In der Geschäftswelt bedeutet das Erreichen von Geschäftszielen nicht, auf Höflichkeit oder Freundlichkeit zu verzichten. Tatsächlich wird gutes Benehmen oft von klugen Geschäftspraktiken begleitet. Anerkennung ist ein gutes Beispiel, um dies zu veranschaulichen; Gutes Benehmen ist auch nützlich, um Beziehungen zu stärken, Aufmerksamkeit zu erregen und Erinnerungen an Sie in der wettbewerbsorientierten Geschäftswelt zu schaffen. Allerdings ist es nicht immer einfach, Freundlichkeit und Professionalität in Einklang zu bringen. Die folgenden Schritte bieten eine einfache Möglichkeit, diese anspruchsvolle (aber im Allgemeinen nützliche) Aufgabe auszuführen.
Schritt
Methode 1 von 1: Schreiben Sie Ihr eigenes Dankeschön
Schritt 1. Zögern Sie nicht
Der größte Vorteil des Versendens eines Dankesschreibens besteht in fast allen Geschäftssituationen darin, dass es bei Geschäftspartnern, potenziellen Arbeitgebern, Kunden oder Geldgebern einen bleibenden positiven Eindruck hinterlässt. Je länger Sie das Versenden eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch, einem Vertrag oder einer Arbeitsleistung hinauszögern, desto weniger effektiv ist es.
Schritt 2. Wählen Sie das richtige Format
Im Allgemeinen ist Papierpost besser als elektronische Post. Wenn Sie ein bestimmtes Unternehmen vertreten, ist das Verfassen eines Dankesschreibens mit offiziellem Briefkopf die professionellste Option. Handgeschriebene Karten hinterlassen jedoch einen persönlichen Eindruck und können in bestimmten Situationen eine gute Wahl sein, beispielsweise wenn Sie ein Kleinunternehmer sind oder sich für eine große Spende bedanken. Eine handschriftliche Begrüßung ist auch eine gute Möglichkeit, sich nach einem Vorstellungsgespräch für eine bestimmte Position bei einem potenziellen Arbeitgeber zu bedanken. Wenn Sie die Begrüßung per Hand schreiben möchten:
- Wählen Sie eine schlichte und moderne Karte. Eine weiße oder elfenbeinfarbene Karte mit der Aufschrift "Danke" auf der Vorderseite ist im Allgemeinen eine sichere Wahl. Vermeiden Sie Karten mit aufgedruckten Grüßen auf der Innenseite und Karten mit übertriebenen oder "süßen" Designs.
- Betrachten Sie Ihre Handschrift. Wenn Sie sich bezüglich der Qualität oder Klarheit Ihrer Handschrift nicht sicher sind, zeigen Sie einem Freund oder Kollegen eine Probeschrift. Wenn Sie nicht klar und sauber schreiben können, üben Sie, bevor Sie auf die Karte schreiben, die Sie senden. Wenn es sein muss, können Sie eine andere Person bitten, Ihre Nachricht zu schreiben (vergessen Sie nicht, sie selbst zu unterschreiben).
- Wenn Sie keine physische Adresse finden können, sind E-Mail oder E-Mail Ihre einzige Option. E-Mail ist eine gute Wahl, wenn sie beispielsweise als primäre Kommunikationsverbindung zwischen Ihnen und der Person, der Sie danken, verwendet wurde. Der Hauptnachteil einer Dankes-E-Mail besteht darin, dass sie Gefahr läuft, nicht gesendet oder ignoriert zu werden und möglicherweise keine Aufmerksamkeit zu erregen. Denken Sie daran, dass einige Personen (insbesondere Führungskräfte) an einem Tag Hunderte von E-Mails erhalten können. In diesem Sinne möchten Sie vielleicht eine auffällige E-Mail erstellen oder eine E-Card über eine Drittanbieter-Site senden. Kurz gesagt, tun Sie es nicht – dies lässt Ihre E-Mails wie Werbung aussehen und erhöht das Risiko, dass sie ignoriert oder verworfen werden. Halten Sie Ihre E-Mails kurz, einfach, diskret und zeitnah. Es empfiehlt sich, einen E-Mail-Titel zu schreiben, der spezifische Informationen über Ihre Geschäftsbeziehung oder den Gegenstand Ihres Dankes beschreibt, zum Beispiel "Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung."
Schritt 3. Wählen Sie die richtige Begrüßung
Wenn Sie eine bestimmte Person ansprechen, sprechen Sie diese Person mit einem entsprechenden Titel oder Spitznamen und Nachnamen an – zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Kinkaid“. Wenn Sie mehr als einer Person danken möchten, geben Sie alle ihre Namen und Spitznamen oder Titel in die Begrüßungszeile ein. Vermeiden Sie allgemeine Begrüßungen wie „Zur Beachtung Herr/Frau“. Der Grad der Formalität Ihres Briefes hängt davon ab, wie intim Ihre Beziehung ist und welche Art von Geschäft Sie mit der Person machen.
Schritt 4. Bedanken Sie sich im Eingangssatz und benennen Sie klar den Gegenstand Ihres Dankes
Es ist nicht erforderlich, im Eröffnungssatz ein Vorwort zu schreiben – vermeiden Sie Eröffnungen wie "Ich schreibe diesen Brief, um Ihnen zu danken …" oder "Ich möchte Ihnen danken für …" und wählen Sie einfache, unkomplizierte Sätze wie "Danke" für die Unterstützung unserer gemeinnützigen Projekte."
Es ist wichtig, den Gegenstand des Dankes zu erwähnen, aber vermeide es, Geld direkt zu erwähnen, wenn der Gegenstand des Dankes eine Spende ist. Ändern Sie die Bargeldbezeichnung mit Euphemismen wie "Ihre Großzügigkeit", "Ihre Freundlichkeit" oder "Ihre Spende"
Schritt 5. Besprechen Sie die unmittelbare Wirkung oder Bedeutung des Gegenstands Ihres Dankes
- Geben Sie bei der Kommunikation mit Geldgebern an, was Ihr Unternehmen mit dem Zuschuss erreichen kann.
- Wenn Sie nach dem Vorstellungsgespräch mit potenziellen Arbeitgebern kommunizieren, können Sie diese Gelegenheit nutzen, um Ihr Interesse an der gesuchten Stelle zu bekunden. Verwenden Sie ein Dankeschön jedoch nicht als Entschuldigung, um zu betonen, warum Sie "die richtige Wahl für den Job" sind. Verwenden Sie eine angemessene Herangehensweise wie "Ich freue mich, Sie kennenzulernen und bin sehr an dieser Arbeit interessiert."
- In der Kommunikation mit einem Geschäftspartner oder Berater können Aussagen wie „Es war eine Freude mit Ihnen zu arbeiten“oder „Ihre Vorschläge haben uns geholfen, die jährlichen Leistungsziele unserer Abteilung zu erreichen“, positive Beziehungen fördern und den Wunsch nach einer weiteren Zusammenarbeit signalisieren.
Schritt 6. Loben Sie, aber übertreiben Sie es nicht
Dieser Teil ist beim Schreiben eines Dankesschreibens manchmal sehr schwierig und nicht immer richtig oder notwendig. Verwenden Sie allgemeine lobende Sätze, zum Beispiel "Sie haben einen sehr guten Job gemacht" oder "Sie haben sehr gute Kenntnisse im Account Management".
Schritt 7. Sprechen Sie über die Zukunft
Hier können Sie Ihren Wunsch äußern, die Geschäftsbeziehung fortzusetzen oder eine langfristige Arbeitsbeziehung aufzubauen. Im Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern ist dies eine gute Gelegenheit, Ihr Vertrauen in die Entscheidungen des Unternehmens auszudrücken. Sie können sagen: "Ich freue mich auf Ihre Antwort."
Schritt 8. Wiederholen Sie Ihr Dankeschön
Verwenden Sie einfache Sätze, um den Dank zu wiederholen, den Sie zuvor gesagt haben (aber verwenden Sie andere Wörter). Sag einfach "Danke nochmal für…".
Schritt 9. Schließen Sie mit Begrüßung und Unterschrift
Im Allgemeinen wäre es angebracht, Ihr Dankeschön mit "aufrichtig" oder einem ähnlichen Satz abzuschließen. Auch wenn Ihr Dankesschreiben getippt ist, unterschreiben Sie es immer mit einem Stift. Schreiben Sie in bestimmten Situationen Ihren Titel oder Titel und Firmennamen unter Ihren Namen.
Schritt 10. Überprüfen und überprüfen Sie Ihren Dankesbrief
Je nach Situation sollte diese Rede kurz und relativ einfach sein (etwa eine halbe Seite beim Tippen). Wenn es dir lang erscheint, überprüfe, ob du unnötige Wörter verwendest – außer dem "Dankeschön"-Satz, wiederholen Sie nichts anderes. Stellen Sie sicher, dass Ihre Intonation konsistent ist. Bitten Sie ein oder zwei Personen, Ihre Sätze und Rechtschreibung zu überprüfen, denn selbst kleinste Fehler können einen negativen Eindruck hinterlassen.
Schritt 11. Wenn Sie sich Ihres Dankes sicher sind, senden Sie es sofort
Auch hier ist die Zeit von entscheidender Bedeutung – je früher Sie ein Dankeschön senden, desto tiefer wird Ihr Eindruck sein.
Tipps
- Nicht enthalten: persönliche Informationen oder Neuigkeiten zu Ihrem Unternehmen. Denken Sie daran, dass der Zweck dieser Begrüßung darin besteht, Wertschätzung und Dankbarkeit auszudrücken, und nicht, Ihren Leistungen zu schmeicheln. Nutzen Sie ein Dankesschreiben auch nicht als Gelegenheit, um für sich oder das Unternehmen zu werben. Wenn Sie schreiben "Wenn Ihnen unser Produkt X gefällt, interessieren Sie sich vielleicht auch für Produkt Y und Z (derzeit in Aktion!)," wird Ihr Dankeschön unaufrichtig klingen.
- Vielleicht möchten Sie Ihrer Begrüßung eine Visitenkarte beifügen, dies ist jedoch nicht erforderlich, wenn Sie die Person bereits gut kennen oder Ihre Visitenkarte schon einmal abgegeben haben. Manchmal ist es angebracht, bei der Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern eine Visitenkarte beizufügen, aber es besteht eine gute Chance, dass Sie anmaßend wirken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, tun Sie es nicht – Ihr Name, Ihr Titel und Ihre Kontaktinformationen sollten bereits verfügbar sein. Wenn Ihr Dankesschreiben abgetippt ist, können Sie diese Informationen im Kopf des Briefes auf der linken Seite der Seite eingeben, gefolgt von Name und Adresse des Empfängers zwei Leerzeichen darunter.
