Haben Sie Ihre Verantwortung oft vernachlässigt, weil Sie Ihre Zeit inmitten eines vollen Terminkalenders schwer einteilen können? Wenn ja, versuchen Sie, die in diesem Artikel aufgeführten leistungsstarken Tipps zum Zeitmanagement und zur Maximierung der Produktivität zu lernen, anstatt an schlechten Gewohnheiten festzuhalten und den Tag immer gestresst zu beenden. Kurz gesagt, versuchen Sie, den Tag mit einem gesunden Frühstück zu beginnen, ein Glas Wasser zu trinken und eine Weile Sport zu treiben. Diese drei sind wesentliche Schlüssel, um Energie zu tanken! Priorisieren Sie danach Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und vergessen Sie nicht, regelmäßige Pausen einzulegen, damit Ihr Körper nicht müde wird. Nehmen Sie sich zu Hause Zeit, um das Haus zu reinigen und einen Plan mit Aktivitäten für den nächsten Tag zu erstellen. Machen Sie außerdem vor dem Schlafengehen Dinge, die Spaß machen und beruhigen. Denken Sie daran, dass eine gute Pflege Ihres Körpers der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Produktivität ist!
Schritt
Teil 1 von 3: Den Tag beginnen
Schritt 1. Treffen Sie die Vorbereitungen am Vorabend
Wenn Sie einen produktiven Tag haben möchten, nehmen Sie sich am Abend zuvor etwas Zeit, um eine vernünftige To-Do-Liste zu erstellen. Das heißt, messen Sie sich selbst, damit Ihre To-Do-Liste nicht zu voll ist und Sie gestresster statt produktiver werden. Im Idealfall sollten Sie nur 3 bis 5 wichtige Aktivitäten oder Ziele auflisten.
- Wenn der Umfang Ihrer Aktivität groß genug ist, nehmen Sie einfach eine Aktivität in die Liste auf. Wenn Sie beispielsweise einen Projektbericht mit vielen Unterinhalten fertigstellen müssen, schreiben Sie einfach „Beenden Sie den Bericht von Henderson bis 12 Uhr“und gehen Sie davon aus, dass Sie viele Unterinhalte enthalten müssen.
- Wenn keine Aktivität zu groß oder zu wichtig ist, listen Sie 4 bis 5 kleine Ziele auf. Du könntest zum Beispiel schreiben: "Antworten Sie auf Cindys E-Mail, schreiben Sie Presseberichte neu, bearbeiten Sie Website-Artikel und antworten Sie auf Carters Anrufe."
- Manchmal bleibt Ihnen noch Zeit, um mehr zu tun. Wenn Sie in der Lage sind, hart zu arbeiten und die Produktivität aufrechtzuerhalten, ist es wahrscheinlicher, dass Sie die gesamte Arbeit in kürzester Zeit erledigen. Wenn dies der Fall ist, machen Sie sich keine Sorgen, denn die Hauptfunktion der To-Do-Liste besteht darin, Sie darauf aufmerksam zu machen, „was wichtig ist“und was getan werden muss, bevor der Tag zu Ende ist. Auf diese Weise wird es Ihnen in Zukunft helfen, eine bessere Prioritätenskala zu entwickeln.
Schritt 2. Trinken Sie ein Glas Zitronenwasser
Tatsächlich sind Zitronen in der Lage, morgens die Energie zu steigern und so ihre Produktivität im Handumdrehen zu steigern. Morgens nach dem Aufwachen Zitronensaft mit einem Glas Wasser mischen und sofort trinken. Verzehren Sie keinen frischen, nicht mit Wasser verdünnten Zitronensaft, da die Gefahr besteht, Ihre Zahngesundheit zu schädigen! Machen Sie, wenn möglich, am Vorabend eine Mischung aus Wasser und Zitrone, gießen Sie sie dann in einen speziellen Behälter und kühlen Sie sie bis zum Trinken.
- Um beste Ergebnisse zu erzielen, trinken Sie Zitronenwasser auf nüchternen Magen.
- Essen Sie danach mindestens 15 bis 30 Minuten.
Schritt 3. Halten Sie sich von sozialen Medien fern
Facebook, Twitter und andere soziale Medien können Ihre Konzentration im Handumdrehen brechen! Vermeiden Sie es daher, morgens Ihre Social-Media-Konten per Handy zu überprüfen. Konzentrieren Sie Ihre Energie auf etwas Nützlicheres!
- Denken Sie an einen positiven und unterhaltsamen Start in den Tag. Anstatt auf Social-Media-Seiten zu gehen, die Sie morgens verärgern oder stressen könnten, versuchen Sie, sich leicht zu dehnen, zu meditieren, Vögel auf dem Rasen zwitschern zu hören oder Ihr Lieblingslied zu hören.
- Machen Sie sich selbst Social-Media-Regeln. Geben Sie beispielsweise an, dass Sie Facebook erst nach dem Frühstück öffnen sollen.
- Wenn Sie eine ernsthafte Sucht nach sozialen Medien haben, versuchen Sie, problematische soziale Medien oder Websites von Ihrem Telefon aus zu blockieren.
Schritt 4. Vergessen Sie nicht zu frühstücken
Ein köstliches und nahrhaftes Frühstücksmenü ist ein starker Schlüssel, der Ihren Erfolg am Tag garantiert! Schließlich wissen Sie sicherlich, dass das Frühstück die wichtigste Mahlzeit ist, die Sie nicht verpassen sollten. Das Frühstücken kann Ihre Stimmung und Ihr Energieniveau verbessern und gleichzeitig Ihre Gesamtproduktivität steigern.
- Essen Sie ein nährstoffreiches Frühstück. Mit anderen Worten, vermeiden Sie verarbeitete oder zuckerhaltige Lebensmittel wie Donuts.
- Haferflocken, Joghurt, Obst und Eier sind einige Frühstücksoptionen, die es wert sind, probiert zu werden.
- Wenn Sie es eilig haben, nehmen Sie sich die Zeit, unterwegs einen gesunden Snack wie eine Banane zu essen.
Schritt 5. Übung vor der Arbeit
Abgesehen davon, dass Sie die Energie steigern können, verbessert Bewegung auch Ihre Stimmung und reduziert Ihren Stresspegel, wissen Sie! Seien Sie daher nicht faul, früh aufzustehen, damit Sie vor der Arbeit oder der Schule eine Weile trainieren können.
- Sie müssen nicht zu lange trainieren. Tatsächlich kann ein 10-minütiges Training maximale Vorteile bieten.
- Sie können zum Beispiel Aerobic-Übungen machen, auf einem Laufband laufen oder 10 Minuten lang durch den Komplex gehen. Wenn Sie eine Übung wie Yoga oder Pilates bevorzugen, suchen Sie im Internet nach kurzen Yoga- oder Pilates-Videos.
Teil 2 von 3: Seien Sie produktiv bei der Arbeit oder in der Schule
Schritt 1. Befreien Sie sich von allen Ablenkungen
Stimmen Sie zu, dass eine Umgebung mit minimaler Ablenkung die Produktivität steigern kann? Egal, ob Sie bei der Arbeit oder zu Hause sind, versuchen Sie, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und mögliche Ablenkungen loszuwerden.
- Wenn Sie an einem Computer oder Laptop arbeiten müssen, schließen Sie alle Browser, Anwendungen oder Programme, die Sie ablenken könnten. Schließen Sie Social-Media-Konten oder Websites, die Sie häufig besuchen, um Artikel zu lesen. Schließen Sie außerdem alle Programme, die Ihren Fokus beeinträchtigen können.
- Befreien Sie sich von allen Ablenkungen, die sich auf Ihrem Schreibtisch befinden. Wenn Sie in letzter Zeit ein Buch gelesen haben, legen Sie es nicht auf den Tisch! Halten Sie auch alle unnötigen elektronischen Geräte wie Handys oder Musikplayer fern.
Schritt 2. Anfragen ablehnen, die nicht Ihren Prioritäten entsprechen
Es ist nichts Schlimmes daran "nein" zu sagen, besonders wenn Sie bereits genug beschäftigt sind und nicht die Energie haben, die Anforderungen anderer Leute zu erfüllen. Zögern Sie daher nicht, Anfragen, die nicht Ihren Prioritäten und Tagesplänen entsprechen, höflich abzulehnen.
Sag zum Beispiel: "Tut mir leid, ich bin heute sehr beschäftigt und kann keine weiteren Aktivitäten hinzufügen." Oder sagen Sie einfach: "Tut mir leid, ich kann Ihnen heute nicht helfen."
Schritt 3. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf
Tatsächlich kann niemand in einer unordentlichen Umgebung arbeiten. Nehmen Sie sich daher immer die Zeit, den Tisch aufzuräumen, bevor Sie ihn für die Arbeit verwenden. Stapeln Sie die wichtigen Dokumente und werfen Sie die nicht mehr benötigten Papiere weg. Wenn die Oberfläche des Tisches staubig aussieht, reinigen Sie sie sofort. Wenn es Müll wie eine alte Limoflasche oder eine Süßigkeitenverpackung gibt, werfen Sie sie sofort in den Müll. Vertrauen Sie mir, die Arbeit in einer aufgeräumten Umgebung wird Ihre Produktivität im Handumdrehen steigern!
- Ordnen Sie Dokumente nach ihrer Funktion. Stellen Sie beispielsweise Dateien zusammen, die noch nicht abgeschlossen sind oder noch repariert werden müssen, und stellen Sie auch Dateien zusammen, die Sie fertiggestellt haben.
- Sammeln Sie Schreibwaren und andere Arbeitsmittel wie Scheren, Hefter usw. in einem Platz.
Schritt 4. Konzentrieren Sie sich auf eine Sache nach der anderen
Wenn Sie an etwas arbeiten, konzentrieren Sie Ihre Energie und Konzentration auf die Arbeit. Denken Sie zum Beispiel nicht an das Transportmittel, das Sie nehmen sollten, um nach Hause zu kommen, während Sie im Büro an einem Bericht arbeiten. Denken Sie nicht einmal an andere Projekte, während Sie an einer Aufgabe arbeiten. Wenn Sie sich auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren, können Sie Ihre Produktivität im Handumdrehen steigern!
- Mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, ist eigentlich der Feind der Produktivität. Höchstwahrscheinlich wird es deutlich länger dauern, drei Jobs gleichzeitig zu erledigen als drei Jobs nacheinander.
- Anstatt ständig von einem Job zum anderen zu wechseln, wählen Sie einen Job aus und beenden Sie ihn gut, bevor Sie zu einem anderen übergehen. Rufen Sie während der Arbeit nicht ständig Ihr Telefon oder Ihre E-Mails ab!
Schritt 5. Priorisieren Sie die Arbeit, die wichtig ist
Wenn eine Aufgabe zu schwierig ist, zu lange dauert oder sehr wichtig ist, erledigen Sie sie zuerst! Nur so werden alle wichtigen Verantwortlichkeiten nicht vergessen oder vernachlässigt. Außerdem fühlen Sie sich danach definitiv erleichtert und entspannter, sodass Sie den Rest des Tages stressfrei durchstehen können. Dadurch wird Ihre Produktivität gesteigert!
- Versuchen Sie, sich auf die To-Do-Liste zu beziehen, die Sie am Abend zuvor erstellt haben. Was sind drei bis fünf Dinge, die heute erledigt werden müssen? Machen Sie alles zu Ihrer Priorität!
- Wenn Sie zum Beispiel eine wichtige E-Mail an einen Kunden senden müssen, aber immer nervös sind, dies zu tun, machen Sie es zum ersten, was Sie tun sollten, sobald Sie morgens aufwachen, anstatt sich ständig darüber Sorgen zu machen und es zu ignorieren es.
Schritt 6. Machen Sie eine Pause und belohnen Sie sich am Ende des Tages
Denken Sie daran, dass Ruhe ein sehr wichtiger Aspekt ist, um Ihre Produktivität zu erhalten. Wenn Sie sich nicht regelmäßig ausruhen, ist Ihr Körper anfällig für Ermüdung, noch bevor der Tag zu Ende ist. Machen Sie daher bei der Arbeit immer alle 15 bis 30 Minuten eine Pause.
Belohnen Sie sich. Höchstwahrscheinlich werden Sie ermutigt, härter zu arbeiten, wenn am Ende des Jobs eine Belohnung wartet. Belohnen Sie sich zum Beispiel, indem Sie nach Abschluss eines Aufsatzes eine Packung Süßigkeiten essen oder nach Abschluss Ihres Präsentationsplans 5 Minuten lang in den sozialen Medien nachsehen
Teil 3 von 3: Kontinuierliche Produktivität zu Hause
Schritt 1. Reflektieren Sie Ihren Tag
Nehmen Sie sich am Ende des Tages etwas Zeit, um allein zu sitzen und über die Ereignisse des Tages nachzudenken. Mit anderen Worten, gehen Sie nicht direkt zu anderen Arbeiten, damit Ihr Körper und Ihr Geist nicht gestresst oder erschöpft sind!
- Denken Sie an all Ihre Leistungen. Seien Sie stolz auf sich und scheuen Sie sich nicht, sich zu all den positiven Dingen zu gratulieren, die Sie an diesem Tag geschafft haben. Versuchen Sie zum Beispiel zu denken: "Ich bin wirklich stolz, dass ich es gewagt habe, heute Nachmittag bei der Besprechung zu sprechen."
- Vergib danach alle Fehler, die du an diesem Tag gemacht hast. Erinnern Sie sich daran, dass jeder Fehler macht und verstehen Sie, dass Unvollkommenheit und Nachlässigkeit ein untrennbarer Bestandteil des Lebens eines jeden sind. Denken Sie beispielsweise: „Ich weiß, dass die Nachricht, die ich an meinen Chef geschickt habe, einen Rechtschreibfehler enthält. Aber das macht nichts, denn jeder macht Fehler."
Schritt 2. Entscheiden Sie, welche Kleidung Sie morgen tragen werden
Es ist nichts falsch daran, Kleidung vorzubereiten, die Sie am Abend zuvor in der Schule oder im Büro tragen werden, wissen Sie! Hängen oder ordnen Sie die Kleidung an einem gut sichtbaren Ort, damit Sie sich am nächsten Tag nicht die Mühe machen müssen, Kleidung zu suchen und zu mischen.
Schritt 3. Nehmen Sie sich Zeit, um das Haus zu reinigen
Vertrauen Sie mir, wenn Sie es regelmäßig tun, fühlen Sie sich zu Hause produktiver! Denken Sie immer daran, dass eine saubere Umgebung einer der Schlüssel zu Ihrer Produktivität ist. Darüber hinaus verschafft Ihnen eine sorgfältige Reinigung des Hauses an den Wochenenden mehr Freizeit zum Entspannen.
- Wenn es Hausaufgaben gibt, die Sie komplett vermieden haben, priorisieren Sie diese! Nachdem Sie es erledigt haben, ist es wahrscheinlich, dass Ihre mentale Belastung reduziert wird, so dass Sie sich wohler und energiegeladener fühlen können, um andere Aufgaben zu erledigen.
- Verknüpfen Sie bestimmte Hausaufgaben mit einem bestimmten Tag. Sie können zum Beispiel immer am Montag die Wäsche waschen, das schmutzige Geschirr am Dienstag waschen, die Rechnungen am Mittwoch bezahlen usw.
Schritt 4. Machen Sie Aktivitäten, die Sie entspannen
Auch wenn Sie produktiv sein müssen, heißt das nicht, dass Sie sich nicht ausruhen können! Stattdessen solltest du dir abends vor dem Schlafengehen etwas Zeit nehmen, um entspannende und angenehme Aktivitäten wie ein Buch zu lesen, ein warmes Bad zu nehmen oder fernzusehen. Dies ist auch effektiv, um Energie wieder aufzufüllen, die im Laufe des Tages verbraucht wurde, wissen Sie! Dadurch sind Sie am nächsten Tag nicht zu müde und können trotzdem eine gute Produktivität aufrechterhalten.
Schritt 5. Erstellen Sie vor dem Schlafengehen eine Liste mit Aktivitäten für den nächsten Tag
Seien Sie auch hier nicht faul, eine Liste von Aktivitäten zu erstellen, damit Ihr Produktivitätszyklus am nächsten Tag wiederholt werden kann. Listen Sie mindestens 3 bis 5 Jobs auf, die Sie morgen erledigen müssen.
Tipps
- Durch das Setzen von Prioritäten werden Sie dabei unterstützt, die verschiedenen wichtigen Aufgaben zu erfüllen. Mit anderen Worten, Sie werden darin geschult, verschiedene Notfallsituationen richtig zu handhaben, ohne Ihre restlichen Aufgaben zu vernachlässigen.
- Seien Sie flexibel in Bezug auf die Dinge, die Sie geplant haben. Denken Sie daran, dass es sehr häufig vorkommt, Pläne zu ändern, sodass Sie sich nicht zu viele Sorgen machen müssen.
- Machen Sie Ihr Bett immer morgens nach dem Aufstehen. Diese einfachen Maßnahmen haben sich als effektiv erwiesen, um Ihre Produktivität für den Rest des Tages zu steigern!
