Haben Sie das Gefühl, eine Sache nach der anderen zu tun, reicht nicht mehr? Damit Sie Multitasking und Zeit sparen können, müssen Sie aufpassen und ein paar Dinge beachten.
Schritt
Schritt 1. Definieren Sie Ihre Ziele
Das Sprichwort sagt: "Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie wollen, führt Sie jeder Weg dorthin."
Schritt 2. Planen Sie eine Zeit ein, in der Sie sich auf eine schwierige oder komplexe Aufgabe konzentrieren
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitmenschen wissen, dass Sie jeden Tag ein oder zwei Stunden allein brauchen, um etwas zu tun, das volle Konzentration erfordert.
Schritt 3. Tun Sie eine Sache nach der anderen, aber abwechselnd
Schritt 4. Beseitigen Sie Aufgaben, die nicht wichtig sind
Wenn Sie Multitasking betreiben, um effizienter zu sein, verschwenden Sie keine Zeit mit zusätzlichen Aufgaben. Die Ausnahme sind nur Hintergrundaktivitäten, um die Freizeit zu füllen. Wenn Ihnen zum Beispiel Radiohören hilft, sich zu konzentrieren, dann ist das in Ordnung.
Schritt 5. Wählen Sie kompatible Aufgaben aus
Zum Beispiel verwenden sowohl Lesen als auch Radiohören die gleiche Art von Fokus. Vielleicht können Sie eine körperliche Aufgabe, wie zum Beispiel das Bügeln von Kleidung, mit einer mentalen Aufgabe, wie zum Beispiel Radio hören, kombinieren.
Schritt 6. Wählen Sie eine Aufgabe aus, die unterbrochen werden kann
Insbesondere wenn diese Multitasking-Aktivität mit ständigen Unterbrechungen verbunden ist (z. B. während eines Anrufs), wählen Sie Aufgaben, die sich leicht verzögern lassen, wenn die Unterbrechung auftritt.
Schritt 7. Halten Sie eine Auswahl kleiner Projekte oder einfacher Aufgaben bereit, um die Lücken zwischen großen Projekten zu schließen
Auf diese Weise sollten Sie große Projekte zur Priorität machen, aber jedes Mal kleine Aufgaben erledigen, wenn Sie auf Informationen oder Inspiration für große Projekte warten müssen.
Schritt 8. Nutzen Sie die Wartezeit effizient
Bringen Sie überall etwas zum Arbeiten mit, insbesondere dort, wo Sie warten müssen (Flughafen, Post oder Zahnarztpraxis). Lesen ist ein Beispiel für eine einfache und tragbare Aktivität. Es ist auch nützlich, ein Notizbuch mitzubringen, um Ideen aufzuschreiben.
Tipps
- Überfordere dich nicht. Wenn Sie nicht zwei Dinge gleichzeitig tun können, versuchen Sie, es in Abschnitte aufzuteilen und nach und nach zu arbeiten.
- Nehmen Sie sich Zeit für einen Plan. Auch wenn Planung keine Aktivität ist, kann ein guter Plan dafür sorgen, dass Aktivitäten reibungslos ablaufen.
- Achte darauf, was machbar ist und was nicht. Wenn das Erledigen der Hausaufgaben vor dem Fernseher doppelt so viel Zeit in Anspruch nimmt wie das Erledigen der Hausaufgaben und das separate Fernsehen, kombiniere die beiden Aktivitäten nicht.
- Bringen Sie etwas anderes zum Meeting mit, besonders wenn das Meeting eine ganze Reihe von Themen behandelt, in die Sie sich nicht einmischen.
Warnung
- Konzentrieren Sie sich auf etwas, das Sicherheitsfolgen hat. Multitasking niemals während der Fahrt.
- Übertreib nicht. Mach nicht so viele Dinge auf einmal, dass nichts passiert. Lassen Sie sich auch nicht erschöpft fühlen.
- Denken Sie daran, dass Multitasking die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen und Sie andere Aufgaben vergessen lassen kann. Machen Sie Multitasking nur als letzten Ausweg.
