Der Tagesplan hilft Ihnen, Aktivitäten termingerecht durchzuführen, zum Beispiel wichtige Termine zu erfüllen, Aufgaben zu erledigen, lustige Aktivitäten zu unternehmen und Termine zu erledigen. Es ist jedoch nicht einfach, sich zur Gewohnheit zu machen, jeden Tag eine Agenda zu verwenden, da Sie sich regelmäßig Notizen machen und sie überall hin mitnehmen müssen. Lesen Sie die folgenden Anweisungen, um sich daran zu gewöhnen, die Agenda auf einfache und effiziente Weise als Teil Ihrer täglichen Routine zu verwenden.
Schritt
Teil 1 von 2: Die richtige Agenda wählen
Schritt 1. Überlegen Sie, wofür Sie die Agenda verwenden
Je nach Beruf und Persönlichkeit des Nutzers gibt es verschiedene Agenden. Bei der Auswahl einer Agenda können Sie ein liniertes Notizbuch oder eine gedruckte Agenda verwenden, die Tabellen zum Aufzeichnen verschiedener Aufgaben bereitstellt. Überlegen Sie sich vorher, warum und wofür Sie die Agenda nutzen wollen. Wenn die Agenda das einzige Mittel zur Planung der täglichen Aktivitäten ist, verwenden Sie nur eine Agenda. Die Verwendung von mehr als einer Agenda ist in der Regel verwirrend und weniger nützlich. Berücksichtigen Sie Folgendes, um die am besten geeignete Tagesordnung zu bestimmen:
- Muss ich eine Telefonnummer auf die Tagesordnung setzen?
- Soll ich die Tagesordnung nur zum Aufzeichnen des Besprechungsplans verwenden?
- Brauche ich eine Agenda, die länger als ein Jahr dauert?
- Kann die Agenda die Notizen ersetzen, die ich normalerweise verwende, zum Beispiel: täglicher Aufgabenplan?
- Werde ich ein normales Notizbuch oder eine tabellarische Agenda mit mehreren Funktionen verwenden?
- Brauche ich eine kleine Agenda, die in meine Tasche passt, oder eine Agenda, die groß genug ist, um Besprechungsprotokolle zu verfolgen?
- Schreibe ich den Zeitplan jeden Tag auf oder ist es nur für Wochenendaktivitäten?
Schritt 2. Wählen Sie die Tagesordnung nach Bedarf
Suchen Sie in einem Geschäft, das Bürobedarf, Schreibwaren, Kalender oder online verkauft, nach einer Agenda. Der Preis der Agenda ist sehr unterschiedlich. Priorisieren Sie neben dem ästhetischen Aspekt die Verteilung von Büchern und Tischformaten in der Agenda. Wählen Sie eine Agenda, die Ihrem Lebensstil und Ihren täglichen Aktivitäten entspricht.
Schritt 3. Betrachten Sie den ästhetischen Aspekt
Neben der Priorisierungsfunktion macht eine attraktive und ansprechende Agenda mehr Freude an der Agenda. Sie haben die Wahl zwischen einer schlichten Agenda mit einem schlichten schwarzen Einband oder einem farbenfrohen Einband mit ansprechenden Bildern und Motiven. Der ästhetische Aspekt ist von Vorteil, wenn er der im Unternehmen vorherrschenden Arbeitsmoral entspricht.
Achten Sie auch auf die ästhetischen Aspekte der Tagesordnung, nicht nur auf das Äußere. Viele Leute bevorzugen Tagesordnungen mit einfachen Seiten gegenüber linierten Seiten. Andere erfordern symmetrische Tische oder ein einfach anzupassendes Layout. Sie selbst brauchen vielleicht eine andere Agenda mit einem bestimmten Aussehen. Wählen Sie eine Agenda mit einem ansprechenden Cover und einer ansprechenden Innenausstattung, damit Sie sich für die tägliche Verwendung Ihrer Agenda begeistern können
Schritt 4. Bereiten Sie einen Stift und Bleistift vor
Die Tagesordnung ist nützlicher, wenn sie zum Anfertigen von Notizen verwendet wird. Halten Sie Bleistift und Kugelschreiber bereit, wo Sie schreiben oder Ihre Agenda aufschreiben, zum Beispiel:
- In Ihrer Akten- oder Laptoptasche
- In der Handtasche
- Am Schreibtisch im Büro
- Am Schreibtisch zu Hause
- In der Nähe des Telefons
- Wenn Sie häufig Ihre Schreibutensilien verlieren, behalten Sie für alle Fälle einen Bleistift in Ihrer Agenda oder verwenden Sie einen Organizer mit Stifthalter.
Teil 2 von 2: Die Agenda effektiv nutzen
Schritt 1. Beabsichtigen Sie, die Agenda jeden Tag zu verwenden
Menschen, die sich stark engagieren, sind in der Regel besser in der Lage, Verpflichtungen zu erfüllen. Gewohnheiten zu ändern ist nicht einfach, aber Sie können neue Gewohnheiten entwickeln, indem Sie sich selbst sagen, dass Sie beabsichtigen, kleine Dinge auf neue Weise zu tun.
Denken Sie daran, dass es einfacher ist, gute Gewohnheiten zu entwickeln, wenn Sie sich jeweils auf eine bestimmte Gewohnheit konzentrieren. Bilden Sie keine neuen Gewohnheiten, die Sie überfordern. Konzentrieren Sie sich vorerst darauf, sich zur Gewohnheit zu machen, eine Agenda zu verwenden
Schritt 2. Sagen Sie einem Freund, dass Sie die Agenda verwenden möchten
Menschen neigen dazu, in Gemeinschaften, die ihre Vorsätze kennen und sich gegenseitig unterstützen, leichter neue Gewohnheiten anzunehmen. Teilen Sie Ihre Absichten mit einem Freund oder Kollegen. Wenn Ihre Freunde die gleichen guten Gewohnheiten entwickeln möchten, können Sie sich gegenseitig daran erinnern, sich regelmäßig Notizen zu machen.
Schritt 3. Legen Sie die Tagesordnung jeden Tag an dieselbe Stelle
Verwenden Sie die Agenda als einzigen Kalender zu Hause und bei der Arbeit, da Sie es schwierig finden, einen Zeitplan zu organisieren, wenn Sie zwei Agendas verwenden. Dies erfordert jedoch auch Konsistenz, da Sie alle Aktivitäten zu Hause und am Arbeitsplatz aufzeichnen müssen. Damit Sie nicht lange suchen müssen, wählen Sie einen Ort im Büro und einen anderen zu Hause für Ihre Agenda. Beständigkeit ist der entscheidende Faktor für die Bildung dieser Gewohnheit, also platziere deine Agenda nicht woanders.
- Ein großartiger Ort, um Ihre Agenda zu Hause zu verstauen, ist neben Ihrem Telefon, in Ihrer Aktentasche, in der Nähe Ihres Telefons oder Ihres Autoschlüssels.
- Der richtige Platz für Ihre Agenda im Büro ist auf Ihrem Schreibtisch, in der Hauptschublade Ihres Schreibtisches, neben Ihrem Telefon oder in Ihrer Aktentasche.
Schritt 4. Machen Sie sich eine Notiz, um Sie daran zu erinnern, immer eine Agenda bei sich zu haben, wenn Sie zur und von der Arbeit gehen
Es ist möglich, dass Sie Ihre Agenda zu Hause oder bei der Arbeit vergessen haben, als Sie sie gerade erst verwenden. Um dies zu verhindern, schreiben Sie Erinnerungen auf und platzieren Sie sie gut sichtbar in Ihrem Zuhause und Büro. Basierend auf Forschungsergebnissen besteht eine effektive Möglichkeit, bestimmte Verhaltensweisen zu formen, darin, auf kleine Zettel geschriebene Erinnerungen zu verwenden. Machen Sie dasselbe für sich selbst, indem Sie eine Erinnerung einrichten: „Haben Sie Ihre Agenda mitgebracht?“an einer sichtbaren Stelle, zum Beispiel:
- Auf Laptop
- Auf dem Tisch
- Neben dem Telefon
- An der Tür
- Auf dem Küchentisch
- Im Spiegel im Badezimmer
- Geben Sie Erinnerungen frei, wenn Sie es gewohnt sind, Ihre Agenda zur und von der Arbeit mitzunehmen.
Schritt 5. Tragen Sie alle Informationen in die Agenda ein
Sobald Sie eine Agenda haben, müssen Sie viele Informationen aufzeichnen, zum Beispiel: geplante Besprechungen, unerledigte Aufgaben und andere im Voraus geplante Aktivitäten. Nehmen Sie sich 1-2 Stunden Zeit, um all diese Informationen aufzuzeichnen. Diese Methode macht Sie auch daran gewöhnt, die Agenda richtig zu verwenden und einen guten Zeitplan zu erstellen. Dinge, die Sie auf der Tagesordnung vermerken sollten, zum Beispiel:
- Kontaktdaten von Familienmitgliedern, Freunden, Kollegen und Kunden
- Besprechungsplan im Büro
- Stundenplan
- Fristen für Büroarbeiten oder Schularbeiten
- Arbeitszeitplan (wenn sich die Arbeitszeiten häufig ändern)
- Ein Termin bei einem Hausarzt oder Zahnarzt
- Geburtstage von Lieben
- Wichtige Tätigkeiten im Büro
- Besondere private Veranstaltung
- Wichtige Termine für ein Hobby oder eine außerschulische Aktivität, zum Beispiel: ein Klavierabend oder ein Yoga-Übungsplan
Schritt 6. Lesen Sie jeden Morgen die Tagesordnung
Nehmen Sie sich jeden Morgen, bevor Sie zur Arbeit gehen, die Zeit, die Tagesordnung zu lesen, um den Zeitplan für Besprechungen, Besprechungen und Aufgaben festzulegen, die Sie erledigen müssen. Nehmen Sie sich Zeit, um sich daran zu erinnern, ob Aufgaben zu Ihrem Zeitplan hinzugefügt werden müssen, abgeschlossen wurden oder neu geplant werden müssen. Überprüfen Sie jeden Morgen Ihren Zeitplan, damit Sie Ihre Arbeitszeit optimal nutzen können, wenn Sie im Büro sind.
Schritt 7. Lesen Sie die Tagesordnung, bevor Sie die Arbeit verlassen
Stellen Sie sicher, dass Sie alle täglichen Aktivitäten wie geplant erledigt haben, indem Sie die Agenda noch einmal lesen, bevor Sie die Arbeit verlassen. Überlegen Sie, ob Sie für nächste Woche noch etwas aufschreiben müssen. Gewöhnen Sie sich an, die Notizen in Ihrer Agenda zu aktualisieren, um Ihnen die Erfüllung Ihrer beruflichen Aufgaben zu erleichtern.
Schritt 8. Verwenden Sie positive Verstärkung, um sich zu motivieren
Betrachten Sie die Tagesordnung als eine positive Sache im täglichen Leben, nicht als Belastung oder Verpflichtung. Verwenden Sie eine Agenda, um sich selbst zu belohnen, nachdem Sie eine Aufgabe erledigt haben. Am Ende werden Sie versuchen, eine Aufgabe zu erledigen, weil Sie spüren möchten, wie schön es ist, einen erledigten Aufgabenplan durchzustreichen. Führen Sie einige der folgenden Schritte als positive Verstärkung durch:
- Streichen Sie erledigte Aufgaben und Besprechungen durch. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, lesen Sie noch einmal alle Aktivitäten, die Sie erledigt haben, und seien Sie stolz auf das, was Sie getan haben.
- Belohnen Sie sich für das Erfüllen einiger Aufgaben. Zum Beispiel: Genießen Sie Ihren Lieblingskaffee oder machen Sie einen gemütlichen Spaziergang, nachdem Sie 5 Aufgaben erledigt oder ein bestimmtes Ziel erreicht haben. Dadurch werden Sie motivierter, Ihre Agenda zu nutzen und Aufgaben so gut wie möglich zu erledigen.
- Machen Sie etwas Lustiges, während Sie die Agenda lesen. Anstatt sich beim Überprüfen der Agenda überfordert zu fühlen, verwenden Sie die Agenda als ein Werkzeug, das die Arbeitsproduktivität unterstützt. Gewöhnen Sie sich daran, die Tagesordnung zu lesen, während Sie lustige Aktivitäten machen, damit Sie sich positiver fühlen und negative Gefühle beseitigen. Zum Beispiel: Jedes Mal, wenn Sie morgens Ihre Agenda lesen oder bevor Sie von der Arbeit nach Hause kommen, genießen Sie eine Tasse Kaffee, Schokolade oder hören Sie Ihr Lieblingslied. Diese Methode bringt das Gehirn dazu, die Agenda mit etwas zu assoziieren, das positive Gefühle fördert.
- Geben Sie eine besondere Belohnung, wenn Sie es schaffen, die Agenda eine Woche lang konsequent zu verwenden. Menschen, die gerade erst anfangen, eine Agenda zu verwenden, brauchen normalerweise zusätzliche Motivation, um sich daran zu gewöhnen, eine Agenda zu tragen und jeden Tag Notizen zu machen. Wenn du das eine Woche lang schaffst, dann mach dir selbst ein besonderes Geschenk, zum Beispiel: Eis genießen, einen Film schauen oder mit einem Freund Kaffee trinken. Nach einigen Wochen werden Sie sich daran gewöhnen, die Agenda zu tragen und zu benutzen.
- Schreiben Sie positive Dinge wie Notizen zu einer wichtigen Aufgabe. Um neue Gewohnheiten zu erleichtern, verwenden Sie die Agenda, um Sie an Pläne für lustige Aktivitäten (z. B. Mittagessen mit Freunden) und weniger angenehme Aktivitäten (z. B. einen Zahnarztbesuch) zu erinnern.
Schritt 9. Gewöhnen Sie sich an, To-Do-Notizen nach Bedarf zu aktualisieren
Beachten Sie beim Überprüfen der Agenda morgens und abends alle neuen Informationen, zum Beispiel: zu erledigende Aufgaben, Besprechungspläne, Termine und Fristen. Machen Sie sich auch jedes Mal Notizen, wenn es eine neue Aufgabe gibt. Wenn Sie Ihre Agenda regelmäßig aktualisieren, können Sie Ihre Zeit besser einteilen und sich ruhiger fühlen. Darüber hinaus müssen Sie sich die aufgezeichneten Aufgaben nicht merken, sodass Sie keine Sorgen und Zweifel haben.
Wenn es Aufgaben gibt, die sehr mühsam sind, erstellen Sie einen separaten Zeitplan, damit Sie ihn nach Ihren Fähigkeiten erledigen können. Lassen Sie Ihre Motivation nicht verloren gehen, weil Sie im Arbeitsalltag an unerledigte Aufgaben denken
Schritt 10. Seien Sie geduldig
Es dauert 1-2 Monate, bis die neue Gewohnheit ihren Lauf nimmt. Seien Sie geduldig und verzeihen Sie sich selbst, wenn Sie Ihre Agenda jemals zu Hause lassen oder vergessen, Ihren Zeitplan aufzuzeichnen, weil sich nach einiger Zeit neue Gewohnheiten bilden. Denken Sie daran, dass kleinere Auslassungen Ihre Fähigkeit, neue Gewohnheiten zu bilden, nicht beeinträchtigen.
Erstellen Sie einen Backup-Plan für den Fall, dass Sie vergessen, Ihre Agenda mitzubringen, indem Sie beispielsweise den Besprechungsplan auf ein kleines Blatt Papier schreiben und auf Ihren Schreibtisch im Büro kleben. Um sich an alle wichtigen Aktivitäten und Fristen zu erinnern, verwenden Sie eine Online-Erinnerungs-App auf Ihrem Telefon oder Laptop, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind, auch wenn Sie mit Ihrer Agenda in Verzug geraten
Tipps
- Betrachten Sie die Agenda als nützliches Werkzeug und nicht als Belastung. Sie können Ihre täglichen Aktivitäten einfacher organisieren, wenn Sie eine Agenda verwenden. Auf lange Sicht können Sie ein paar Stunden sparen, indem Sie jeden Tag ein paar Minuten sparen.
- Konsistenz, unterstützt durch positive Verstärkung, spielt eine wichtige Rolle bei der Bildung neuer Gewohnheiten. Um die Motivation aufrechtzuerhalten, verwenden Sie die Agenda regelmäßig, konzentrieren Sie sich auf die positiven Dinge, die Sie durch die Verwendung der Agenda erhalten, und belohnen Sie sich bei Bedarf.
- Wählen Sie eine Agenda, die Ihnen gefällt und Ihren Bedürfnissen entspricht. Erwerben Sie eine Agenda in tabellarischer Form, damit Sie alle wichtigen Informationen notieren und Ihre täglichen Aktivitäten planen können.
