Durch die Verknüpfung einer Excel-Datei mit einer PowerPoint-Präsentationsdatei können Sie komplexe Daten in einer viel einfacheren Form präsentieren und anzeigen, damit andere sie verstehen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Geschäftspräsentation oder Unterrichtsstunde vorbereiten. Darüber hinaus können Sie Präsentationstabellen einfach erstellen und die Daten in den Tabellen bequem ändern, ohne Änderungen an der Präsentation vornehmen zu müssen.
Schritt
Teil 1 von 2: Öffnen der zu verlinkenden Datei
Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie mit der PowerPoint-Präsentation verknüpfen möchten
Wählen Sie Microsoft Excel aus dem Startmenü, um es zu öffnen. Nach dem Starten von Excel können Sie eine vorhandene Excel-Datei öffnen oder eine neue Excel-Datei erstellen.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, um es mit Ihrer PowerPoint-Präsentation zu verknüpfen, müssen Sie es zuvor als Excel-Datei speichern
Schritt 2. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, mit der Sie die Excel-Datei verknüpfen möchten
Starten Sie Microsoft PowerPoint, indem Sie es im Startmenü auswählen. Wenn das Programm startet, können Sie eine vorhandene PowerPoint-Datei öffnen oder eine neue erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Datei in der oberen linken Ecke der Menüleiste klicken.
Teil 2 von 2: Dateien verknüpfen
Schritt 1. Wählen Sie aus, wo die Excel-Datei eingefügt werden soll
Klicken Sie in einer PowerPoint-Präsentation auf das Textfeld, in das Sie die Excel-Datei einfügen möchten, und klicken Sie dann oben links im Fenster auf die Registerkarte Einfügen, um die Symbolleiste Einfügen anzuzeigen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekt
Dies öffnet ein kleines Fenster namens Objekt einfügen.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Optionsfeld "Aus Datei erstellen"
Auf diese Weise können Sie eine vorhandene Datei in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen, und in diesem Fall fügen Sie ein Excel-Dokument ein.
Schritt 4. Wählen Sie die einzuschließenden Dateien aus
Klicken Sie im Fenster Objekt einfügen auf die Schaltfläche Durchsuchen und verwenden Sie den Explorer, um zum Speicherort der zu verknüpfenden Excel-Datei zu wechseln. Nachdem Sie die Datei gefunden haben, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Link-Option
Stellen Sie im Fenster Objekt einfügen sicher, dass Sie die Option Link neben der Schaltfläche Durchsuchen aktiviert haben. Auf diese Weise werden alle Änderungen an der Excel-Datei sofort in der PowerPoint-Präsentation angezeigt.
- Klicken Sie auf OK, um den Dateieingabeprozess abzuschließen.
- Die in der Excel-Datei enthaltene Datentabelle sollte nun auf dem Präsentationsblatt erscheinen. Sie können es an einen beliebigen Teil der Präsentation verschieben und seine Höhe und Breite anpassen, indem Sie auf die Eckpunkte des Präsentationsblatts klicken und sie ziehen.
Schritt 6. Stellen Sie sicher, dass die Excel-Datei erfolgreich mit der PowerPoint-Präsentation verbunden ist
Kehren Sie zu Microsoft Excel zurück, und ändern Sie alle Daten in den Zellen. Kehren Sie nach dem Ändern der Daten in den Zellen zu PowerPoint zurück. Die auf dem Präsentationsobjekt angezeigten Excel-Daten sollten sich auch entsprechend den Änderungen in der Excel-Datei ändern.
Tipps
- Sie müssen die Excel-Datei nicht speichern, um Änderungen an der Präsentation anzuzeigen. Das eingefügte Objekt sollte sich auch ändern, wenn die Excel-Datei geändert wird.
- Um ein Excel-Dokument mit einer PowerPoint-Präsentation mit einem älteren Microsoft Office-Programm zu verknüpfen, müssen Sie die Excel-Datei in einem Format speichern, das von älteren Versionen des PowerPoint-Programms gelesen werden kann.
