Der erfahrene Redner bleibt besorgt, wenn es darum geht, ob er oder sie in der Lage ist, eine effektive Präsentation zu liefern. Die gute Nachricht ist, dass es einfache Möglichkeiten gibt, Ihre Redefähigkeiten zu verbessern. Um ein guter Redner zu sein, bereiten Sie zunächst Präsentationsmaterialien vor, die den Bedürfnissen des Publikums entsprechen. Dann nimm dir Zeit zum Üben ein paar Tage im Voraus. Schließlich lernen Sie, wie Sie eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufbauen, jedes Wort mit klarer Artikulation aussprechen und bei einer Präsentation mit Körpersprache kommunizieren.
Schritt
Teil 1 von 3: Präsentationsmaterialien vorbereiten
Schritt 1. Finden Sie mehr über Ihr Publikum heraus
Sie müssen herausfinden, wie viele Personen die Präsentation hören werden. Stellen Sie sicher, dass Sie das Alter, Geschlecht, Bildung, den sozioökonomischen Status jedes Teilnehmers kennen und inwieweit er die zu besprechenden Themen versteht. Berücksichtigen Sie auch die Wahrnehmung des Publikums von Ihnen und seine Erwartungen, indem Sie der Präsentation zuhören.
- Überlegen Sie beispielsweise, ob Sie ein Thema erklären möchten, das Ihr Publikum nicht versteht, oder eine Präsentation vor Fachleuten halten möchten, die das Thema bereits auf einen Blick kennen. Dies muss festgelegt werden, da Sie das Material entsprechend den Bedürfnissen des Publikums vorbereiten müssen. Lassen Sie sie nicht Dinge erklären, die sie nicht verstehen, oder viele Informationen preisgeben, die sie bereits kennen.
- Das Präsentationsmaterial wird auch durch die Wahrnehmung des Publikums von Ihnen bestimmt. Wenn sie der Meinung sind, dass Sie ein Experte auf dem Gebiet sind, über das Sie sprechen, sollte Ihre Präsentation dieses Wissen und diese Expertise zeigen.
Schritt 2. Bestimmen Sie die Intonation der Stimme bei einer Präsentation
Die Intonation der Stimme beeinflusst die Atmosphäre während der Präsentation stark und muss daher an das Publikum, das Thema der Veranstaltung, die diskutierten Themen und den Zweck der Präsentation angepasst werden. Berücksichtigen Sie auch Ihre Persönlichkeit, denn die Intonation der Stimme muss natürlich klingen.
- Verwenden Sie einen ruhigen Tonfall, wenn Sie ein ernstes Thema erklären, aber für eine Dinnerparty können Sie in einem fröhlichen und humorvollen Ton sprechen.
- Sprechen Sie im Allgemeinen mit der Intonation Ihrer Stimme, als ob Sie sich mit jemandem unterhalten würden, unabhängig vom Thema und der Größe des Publikums, aber das Wichtigste ist, ehrlich zu sein!
- Sprechen Sie während der Präsentation nicht mit der gleichen Intonation. Beginnen Sie Ihre Präsentation beispielsweise mit einer seriösen Atmosphäre und beenden Sie sie mit einer interessanten Frage-und-Antwort-Runde. Dazu müssen Sie die Intonation der Atmosphäre während der Präsentation anpassen.
Schritt 3. Recherchieren Sie nach Bedarf
Wenn Sie das zu besprechende Thema gut verstehen, beginnen Sie mit der Vorbereitung von Material auf der Grundlage der Ihnen bekannten Informationen und verwenden Sie ein Notizbuch. Sie müssen jedoch einige Nachforschungen anstellen, wenn Sie immer noch Dinge nicht verstehen, da das Publikum möglicherweise Fragen zu dem Thema stellt, das Sie erklären. Darüber hinaus werden statistische Daten und unterstützende Fakten für das Publikum sehr nützlich sein.
- Wenn Sie das Thema bereits gut verstehen, bereiten Sie das Material vor Ihrer Recherche vor, damit Sie keine Zeit mit der Suche nach bereits bekannten Informationen verschwenden. Biologen sind beispielsweise in der Lage, den Prozess der Zellteilung darzustellen, ohne tiefer zu forschen. Genauso ist es, wenn Sie eine Rede zum Hochzeitstag Ihrer Eltern vorbereiten möchten. Vielleicht sind Sie bereit, eine Rede zu halten, ohne vorher zu recherchieren.
- Wenn Sie das Thema nicht im Detail verstehen, recherchieren Sie und skizzieren Sie dann die Rede. Wenn Sie beispielsweise bei der Einweihung eines Denkmals eine Rede halten möchten, informieren Sie sich über seine Geschichte und informieren Sie sich ausführlich, bevor Sie eine Rede schreiben.
Schritt 4. Gliedern Sie die Präsentation bei Bedarf
Für viele Menschen erleichtert eine Präsentationsskizze das systematische Organisieren von Ideen und das Verfassen von gut ausgearbeitetem Material. Schreiben Sie zuerst Ihre These, Ihren Zweck oder Ihre Hauptidee oben auf die Seite und ergänzen Sie sie dann mit unterstützenden Ideen. Schreiben Sie abschließend eine Schlussfolgerung aus allen Präsentationsmaterialien.
- Präsentieren Sie 3-5 Ideen pro Präsentation. Geben Sie nicht so viele Informationen heraus, dass es dem Publikum schwerfällt, sich daran zu erinnern.
- Geben Sie nach dem Schreiben einer Idee Informationen zur Erläuterung der Idee an.
- Informationen müssen nicht vollständig geschrieben werden. Schreiben Sie einige Schlüsselwörter auf, um Sie daran zu erinnern, was Sie vermitteln möchten.
- Thesenbeispiel in einer Rede: "In dieser Ausstellung verbindet der Künstler seine persönlichen Erfahrungen und seine Liebe zur Farbe zu schönen Kreationen, die jedermann genießen kann."
Schritt 5. Bereiten Sie eine Eröffnung vor, die das Publikum interessiert
Eröffnungswörter sind Sätze oder Phrasen, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen können, sodass es das Bedürfnis verspürt, der Präsentation zuzuhören. Darüber hinaus können Sie als Einstieg Fragen stellen, die durch die Präsentation beantwortet werden. Geben Sie grundsätzlich Gründe an, damit das Publikum weiterzuhören möchte.
- Idealerweise sollten die einleitenden Bemerkungen innerhalb von 30 Sekunden nach Präsentationsbeginn erfolgen.
- Sagen Sie zum Beispiel zu Ihrem Publikum: "Genau wie Sie, die Probleme mit der Zeiteinteilung haben, habe ich es auch erlebt. In der Vergangenheit habe ich 1 Woche gebraucht; jetzt kann ich dieselbe Arbeit an einem Tag erledigen, es ist noch produktiver." oder "Als ich anfing zu recherchieren, fragte ich mich, ob ich ein scheinbar unmögliches Ziel erreichen konnte?"
Schritt 6. Fügen Sie Anekdoten und humorvolle Geschichten ein
Auch wenn ein Publikum kommt, um einer Präsentation zuzuhören, lassen sich viele Leute leicht ablenken. Teilen Sie eine humorvolle Geschichte oder Ihre Erfahrung mit, damit sie zuhören und Ihre Präsentation interessanter wird. Auf diese Weise fühlt sich das Publikum mit Ihnen verbunden. Sagen Sie keine Dinge, die Menschen beleidigen oder unhöflich sind.
- Ihr Publikum wird mehr Interesse am Zuhören haben, wenn Sie eine persönliche Erfahrung teilen! Verwenden Sie diese Tipps, um Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten und Ihr Publikum konzentriert zu halten.
- Erzählen Sie mir beispielsweise zu Beginn Ihrer Präsentation von einer schlechten Erfahrung, die Sie an Ihrem ersten Tag im Labor gemacht haben.
- Erzählen Sie als Vorwort zur Eröffnung Ihres Bürotrainings einen lustigen Vorfall, der Ihnen während einer Besprechung passiert ist.
Schritt 7. Bereiten Sie Informationen vor, die das Publikum fragen kann
Sie müssen über die Dinge nachdenken, die gefragt werden könnten, um eine Erklärung zu geben, wenn Sie eine Präsentation halten. So hat das Publikum Informationen erhalten, ohne nachfragen zu müssen. Darüber hinaus wirken Sie nicht verwirrt, wenn Sie nicht antworten können, wenn es eine Frage-und-Antwort-Sitzung gibt.
Überdenken Sie die Interessen des Publikums, indem Sie sich fragen: Was erwartet es, wenn es der Präsentation zuhört? was ist ihr bildungshintergrund? Verwenden Sie die Informationen, um Fragen zu antizipieren, die möglicherweise gestellt werden
Schritt 8. Bereiten Sie Präsentationsmaterialien vor, zum Beispiel mit Notizkarten
Während Sie Ihre Präsentation nicht während des Lesens halten müssen, halten Sie Notizkarten bereit, damit Sie konzentriert bleiben und kein Material verpassen. Verwenden Sie Notizkarten als Erinnerung, indem Sie wichtige Informationen aufschreiben, damit sie bei Bedarf auf einen Blick gelesen werden können.
- Damit kein Stoff vergessen wird, notieren Sie sich zur Erinnerung ein paar Stichworte wichtiger Ideen.
- Schreiben Sie keine ganzen Sätze, da diese Methode nicht praktikabel ist. Sie müssen nur einige Schlüsselwörter schreiben.
- Notizkarten sind sehr nützlich, aber manche Leute ziehen es vor, den Umriss der Präsentation auf Papier auszudrucken.
Schritt 9. Seien Sie flexibel
Planung ist sehr nützlich, aber wir wissen nicht, was passieren wird. Lassen Sie nicht zu, dass Änderungen in letzter Minute die Dinge durcheinander bringen. Sie müssen sich nicht an das vorbereitete Material halten.
Sie haben zum Beispiel Material vorbereitet, das morgen früh in einem Seminar einer Expertengruppe präsentiert werden soll, aber heute Abend haben Sie gerade die Information erhalten, dass der Bildungshintergrund des Publikums nicht mit Ihrem Wissen übereinstimmt. In diesem Fall müssen Sie nicht alle vorbereiteten Materialien vorlegen. Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit für ausführliche Erläuterungen, damit alle Seminarteilnehmer den Seminarstoff gut verstehen können
Teil 2 von 3: Präsentationen üben
Schritt 1. Üben Sie vor einem Spiegel
Es ist normal, nervös zu sein, bevor man vor einem Publikum spricht, auch wenn man daran gewöhnt ist. Dies kann durch Übung vor langer Zeit überwunden werden. Sprechen Sie das Präsentationsmaterial laut. Das Üben vor einem Spiegel hilft Ihnen, sich selbst zu betrachten, um die am besten geeignete Stehhaltung und die auszuführenden Gesten und Bewegungen zu bestimmen.
Schritt 2. Machen Sie während der Übung eine Videoaufnahme
Das Anschauen aufgezeichneter Übungsvideos ist vorteilhafter als die Verwendung eines Spiegels, da Sie sich selbst sehen können, wie das Publikum Sie sieht! Stellen Sie sich beim Anschauen eines Videos vor, dass Sie mit einem Publikum sitzen. Notieren Sie die positiven Dinge, die Sie während der Präsentation gemacht haben und was verbessert werden muss.
- Nehmen Sie mehrmals auf, wenn noch etwas behoben werden muss.
- Bitten Sie auch einen Freund, Ihnen beim Üben zuzuhören und Feedback zu geben.
Schritt 3. Üben Sie gemäß der angegebenen Zeitdauer
Normalerweise muss die Präsentation innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erfolgen, schneller oder langsamer kann es nicht sein. Dafür müssen Sie üben, damit die Präsentation pünktlich fertig ist. Verwenden Sie den Timer auf Ihrem Telefon, Ihrer Wanduhr oder Uhr, um die Dauer zu bestimmen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Üben Sie zunächst ein paar Mal, ohne die Zeit zu messen, damit Sie fließend sprechen können. Wenn Sie zum ersten Mal üben, kann es einige Sekunden dauern, bis Sie sich daran erinnern, was Sie sagen sollen
Schritt 4. Merken Sie sich die wichtigen Informationen, die Sie vermitteln möchten
Das Auswendiglernen von Informationen erleichtert die Bereitstellung des Materials und stellt sicher, dass das gesamte Material vollständig präsentiert wird.
Merken Sie sich nicht das gesamte Material. Das vollständige Auswendiglernen des Materials ist nicht nur schwierig, Sie werden sich beim Sprechen vor Publikum wie ein Roboter fühlen. Merken Sie sich stattdessen einige wichtige Informationen, damit sich die Präsentation flüssiger und natürlicher anfühlt
Schritt 5. Verwenden Sie beim Üben visuelle Elemente
Visuelle Tools wie PowerPoint, Fotos oder Videos sind nützlich, um die Qualität Ihrer Präsentation zu verbessern, können jedoch bei technischen Schwierigkeiten ablenken. Gewöhnen Sie sich beim Üben an die Verwendung dieser Werkzeuge, damit Sie sie leicht bedienen können.
- Nutzen Sie die visuellen Mittel, um Erklärungen zu vermitteln, ohne den Stoff der gezeigten Folien zu lesen, da sich das Publikum langweilt, wenn die Präsentation nur durch Lesen erfolgt.
- Berücksichtigen Sie die Möglichkeit technischer Probleme, sodass Powerpoint oder Prezi nicht verwendet werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, eine Präsentation ohne diese Tools zu halten.
Teil 3 von 3: Eine Präsentation halten
Schritt 1. Schaffen Sie eine intime Atmosphäre, bevor die Präsentation beginnt
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Reaktion des Publikums zu beobachten und festzustellen, ob Sie Anpassungen vornehmen müssen, indem Sie beispielsweise das Erzählen einer humorvollen Geschichte abbrechen. Darüber hinaus verstehen Sie auch besser, was das Publikum erwartet, wenn Sie der Präsentation zuhören. Dieser Schritt ermöglicht es dem Publikum, persönlich zu interagieren und sich mit Ihnen vertrauter zu fühlen.
- Stehen Sie am Eingang und begrüßen Sie jede Person, die ankommt.
- Stellen Sie sich vor, nachdem alle Teilnehmer ihre Plätze eingenommen haben.
- Wenn Sie vor Ihrer Präsentation im Publikum sitzen, sprechen Sie mit dem Publikum in Ihrer Nähe.
Schritt 2. Lesen Sie die Notizen, bevor Sie die Präsentation halten
Um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, damit Sie es nicht vergessen, lesen Sie das Material ein paar Stunden vor Ihrer Präsentation noch einmal 1-2 Mal.
Mach dir keinen Stress! Stellen Sie sicher, dass Sie sich an das Material erinnern können, das Sie vermitteln möchten
Schritt 3. Sagen Sie jedes Wort mit klarer Artikulation
Sprechen Sie mit ruhiger und lauter Stimme, während Sie jedes Wort deutlich aussprechen. Manchmal fühlt sich diese Art des Sprechens sehr langsam an, aber es ist für Ihr Publikum einfacher, zu hören, was Sie sagen.
Dieser Tipp gibt Ihnen die Möglichkeit, während Ihrer Präsentation tief durchzuatmen, damit das Tempo nicht zu schnell wird
Schritt 4. Verwenden Sie Gesten, um wichtige Ideen hervorzuheben
Gesten umfassen Handbewegungen und Körpersprache, die beim Stehen auf dem Podium bewusst ausgeführt werden. Verwenden Sie beispielsweise Ihre Finger, wenn Sie wichtige Informationen erklären, oder bewegen Sie Ihre Hände nach unten, um einen Hauptgedanken hervorzuheben. Verwenden Sie natürliche Gesten, denn erzwungene Gesten lassen Sie so aussehen, als würden Sie etwas vorgeben.
Verwenden Sie keine Gesten, die zeigen, dass Sie nervös sind. Achte darauf, dass jede Bewegung bewusst ausgeführt wird, nicht aus Aufregung
Schritt 5. Nehmen Sie Anpassungen basierend auf den Reaktionen des Publikums vor
Manchmal entspricht die Reaktion Ihres Publikums möglicherweise nicht Ihren Erwartungen und dies ist normal, zum Beispiel wenn es nicht lacht, wenn Sie einen Witz erzählen. Passen Sie in diesem Fall den Tonfall und die Körpersprache der Reaktion des Publikums an.
- Wenn das Publikum beispielsweise über eine humorvolle Geschichte lacht, warten Sie, bis sich die Atmosphäre beruhigt hat, bevor Sie mit Ihrer Präsentation fortfahren. Wenn sie nicht lachen, sondern lächeln oder nicken, hören Sie nicht auf, Witze zu erzählen. Denken Sie daran, dass das Publikum in Seminaren mit großen Teilnehmern in der Regel flexibler reagiert, da es sich in einer großen Gruppe weniger auf sich selbst konzentriert.
- Wenn das Publikum nicht ernsthaft zuhört, sprechen Sie in einem leichteren Tonfall und erklären Sie mehr.
Schritt 6. Verwenden Sie audiovisuelle Tools nur bei Bedarf
Die Aufmerksamkeit des Publikums wird leicht abgelenkt, wenn Sie audiovisuelle Tools verwenden, die nicht nützlich sind, wodurch die Qualität der Präsentation verringert wird.
- Lesen Sie das Material von der Folie nicht, da sich das Publikum langweilt.
- Zeigen Sie interessante Audiovisuals zur Ergänzung des Präsentationsmaterials, z. B. spielen Sie ein kurzes Video über die neuesten Innovationen, die Sie finden.
Schritt 7. Binden Sie das Publikum ein
Der richtige Weg, damit das Publikum zuhört und sich mehr Informationen merken kann, besteht darin, die Möglichkeit zu bieten, Fragen zu stellen, Antworten zu geben oder Fragen zu beantworten.
- Lassen Sie Ihr Publikum wichtige Sätze wiederholen, die Sie gesagt haben.
- Bitten Sie die Teilnehmer, einem bestimmten Geräusch oder einer bestimmten Geste im entsprechenden Kontext zu folgen.
- Bitten Sie das Publikum um Beispiele oder Vorschläge.
- Geben Sie dem Publikum die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Schritt 8. Sei du selbst
Vielleicht möchten Sie den Stil von jemandem nachahmen, aber Sie müssen kein anderer sein, um eine Präsentation zu halten. Die Teilnehmer kommen, weil Sie der Redner sind! Zeigen Sie Ihre Persönlichkeit, wenn Sie vor einem Publikum sprechen. Sie können ein professioneller Redner sein und trotzdem Sie selbst sein.
Wenn du zum Beispiel immer fröhlich und optimistisch bist, sei ehrlich, wenn du vor Publikum sprichst. Sie müssen kein anderer Mensch sein, indem Sie so tun, als wären Sie es
Schritt 9. Beruhigen Sie sich, wenn Sie nervös sind
Es ist völlig normal, nervös zu sein, bevor man vor einem Publikum spricht. Also mach dir keine Vorwürfe. Wenn Sie nervös sind, verwenden Sie diese Tipps, um sich zu beruhigen:
- Stellen Sie sich vor, die Präsentation verlief reibungslos.
- Konzentrieren Sie sich auf den Zweck der Präsentation, nicht auf die Nervosität.
- Atme tief und ruhig, damit du dich ruhiger fühlst.
- Jogge auf der Stelle oder strecke deine Arme nach oben und schwinge sie ein paar Mal nach unten, um die Energie freizusetzen, die Nervosität auslöst.
- Reduzieren Sie den Koffeinkonsum, wenn der Präsentationsplan nah ist.
- Gewöhnen Sie sich an eine aufrechte Haltung, um das Selbstvertrauen zu stärken.
Tipps
- Lassen Sie sich nicht von Angst oder Nervosität entmutigen. Akzeptiere, was du fühlst und drücke es dann in Form von Freude und Begeisterung aus.
- Denken Sie daran, dass niemand außer Ihnen selbst weiß, was Sie präsentieren möchten.
- Das Publikum kommt, um Sie sprechen zu hören. Das bedeutet, dass sie daran interessiert sind, was Sie zu sagen haben. Nutzen Sie diese Gelegenheit und erleben Sie, wie es ist, im Mittelpunkt zu stehen!
- Das Sprechen vor Publikum wird einfacher, je mehr Sie präsentieren. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihre Präsentation beim ersten Gespräch mit einem Publikum nicht gut läuft.
- Anstatt die Präsentation als lästige Pflicht zu behandeln, nutzen Sie diese beste Gelegenheit, um Wissen mit anderen zu teilen.
