Es spielt keine Rolle, ob Sie ein junger Mensch sind, der noch nie gefaxt hat, oder ein alter Mensch, der das Faxen verlernt hat, irgendwann müssen Sie vielleicht wissen, wie man faxt. Denken Sie daran, dass es viele Varianten von Faxgeräten gibt, konsultieren Sie daher das Handbuch Ihres Faxgeräts oder das Handbuch, falls Sie eines haben. Um die meisten Faxgeräte verwenden zu können, müssen Sie ein Zertifikat eingeben, die Faxnummer wählen und es senden.
Schritt
Methode 1 von 2: Vor dem Senden eines Faxes
Schritt 1. Erstellen Sie ein Zertifikat
Faxgeräte werden oft vom Büro oder von mehreren Personen im Büro gemeinsam genutzt. Da jeder die an das Faxgerät gesendeten Faxe sehen kann, ist es ratsam, eine eidesstattliche Erklärung beizufügen, damit Ihre Faxe in die richtigen Hände gelangen.
Dieses Zertifikat enthält Informationen wie den Namen des Empfängers, den Inhalt des Faxes und die Seitenanzahl des Faxes. Das Schreiben sollte auch Absenderangaben wie Name und Faxnummer enthalten, damit der Empfänger weiß, wer das Fax gesendet hat und gegebenenfalls antworten kann
Schritt 2. Wählen Sie die Faxnummer
Als nächstes müssen Sie die Faxnummer wählen, genau wie beim Wählen einer Telefonnummer. Bei den meisten neuen Faxgeräten müssen Sie die Ortsvorwahl nicht eingeben, wenn Sie eine lokale Nummer wählen, aber wenn Sie eine DLD-Nummer wählen, müssen Sie trotzdem die Ortsvorwahl eingeben. Einige Arten von Faxgeräten fragen immer noch nach der Ortsvorwahl, unabhängig vom Standort der Nummer. Überprüfen Sie Ihr Faxgerät oder fragen Sie nach Informationen zu diesem.
- Die Landesvorwahl (1 für Telefon- und Faxnummern in den USA) muss manchmal auch vor der lokalen Nummer eingegeben werden, jedoch nur, wenn eine Ortsvorwahl erforderlich ist. Für Ferngespräche wird fast immer die Landesvorwahl benötigt.
- Oft müssen Sie auch die 9 wählen, bevor Sie eine Ferngesprächsnummer wählen. Überprüfen Sie die technischen Daten Ihres Faxgeräts oder fragen Sie nach Informationen zum Gerät.
- Stellen Sie sicher, dass die Nummer, die Sie anrufen, die Faxnummer ist und nicht die Telefonnummer der Person, an die Sie das Fax senden. Manchmal stehen Telefon- und Faxnummern nebeneinander auf Visitenkarten und man kann leicht die falsche Nummer lesen.
Schritt 3. Bestimmen Sie die Papiereingabemethode
Wenn Sie Material einlegen, das Sie an ein Faxgerät senden, müssen Sie es in der richtigen Richtung einlegen. Ihr Papier wird gescannt. Wenn das Papier also falsch herum zeigt, wird nur die Rückseite des Papiers gescannt und Ihr Fax bleibt leer. Stellen Sie sicher, dass Ihr Papier in die richtige Richtung weist, bevor Sie das Fax senden.
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Unterschiedliche Faxgeräte, unterschiedliche Papiereinlegemethoden. Glücklicherweise hat jedes Faxgerät ein Etikett mit der richtigen Richtung zum Einlegen des Papiers. Suchen Sie in der Nähe des Papiers nach dem Papiersymbol mit der gefalteten Kante. In diesem Symbol sehen Sie, dass eine Seite eine Linie hat und die andere Seite leer ist.
- Wenn die gefaltete Ecke liniert ist, sollte das Papier mit dem Blanko nach vorne in das Faxgerät eingelegt werden.
- Wenn die gefaltete Ecke nicht gefüttert ist, sollte das Papier mit dem Inhalt zu Ihnen zeigend in das Faxgerät eingelegt werden.
Schritt 4. Senden Sie das Fax auf geeignetem Papier
Faxgeräte funktionieren am besten mit Papier in Standardgröße. Das Senden von Papier mit einem nicht standardmäßigen Format funktioniert möglicherweise nicht oder könnte Ihr Faxgerät "einklemmen". Wenn Sie etwas in einer nicht standardmäßigen Größe senden müssen, machen Sie eine Fotokopie der Datei und senden Sie eine Fotokopie.
Das gängigste Papierformat für Faxe und Drucker ist A4 oder amerikanisches Briefpapier
Methode 2 von 2: Senden eines Faxes
Schritt 1. Verwenden Sie Ihr Faxgerät, um das Fax zu senden
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie das Fax senden. Legen Sie das Papier richtig ein, geben Sie die Nummer ein und schon können Sie auf die Schaltfläche Senden klicken. Diese Schaltfläche ist eine große Schaltfläche mit einem klaren Etikett. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Fax gesendet!
Sie werden feststellen, dass das Faxgerät nach dem Drücken der Sendetaste Pieptöne und andere Töne von sich gibt. Dieses Geräusch ist normal und weist darauf hin, dass das Faxgerät mit einem anderen Gerät kommuniziert. Nachdem das Fax gesendet wurde, hören Sie normalerweise nach einigen Minuten einen langen, klaren Signalton. Wenn das Fax Probleme hat und nicht gesendet wird, ertönt der Signalton beängstigend. Wenn Sie das beängstigende Geräusch hören, überprüfen Sie das Faxgerät auf das Problem
Schritt 2. Verwenden Sie das Internet, um ein Fax zu senden
Sie können auch das Internet verwenden, um Materialien an ein Faxgerät zu senden. Es gibt viele Methoden, die Sie verwenden können, aber die meisten kosten Geld. Diese Gebühren können jedoch eine sinnvolle Investition sein, wenn Sie nicht sehr oft Faxe senden und kein Faxgerät kaufen oder einen Service wie FedEx in Anspruch nehmen möchten.
- PamFax ist der perfekte Faxdienst für Skype. Dieses Programm erhebt jedoch eine geringe Gebühr.
- HelloFax ist ein in Google Drive integrierter Dienst, mit dem Sie Google-Dokumente faxen können. Sie können mehrere Faxe kostenlos senden, bevor sie in Rechnung gestellt werden.
Schritt 3. Senden Sie das Fax per E-Mail
Abhängig von der Nummer, die Sie faxen, können Sie dem Faxgerät möglicherweise ohne zusätzliche Kosten eine E-Mail senden. Beachten Sie jedoch, dass diese Methode nur mit bestimmten Faxnummern verwendet werden kann und nur begrenzte Informationen senden kann.
- Sie können online überprüfen, ob Ihre Zielfaxnummer enthalten ist.
- Verwenden Sie diese Formel, um eine Fax-Zieladresse zu erstellen: „remote-printer. [email protected]“
- Entfernen Sie die Anführungszeichen und ersetzen Sie die Nummern durch die Faxnummer (einschließlich Vorwahl und Ländervorwahl), "Vorname" und "Nachname" durch den Vor- und Nachnamen der Person, die Sie faxen.
- Denken Sie daran, dass auf dem Fax nur der Text im Textfeld angezeigt wird. Sie können mit dieser Methode keine PDFs oder andere Materialien anhängen.
Tipps
- Geben Sie immer die vollständige Nummer ein, einschließlich der Vorwahl und der Nummer 1 für Fernfaxe.
- Die meisten Faxgeräte haben eine Anleitung. Lesen Sie die Anleitung.
