Ein Brief mit einem festen Präfix kann beim Empfänger einen guten Eindruck hinterlassen. Manchmal kann es schwierig sein, ein Anschreiben zu verfassen und in den ersten Zeilen zu sagen, ob es sich um einen persönlichen Brief, einen Geschäftsbrief oder ein Bewerbungsschreiben handelt. Wenn Sie das richtige Briefformat lernen oder sich einen einprägsamen Weg überlegen müssen, um einen Brief zu beginnen, gibt es einige spezifische Regeln und Strategien, die Ihnen helfen können.
Schritt
Methode 1 von 3: Starten einer privaten E-Mail
Schritt 1. Schreiben Sie Ihre Adresse oben rechts auf die Seite
Platzieren Sie bei persönlichen Briefen die Adresse oben rechts auf dem Briefpapier. Diese Regelung erleichtert dem Empfänger die Beantwortung Ihres Briefes, da er weder Adressen suchen noch Umschläge aufbewahren muss.
Es ist nicht erforderlich, Ihren Namen in das Adressfeld einzugeben. Schreiben Sie einfach die vollständige Adresse oder das Postfach in die erste Zeile und dann den Ort und die Postleitzahl in die nächste Zeile
Schritt 2. Fügen Sie das Datum nach der Adresse ein
Das Datum ist sehr wichtig, damit der Empfänger weiß, wann Sie den Brief geschrieben haben. Das Vorhandensein eines Datums ist auch sehr nützlich, wenn der Empfänger die empfangenen Briefe für später nach Datum sortiert speichern möchte. Platzieren Sie das Datum hinter der Adresszeile.
Schreiben Sie zuerst das Datum, dann den Monat und das Jahr. Zum Beispiel 22. April 2016. Für Briefe in englischer Sprache bedeutet dies, das entsprechende Datumsformat zu verwenden, beginnend mit dem Monat, dann das Datum und das Jahr, wie folgt: „22. April 2016“
Schritt 3. Begrüßen Sie den Empfänger
Löschen Sie als Nächstes eine Zeile und beginnen Sie mit dem Schreiben von links auf der Seite. Beginnen Sie einen persönlichen Brief mit „Sehr geehrter Herr“oder „Sehr geehrter Herr.“oder einer anderen angemessenen persönlichen Begrüßung. Schreiben Sie dann den Namen des Empfängers und ein Komma.
Denken Sie daran, wie Sie den Empfänger normalerweise anrufen, wenn Sie persönlich sprechen. Begrüßen Sie beispielsweise mit „Liebe Stephanie“, „Sehr geehrte Damen und Herren. Herr Tompi“oder „Liebe Großmutter“, je nach Ihrer üblichen Begrüßung
Schritt 4. Stellen Sie Fragen
Bei persönlichen Briefen, etwa an Freunde oder Familie, ist ein Fragenpräfix eine gängige Vorgehensweise. Sie können den Brief mit einer Frage beginnen, um Interesse an den Aktivitäten oder Neuigkeiten des Empfängers zu zeigen.
Öffnen Sie beispielsweise einen Brief mit der Frage "Wie geht es Ihnen?" oder „Wie war deine neue Schule?“oder "Geht es Oma besser?"
Schritt 5. Vermitteln Sie, dass Sie an etwas interessiert sind, was der Empfänger gesagt oder getan hat
Eine andere Möglichkeit, einen persönlichen Brief zu beginnen, besteht darin, Interesse am Inhalt des vorherigen Briefes des Empfängers zu bekunden, z. B. an einer kürzlich erbrachten Leistung, einem aufregenden Urlaub oder einem Problem, das er oder sie hat.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Herzlichen Glückwunsch zu deiner Auszeichnung“oder „Du hattest einen schönen Urlaub“oder „Es tut mir leid, von deinen unangenehmen Erfahrungen in der Schule zu hören“
Methode 2 von 3: Einen Geschäftsbrief beginnen
Schritt 1. Schreiben Sie Ihre Adresse auf
Die vollständige Adresse muss über dem Brief stehen. Setzen Sie nicht Ihren Namen vor die Adresse, aber Sie können Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer unter der Postanschrift angeben, wenn Sie dies bevorzugen.
Sie können die Adresse links oder rechts angeben
Schritt 2. Geben Sie das Datum ein
Nachdem Sie die Adresse und andere gewünschte Kontaktinformationen aufgeschrieben haben, überspringen Sie eine Zeile und geben Sie das Datum ein. Schreiben Sie das vollständige Datum mit Monat und Jahr.
Zum Beispiel 22. April 2016.“
Schritt 3. Platzieren Sie die Adresse des Empfängers auf der linken Seite
Der Name und die vollständige Adresse des Empfängers sollten auf der linken Seite der Geschäftsbriefseite angegeben werden. Platzieren Sie die Adresse nach dem Datum, getrennt durch eine Zeile.
Überspringen Sie wieder eine Zeile nach der Adresse. Die Begrüßungsansage („Sehr geehrter Herr.“oder „An die betroffene Person“) wird in der nächsten Zeile platziert
Schritt 4. Stellen Sie fest, ob die Begrüßung „Sehr geehrter Herr“für Ihre Zwecke geeignet ist
Die Begrüßung "Dear" ist die Standard-Eröffnung in englischen Briefen und wird auch in indonesischen Briefen oft verwendet, ist aber nicht immer angemessen. „Dear“wirkt beispielsweise sehr persönlich für einen Beschwerdebrief oder eine Geschäftskorrespondenz.
- Überlegen Sie, an wen der Brief adressiert ist und ob die Verwendung von „Sehr geehrte Damen und Herren“für Ihre Zwecke angemessen ist. Wenn Sie den Empfänger besser kennenlernen möchten, z. B. um ein Team für ein Projekt zu bilden, kann vielleicht „Lieber“verwendet werden.
- Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, vergessen Sie den Begrüßungsbereich und öffnen Sie einen direkten Brief mit dem Namen und Titel des Empfängers. Schreiben Sie zum Beispiel einfach „Herr Prihantoro“und fahren Sie mit der Anfangszeile fort.
- Verwenden Sie alternativ „To Whom It Matters“, aber es fühlt sich distanzierter und sehr formell an. Verwenden Sie diesen einleitenden Satz nur, wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen.
Schritt 5. Überlegen Sie, wie Sie den Empfänger begrüßen würden
Bevor Sie den Namen des Empfängers schreiben, überlegen Sie, wie Sie ihn am besten begrüßen. In den meisten Fällen sollte ein Geschäftsbrief den Empfänger förmlich ansprechen, beispielsweise mit seinem Titel. Sie können auch berücksichtigen, wie der Empfänger Sie in seinem Brief begrüßt und Ihre Beziehung zu ihm.
- Berücksichtigen Sie den Titel und die Position des Empfängers. Wenn der Empfänger einen besonderen Abschluss oder eine besondere Position hat, geben Sie dies an. Beginnen Sie beispielsweise bei einem Brief an einen Arzt mit „Sehr geehrter Herr. DR. John". Beginnen Sie den Brief für einen General mit „Sehr geehrter Herr. General Wiranto". Personen, die am Ende ihres Namens einen PhD oder LLD haben, sollten auch mit Dr.
- Überprüfen Sie die E-Mail, auf die Sie geantwortet haben. Wenn Ihr Brief geschrieben wurde, um auf einen anderen Brief zu antworten, überprüfen Sie, wie Sie angesprochen werden, um zu entscheiden, wie Sie den Empfänger begrüßen möchten. Beginnt beispielsweise der Brief, den Sie erhalten, mit „Sehr geehrte Damen und Herren. Mrs. Yohana“, bedeutet, dass Sie auch mit „Sehr geehrter Herr“beginnen sollten. Herr/Frau/Herr _“.
- Überlegen Sie, wie gut Sie den Empfänger kennen. Sie können auch den Grad der Beziehung zum Empfänger berücksichtigen, um die Begrüßung im Brief zu bestimmen. Sagst du normalerweise Hallo mit dem Vornamen? Oder verwenden Sie einen Titel, wenn Sie ihn begrüßen? Denken Sie daran, dass selbst wenn Sie in der Vergangenheit mit Ihrem Namen angerufen haben, dies in einem Geschäftsbrief möglicherweise zu informell ist. Wählen Sie im Zweifelsfall eine formelle, z. B. Herr/Frau/Dr.
Schritt 6. Verwenden Sie einen angenehmen Ton
Wer auch immer der Empfänger ist, verwenden Sie immer einen angenehmen Ton, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sich der Empfänger Ihrer Nachricht öffnet. Auch wenn Sie eine Beschwerde oder ein anderes unangenehmes Bedürfnis aufschreiben, beginnen Sie niemals einen Brief mit einem harten Wort oder einer harten Forderung. Sprechen Sie stattdessen gute Wünsche für den Empfänger aus oder gratulieren Sie ihm zu seinen Leistungen.
Wenn Sie beispielsweise freundlich beginnen möchten, sagen Sie „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“oder „Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung“
Schritt 7. Geben Sie Ihre Anforderungen an
Ein Geschäftsbrief sollte mit einer freundlichen Eröffnung beginnen, aber es ist ebenso wichtig, die Absicht Ihres Briefes klar und direkt zu formulieren. Sie können den Grund für den Brief erkennen, indem Sie eine gängige Vorlage wie „Hier bin ich…“verwenden.
Sie können den Eröffnungssatz an verschiedene Bedürfnisse anpassen. Beginnen Sie beispielsweise einen Brief mit den Worten „Hiermit erkläre ich, dass wir gemeinsame Interessen haben“oder „Hiermit beschwere ich mich“oder „Hiermit schlage ich eine Partnerschaft zwischen unseren Unternehmen vor“
Methode 3 von 3: Starten eines Bewerbungsschreibens
Schritt 1. Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat, um die Adresse zu schreiben und den Empfänger zu begrüßen
Beim Schreiben eines Bewerbungsschreibens gelten die gleichen Regeln wie bei einem Geschäftsbrief.
- Schreiben Sie Ihre Adresse oben rechts oder links. Geben Sie nicht den Namen an, sondern nur die Adresse.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, persönliche Website-Adresse und/oder Telefonnummer in die nächste Zeile ein.
- Überspringe eine Zeile.
- Fügen Sie das Datum mit dem in Buchstaben geschriebenen Monat hinzu. Beispiel: 22. April 2016.
- Überspringe eine weitere Zeile.
- Schreiben Sie einen Gruß, z. B. „Lieber“. oder „An die betroffene Person“.
Schritt 2. Fügen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Erfolge hinzu
Sie können Ihr Anschreiben mit etwas Einfachem beginnen, wie zum Beispiel „Hiermit bewerbe ich mich für Position X“. Wenn Sie jedoch einen etwas anderen Ansatz wünschen, können Sie mit einer Zusammenfassung Ihrer besten Leistungen beginnen. Diese Zusammenfassung kann die Aufmerksamkeit des Personalchefs erregen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
Beginnen Sie zum Beispiel mit: „In den letzten fünf Jahren habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meine Reichweite auf die nächsten drei Provinzen ausgeweitet.“Sie können auch mit Erfahrung, Ausbildung, Fachausbildung und anderen Qualifikationen fortfahren, die der Position, auf die Sie sich bewerben, entsprechen
Schritt 3. Enthusiasmus ausdrücken
In einem Bewerbungsschreiben kann die Leidenschaft, die zu Papier gebracht wird, auch die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen. Personalverantwortliche können von Ihrem Engagement für den Job beeindruckt sein.
Zum Beispiel: „Ich war begeistert, als ich diese Stellenanzeige gesehen habe, weil ich ein großer Fan Ihres Unternehmens bin.“Erklären Sie anschließend, was Ihnen an dem Unternehmen gefällt, warum Sie sich so für den Job einsetzen und warum Sie gut für den Job geeignet sind
Schritt 4. Geben Sie die relevanten Schlüsselwörter ein
Keywords können hilfreich sein, wenn Sie mit vielen Leuten konkurrieren. Die Erwähnung von Schlagworten am Anfang des Anschreibens kann die Chancen erhöhen, dass Ihre Bewerbung wahrgenommen wird, insbesondere wenn diese Schlagworte darauf hindeuten, dass Sie ein geeigneter Kandidat sind.
- Gute Schlüsselwörter sind die im Job genannten, wie z. B. spezifische Fähigkeiten oder Erfahrung, die Sie haben. Beginnen Sie Ihr Anschreiben zum Beispiel mit: „In meiner fünfjährigen Erfahrung als Vertriebsleiter habe ich regelmäßig Präsentationen gehalten, erfolgreiche Vertriebsstrategien entwickelt und viele Verkaufsskripte für Mitarbeiter geschrieben.“
- Sie können auch die Person benennen, die Ihnen die Stelle vermittelt hat. Der Name könnte die Aufmerksamkeit des Personalchefs erregen und sicherstellen, dass Sie ein Vorstellungsgespräch bekommen. „Ich habe zum Beispiel von unserem Abteilungsleiter Dr. Susanto".
