Ich habe sichergestellt, dass alle meine Aufgaben während meines Urlaubs von anderen Mitarbeitern wahrgenommen werden. Ich habe Rudi gebeten, sich um den Client zu kümmern. Außerdem habe ich den notwendigen Papierkram erledigt, während ich nicht im Büro bin."
- Es ist eine gute Idee, Ihrem Chef zu sagen, wie er oder sie Sie erreichen kann. Wenn Sie keine persönliche Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeben können oder möchten, müssen Sie dies in Ihrer Urlaubs-E-Mail erwähnen.
Schritt 6. Beenden Sie die E-Mail positiv
Die letzte Zeile der Urlaubsgenehmigungs-E-Mail muss eine Aufforderung an das Unternehmen enthalten, die Genehmigung zu erteilen. Sie sollten sich auch bei Ihrem Chef bedanken, bevor Sie Ihren Namen in die E-Mail schreiben. Dadurch bleibt die freundliche und professionelle Atmosphäre erhalten, die Sie seit dem Schreiben des Begrüßungssatzes gezeigt haben.
Am Ende einer E-Mail könnte man zum Beispiel schreiben: „Hoffentlich gewährt das Unternehmen diesen Urlaub. Dankeschön."
Fachberatung
So nutzen Sie Ihren Urlaub optimal:
- Setzen Sie sich persönliche Ziele, um innerhalb der nächsten 6 Monate etwas zu lernen oder bestimmte Erfolge zu erzielen. Klare Ziele zu haben, wird Sie auch nach Ihrem Sabbatical motivieren.
- Denken Sie bei Ihrer Auszeit an Ihre Karriere. Fragen Sie sich, ob Sie mit Ihrem aktuellen Job zufrieden sind. Suchen Sie danach nach neuen Möglichkeiten in Ihrem Bereich, um langfristige Ziele zu erreichen.
- Wenn Ihnen das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, gefällt, Sie aber mit Ihrer aktuellen Position nicht zufrieden sind, sprechen Sie vor der Rückkehr aus der Freizeit mit Ihrem Chef, um sich über weitere vakante Stellen im Unternehmen zu informieren.
