Flussdiagramme sind ein ideales Dienstprogramm, um schwer verständliche Prozesse in eine Reihe einfacher Konzepte zu unterteilen. Durch das Erstellen des richtigen Flussdiagramms werden die Informationen, die für die Übermittlung erforderlich sind, und die Leichtigkeit, mit der sie übermittelt werden können, in Einklang gebracht. Folgen Sie dieser Anleitung, um ein Flussdiagramm in Excel und Word zu erstellen.
Schritt
Methode 1 von 3: Ein Konzept entwerfen
Schritt 1. Schreiben Sie das Kernkonzept auf
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Flussdiagramm ist, dass es leicht zu lesen ist. Stellen Sie sicher, dass die Kernkonzepte aufgeschrieben und Entwicklungen zwischen den Konzepten in einfachen Schritten erklärt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Endpunkt auf dem Kartenplan haben. Dadurch wird das Diagramm leichter lesbar
Schritt 2. Entscheiden Sie, ob Sie das Standard- oder das Swimlane-Format wählen
Standardflussdiagramme gliedern Prozesse nach Schlüsselkonzepten und erforderlichen Maßnahmen. Wenn in einem Flussdiagramm mehrere Gruppen am Prozess beteiligt sind, kann ein Swimlane-Format dabei helfen, anzugeben, wer dies tun soll. Jeder Schritt des Flussdiagramms wird in eine „Lane“(auch bekannt als Pathway) der Gruppe platziert, die für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist (Marketing, Vertrieb, HR usw.).
- Swimlane hat normalerweise ein horizontales oder vertikales Format. Ausgangspunkt ist die linke obere Ecke des Diagramms.
- Swimlane kann schwierig zu entwerfen sein, wenn mehrere Konzepte zwischen den Abteilungen hin und her wandern müssen. Dies wird das Diagramm durcheinander bringen.
Schritt 3. Erstellen Sie ein Flussdiagramm
Bevor Sie mit dem Entwerfen eines Flussdiagramms mit Software beginnen, zeichnen Sie es auf ein Blatt Papier. Platzieren Sie den Entwurf oben beginnend und erweitern Sie das Diagramm darunter.
- Die meisten Flussdiagramme arbeiten nach grundlegenden binären Prinzipien. An dem Punkt, an dem der Variationsprozess stattfindet, wird dem Leser eine Ja- oder Nein-Frage (auch bekannt als Ja oder Nein) präsentiert. Die Antwort führt den Leser zum passenden Konzept.
- Verwenden Sie verschiedene Formen, um verschiedene Arten von Konzepten oder Entscheidungen darzustellen. Das Hinzufügen von visuellen Hinweisen hilft beim Lesen und Verstehen.
Schritt 4. Komplexe Prozesse isolieren
Wenn die Bereiche des Flussdiagramms zu dicht werden, teilen Sie die Teilprozesse in ein neues Flussdiagramm auf. Fügen Sie das Feld als Unterprozessreferenz im ursprünglichen Flussdiagramm hinzu, und lassen Sie den Leser zurückkehren, während er den erweiterten Abschnitt durchläuft.
Methode 2 von 3: Erstellen eines Flussdiagramms in Excel
Schritt 1. Erstellen Sie ein Raster
Excel-Arbeitsblätter werden standardmäßig mit Zellen formatiert, die breiter als hoch sind. Um es einheitlich zu machen, stellen Sie die Zellengröße auf quadratisch ein. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Alle Zellen auswählen in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jede Spaltenüberschrift und wählen Sie Spaltenbreite aus dem Menü. Geben Sie 2.14 in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch werden alle Zellen zu einem perfekten Quadrat.
- Aktivieren Sie im Menü „Ausrichten“auf der Registerkarte „Layout“oder „Seitenlayout“die Option „Am Raster ausrichten“. Dadurch wird die Größe des erstellten Objekts so angepasst, dass es in das Raster passt und eine einheitliche Form erstellt.
Schritt 2. Passen Sie die Ränder an
Wenn Sie das Arbeitsblatt in Word oder ein anderes Programm exportieren, stellen Sie sicher, dass die Randlinien ausgerichtet sind. Verwenden Sie das Menü Ränder auf der Registerkarte Seitenlayout oder Layout, um die Ränder an die Diagrammexportsoftware anzupassen.
Sie können die Ausrichtung des Dokuments (Hoch- oder Querformat) über das Menü Ausrichtung auf der Registerkarte Layout anpassen. Ein Flussdiagramm, das von links nach rechts verläuft, sollte im Querformat sein
Schritt 3. Erstellen Sie die Form
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie das Menü Formen. Wählen Sie die Form aus, die Sie erstellen möchten, und ziehen Sie dann die Größe der Box mit der Maus. Nachdem Sie eine Form erstellt haben, können Sie deren Farbe und Linienstil mit den Werkzeugen auf der sich öffnenden Registerkarte Format ändern.
Schritt 4. Text hinzufügen
Um Text zu einer Form hinzuzufügen, klicken Sie auf die Mitte der Form und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können die Schriftart und den Stil auf der Registerkarte Start festlegen. Achten Sie darauf, dass der Text kurz und prägnant ist und dass er leicht zu lesen ist.
Schritt 5. Verbinden Sie alle Formen
Öffnen Sie das Menü Formen über die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie den Linienstil, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Bewegen Sie die Maus über die erste Form. Am Ende erscheint ein kleines rotes Kästchen, das anzeigt, wo die Leitungen verbunden werden können.
- Beginnen Sie die Linie im roten Quadrat und ziehen Sie sie auf die zweite Form.
- Auf der zweiten Form erscheinen rote Kästchen. Platzieren Sie den Endpunkt auf der Linie eines der Kästchen.
- Alle Formulare sind jetzt verbunden. Wenn Sie die Form verschieben, bleiben die Linien verbunden und passen sich dem richtigen Winkel an.
- Fügen Sie Kommentare zur Verbindungslinie hinzu, indem Sie das Textfeld eingeben, das auf der Registerkarte Einfügen verfügbar ist.
Schritt 6. Laden Sie eine Vorlage herunter
Anstatt ein Flussdiagramm von Grund auf neu zu erstellen, können Sie eine Vielzahl von Excel-Vorlagen und -Assistenten verwenden, die kostenlos oder kostenpflichtig im Internet verfügbar sind. Die meisten dieser Vorlagen sparen Ihnen Zeit bei der Diagrammerstellung.
Methode 3 von 3: Erstellen eines Flussdiagramms in Word
Schritt 1. Fügen Sie eine Leinwand ein
Die einfachste Möglichkeit, ein Flussdiagramm in Word zu erstellen, besteht darin, zuerst eine Leinwand zu erstellen. Mit einer Leinwand haben Sie mehr Freiheit beim Arbeiten mit Zeichenformen und erlauben einige Funktionen, die normalerweise nicht verfügbar sind, wie z. B. Verbindungslinien.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie das Menü Formen aus, und klicken Sie dann unten im Menü auf Neue Zeichenfläche. In Ihrem Dokument wird eine gepunktete Leinwandlinie angezeigt. Sie können die Leinwandgröße anpassen, indem Sie den Winkel ändern
Schritt 2. Aktivieren Sie das Raster
Mit einem Raster können Sie eine einheitliche Form erstellen. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf die Leinwand, um es zu aktivieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Ausrichten und wählen Sie dann Rastereinstellungen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Gitternetzlinien anzuzeigen und Formen auszurichten.
Schritt 3. Erstellen Sie die Form
Wählen Sie auf der aktiven Leinwand die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf das Menü Formen. Wählen Sie die Form aus, die Sie hinzufügen möchten. Zeichnen Sie mit der Maus eine Form der gewünschten Größe. Nachdem Sie eine Form erstellt haben, können Sie deren Farbe und Linienstil mit den Werkzeugen auf der sich öffnenden Registerkarte Format ändern.
Schritt 4. Text hinzufügen
Um Text zu einer Form in Word 2007 hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Text hinzufügen aus dem Menü. Klicken Sie für Word 2010/2013 einfach auf die Form und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können die Schriftart und den Stil auf der Registerkarte Start festlegen.
Schritt 5. Verbinden Sie die Formen
Öffnen Sie das Menü Formen über die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie den Linienstil, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Bewegen Sie die Maus über die erste Form. An den Enden erscheinen kleine Kästchen, die angeben, wo die Leitungen verbunden werden können.
- Beginnen Sie eine Linie innerhalb der Box und ziehen Sie sie dann auf die zweite Form.
- An den Rändern der zweiten Form erscheinen kleine Quadrate. Platzieren Sie den Endpunkt auf der Linie eines der Kästchen.
- Alle Formulare sind jetzt verbunden. Wenn Sie die Form verschieben, bleiben die Linien verbunden und passen sich dem richtigen Winkel an.
- Fügen Sie Kommentare zur Verbindungslinie hinzu, indem Sie das Textfeld eingeben, das auf der Registerkarte Einfügen verfügbar ist.
