Wie man einen effektiven Arbeitsplan entwickelt (mit Bildern)

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Wie man einen effektiven Arbeitsplan entwickelt (mit Bildern)
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Anonim

Die Entwicklung eines guten Arbeitsplans muss mit der Festlegung klarer Ziele in Form einer Vision oder eines zu erreichenden Ziels beginnen. Arbeitspläne helfen Ihnen, Ihren aktuellen Zustand zu ändern, indem Sie Ihre gewünschten Ziele erreichen. Ihre Ziele können erreicht werden, wenn Sie in der Lage sind, einen guten Plan zu erstellen.

Schritt

Teil 1 von 4: Einen Plan machen

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 2
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 2

Schritt 1. Wissen Sie, was Sie tun müssen

Pläne werden weniger effektiv sein, wenn Sie nicht bereits wissen, was zu tun ist. Machen Sie sich von Anfang an klar, was Sie erreichen möchten, am besten vor Beginn der Planung.

Sie möchten beispielsweise einen sehr langen Aufsatz von etwa 40.000 Wörtern als Masterarbeit schreiben, bestehend aus einer Einführung, einer Literaturrecherche (um andere Forschungsarbeiten, die Ihre Forschung überprüfen und die von Ihnen verwendete Forschungsmethodik erläutern, kritisch zu diskutieren), mehreren Kapiteln, die das erläutern Ihre Ideen wurden durch konkrete Beweise und Schlussfolgerungen erfolgreich umgesetzt. Geben Sie Ihnen 1 Jahr Zeit

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 2
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 2

Schritt 2. Ordnen Sie die Schritte an, um das endgültige Ziel zu erreichen

Bestimmen Sie Ihr ultimatives Ziel und erstellen Sie dann eine Liste mit dem, was Sie benötigen, um dieses Ziel zu erreichen. Möglicherweise müssen Sie sogar mehrere verschiedene Möglichkeiten in Betracht ziehen, um dieses Ziel zu erreichen. Sobald Sie wissen, was Sie erreichen müssen, teilen Sie es in Schritte auf, die Sie sofort unternehmen können, um einen realistischeren Plan zu entwickeln.

  • Denken Sie daran, dass sich Ihre Pläne möglicherweise noch ändern können, um Ihre Ziele zu erreichen. Versuchen Sie also, sich anzupassen.
  • Damit Ihr Plan effektiv ist, sollten Sie die folgenden Standards in Ihre Ziele einbeziehen:

    • Spezifisch - Ziele klar definieren.
    • Messbar – Unterteilen Sie das Ziel in mehrere messbare Ergebnisse.
    • Erreichbar - Sie sind in der Lage, die zum Erreichen des Ziels erforderlichen Schritte durchzuführen.
    • Relevant - Setzen Sie sich vernünftige Ziele für Ihr Leben.
    • Pünktlich - Sie haben die Zeit, die Sie brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen und planmäßig Fortschritte zu machen.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 3
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 3

Schritt 3. Entwickeln Sie einen spezifischen und realistischen Plan

Das Setzen spezifischer Ziele ist nur der Anfang, denn Sie müssen immer noch jeden spezifischen und realistischen Aspekt des Projekts bestimmen, das Ihr Plan ist, nämlich durch die Festlegung spezifischer und erreichbarer Zeitpläne, Ziele und Endergebnisse.

  • Die Entwicklung eines spezifischen und realistischen langfristigen Arbeitsplans wird Stress vermeiden, da Projekte, die von einem weniger gut durchdachten Plan unterstützt werden, Fristen verpassen und zusätzliche Anstrengungen erfordern.
  • Beispiel: Um Ihre Abschlussarbeit fristgerecht fertigzustellen, müssen Sie monatlich ca. 5.000 Wörter schreiben. So haben Sie am Ende Ihres Zeitplans noch ein paar Monate Zeit, um Ihre Idee zu perfektionieren. Realistisch zu sein bedeutet nicht, dass Sie jeden Monat mehr als 5.000 Wörter schreiben müssen.
  • Wenn Sie innerhalb einer festgesetzten Frist drei Monate als Lehrassistent unterrichten, bedenken Sie, dass Sie in drei Monaten Lehrtätigkeit keine 15.000 Wörter schreiben können und diese Arbeit zu gleichen Teilen auf die anderen Monate aufgeteilt werden muss.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 4
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 4

Schritt 4. Setzen Sie messbare Ziele

Das Ziel ist ein Maßstab für das Erreichen eines bestimmten Stadiums bei der Erreichung des Endziels. Das Festlegen von Zielen sollte am Ende eines Plans (Zielerreichung) beginnen und dann zurückgehen, bis zur aktuellen Situation und dem aktuellen Zustand zurückgekehrt ist.

  • Das Setzen von Zielen hält Sie und Ihr Team motiviert, denn durch das Aufteilen eines Projekts in kleine Aufgaben und klare Ziele müssen Sie nicht warten, bis das Projekt abgeschlossen ist, um sich erfolgreich zu fühlen.
  • Geben Sie zwischen zwei Zielen kein zu langes oder zu kurzes Intervall, sondern versuchen Sie, den effektivsten Zeitrahmen zu bestimmen.
  • Zum Beispiel: Wenn Sie eine Abschlussarbeit schreiben, legen Sie keine Ziele basierend auf dem Abschluss des Kapitels fest, da dies einen Monat dauern kann. Setzen Sie sich stattdessen ein kleineres Ziel für zwei Wochen, zum Beispiel nach der Wortzahl. Belohnen Sie sich, wenn Sie es erreichen.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 5
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 5

Schritt 5. Teilen Sie eine große Aufgabe in kleinere Aufgaben auf, die einfacher zu erledigen sind

Bestimmte Aufgaben oder Ziele sind manchmal schwieriger zu erreichen.

  • Wenn Sie sich von einer großen Aufgabe überwältigt fühlen, lindern Sie die Angst, indem Sie die Aufgabe erleichtern. Der Trick besteht darin, die große Aufgabe in mehrere kleinere Aufgaben aufzuteilen, damit sie einfacher zu erledigen sind.
  • Zum Beispiel: Eine Literaturrecherche zu schreiben ist normalerweise am schwierigsten, weil Sie viele wichtige Recherchen und Analysen durchführen müssen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
  • Teilen Sie die Aufgabe in drei kleinere Aufgaben auf: Recherche, Analyse und Schreiben. Sie können diese Aufgaben weiter unterteilen in: Artikel zum Lesen auswählen, Fristen für den Abschluss der Analyse und das Schreiben festlegen.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 6
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 6

Schritt 6. Erstellen Sie einen Zeitplan

Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. To-do-Listen allein sind nicht effektiv, da Sie diese durch realistische Zeit- und Aktionspläne unterstützen müssen.

Zum Beispiel: Indem Sie die Aufgabe, eine Literaturrecherche zu schreiben, in mehrere kleine Aufgaben aufteilen, können Sie leichter bestimmen, wann die Aufgabe erledigt werden sollte, und Sie können für jede kleine Aufgabe einen realistischen Zeitplan erstellen. Vielleicht sollten Sie alle ein oder zwei Tage etwas Wichtiges aus Ihrem Lesen lesen, analysieren und aufschreiben

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 7
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 7

Schritt 7. Bestimmen Sie die Zeitzuweisung für alle Aktivitäten

Wenn Sie keine Zeitzuweisungen und keine Fristen festlegen, verzögert sich Ihr Projekt, nimmt mehr Zeit in Anspruch und einige Aufgaben sind unvollendet.

  • Welche Maßnahmen Sie in jeder Phase des Arbeitsplans ergreifen werden, Sie müssen sie mit einem Zeitplan abschließen.
  • Beispiel: Wenn Sie ungefähr 1 Stunde brauchen, um 2.000 Wörter zu lesen, brauchen Sie mindestens 5 Stunden, um einen Artikel mit 10.000 Wörtern zu Ende zu lesen.
  • Denken Sie auch daran, während des Lesens mindestens 2 Mal zu essen und alle 1 bis 2 Stunden eine Pause einzulegen, wenn Sie sich müde fühlen. Fügen Sie außerdem mindestens 1 Stunde hinzu, um unerwartete Unterbrechungen zu antizipieren, bevor Sie die Zielzeit festlegen.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 8
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 8

Schritt 8. Erstellen Sie eine visuelle Darstellung

Nachdem Sie eine bestimmte Aufgabenliste und einen bestimmten Zeitplan erstellt haben, erstellen Sie eine visuelle Darstellung zur Unterstützung Ihres Plans, z. B. die Verwendung von Flussdiagrammen, Gantt-Diagrammen, elektronischen Arbeitsblättern oder anderen Anwendungen für Geschäftszwecke.

Platzieren Sie die visuelle Darstellung an einem gut sichtbaren Ort, z. B. in Ihrem Arbeits- oder Arbeitszimmer

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 9
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 9

Schritt 9. Überprüfen Sie die abgeschlossenen Aufgaben

Neben der eigenen Zufriedenheit bietet die Überprüfung abgeschlossener Aufgaben auch eine Möglichkeit, festzustellen, welche Aufgaben Sie erledigt haben.

Dies ist sehr notwendig, wenn Sie mit anderen Menschen arbeiten. Wenn Sie in einem Team arbeiten, empfehlen wir die Verwendung von Online-Dokumenten, auf die jedes Mitglied unabhängig von seinem Standort zugreifen kann

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 10
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 10

Schritt 10. Zeichnen Sie alles auf

Behalten Sie bei jedem Schritt des Arbeitsplans den Überblick. Es empfiehlt sich, diesen Datensatz in einem Ordner aufzubewahren und in mehrere Planungsaspekte aufzuteilen. Einige Beispiele für Notizabschnitte sind:

  • Ideen/Verschiedenes notieren
  • Tagesablauf
  • Monatsplan
  • Erfolge
  • Lernen
  • Nachverfolgen
  • Kontakte/Beteiligte Personen
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 10
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 10

Schritt 11. Halten Sie nicht an, bis Sie Ihr endgültiges Ziel erreicht haben

Sobald der Plan zur Ausführung bereit ist (und den Teammitgliedern bekannt ist), die Ziele und der Arbeitsplan festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die täglichen Aufgaben zur Erreichung der Ziele durchzuführen.

Sie sollten zwar nicht so schnell aufgeben, aber auch flexibel sein. Unerwartete Ereignisse können eintreten und erfordern, dass Sie Ihren Zeitplan oder Ihre Pläne ändern

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 11
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 11

Schritt 12. Ändern Sie bei Bedarf den Zeitplan, aber geben Sie niemals auf, bevor Sie Ihr Ziel erreicht haben

Umgebungsbedingungen oder unvorhergesehene Ereignisse können Sie manchmal daran hindern, Fristen einzuhalten, aber halten Sie mit der Aufgabe Schritt und erreichen Sie Ihre Ziele.

Wenn Probleme auftreten, geben Sie nicht auf. Überarbeiten Sie Ihren Plan und arbeiten Sie weiter, bis Sie Ihr Ziel erreicht und Fortschritte gemacht haben

Teil 2 von 4: Zeitmanagement

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 12
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 12

Schritt 1. Bereiten Sie die Tagesordnung vor

Sie können eine Agenda in Form einer App oder eines Buches auswählen, mit der Sie stundenweise einen Tagesplan für die Woche erstellen können. Wählen Sie eine Agenda, die leicht zu lesen und zu verwenden ist, um sie nützlicher zu machen.

  • Untersuchungen haben gezeigt, dass das Schreiben eines Arbeitsplans, z. B. mit Stift und Papier, motivierter ist, ihn zu tun. Daher ist die Verwendung einer Agenda in Form eines Buches bei der Vorbereitung des Zeitplans besser.
  • Eine Agenda kann helfen, Stress abzubauen und Sie ruhiger zu machen, da sie die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie sich ständig daran erinnern, was zu tun ist. Darüber hinaus wird die Agenda Ihrem Geist helfen, Ziele klarer zu verdauen.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 13
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 13

Schritt 2. Erstellen Sie nicht nur eine To-Do-Liste

Warum eine lange To-Do-Liste erstellen, aber es ist nicht klar, wann sie zu tun ist? Eine To-Do-Liste ist weniger effektiv als ein Arbeitsplan, da Sie durch das Festlegen eines Zeitplans Zeit für die planmäßige Erledigung der Aufgabe zur Verfügung stellen.

Wenn Sie der Arbeit eine bestimmte Zeit zugewiesen haben (die Tagesordnung hat normalerweise ein Stundenformat), wird die Tendenz zum Aufschieben reduziert, da Sie die Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigen müssen, damit sich die nächste Aufgabe nicht verzögert

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 14
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 14

Schritt 3. Erfahren Sie, wie Sie Zeit einteilen

Durch die Zuteilung der Zeit sehen Sie, wie viel Zeit Sie an einem Tag haben. Beginnen Sie damit, Zeit für die Aufgaben mit der höchsten Priorität zuzuweisen, und weisen Sie dann anderen Aufgaben Zeit zu.

  • Erstellen Sie auf diese Weise einen Wochenplan. Versuchen Sie, Ihre Aktivitäten im Laufe des Tages sorgfältig zu überdenken, damit der von Ihnen erstellte Zeitplan so gut wie möglich genutzt werden kann.
  • Experten schlagen vor, dass Sie über Ihre Aktivitäten für den nächsten Monat nachdenken, zumindest indem Sie sich das große Ganze vorstellen.
  • Beginnen Sie am Ende des Tages mit der Erstellung eines Zeitplans und gehen Sie dann zurück. Wenn Sie beispielsweise um 17 Uhr mit der Arbeit oder dem Studium fertig sind, erstellen Sie einen Zeitplan, der von hier aus beginnt, bis Sie beispielsweise um 7 Uhr morgens aufwachen.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 15
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 15

Schritt 4. Nehmen Sie sich Zeit, um Spaß zu haben und sich auszuruhen

Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die Freizeit für sich selbst planen, ein angenehmeres Leben führen. Zudem erweist sich Überarbeitung (mehr als 50 Stunden/Woche) als weniger produktiv.

  • Schlafmangel beeinträchtigt die Produktivität. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens 7 Stunden Schlaf pro Nacht (für Erwachsene) oder 8,5 Stunden (für Jugendliche) bekommen.
  • Die Forschung zeigt, dass die Planung täglicher Aktivitäten zur Selbsterholung (z. B. Sport, kurze Pausen, Meditation, Dehnübungen) die Produktivität und die allgemeine Gesundheit verbessern kann.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 16
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 16

Schritt 5. Nehmen Sie sich Zeit, um einen Wochenplan zu entwickeln

Experten empfehlen, sich zu Beginn der Woche die Zeit zu nehmen, einen Wochenplan zu erstellen. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre tägliche Zeit am besten nutzen, um Ihre gesteckten Ziele zu erreichen.

  • Berücksichtigen Sie Ihre beruflichen Verpflichtungen oder soziale Verantwortung. Wenn Ihr Zeitplan zu eng ist, überlegen Sie, ob Sie weniger wichtige Pläne stornieren müssen.
  • Stornieren Sie keine Zeitpläne, um Kontakte zu knüpfen. Versuchen Sie, gute Beziehungen zu Freunden und Ihren Nächsten zu pflegen, denn Sie brauchen ein unterstützendes Netzwerk.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 17
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 17

Schritt 6. Finden Sie anhand des folgenden Beispiels heraus, wie ein Tagesplan aussieht

Am Beispiel des Schreibens einer Abschlussarbeit können Sie einen Tagesplan mit folgender Abfolge von Aktivitäten erstellen:

  • 07.00: früh aufstehen
  • 07.15: Übung
  • 08.30: duschen und fertig machen
  • 09.15 Uhr: Frühstück vorbereiten und essen
  • 10.00 Uhr: Abschlussarbeit und Schreiben (inkl. 15 Minuten Pause)
  • 12.15: Mittagessen
  • 13.15: E-Mail schreiben
  • 14.00 Uhr: recherchieren und einen Forschungsbericht erstellen (einschließlich einer 20-30-minütigen Pause/Snack)
  • 17.00: Schreibtisch aufräumen, E-Mails checken, Prioritäten für morgen setzen
  • 17:45 Uhr: Einkaufen gehen
  • 19.00: Kochen, dann Abendessen
  • 20.00 Uhr: Ruhe beim Musikhören
  • 22.00 Uhr: Vor dem Schlafengehen vorbereiten, lesen (30 Minuten), schlafen
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 18
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 18

Schritt 7. Denken Sie daran, dass Ihr Tagesablauf nicht jeden Tag gleich sein muss

Erledige bestimmte Aufgaben nur 1 oder 2 Tage die Woche. Das Aufteilen von Aufgaben auf einige Tage kann Ihnen helfen, mit einer neuen Perspektive wieder an die Arbeit/das Studium zurückzukehren.

Zum Beispiel Montag, Mittwoch und Freitag, um eine Abschlussarbeit zu schreiben und zu recherchieren, Donnerstag füllen Sie mit dem Erlernen des Musizierens

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 19
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 19

Schritt 8. Geben Sie einen Zeitplan ein, um Probleme zu antizipieren

Planen Sie zusätzliche Zeit in Ihrem Zeitplan ein, für den Fall, dass sich Ihre Arbeit verzögert oder Dinge in die Quere kommen. Es ist eine gute Idee, doppelt so viel Zeit wie nötig aufzuwenden, um die Aufgabe zu erledigen, besonders wenn Sie gerade erst anfangen.

Sobald Sie sich an die Aufgabe gewöhnt haben oder die benötigte Zeit abschätzen können, entscheiden Sie, ob Sie die Zeit verkürzen müssen. Nehmen Sie sich auch Zeit, auf der Hut zu sein

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 20
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 20

Schritt 9. Seien Sie flexibel und überfordern Sie sich nicht zu sehr

Seien Sie darauf vorbereitet, Ihren Zeitplan zu ändern, besonders wenn Sie gerade erst anfangen. Dies ist Teil des Lernprozesses. Um es einfacher zu machen, erstellen Sie einen Zeitplan mit einem Bleistift.

Versuche, deine täglichen Aktivitäten 1-2 Wochen lang im Auge zu behalten, damit du weißt, wofür du deine Zeit verbringst und wie lange du brauchst, um Aufgaben zu erledigen

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 21
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 21

Schritt 10. Begrenzen Sie die Zeit für den Zugriff auf die Website

Legen Sie einen Zeitplan für das Abrufen von E-Mails oder den Zugriff auf soziale Medien fest. Kontrollieren Sie sich selbst, damit Sie nicht ein paar Stunden verlieren, indem Sie alle paar Minuten Ihre E-Mails abrufen.

Vielleicht müssen Sie Ihr Telefon ausschalten oder zumindest während Sie sich auf die Arbeit konzentrieren müssen

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 22
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 22

Schritt 11. Reduzieren Sie Ihre Aktivitäten

So können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren. Bestimmen Sie die wichtigsten Aktivitäten für den Tag, die die Zielerreichung unterstützen, und konzentrieren Sie sich auf diese Aufgaben. Priorisieren Sie nicht weniger wichtige Dinge, weil sie Zeit verschwenden, zum Beispiel: E-Mails checken, nutzlose Informationen lesen usw.

  • Ein Experte schlägt vor, dass Sie die Überprüfung Ihrer E-Mails um 1-2 Stunden verzögern, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. So können Sie sich auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren, ohne vom Inhalt der E-Mail abgelenkt zu werden.
  • Wenn Sie viele kleine Aufgaben zu erledigen haben (Beispiel: E-Mails beantworten, Notizen machen, Ihren Arbeits-/Studienraum aufräumen), sammeln Sie diese und legen Sie einen bestimmten Zeitplan fest, um sie alle gleichzeitig zu erledigen. Auf diese Weise wird Ihr Arbeitsablauf nicht unterbrochen, wenn Sie Aufgaben erledigen müssen, die mehr Konzentration erfordern.

Teil 3 von 4: Motivation erhalten

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 23
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 23

Schritt 1. Seien Sie positiv

Um Ziele zu erreichen, ist eine positive Einstellung erforderlich: Glauben Sie an sich und die Menschen um Sie herum. Ändern Sie die Gewohnheit der Selbstkritik, indem Sie sich selbst positive Affirmationen geben.

Sie werden nicht nur positiv sein, sondern auch davon profitieren, häufig mit positiven Menschen zu interagieren. Untersuchungen haben gezeigt, dass Sie das Verhalten von Menschen, die Sie häufig treffen, annehmen werden, also wählen Sie Ihre Freunde mit Bedacht aus

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 24
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 24

Schritt 2. Machen Sie sich selbst ein Geschenk

Dies müssen Sie vor allem tun, wenn Sie das Ziel erreichen. Gönnen Sie sich eine Belohnung, z. B. ein Abendessen in Ihrem Lieblingsrestaurant, weil Sie Ihr Ziel in den ersten zwei Wochen erreicht haben, oder einen Film ansehen, wenn Sie Ihr Zweimonatsziel erreicht haben.

Ein Experte empfiehlt, Geld bei einem Freund zu hinterlassen, das er oder sie zurückgeben sollte, wenn Sie eine Aufgabe bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt haben. Wenn Sie die Aufgabe nicht erfolgreich abschließen, gehört Ihr Geld ihm

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 25
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 25

Schritt 3. Holen Sie sich Unterstützung aus der Umgebung

Bitte Freunde und Familie um Hilfe. Sie müssen auch Beziehungen zu Menschen aufbauen, die die gleichen Ziele haben, damit sie sich gegenseitig unterstützen können.

Finden Sie einen Partner, der Ihre Fristen versteht und Sie daran erinnert, diese einzuhalten. Bitten Sie beispielsweise jemanden, Sie daran zu erinnern und nach Ihrem Fortschritt zu fragen, oder treffen Sie sich einmal pro Woche bei einem Kaffee mit ihm, um Ihre Fortschritte zu teilen

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 26
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 26

Schritt 4. Informieren Sie sich über die erzielten Fortschritte

Die Forschung zeigt, dass Fortschritt der beste Motivator ist. Um den Fortschritt zu erfahren, können Sie die erledigten Aufgaben einfach ankreuzen.

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 27
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Schritt 5. Gewöhnen Sie sich an, früher zu Bett zu gehen und früher aufzustehen

Wenn Sie die Stundenpläne hochproduktiver Menschen lesen, haben die meisten die Angewohnheit, morgens früh aufzustehen. Sie machen auch die Morgenroutine als lustige Aktivität, bevor sie mit der Arbeit beginnen.

Einige positive Möglichkeiten, den Morgen zu beginnen, sind Sport (z. B. leichtes Dehnen oder 1 Stunde Yoga zu Hause), ein gesundes Frühstück und dann 20 bis 30 Minuten Tagebuch

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 28
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 28

Schritt 6. Nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen

Sie müssen sich ausruhen, um motiviert zu bleiben. Sie werden sich müde fühlen, wenn Sie weiterarbeiten. Pausen sind ein proaktiver Weg, um Ermüdung vorzubeugen und keine Zeit zu verschwenden.

  • Zum Beispiel: Halten Sie sich vom Computer fern, schalten Sie das Handy aus, sitzen Sie an einem ruhigen Ort und tun Sie nichts. Wenn eine Idee auftaucht, notieren Sie sie, wenn nicht, genießen Sie eine entspannte Atmosphäre.
  • Ein weiteres Beispiel: Meditation machen. Schalten Sie den Klingelton des Handys und eingehende Benachrichtigungen aus und stellen Sie einen Timer für 30 Minuten oder nach Wunsch ein. Setzen Sie sich ruhig hin und versuchen Sie, Ihren Kopf frei zu bekommen. Wenn ein Gedanke auftaucht, beschrifte ihn und lass ihn los. Wenn Sie zum Beispiel an die Arbeit denken, sagen Sie sich „Arbeit“und vergessen Sie es dann. Tun Sie dies für jeden Gedanken, der Ihnen in den Sinn kommt.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 29
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 29

Schritt 7. Verwenden Sie die Visualisierung

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um über Ihr Ziel nachzudenken und sich vorzustellen, wie es wäre, es zu erreichen. Diese Methode hilft Ihnen, die Schwierigkeiten zu überwinden, die Sie manchmal daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen.

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 30
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 30

Schritt 8. Denken Sie daran, dass dies nicht immer einfach ist

Wertvolle Dinge sind sehr schwer zu erreichen. Vielleicht müssen Sie viele Probleme lösen oder verschiedene Hindernisse überwinden, um Ihr Ziel zu erreichen. Versuchen Sie, es zu akzeptieren, wenn diese Dinge passieren.

Viele spirituelle Lehrer, die lehren, wie man in der Gegenwart lebt, schlagen vor, dass du Widrigkeiten als Ergebnis deiner eigenen Entscheidungen akzeptierst. Anstatt abzulehnen oder enttäuscht zu sein, akzeptiere es, lerne aus der Erfahrung und versuche, mit der veränderten Situation einen Weg zu finden, um deine Ziele zu erreichen

Teil 4 von 4: Ziele setzen

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 31
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 31

Schritt 1. Schreiben Sie Ihren Wunsch auf

Verwenden Sie zum Schreiben ein Tagebuch oder einen Computer. Es ist wirklich hilfreich, besonders wenn Sie nicht ganz sicher sind, was Sie tun möchten, aber Sie können es spüren.

Das regelmäßige Führen eines Tagebuchs hilft Ihnen, sich selbst besser zu verstehen und Ihre Gefühle besser kennenzulernen. Viele Menschen sagen, dass sie ihre Gefühle und Wünsche klären können, indem sie ein Tagebuch führen

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 32
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 32

Schritt 2. Recherchieren Sie

Sobald Sie festgelegt haben, was Sie tun möchten, recherchieren Sie. Um den besten Weg zu finden, um Ihre Ziele zu erreichen, versuchen Sie, Informationen zu finden.

  • Suchen Sie nach Menschen, denen es gelungen ist, das gleiche Ziel zu erreichen. Diese Leute können Ihnen alle Tipps geben, die hilfreich sein können und die Sie beim Erreichen Ihrer Ziele vermeiden sollten.
  • Suchen Sie Informationen auf Reddit (bei Bedarf verfügbare Sprachoptionen), einem Online-Forum, in dem eine Vielzahl von Themen diskutiert wird, insbesondere wenn Sie wissen möchten, was andere Leute über einen bestimmten Job denken.
  • Wenn Sie beispielsweise Ihre Abschlussarbeit schreiben, beginnen Sie sich vorzustellen, wie das Endergebnis aussehen wird. Lesen Sie die Erfahrungen anderer, die erfolgreich Abschlussarbeiten geschrieben haben. Dies kann Möglichkeiten eröffnen, ein Buch zu veröffentlichen oder eine berufliche Aufstiegsmöglichkeit zu erhalten.
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 33
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 33

Schritt 3. Betrachten Sie verschiedene Optionen und wählen Sie die beste aus

Nachdem Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie es geht und welche Ergebnisse Sie erzielen werden. Dies erleichtert es Ihnen, den besten Weg zu wählen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 34
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 34

Schritt 4. Achte auf die Dinge, die dich beeinflussen, wenn du dein Ziel erreichst

Seien Sie sich der verschiedenen Hindernisse bewusst, die das Erreichen von Zielen behindern können. Am Beispiel einer Abschlussarbeit kann es zu geistiger Erschöpfung, Informationsmangel oder der Verpflichtung zu unerwarteten Aufgaben kommen.

Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 35
Erstellen Sie einen effektiven Aktionsplan Schritt 35

Schritt 5. Seien Sie flexibel

Ihre Ziele können sich ändern, während Sie auf sie hinarbeiten. Geben Sie sich eine Chance und setzen Sie sich ein anderes besseres Ziel. Geben Sie nicht auf, wenn Sie Schwierigkeiten haben. Es gibt einen Unterschied zwischen dem Verlust des Interesses und dem Verlust der Hoffnung!

Tipps

  • Verwenden Sie die gleiche Methode, wenn Sie größere langfristige Ziele planen und festlegen möchten, z. B. die Wahl des richtigen Jobs.
  • Wenn die Planung mühsam erscheint, stellen Sie es sich folgendermaßen vor: Wenn Sie einen Tages-, Wochen- und Monatsplan erstellen, sparen Sie Zeit, um zu bestimmen, was Sie in Ihrem täglichen Leben als Nächstes tun müssen. Diese Methode beruhigt Ihren Geist, sodass Sie kreativer sind und sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

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