Wenn Sie einen Brief an ein Postfach oder Postfach senden, besteht der Hauptunterschied darin, dass Sie anstelle einer normalen Adresse eine bestimmte Postfachnummer aufschreiben. Schreiben Sie zunächst den Namen des Empfängers in die erste Zeile, gefolgt von dem Namen des Unternehmens oder des Unternehmens, das er vertritt, falls vorhanden. Schreiben Sie die Postfachnummer darunter, gefolgt von der Stadt, der Region und der Postleitzahl. Um eine schnelle und genaue Zustellung zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass das Adressformat den Richtlinien der Post in Ihrer Nähe entspricht.
Schritt
Teil 1 von 2: Briefe oder Pakete versenden
Schritt 1. Schreiben Sie die Lieferadresse in die Mitte des Umschlags
Name und Anschrift der Person oder Einrichtung, an die der Brief gerichtet ist, müssen in der Mitte geschrieben werden. Wenn Sie diese wichtige Information an einer offensichtlichen Stelle platzieren, wird das Sortieren und Versenden des Briefs erleichtert.
Wenn die Lieferadresse unklar oder an der falschen Stelle geschrieben ist, kann die Post falsch behandelt werden
Schritt 2. Schreiben Sie den Vor- und Nachnamen des Empfängers in die erste Zeile
In den meisten Situationen reicht dies aus, um den Brief in die richtigen Hände zu bekommen. Sie können auch den mittleren Anfangsbuchstaben des Namens der Person eingeben, wenn Sie einen kennen. Bei Unklarheiten darüber, an wen der Brief adressiert ist, verwenden Sie am besten den vollständigen Namen.
- An „John Alexander Smith“adressierte Briefe werden mit geringerer Wahrscheinlichkeit von der falschen Person empfangen als an „John Smith“adressierte Briefe.
- Geben Sie, um so genau wie möglich zu sein, die Identität des Empfängers zusammen mit einem offiziellen Titel, wie z. B. „Frau“, „Dr.“oder „Jr.“ein, falls erforderlich.
Schritt 3. Notieren Sie den Namen des Unternehmens oder der Organisation
Wenn Sie einen Brief an einen Vertreter einer Gruppe senden, muss der Name dieser Gruppe nach dem Namen der Person eingetragen werden. Die ersten beiden Zeilen einer an eine Geschäftseinheit gesendeten Postanschrift sollten beispielsweise in etwa so aussehen: „John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
Es müssen keine zusätzlichen Identifizierungsinformationen wie der offizielle Titel oder die Stellenbeschreibung der Person eingegeben werden
Schritt 4. Geben Sie die Postfachnummer ein
Postfachadressen beginnen immer mit den Worten „Postfach“gefolgt von der individuellen Postfachnummer, in der Regel 2-5 stellig. Der Postdienst der Vereinigten Staaten verlangt von Absendern, beim Schreiben einer Postfachadresse keine Satzzeichen anzugeben. Schreiben Sie beispielsweise „Postfach“und nicht „Postfach“. Kisten."
- Viele Unternehmen (und einige Einzelpersonen) erhalten E-Mails in der Mailbox anstelle von regulären Adressen, was bedeutet, dass Sie E-Mails nur an eine Adresse senden müssen, nicht an beide.
- Die Funktionsweise des Postfachs ist in jedem Land etwas anders. Daher sind Versandoptionen mit derselben Nummer möglicherweise nicht verfügbar, wenn Sie Briefe oder Pakete ins Ausland versenden.
Schritt 5. Fügen Sie in der letzten Zeile Stadt, Region und Postleitzahl hinzu
Schreiben Sie abschließend detailliert den Bereich, in den der Brief gesendet werden soll. Trennen Sie Städte und Regionen oder Provinzen durch Kommas und stellen Sie einen Abstand zwischen Regionen und Postleitzahlen bereit. In einigen Gebieten, wie Frankreich und einigen Gebieten Kanadas, kann die Postleitzahl vor dem Stadtnamen stehen.
- Verwenden Sie eine aus zwei Buchstaben bestehende Abkürzung für den Staat oder das Territorium gemäß den Postvorschriften, z. B. „Los Angeles, CA“oder „New York, NY“.
- Wenn Sie den Brief an eine internationale Adresse senden möchten, geben Sie den Ländernamen in die Zeile direkt unter dem Ortsnamen und der Postleitzahl ein.
Teil 2 von 2: Füllen Sie die erforderlichen Versandinformationen aus
Schritt 1. Finden Sie die unbekannte Postfachnummer heraus
Sie können die physische Adresse der Person oder Organisation finden, an die Sie schreiben möchten, indem Sie eine schnelle Internetsuche durchführen. Die Adresse kann auch irgendwo auf der Verpackung des von Ihnen gekauften Pakets aufgedruckt sein. Die Adresse wird so angezeigt, wie sie auf dem Brief stehen sollte. Also kopieren Sie es im Zweifelsfall einfach genau so, wie es erscheint.
- Wenn Sie einen Antwortbrief schicken, finden Sie die Postfachnummer in der ersten oder zweiten Zeile der Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke des Umschlags.
- Wenden Sie sich an die Verzeichnisdienste oder senden Sie ein Antragsformular nach dem Freedom of Information Act (FOIA) für eine Postfachnummer, die nicht öffentlich aufgeführt ist.
Schritt 2. Verwenden Sie leicht lesbare Schrift
Wenn Sie mit dem Schreiben der Adresse fertig sind, achten Sie auf Ihre Handschrift und stellen Sie sicher, dass sie klar ist. Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail von jemand anderem bearbeitet, sortiert und versendet wird, der sie sofort lesen kann.
- Verwenden Sie immer gedruckte Buchstaben, um Informationen aufzuschreiben. Kursive und andere schöne Buchstaben können schwer zu verstehen sein.
- Das Schreiben in Großbuchstaben kann hilfreich sein, wenn Ihre Handschrift dazu neigt, gehetzt oder unordentlich zu wirken.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Adresse für ein fremdes Auge gut lesbar ist, schreiben Sie sie für alle Fälle mit einem neuen Umschlag um.
Schritt 3. Notieren Sie die Rücksendeadresse
Schreiben Sie Ihre eigene Adresse in die obere linke Ecke des Umschlags oder Pakets. Die Rücksendeadresse muss die gleiche Größe wie die Zieladresse haben oder etwas kleiner sein. Andernfalls kann sie als Zieladresse fehlinterpretiert werden.
Notieren Sie sich die Adresse, die Sie am leichtesten erreicht
Schritt 4. Setzen Sie einen Stempel
Fügen Sie den frankierten Versandstempel oder das Etikett in der oberen rechten Ecke ein, um den Versand zu bezahlen. Stellen Sie sicher, dass der Stempel oder das Etikett nicht beide Adressen oder Versandinformationen abdeckt.
- Verwenden Sie einen Portorechner, um die Versandkosten zu berechnen, oder bitten Sie einen Sachbearbeiter um Hilfe.
- Internationale Post kann auch zusätzliches Porto oder spezielle Formulare erfordern. Dieses Formular muss vor dem Versand des Pakets online ausgefüllt und eingereicht werden.
Schritt 5. Überprüfen Sie, ob Fehler aufgetreten sind
Bevor Sie einen Brief senden, überprüfen Sie die Informationen, die Sie aufgeschrieben haben, und stellen Sie sicher, dass sie richtig sind. Es ist sehr wichtig, dass Sie sicherstellen, dass die Details der Zahlen korrekt sind. Wenn Sie mit Ihrem Brief zufrieden sind, legen Sie ihn in den Briefkasten oder bringen Sie ihn zur Post zur Zustellung.
Der Zustellkurier versteht möglicherweise, was Sie meinen, wenn Sie einen Tippfehler wie „Indianapolis, IN“machen, aber wenn die Postfachnummer oder Postleitzahl falsch ist, kann der Brief an einen anderen Ort gesendet werden oder überhaupt nicht zugestellt werden
Tipps
- Schreiben Sie die Adresse des Empfängers mit einem Stift oder Permanentmarker in dunkler Tinte. Vermeiden Sie die Verwendung eines Bleistifts.
- Halten Sie Ihre Schrift in einer einheitlichen Größe, damit die Informationen auf dem Umschlag nicht überladen aussehen.
