Jeder möchte in kurzer Zeit viele Dinge tun können. Es ist leicht zu akzeptieren, dass manche Menschen produktiver geboren werden als andere, die dazu neigen, aufzuschieben. Das stimmt zwar, aber produktive Menschen nutzen einige nützliche Strategien, die jedem helfen können.
Schritt
Methode 1 von 3: Eine organisierte Person werden
Schritt 1. Erstellen Sie eine Routine
Planen Sie sich wiederholende Aktivitäten in Ihrem Zeitplan ein, damit Sie Ihre Energie auf die spezifischen Aufgaben konzentrieren können, die Sie erledigen müssen. Bauen Sie diese Aktivitäten in Ihren Tagesablauf ein (Arbeitsvorbereitung, Mittagessen usw.). So wie Ihr Körper „Mittagessen“signalisiert, wenn Sie normalerweise essen, werden Sie spüren, dass „es Zeit ist, produktiv zu sein“.
Schritt 2. Minimieren Sie große Aufgaben
Konzentrieren Sie sich nicht darauf, ein Buch zu schreiben oder das ganze Haus zu malen; Konzentrieren Sie sich darauf, ein Kapitel oder einen Raum abzuschließen. Das Gefühl, etwas erreicht zu haben, wird Sie am Laufen halten, und es kann ein Weg sein, Ihren Fortschritt in Richtung eines größeren Ziels zu markieren.
Schritt 3. Legen Sie eine Frist fest
Erinnerst du dich, als du eines Abends deine Hausaufgaben machen musstest? Wenn es ein klares Zeitlimit gibt, haben Sie keine andere Wahl, als Ihre Energien zu bündeln und die Dinge zu tun, die für das Erreichen Ihrer Ziele wichtig sind.
- Wenn Sie bereits eine Frist haben, setzen Sie sich kurze Fristen, um an Teilen Ihrer Aufgabe zu arbeiten.
- Versuchen Sie, streng mit sich selbst zu sein, da es Ihnen leicht fallen wird, Ihre selbst auferlegten Fristen zu brechen. Passen Sie Ihre Fristen an geplante Besprechungen an, die Sie nicht verpassen dürfen, oder stellen Sie einen Timer ein.
Schritt 4. Bestimmen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit abzuschließen
„Arbeit stapelt sich, um die Zeit zu vertreiben“– die Worte, die wie altmodische Ratschläge klingen, können auf mathematische Formeln angewendet werden, aber der Sinn des Parkinsonschen Gesetzes bleibt der gleiche. Im Allgemeinen, wenn Sie sich einen ganzen Tag Zeit nehmen, um eine Aufgabe zu erledigen, werden Sie einen Weg finden, sie an einem Tag zu erledigen (übertreiben). Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie mindestens brauchen, um Ihre Arbeit gut zu machen.
Schritt 5. Planen Sie die Dinge, aber bleiben Sie flexibel
Führen Sie alle Aktivitäten aus, um Routinen und Fristen festzulegen, aber erkennen Sie auch, dass etwas den von Ihnen festgelegten Zeitplan definitiv durcheinander bringen wird, und Sie müssen in der Lage sein, sich anzupassen. Lassen Sie nicht zu, dass Sie durch Ablenkungen den Fokus verlieren. Finden Sie andere Möglichkeiten, die Situation zu nutzen, oder halten Sie sich davon fern.
Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Präsentation für morgen früh zu beenden und der Strom in Ihrem Haus ausfällt, bitten Sie jemand anderen, Ihnen beim Üben der Frage-und-Antwort-Runde zu helfen, bis der Strom wieder eingeschaltet wird. Oder verwenden Sie den Vorfall am nächsten Tag als Witz, indem Sie erzählen, wie Ihr Rivale versucht hat, Ihre Präsentation zu sabotieren, indem er den Strom ausschaltet
Methode 2 von 3: Hören Sie auf Ihren Körper
Schritt 1. Kennen Sie sich selbst
Wenn Sie es gewohnt sind, früh aufzustehen oder lange aufzubleiben, machen Sie sich diese Eigenschaft zunutze. Maximieren Sie Ihre produktive Zeit. Wenn Musik Ihnen helfen kann, sich zu konzentrieren, schalten Sie sie ein; Wenn es dich stört, schalte es nicht ein.
Denken Sie an die Vorteile, die Sie gespürt haben, als Sie in der Vergangenheit produktiv waren. Würden Ihre Ergebnisse am Ende des Semesters besser abschneiden, wenn Sie in der Bibliothek festsitzen oder Ihr Mitbewohner ein Spiel drei Schritte von Ihrem Studienort entfernt spielt?
Schritt 2. Ruhe ohne Gedanken
Wenn Ihr Gehirn "in Flammen" steht und Sie sich ausruhen müssen, tun Sie es. Sehen Sie sich Seifenopern an, gehen Sie mit Ihrem Hund spazieren, räumen Sie die verstaubten Bücherregale auf, die Sie schon immer reinigen wollten.
Sie müssen erkennen, dass Sie eine Auszeit brauchen, und diese in Ihren Zeitplan einbauen. Auf diese Weise haben Sie nicht das Gefühl, Zeit zu verschwenden, während Sie sich ausruhen (im positiven Sinne)
Schritt 3. Sonnen Sie sich
Natürliches Sonnenlicht hilft, den Rhythmus Ihres Körpers im Gleichgewicht zu halten, gibt Ihnen Energie und fühlt sich gut an. Machen Sie einen Spaziergang im Freien oder arbeiten Sie, wenn möglich, vor einem Fenster.
Schritt 4. Übung
Bewegung kann verhindern, dass Ihre täglichen Aktivitäten eintönig werden, Stress abbauen, Ihnen helfen, Ihren Geist neu zu fokussieren, und Bewegung ist sehr gut für Ihren Körper.
Schritt 5. Machen Sie einen „Brain Dump“oder „Brain Dump“
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, wird Ihr Kopf mit Ideen gefüllt, einige Ideen sind für Ihre Aufgabe relevant, andere nicht. Wenn sich Ihr Verstand beim Versuch, eine Aufgabe zu erledigen, festgefahren oder festgefahren anfühlt, befreien Sie Ihren Geist von Ideen, die Sie ablenken könnten. Aber speichern Sie diese Ideen nur für den Fall!
- Notieren Sie Ihre Ideen in einem Notizbuch (oder einem anderen, moderneren Mittel) am Ende des Tages oder wenn Ihr Gehirn voll ist.
- Machen Sie sich jetzt keine Sorgen, Ihre Ideen fortzusetzen. Dies ist eine andere Form der Ideensammlung; Denken Sie an viele Ideen, finden Sie heraus, welche funktionieren und welche nicht, und finden Sie heraus, wie Sie eine Idee mit einer anderen verbinden können.
Methode 3 von 3: Priorisieren
Schritt 1. Seien Sie realistisch
Manche Menschen, die denken, dass sie unproduktiv sind, sind in Wirklichkeit produktive Menschen, die zu hohe Erwartungen an sich selbst haben. Tun Sie nichts, was Ihre Fähigkeiten übersteigt. Produktive Menschen sind keine „Übermenschen“; sie wissen, was sie erreichen können (und wo ihre Grenzen liegen) und konzentrieren sich darauf, ihre Arbeit zu erledigen.
- Überlegen Sie, ob Sie jemanden dazu bringen können, so viele Aufgaben wie möglich zu erledigen. Wenn du dich schlecht fühlst, weil jemand so viel Arbeit macht, bist du wahrscheinlich zu hart mit dir selbst.
- Schreiben Sie am Ende des Tages eine Liste der Dinge auf, die Sie erledigt haben. Die Ergebnisse können Sie überraschen und können Ihnen etwas anderes geben als die To-Do-Liste, die Sie morgens beginnen.
Schritt 2. Halten Sie es so einfach wie möglich
Denken Sie über die wichtigen Elemente nach, die Sie vervollständigen möchten oder müssen. Es ist einfacher, das Offensichtliche zu tun.
Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse Ihrer Arbeit, nicht auf die Zeit, die es braucht, um sie abzuschließen. Schließlich beurteilen wir normalerweise etwas nach seinem Ergebnis. Es ist uns egal, wie lange der Bäcker braucht, um unsere Hochzeitstorte zu backen oder welche Methode er verwendet; Wir wollen nur, dass der Kuchen gut aussieht und gut schmeckt
Schritt 3. Bestimmen Sie, wie wichtig und dringend Ihre Aufgabe ist
Wie jeder gute General (oder ein ziemlich agiler Präsident) kennt Dwight Eisenhower einen praktischen Weg, um Dinge zu erledigen. Er hat die Idee zu bestimmen, was wirklich wichtig und dringend ist, und er ist berühmt für seinen Spruch, nämlich "Etwas Wichtiges ist manchmal dringend, und etwas Dringendes ist manchmal wichtig".
- Die "Eisenhower Box" unterteilt die Arbeit in vier Kategorien: "Wichtig und dringend" (tun Sie es sofort); "Wichtig, aber nicht dringend" (bestimmen Sie, wann Sie später daran arbeiten werden); "Nicht wichtig, aber dringend" (bitten Sie jemand anderen, dies zu tun); "Nicht wichtig und nicht dringend" (entfernen Sie es von Ihrer To-Do-Liste).
- Natürlich hat nicht jeder die gleiche Fähigkeit, andere für Ihren Job als General oder Präsident zu gewinnen, aber solche Aufgaben können in Gruppen erledigt werden. Erkenne deine Stärken und die Stärken deiner Mitmenschen.
Schritt 4. Wissen Sie, was am wichtigsten ist
Wir alle möchten produktiver sein, aber wenn Sie produktiver werden, indem Sie die Zeit mit Ihrer Familie reduzieren oder etwas einschränken, das Ihnen wirklich viel bedeutet, machen Sie eine Pause und stellen Sie Ihre Interessen an die erste Stelle. Wenn es Ihnen gelingt, Ihre Produktivität auf Kosten von etwas Wertvollem zu steigern, was genau bekommen Sie dann?
