Früher gehörte ein Faxgerät zur Pflichtausstattung in jedem Büro. Warum nicht, mit einem Faxgerät können Sie Dokumente, Verträge und Informationen über das Telefonnetz in die ganze Welt versenden. Tatsächlich tötete die weit verbreitete Verwendung von E-Mail und anderen einfacher zu verwendenden Dateiübertragungsmethoden nicht unbedingt Faxe. In manchen Fällen ist das Versenden eines Faxes ein Muss. Auch wenn Sie kein Faxgerät haben, können Sie mit Ihrem Computer kostenlos oder kostengünstig über bestimmte Dienste Faxe online senden.
Schritt
Methode 1 von 3: Senden eines Faxes mit einem Computer
Schritt 1. Bereiten Sie die Dokumente vor, die Sie senden möchten
Sie können Ihren Computer mit bestimmter Software als herkömmliches Faxgerät verwenden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer mit dem Telefonnetz verbunden ist.
Schritt 2. Für Windows 7:
- Klicken Start > Alle Programme > Windows-Fax und -Scan dann drücken Eintreten um Windows-Fax und -Scan zu öffnen.
- Klicken Sie oben links im Menü auf Neues Fax. Folgen Sie der Anleitung, um den Computer mit dem Telefonnetz zu verbinden.
- Füllen Sie die Felder auf dem Bildschirm mit der Zieltelefonnummer, der Nachricht und den Dokumentanhängen aus.
- Klicken Sie anschließend auf Senden.
Schritt 3. Für Macintosh:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten, und bearbeiten Sie es nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Datei > Drucken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF und wählen Sie dann im Menü die Option PDF faxen.
- Geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld An ein. Geben Sie bei Bedarf die Ziffer 0, die Vorwahl und den Zugangscode ein.
- Wählen Sie in der Spalte Modem die Option Internetmodem aus.
- Um ein Deckblatt einzufügen, wählen Sie die Option Deckblatt verwenden und geben Sie die Optionen nach Bedarf ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um eine Vorschau des Faxes anzuzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
- Hinweis: Einige Versionen von Mac OS X enthalten keine Faxfunktion.
Methode 2 von 3: Dienste finden
Schritt 1. Suchen Sie einen Online-Faxdienst
Die Vielzahl an Online-Fax-Dienstleistern kann Sie bei der Auswahl verwirren. In diesem Artikel finden Sie einige Empfehlungen für Online-Faxdienste. Die in diesem Artikel erwähnten Dienste sind qualitativ hochwertige Dienste, aber Sie können natürlich weiterhin andere Dienste nutzen.
- MyFax ist ein Internet-Faxdienst, mit dem Sie Faxe per E-Mail, Web oder Smartphone senden und empfangen können. Dieser erschwingliche monatliche Service (der zum jetzigen Zeitpunkt 10 US-Dollar kostet) ermöglicht es Ihnen, 100 Faxe zu senden und 200 Faxe pro Monat zu empfangen. Zusätzlich zur Verknüpfung mit Ihrem E-Mail-Konto erhalten Sie von MyFax auch eine Faxnummer, sodass Sie weiterhin von Unternehmen kontaktiert werden können, die noch normale Faxgeräte verwenden.
- Wie MyFax bietet auch eFax einen Faxdienst, der auf Ihre E-Mail verlinkt und Ihnen eine Faxnummer zuweist. Nachdem Sie den Service des ersten Monats kostenlos genutzt haben, können Sie eFax gegen eine geringe Abonnementgebühr weiter nutzen. eFax bietet außerdem eine lebenslange Speicherung der von Ihnen gesendeten und empfangenen Dokumente.
- Sie möchten kostenlos ein Fax versenden? Verwenden Sie FaxZero. Abgesehen von einem kostenpflichtigen Service können Sie mit FaxZero auch 5 Faxe pro Tag kostenlos senden. Faxe, die Sie kostenlos versenden, enthalten jedoch Werbung. Für diejenigen unter Ihnen, die nicht oft faxen, ist FaxZero ein ziemlich guter Service.
- Mit hellofax können Sie mehrere kostenlose Faxe an US-Nummern senden. Um ein Fax zu senden, müssen Sie ein Konto erstellen, das mit einer E-Mail-Adresse verknüpft ist.
Methode 3 von 3: Verwenden von Bürogeräten zum Senden von Faxen
Schritt 1. Ersetzen Sie Ihr Faxgerät
Das Faxgerät besteht aus einem Schwarzweiß-Scanner, einer Telefonleitung und einem Thermodrucker. Natürlich wurde die alte Technik jetzt in Ihrem Büro oder zu Hause durch neue Technik ersetzt. In Ihrem Büro oder zu Hause haben Sie möglicherweise einen Farbdrucker, einen billigen Scanner und eine Internetverbindung.
- Sie besitzen vielleicht keinen Drucker, aber dieser Drucker hat sicherlich seine Vorteile. Die Druckqualität heutiger Drucker ist mit den Drucken eines Fotostudios zu vergleichen.
- Neben dem Scannen von Dokumenten können Sie den Scanner auch für verschiedene Zwecke verwenden, z. B. zum Scannen alter Fotos oder Unterschriften, zum Erstellen von "Kunstwerken" durch Scannen von Gesichtern und mehr.
- Wenn Sie häufig Dokumente scannen und drucken, können Sie einen All-in-One-Drucker erwerben, der Scanner, Drucker und Faxgerät in einem Gerät enthält. Die Faxfunktion des All-in-One-Geräts kann jedoch nur verwendet werden, wenn Sie über ein Telefonnetz verfügen.
- Die meisten Online-Faxdienste bieten Anwendungen, die Sie aus dem App Store und Google Play Store herunterladen können. Mit der App können Sie von überall aus Faxe senden und empfangen. Sie benötigen nur eine Internetverbindung, um es herunterzuladen. Folgen Sie dem untenstehenden Link für einen Vergleich der Faxanwendungen.
Tipps
- Wenn Sie keinen All-in-One-Drucker haben, können Sie Dokumente mit einer Digitalkamera scannen.
- Sie können die gescannte Datei auch in eine PDF-Datei konvertieren oder mit Photoshop bearbeiten.
- Scannen Sie Dokumente mit einer Auflösung von 300 dpi und im Letter-Format, um beste Ergebnisse zu erzielen.
- Recyceln Sie Ihr altes Faxgerät in einem Computerladen.
