Sind Sie es leid, immer Ihren Namen am Ende jeder E-Mail einzugeben, die Sie senden? Möchten Sie Ihre E-Mails mit einem Link zu Ihrer Website und Ihrem Firmenlogo professioneller gestalten? Mit Gmail können Sie jeder gesendeten E-Mail schnell eine benutzerdefinierte Signatur hinzufügen. Sie können Links, Bilder hinzufügen und das Textformat vollständig ändern. Siehe Schritt 1 unten, um zu erfahren, wie.
Schritt
Methode 1 von 2: Hinzufügen einer Basissignatur
Schritt 1. Öffnen Sie Google Mail
Stellen Sie sicher, dass Sie mit der E-Mail-Adresse angemeldet sind, die Sie anmelden möchten.
Schritt 2. Öffnen Sie das Menü Einstellungen
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie Einstellungen aus dem angezeigten Menü.
Schritt 3. Suchen Sie nach dem Abschnitt Signatur
Scrollen Sie im Menü Einstellungen nach unten, bis Sie den Abschnitt Signatur finden. Sie sehen ein Textfeld sowie ein Dropdown-Menü mit Ihrer E-Mail-Adresse.
Schritt 4. Geben Sie Ihre Signatur ein
Sie können in das Signaturfeld alles eingeben, was Sie möchten, und mit dem Textformatierungstool Ihrer Signatur ein besonderes Aussehen verleihen. Eine Unterschrift enthält in der Regel Ihren Namen, Arbeitsort und Titel sowie Ihre Kontaktdaten.
Sie können Schriftart, Farbe, Dicke und mehr mit dem Textformatierungswerkzeug ändern. Unterschriften sollten gut lesbar und professionell sein. Eine ablenkende Unterschrift lässt Sie in den Augen des Empfängers weniger professionell erscheinen
Schritt 5. Fügen Sie Ihrer Signatur einen Link hinzu
Wenn Sie eine Website haben, auf die Sie in Ihrer Signatur verlinken möchten, können Sie sie hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Link über dem Signaturtextfeld klicken. Geformt wie eine Kette.
Ein Klick auf den Link-Button öffnet ein neues Fenster. Sie können den für den Link anzuzeigenden Text sowie die tatsächliche Adresse eingeben. Sie können auch einen Link zu einer anderen E-Mail-Adresse angeben
Schritt 6. Fügen Sie verschiedene Signaturen für verschiedene Adressen hinzu
Wenn Ihrem Gmail-Konto mehrere E-Mail-Adressen zugeordnet sind, können Sie für jede E-Mail eine andere Signatur erstellen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü über dem Signaturtextfeld, um auszuwählen, welche E-Mail-Adresse Sie signieren möchten.
Schritt 7. Wählen Sie aus, wo Sie die Signatur anzeigen möchten
Setzen Sie ein Häkchen unter das Unterschriftentextfeld, damit Ihre Unterschrift vor dem Antwortzitat erscheint. Wenn Sie es nicht markieren, wird die Signatur unter der Nachricht, unter dem Nachrichtenauszug, angezeigt.
Methode 2 von 2: Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur
Schritt 1. Laden Sie Ihr Bild zu einem Bild-Hosting-Dienst hoch
Wenn Sie ein Bild in Ihre Signatur einfügen möchten, muss es online verfügbar sein, damit es verlinkt werden kann. Sie können keine Bilder direkt von Ihrem Computer in Gmail hochladen, um sie in Signaturen zu verwenden.
Sie können Bilder in eine Vielzahl verschiedener Dienste hochladen, darunter Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ oder andere Bildhosting-Dienste
Schritt 2. Kopieren Sie die Bild-URL
Nachdem das Bild hochgeladen wurde, müssen Sie die URL-Adresse des Bildes kopieren. Je nachdem, welche Bildhosting-Site Sie verwenden, erhalten Sie nach dem Hochladen des Bildes möglicherweise eine URL. Andernfalls können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und auf "Bild-URL kopieren" klicken.
Die Bild-URL sollte mit dem Bilddateityp enden, z. B. ".jpg" oder ".png"
Schritt 3. Bilder hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bild einfügen" über dem Signaturtextfeld und ein neues Fenster wird geöffnet. Fügen Sie die Bild-URL in das Feld im neuen Fenster ein. Wenn Sie die richtige URL einfügen, sollte unter dem Feld eine Vorschau des Bilds angezeigt werden. Wenn keine Vorschau angezeigt wird, haben Sie wahrscheinlich nicht die richtige URL kopiert.
Schritt 4. Passen Sie die Bildgröße an
Wenn Sie ein großes Bild verwenden, nimmt es wahrscheinlich zu viel Platz in Ihrer Signatur ein. Klicken Sie nach dem Hinzufügen des Bildes auf das Signaturtextfeld, um die Größenoptionen zu öffnen. Unten im Bild können Sie "Klein", "Mittel", "Groß" und "Originalgröße" auswählen. Wählen Sie eine Größe, mit der Sie das Bild anzeigen können, ohne zu viel Platz auf Ihrer Hand einzunehmen.
Da das Bild verlinkt und nicht in der E-Mail enthalten ist, müssen Sie es nicht jedes Mal hochladen, wenn Sie eine E-Mail senden
Schritt 5. Speichern Sie die Signatur
Wenn Sie mit dem Aussehen der Signatur zufrieden sind, speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie unten im Einstellungsmenü auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken. Ihre E-Mail hat jetzt unten eine neue Signatur.
