Wie man Multitasking macht: 8 Schritte (mit Bildern)

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Video: Wie man Multitasking macht: 8 Schritte (mit Bildern)

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Anonim

Haben Sie das Gefühl, eine Sache nach der anderen zu tun, reicht nicht mehr? Damit Sie Multitasking und Zeit sparen können, müssen Sie aufpassen und ein paar Dinge beachten.

Schritt

Multitasking-Schritt 01
Multitasking-Schritt 01

Schritt 1. Definieren Sie Ihre Ziele

Das Sprichwort sagt: "Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie wollen, führt Sie jeder Weg dorthin."

Komm auf die gute Seite deines Lehrers Schritt 04
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Schritt 2. Planen Sie eine Zeit ein, in der Sie sich auf eine schwierige oder komplexe Aufgabe konzentrieren

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitmenschen wissen, dass Sie jeden Tag ein oder zwei Stunden allein brauchen, um etwas zu tun, das volle Konzentration erfordert.

Beenden Sie eine kontrollierende oder manipulative Beziehung Schritt 16
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Schritt 3. Tun Sie eine Sache nach der anderen, aber abwechselnd

Multitask-Schritt 04
Multitask-Schritt 04

Schritt 4. Beseitigen Sie Aufgaben, die nicht wichtig sind

Wenn Sie Multitasking betreiben, um effizienter zu sein, verschwenden Sie keine Zeit mit zusätzlichen Aufgaben. Die Ausnahme sind nur Hintergrundaktivitäten, um die Freizeit zu füllen. Wenn Ihnen zum Beispiel Radiohören hilft, sich zu konzentrieren, dann ist das in Ordnung.

Multitask-Schritt 05
Multitask-Schritt 05

Schritt 5. Wählen Sie kompatible Aufgaben aus

Zum Beispiel verwenden sowohl Lesen als auch Radiohören die gleiche Art von Fokus. Vielleicht können Sie eine körperliche Aufgabe, wie zum Beispiel das Bügeln von Kleidung, mit einer mentalen Aufgabe, wie zum Beispiel Radio hören, kombinieren.

Multitask-Schritt 06
Multitask-Schritt 06

Schritt 6. Wählen Sie eine Aufgabe aus, die unterbrochen werden kann

Insbesondere wenn diese Multitasking-Aktivität mit ständigen Unterbrechungen verbunden ist (z. B. während eines Anrufs), wählen Sie Aufgaben, die sich leicht verzögern lassen, wenn die Unterbrechung auftritt.

Multitask-Schritt 07
Multitask-Schritt 07

Schritt 7. Halten Sie eine Auswahl kleiner Projekte oder einfacher Aufgaben bereit, um die Lücken zwischen großen Projekten zu schließen

Auf diese Weise sollten Sie große Projekte zur Priorität machen, aber jedes Mal kleine Aufgaben erledigen, wenn Sie auf Informationen oder Inspiration für große Projekte warten müssen.

Multitask-Schritt 08
Multitask-Schritt 08

Schritt 8. Nutzen Sie die Wartezeit effizient

Bringen Sie überall etwas zum Arbeiten mit, insbesondere dort, wo Sie warten müssen (Flughafen, Post oder Zahnarztpraxis). Lesen ist ein Beispiel für eine einfache und tragbare Aktivität. Es ist auch nützlich, ein Notizbuch mitzubringen, um Ideen aufzuschreiben.

Tipps

  • Überfordere dich nicht. Wenn Sie nicht zwei Dinge gleichzeitig tun können, versuchen Sie, es in Abschnitte aufzuteilen und nach und nach zu arbeiten.
  • Nehmen Sie sich Zeit für einen Plan. Auch wenn Planung keine Aktivität ist, kann ein guter Plan dafür sorgen, dass Aktivitäten reibungslos ablaufen.
  • Achte darauf, was machbar ist und was nicht. Wenn das Erledigen der Hausaufgaben vor dem Fernseher doppelt so viel Zeit in Anspruch nimmt wie das Erledigen der Hausaufgaben und das separate Fernsehen, kombiniere die beiden Aktivitäten nicht.
  • Bringen Sie etwas anderes zum Meeting mit, besonders wenn das Meeting eine ganze Reihe von Themen behandelt, in die Sie sich nicht einmischen.

Warnung

  • Konzentrieren Sie sich auf etwas, das Sicherheitsfolgen hat. Multitasking niemals während der Fahrt.
  • Übertreib nicht. Mach nicht so viele Dinge auf einmal, dass nichts passiert. Lassen Sie sich auch nicht erschöpft fühlen.
  • Denken Sie daran, dass Multitasking die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen und Sie andere Aufgaben vergessen lassen kann. Machen Sie Multitasking nur als letzten Ausweg.

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