3 Möglichkeiten, einen Plan zu erstellen

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3 Möglichkeiten, einen Plan zu erstellen
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Anonim

Wenn du vor einem Problem stehst, versuchst, alles in deinem Leben zu betrachten oder einfach nur die Aktivitäten des Tages zu organisieren, brauchst du einen Plan. Einen Plan zu erstellen kann entmutigend erscheinen, aber mit Beharrlichkeit, den richtigen Werkzeugen und ein wenig Kreativität werden Sie in der Lage sein, einen Plan zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen.

Schritt

Methode 1 von 3: Tägliche Aktivitäten planen

Erstellen Sie einen Plan Schritt 01
Erstellen Sie einen Plan Schritt 01

Schritt 1. Setzen Sie sich mit einem Blatt Papier hin

Sei es ein Tagebuch, ein Spiralnotizbuch oder ein leeres Dokument auf Ihrem Computer – was auch immer für Sie bequem ist. Erstellen Sie eine Liste mit den Dingen, die Sie für den Tag benötigen, einschließlich aller Termine oder Besprechungen, die Sie haben. Was ist Ihr Ziel für diesen Tag? Möchten Sie Trainings- oder Entspannungssitzungen darin einbeziehen? Welche Aufgaben müssen Sie erledigen?

Erstellen Sie einen Plan Schritt 02
Erstellen Sie einen Plan Schritt 02

Schritt 2. Erstellen Sie einen Zeitplan für sich

Wann sollten Sie mit der ersten Aufgabe, dem ersten Projekt oder der ersten Aktivität des Tages fertig sein? Listen Sie jede Aktivität auf, beginnend mit der frühesten Aktivität und arbeiten Sie sich bis zur nächsten Stunde des Tages vor. Stellen Sie sicher, dass Sie an allen Terminen oder Besprechungen teilnehmen, die Sie haben. Natürlich hat jeder andere Tage, daher sind die Pläne für jeden anders. Der Grundplan sieht wie folgt aus:

  • 9:00-10:00 Uhr: Ins Büro gehen, E-Mails checken, Antwort senden
  • 10:00-11:30 Uhr: Treffen mit Rudi und Susi
  • 11:30-14:30 Uhr: Projekt #1
  • 12:30-13:15 Uhr: Mittagessen (Gesunde Mahlzeit!)
  • 13:15-14:30 Uhr: Review Projekt #1, Andi treffen und Projekt #1 diskutieren
  • 14:30-16:00 Uhr: Projekt #2
  • 16:00-17:00 Uhr: Projekt #3 starten, für den nächsten Tag vorbereiten
  • 17:00-18:30 Uhr: Raus aus dem Büro, ins Fitnessstudio
  • 18:30-19:00 Uhr: Lebensmittel einkaufen und nach Hause gehen
  • 19:00-20:30 Uhr: Abendessen machen, entspannen
  • 20:30 Uhr: Mit Rangga. ins Kino gehen
Erstellen Sie einen Plan Schritt 03
Erstellen Sie einen Plan Schritt 03

Schritt 3. Stellen Sie den Fokus etwa einmal pro Stunde wieder her

Es ist wichtig, sich nach jeder zugewiesenen Zeit einen Moment Zeit zu nehmen, um zu überprüfen, wie produktiv Sie dabei sind. Haben Sie alles getan, was Sie dazu brauchten? Dann machen Sie eine Weile Pause – schließen Sie die Augen und ruhen Sie sich aus. Diese Methode wird Ihnen helfen, die nächste Aktivität effektiver auszuführen.

Manchmal muss man sich von der Arbeit zurückziehen und später darauf zurückkommen. Notieren Sie sich unbedingt das letzte Stück, an dem Sie gearbeitet haben. Auf diese Weise wird es Ihnen leichter fallen, wieder fortzufahren

Erstellen Sie einen Plan Schritt 04
Erstellen Sie einen Plan Schritt 04

Schritt 4. Überprüfen Sie Ihre Aktivitäten während des Tages

Wenn Sie die meisten Aktivitäten des Tages abgeschlossen haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überprüfen, wie erfolgreich Sie Ihren Plan befolgen. Können Sie alles fertigstellen, was Sie wollen? Wo können Sie nicht fertig werden? Was lief gut und was nicht? Was sind die Ablenkungen und wie können Sie diese in Zukunft überwinden?

Denken Sie daran, dass einige Aufgaben Tage oder Wochen dauern können, und das ist in Ordnung. Versuchen Sie, sich an die Errungenschaften und den Fortschritt der Aufgabe zu erinnern, anstatt sie als Ganzes zu betrachten. Lernen Sie bei Bedarf, Aktivitäten für die Woche zu planen, um Aufgaben rechtzeitig abzuschließen

Methode 2 von 3: Einen Lebensplan erstellen

Teil 1: Bewerten Sie Ihre Rolle

Einen Plan erstellen Schritt 05
Einen Plan erstellen Schritt 05

Schritt 1. Bestimmen Sie, welche Rolle Sie in diesem Moment spielen

Jeden Tag spielen wir verschiedene Rollen (vom Schüler zum Kind, vom Künstler zum Reiter). Was Sie tun müssen, ist, über die Rolle nachzudenken, die Sie derzeit in Ihrem täglichen Leben spielen.

Diese Rollen können (unter anderem): Reisender, Student, Tochter, Schriftsteller, Zeichner, Arbeiter, Designer, Kletterer, Enkelin, Denkerin usw. sein

Einen Plan erstellen Schritt 06
Einen Plan erstellen Schritt 06

Schritt 2. Überlegen Sie, welche Rolle Sie in Zukunft spielen möchten

Viele Rollen in der Zukunft, die Ihre jetzige Rolle ergänzen können. Die Rolle ist das Substantiv, mit dem Sie sich im Alter beschreiben möchten. Betrachten Sie die Rolle, die Sie derzeit spielen. Gibt es Rollen, die unwichtig sind und Sie stressen? Wenn ja, ist es wahrscheinlich keine Rolle, die Sie im Leben fortsetzen sollten. Priorisieren Sie die Rollen von den wichtigsten zu den unwichtigsten. Diese Übung hilft Ihnen herauszufinden, was Sie im Leben wirklich schätzen und was Ihnen am wichtigsten ist. Beachten Sie jedoch, dass diese Liste vollständig geändert werden kann – während Sie sich ständig ändern.

Ihre Rollenliste könnte wie folgt aussehen: Mutter, Tochter, Ehefrau, Reisende, Designerin, Beraterin, Freiwillige, Bergsteigerin usw

Einen Plan erstellen Schritt 07
Einen Plan erstellen Schritt 07

Schritt 3. Bestimmen Sie die Gründe für die Rolle, die Sie spielen möchten

Eine Rolle ist eine großartige Möglichkeit, sich zu behaupten, aber der Grund, warum Sie die Rolle spielen möchten, ist das Endergebnis. Vielleicht möchten Sie sich ehrenamtlich engagieren, weil Sie Probleme in der Welt sehen und an deren Behebung mitwirken möchten. Oder vielleicht möchten Sie Vater werden, weil Sie Ihren Kindern eine wundervolle Kindheit schenken möchten.

Eine Möglichkeit, Ihnen zu helfen, den Zweck der Rolle zu bestimmen, besteht darin, sich vorzustellen, wann Sie begraben sind (ja, das mag ein bisschen beängstigend sein, aber es funktioniert). Wer wird teilnehmen? Was möchtest du über dich hören? Wie möchten Sie in Erinnerung bleiben?

Zweiter Teil: Ziele setzen und Pläne schmieden

Einen Plan erstellen Schritt 08
Einen Plan erstellen Schritt 08

Schritt 1. Setzen Sie sich ein umfassendes Ziel, das Sie im Leben erreichen möchten

Wie wollen Sie vorankommen? Was möchtest du in diesem Leben erreichen? Betrachten Sie dies als Wunschliste – etwas, das Sie tun möchten, bevor Sie sterben. Dieses Ziel sollte wirklich etwas sein, das Sie erreichen möchten – nicht etwas, von dem Sie glauben, dass Sie es haben sollten. Manchmal hilft Ihnen dies, Kategorien zu erstellen, die sich auf Ziele beziehen. So fällt es Ihnen leichter, sich das vorzustellen. Dies sind einige der Kategorien, die Sie verwenden können (aber sicherlich nicht auf diese beschränkt):

  • Karriere/Beruf; Reise; sozial (Familie/Freunde); Gesundheit; Finanzen; Wissen/intellektuell; Spiritualität
  • Einige Beispiele für Ziele (entsprechend den oben genannten Kategorien) umfassen: Veröffentlichung eines Buches; Reisen zu allen Kontinenten; heiraten und eine Familie gründen; abnehmen um 10 kg; genug Geld verdienen, um ein Kind aufs College zu schicken; abgeschlossenes Masterstudium in Kreativem Schreiben; Erfahren Sie mehr über Buddhismus usw.
Einen Plan erstellen Schritt 09
Einen Plan erstellen Schritt 09

Schritt 2. Setzen Sie sich konkrete Ziele mit bestimmten Terminen, um diese zu erreichen

Sie haben jetzt einige vage Ziele, die Sie in diesem Leben erreichen möchten, und setzen sich dann ein Ziel, das feststeht. Dies bedeutet, dass Sie ein Datum festlegen, um es zu erreichen. Dies sind einige Beispiele, die klarer sind als die Liste in der vorherigen Phase.

  • Buchmanuskripte bis Juni 2024 an 30 Verlage senden
  • Reisen Sie 2025 nach Südamerika und 2026 nach Asien.
  • Im Januar 2025 ein Gewicht von 60 kg haben
Erstellen Sie einen Plan Schritt 10
Erstellen Sie einen Plan Schritt 10

Schritt 3. Betrachten Sie die Realität und wo Sie sich gerade befinden

Das bedeutet, ehrlich zu sich selbst zu sein und dein Leben jetzt wirklich zu betrachten. Überlegen Sie in Bezug auf Ihre Zielliste, wo Sie stehen und wie es mit Ihren Zielen zusammenhängt. Als Beispiel:

Ihr Ziel ist es, ein Buch zu veröffentlichen und Sie müssen das Manuskript bis November 2024 an den Verlag senden. Sie haben jetzt erst die Hälfte des Manuskripts geschrieben und sind sich zu diesem Zeitpunkt auch nicht sicher, ob das Manuskript vorliegt

Erstellen Sie einen Plan Schritt 11
Erstellen Sie einen Plan Schritt 11

Schritt 4. Verstehen Sie, wie Sie Ihre Ziele erreichen werden

Welche Schritte werden Sie unternehmen, um Ihre Ziele zu erreichen? Bewerten Sie die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um voranzukommen, und schreiben Sie diese Schritte auf. Um mit dem Beispiel der Veröffentlichung eines Buches fortzufahren:

  • Von jetzt an bis November 2024 müssen Sie: A. Die erste Hälfte des Buches noch einmal lesen. B. Beende das Schreiben des Buches. C. Überarbeiten Sie die Aspekte, die Ihnen an dem Buch nicht gefallen haben. D. Grammatik, Zeichensetzung, Rechtschreibung usw. bearbeiten. E. Suchen Sie Rat bei Freunden, die Bücher lesen. F. Recherchieren Sie die Verlage, von denen Sie glauben, dass sie ein Buch veröffentlichen würden. G. Einreichen von Manuskripten.
  • Nachdem Sie alle Stufen aufgelistet haben, überlegen Sie, welche von den anderen Stufen die schwierigere ist. Möglicherweise müssen Sie einige der Schritte genauer ausführen.
Erstellen Sie einen Plan Schritt 12
Erstellen Sie einen Plan Schritt 12

Schritt 5. Schreiben Sie die Schritte auf, um alle Ihre Ziele zu erreichen

Sie können dies in jedem beliebigen Format tun – wie handschriftlich, auf einem Computer, in Bildform usw. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen Lebensplan geschrieben!

Erstellen Sie einen Plan Schritt 13
Erstellen Sie einen Plan Schritt 13

Schritt 6. Überprüfen Sie Ihren Plan und passen Sie ihn an

Wie alles auf der Welt wird sich Ihr Leben ändern und Ihre Ziele auch. Was mit 12 wichtig war, ist heute mit 22 oder 42 vielleicht nicht mehr so wichtig. Es ist in Ordnung, seine Lebenspläne zu ändern. Tatsächlich ist dies eine gute Sache, denn es zeigt, dass Sie sich um die Veränderungen in Ihrem Leben kümmern und im Einklang sind.

Methode 3 von 3: Probleme mit einem Plan lösen

Teil 1: Das Problem verstehen

Erstellen Sie einen Plan Schritt 14
Erstellen Sie einen Plan Schritt 14

Schritt 1. Identifizieren Sie das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind

Manchmal ist der schwierigste Teil bei der Erstellung eines Plans die Lösung eines Problems, bei dem Sie sich nicht sicher sind. Oftmals verursachen uns die Probleme, mit denen wir konfrontiert sind, tatsächlich noch mehr Probleme. Was Sie tun müssen, ist, die Einzelheiten des Problems zu erkunden – das eigentliche Problem, das Sie lösen müssen.

Mama lässt dich vier Wochen lang nicht wandern. Dies ist eindeutig ein Problem, aber Sie müssen die Wurzel des Problems verstehen. Tatsächlich hast du ein C- in Algebra, weshalb er nicht möchte, dass du an den Wochenenden zeltest. Daher ist das eigentliche Problem, dass Sie im Mathematikunterricht keine guten Noten bekommen. Dies ist ein Problem, auf das Sie achten sollten

Erstellen Sie einen Plan Schritt 15
Erstellen Sie einen Plan Schritt 15

Schritt 2. Wissen Sie, was Sie von der Lösung des Problems erwarten

Welches Ziel möchten Sie mit der Lösung des Problems erreichen? Möglicherweise gibt es mehr Erwartungen in Bezug auf Ihr Hauptziel. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Ziele zu erreichen, und andere Ergebnisse werden sich einstellen.

Ihr Ziel ist es, im Mathematikunterricht mindestens ein B zu erzielen. Deinen Zielen entsprechend lassen dich deine Eltern bei besseren Noten vielleicht den Berg erklimmen

Erstellen Sie einen Plan Schritt 16
Erstellen Sie einen Plan Schritt 16

Schritt 3. Finden Sie heraus, was Sie getan haben, was das Problem verursachen könnte

Welche Gewohnheiten machen Sie oft, die Probleme verursachen? Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Beziehung zwischen Ihrer Interaktion und dem vorliegenden Problem zu untersuchen.

Das Problem ist, dass du ein C- im Matheunterricht hast. Was du tust, kann zu Problemen führen: du redest oft mit deinen Freunden im Unterricht und machst nicht jeden Abend deine Hausaufgaben, weil du gerade in einer Fußballmannschaft bist und nach dem Training dienstags und donnerstags nur noch essen willst. und Schlaf

Erstellen Sie einen Plan Schritt 17
Erstellen Sie einen Plan Schritt 17

Schritt 4. Achten Sie auf äußere Hindernisse, die Probleme verursachen könnten

Während viele Probleme durch Ihre eigenen Handlungen verursacht werden, können auch externe Hindernisse auftreten. Betrachten Sie diese Möglichkeit.

Sie haben ein C- in Mathematik, das Sie ändern sollten. Das Hindernis für den Erfolg kann jedoch sein, dass Sie die im Unterricht gelehrten Konzepte nicht verstehen – nicht nur, weil Sie im Unterricht sprechen, sondern weil Sie die ganze Zeit Algebra nicht wirklich verstehen. Gleichzeitig wissen Sie nicht, an wen Sie sich wenden sollen

Teil 2: Lösungen finden und planen

Erstellen Sie einen Plan Schritt 18
Erstellen Sie einen Plan Schritt 18

Schritt 1. Bestimmen Sie mögliche Lösungen für das Problem

Sie können Ihre Lösungen auf einem Blatt Papier auflisten oder einige Brainstorming-Techniken (Aktivitäten zur Ideenfindung) anwenden, z. B. eine Mindmap erstellen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Sie müssen sowohl Lösungen für die Art und Weise in Betracht ziehen, auf die Sie persönlich das Problem verursachen, als auch für die Hindernisse, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind, die nicht selbstverschuldet sind.

  • Lösungen aus Gesprächen mit Freunden im Unterricht: A. Zwingen Sie sich dazu, gegenüber Ihren Freunden im Unterricht zu sitzen. B. Sagen Sie Ihren Freunden, dass Sie im Unterricht schlecht abschneiden und sich mehr konzentrieren müssen. C. Wenn Sie einen Sitzplan haben, bitten Sie den Lehrer, Sie zu bewegen, damit Sie sich besser konzentrieren können.
  • Lösungen, um wegen Fußball keine Hausaufgaben zu machen: A. Machen Sie Hausaufgaben beim Mittagessen oder in der Freizeit, damit Sie den Rest nur nachts machen müssen. B. Halten Sie sich an einen strengen Zeitplan – nach dem Training essen Sie zu Abend und machen dann Ihre Hausaufgaben. Belohnen Sie sich, indem Sie eine Stunde lang fernsehen, nachdem die Aufgabe erledigt ist.
  • Lösung, Algebra nicht zu verstehen. A. Bitten Sie Mitschüler um Hilfe, die algebraische Konzepte erklären können (aber nur, wenn keiner von Ihnen beim Lösen von Problemen abgelenkt ist). B. Bitten Sie den Lehrer um Hilfe – sprechen Sie den Lehrer nach dem Unterricht an und fragen Sie, ob Sie ihn sehen können, weil Sie eine Frage zu den Hausaufgaben haben. C. Finden Sie einen Tutor oder treten Sie einer Lerngruppe bei.
Erstellen Sie einen Plan Schritt 19
Erstellen Sie einen Plan Schritt 19

Schritt 2. Machen Sie einen Plan

Nachdem Sie nun das Problem kennen und durch Brainstorming eine Lösung gefunden haben, wählen Sie die Lösung aus, von der Sie glauben, dass sie das Problem löst, und schreiben Sie einen Plan für sich. Einen Plan zu schreiben hilft dir, ihn dir vorzustellen. Legen Sie den Plan, den Sie aufgeschrieben haben, an eine Stelle, die Sie oft sehen werden, zum Beispiel auf das Glas, mit dem Sie sich fertig gemacht haben. Sie müssen nicht alle Lösungen in der Liste verwenden, aber Sie müssen einige der anderen Lösungen für alle Fälle speichern.

  • Der Plan zur Verbesserung der Mathematikergebnisse sollte in etwa so aussehen:
  • Geplante Notenerhöhung innerhalb von vier Wochen:

    • Sprich mit Santi, dass du im Unterricht nicht mit ihr reden kannst. (Wenn er weiter mit dir redet, tausche die Plätze)
    • Mache jeden Dienstag und Donnerstag in der Mittagspause Hausaufgaben, damit ich immer noch zum Fußballtraining gehen kann, aber weniger Hausaufgaben lasse, wenn ich nach Hause komme.
    • Gehen Sie jeden Montag und Mittwoch zum Nachhilfezentrum für Mathematik in der Schule, um Hilfe zu erhalten. fragen Sie den Lehrer, ob es eine zusätzliche Auszeichnung gibt, wenn ich meine Punktzahl verbessern kann.
  • Ziel: Nach der vierten Woche kann ich meine Punktzahl verbessern, zumindest habe ich ein B bekommen.
Erstellen Sie einen Plan Schritt 20
Erstellen Sie einen Plan Schritt 20

Schritt 3. Bewerten Sie den Erfolg des Plans nach einer Woche

Haben Sie in der ersten Woche des Ausprobierens des Plans alles getan, was Sie erwartet hatten? Wenn nicht, wo können Sie es nicht tun? Wenn Sie wissen, was Sie zu tun haben, können Sie effektiver sein, indem Sie sich an den Plan für die nächste Woche halten.

Erstellen Sie einen Plan Schritt 01
Erstellen Sie einen Plan Schritt 01

Schritt 4. Bleiben Sie motiviert

Nur wer motiviert bleibt, kann erfolgreich sein. Wenn Sie motiviert besser sind, belohnen Sie sich selbst (auch wenn es ausreicht, nur das Problem zu lösen). Wenn Sie eines Tages von Ihrem Plan abweichen, lassen Sie es nicht noch einmal zu. Lassen Sie Ihren Plan nicht auf halbem Weg locker, nur weil Sie das Gefühl haben, Ihrem Ziel nahe zu sein – halten Sie sich an den Plan.

Wenn Sie feststellen, dass etwas, das Sie tun, nicht gut läuft, ändern Sie Ihre Pläne. Tauschen Sie die Lösungen im Plan mit anderen Lösungen aus, die Sie während des Brainstorming-Prozesses finden

Tipps

  • Wenn Sie es erreicht haben, überprüfen Sie den Plan erneut, damit Sie den Fortschritt sehen können.
  • Versuchen Sie beim Hinzufügen von Details zum Plan abzuschätzen, was schief gehen könnte, und erstellen Sie einen Notfallplan.
  • Beglückwünschen Sie sich zu Ihren Plänen und freuen Sie sich über Ihre Ziele. Stellen Sie sich vor, wie sich Ihr Leben nach Abschluss des Plans ändern wird.
  • Denken Sie daran, dass Planung nur Chaos in Fehler verwandelt – erwarten Sie nicht, dass die Dinge ohne weiteren Aufwand perfekt funktionieren, nur weil Sie einen Plan erstellt haben. Die Planung ist nur ein Ausgangspunkt.
  • Habe gesunden Menschenverstand und zeige deinem Freund nicht, wo er auf deinem Tagesplan steht.

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