In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du E-Mails (E-Mail) versendest, deinen Posteingang verwaltest und andere grundlegende Aufgaben in Gmail ausführst. Denken Sie daran, dass Sie zuerst ein Gmail-Konto erstellen müssen (falls Sie noch keins haben), bevor Sie Gmail verwenden können.
Schritt
Teil 1 von 5: Eine E-Mail senden
Schritt 1. Besuchen Sie Google Mail
Führen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Computer aus und besuchen Sie https://www.gmail.com/. Wenn Sie eingeloggt sind, wird Ihr Gmail-Posteingang geöffnet.
Wenn Sie nicht eingeloggt sind, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Schritt 2. Verwenden Sie den neuesten Gmail-Posteingang
Tun Sie die folgenden Dinge:
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Klicken Sie auf das zahnradförmige Symbol "Einstellungen"
-
Klicken Probieren Sie das neue Google Mail aus oben im Dropdown-Menü.
Wenn es eine Option gibt Zurück zum klassischen Gmail im Dropdown-Menü verwenden Sie die neueste Version von Gmail.
Schritt 3. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Verfassen
Unten rechts auf der Seite wird ein Fenster "Neue Nachricht" angezeigt.
Schritt 4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
Geben Sie in das Textfeld "An" die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie kontaktieren möchten.
- Wenn Sie im Textfeld "An" eine andere Person hinzufügen möchten, drücken Sie die Tabulatortaste, nachdem Sie die E-Mail-Adresse der ersten Person eingegeben haben.
- Wenn Sie jemandem eine CC (Kopie) (oder BCC/Blind-Kopie) hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Link cc (oder Bcc) rechts neben dem Textfeld "An" und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person in das angezeigte Textfeld "Cc" (oder "Bcc") ein.
Schritt 5. Geben Sie einen Betreff ein
Klicken Sie auf das Textfeld "Betreff" und geben Sie ein, was Sie als Betreff der E-Mail verwenden möchten.
Im Allgemeinen sollten Sie einen Betreff verwenden, der nicht zu lang ist
Schritt 6. Schreiben Sie den Nachrichtentext in die E-Mail
Geben Sie in das große Textfeld unter dem Feld "Betreff" die Nachricht ein, die Sie dem Empfänger übermitteln möchten.
Schritt 7. Fügen Sie der E-Mail Formatierungen oder Anhänge hinzu
Obwohl optional, können Sie ganz einfach das Erscheinungsbild von Text in Nachrichten ändern, Dateien anhängen oder Fotos hinzufügen:
- Formatierung – Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, indem Sie darauf klicken und ihn markieren und dann auf die Formatierungsoptionen unten in der E-Mail klicken.
-
Dateien - Klicken Sie auf das Symbol "Anhänge"
in Form einer Büroklammer am Ende der E-Mail und wählen Sie dann die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
-
Fotos - Klicken Sie auf das Symbol "Fotos"
unten in der E-Mail, wählen Sie dann einen Speicherort und das Foto aus, das Sie hochladen möchten.
Schritt 8. Klicken Sie auf Senden
Es befindet sich am unteren Rand des Fensters "Neue Nachricht". Die E-Mail wird an den von Ihnen angegebenen Empfänger gesendet.
Teil 2 von 5: E-Mail verwalten
Schritt 1. Öffnen Sie eine E-Mail
Öffnen Sie die E-Mail, indem Sie auf den Betreff im Posteingang klicken.
Um eine geöffnete E-Mail zu beenden, klicken Sie auf den nach links weisenden Pfeil in der oberen linken Ecke der E-Mail
Schritt 2. Suchen Sie die gewünschte E-Mail
Scrollen Sie durch Ihren Posteingang, um zu sehen, welche E-Mails vorhanden sind, oder klicken Sie auf das Suchfeld oben auf der Seite und geben Sie die gewünschte E-Mail ein (z. B. indem Sie den Absender oder den Betreff der E-Mail eingeben).
Schritt 3. Wählen Sie die E-Mail nach Bedarf aus
Wenn Sie eine Gruppe von E-Mails auswählen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben jeder E-Mail, die Sie auswählen möchten.
- Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig löschen oder verschieben möchten.
- Um alle E-Mails auf einer Seite auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben links in der obersten E-Mail.
Schritt 4. Markieren Sie die E-Mail als gelesen
Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als gelesen markieren möchten, und klicken Sie dann oben in Ihrem Posteingang auf das Symbol für den offenen Umschlag.
Geöffnete E-Mails werden ebenfalls als gelesen markiert
Schritt 5. Archivieren Sie die E-Mail
Durch das Archivieren von E-Mails können Sie diese speichern, ohne sie in Ihrem Posteingangsordner ablegen zu müssen. Um E-Mails zu archivieren, wählen Sie die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie dann oben auf der Seite auf den Abwärtspfeil.
Sie können nach archivierten E-Mails suchen, indem Sie auf den Ordner klicken Jegliche Post befindet sich auf der linken Seite der Seite. Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen (und/oder auf klicken) Mehr) im linken Menü, um diese Option zu finden.
Schritt 6. Löschen Sie die E-Mail
Um eine E-Mail in Ihrem Posteingang zu löschen, wählen Sie die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie dann auf das Symbol "Papierkorb"
die oben im Fenster steht.
E-Mails, die aus Ihrem Posteingang gelöscht wurden, verschwinden nicht dauerhaft. Die E-Mail wird in einen Ordner verschoben Müll 30 Tage lang, bevor sie automatisch gelöscht werden.
Schritt 7. Markieren Sie die E-Mail als Spam
Manchmal landen unerwünschte E-Mails in Ihrem Posteingang. Sie können es als "Spam" markieren, indem Sie die E-Mail auswählen und auf das Symbol klicken !
oben im Posteingang. Die E-Mail wird in einen Ordner verschoben Spam, und Gmail legt ähnliche E-Mails sofort in den Ordner Spam in der Zukunft.
Möglicherweise müssen Sie E-Mails vom gleichen Absender mehrmals als "Spam" markieren, damit sie nicht erneut in Ihrem Posteingang erscheinen
Schritt 8. Fügen Sie einen Entwurf hinzu
Wenn Sie an einer E-Mail arbeiten, aber keine Zeit hatten, sie fertig zu stellen, speichern Sie die E-Mail als Entwurf, indem Sie warten, bis das Wort "Gespeichert" unten rechts im Fenster "Neue Nachricht" angezeigt wird, und dann die E-Mail schließen. Später können Sie die E-Mail aus dem Ordner öffnen Luftzug befindet sich auf der linken Seite der Seite.
Ebenso gut wie Jegliche Post, müssen Sie möglicherweise nach unten scrollen und/oder klicken Mehr um den Ordner zu finden Luftzug.
Teil 3 von 5: Etiketten erstellen und verwenden
Schritt 1. Wissen Sie, was Etiketten tun
"Labels" ist die Gmail-Version des Ordners. Wenn Sie einer E-Mail ein Label zuweisen, wird es dem Labels-Ordner im linken Menü hinzugefügt.
Schritt 2. Öffnen Sie die Einstellungen in Gmail
Klicken Sie auf "Einstellungen"
Zahnrad oben rechts auf der Seite und klicken Sie dann auf Einstellungen im angezeigten Dropdown-Menü.
Schritt 3. Klicken Sie auf Etiketten
Es ist eine Registerkarte am oberen Rand des Fensters.
Schritt 4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Labels“
Dieser Abschnitt befindet sich am Ende der Seite. Dadurch wird eine Liste der von Ihnen erstellten Labels angezeigt.
Dieses Segment ist leer, wenn Sie noch nie ein Label erstellt haben
Schritt 5. Klicken Sie auf Neues Etikett erstellen
Es steht ganz oben im Abschnitt "Labels". Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
Schritt 6. Benennen Sie das Etikett
Geben Sie einen beliebigen Namen für das Etikett in das Textfeld oben im Popup-Fenster ein.
Wenn Sie einem vorhandenen Label ein Label hinzufügen möchten (z. B. wenn Sie einen neuen Ordner in einem vorhandenen Ordner erstellen), aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Label verschachteln unter " und wählen Sie das Label im Dropdown-Menü aus
Schritt 7. Klicken Sie unten im Fenster auf Erstellen
Schritt 8. Entfernen Sie ggf. vorhandene Etiketten
Wenn Sie ein vorhandenes Label löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Scrollen Sie im Abschnitt "Labels" nach unten zu dem Label, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Löschen befindet sich rechts neben dem Etikett.
- Klicken Löschen wenn angefordert.
Schritt 9. Fügen Sie die E-Mail zum Label hinzu
Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie dem Label hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol "Labels"
und klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf das Etikett, das Sie verwenden möchten.
Sie können auch im Dropdown-Menü ein neues Etikett erstellen, indem Sie auf klicken Erstelle neu und benennen Sie das Etikett.
Schritt 10. Sehen Sie sich den Inhalt des Etiketts an
Wenn Sie ein Label erstellt und ihm eine E-Mail hinzugefügt haben, können Sie die E-Mail anzeigen, indem Sie links in Ihrem Posteingang auf den Namen des Labels klicken.
- Wenn Sie alle Labels sehen möchten, müssen Sie möglicherweise auf klicken Mehr, dann scrollt der Bildschirm auf der linken Seite des Posteingangs nach unten.
- Wenn Sie gekennzeichnete E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernen möchten, ohne sie zu löschen, archivieren Sie die E-Mails.
Teil 4 von 5: Kontakte verwalten
Schritt 1. Klicken Sie auf das Symbol "Apps"
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke Ihres Posteingangs. Ein Dropdown-Menü mit mehreren Symbolen wird angezeigt.
Schritt 2. Klicken Sie unten im Dropdown-Menü auf Mehr
Eine zweite Symbolseite wird geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie auf Kontakte
Das Symbol ist eine blau-weiße Person. Die Seite Gmail-Kontakte wird geöffnet.
Schritt 4. Überprüfen Sie Ihre Kontakte
Hier werden mehrere Kontakte angezeigt (je nachdem, ob Sie Gmail bereits verwendet haben oder nicht).
Die angezeigten Kontakte können von nur dem Namen bis zu einem vollständigen Profil reichen, das Name, Adresse, Handynummer und E-Mail-Adresse enthält
Schritt 5. Klicken Sie auf das Symbol "Hinzufügen"
das ist in der unteren rechten ecke.
Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet.
Schritt 6. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Kontakts ein
Geben Sie in die Textfelder "Vorname" und "Nachname" oben im Popup-Fenster den Vor- und Nachnamen Ihres Kontakts ein.
Schritt 7. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts in das Textfeld "E-Mail" ein.
Sie können zusätzliche Informationen wie eine Telefonnummer oder ein Foto angeben, dies ist jedoch optional
Schritt 8. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf SPEICHERN
Der Kontakt wird gespeichert und der Kontaktliste Ihres Kontos hinzugefügt.
Schritt 9. Löschen Sie den Kontakt
Wenn Sie einen Kontakt löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Kontakts und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen, das links neben dem Namen angezeigt wird.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite.
- Klicken Löschen im Dropdown-Menü.
- Klicken LÖSCHEN wenn angefordert.
Teil 5 von 5: Google Mail auf Mobilgeräten verwenden
Schritt 1. Installieren Sie bei Bedarf die Gmail-App
Wenn Sie Gmail nicht auf Ihrem Tablet oder Smartphone haben, gehen Sie zu Google Play Store
(für Android) oder Appstore
(auf dem iPhone) und suchen Sie nach Gmail, und laden Sie dann die App herunter.
- Sie können Gmail kostenlos herunterladen und verwenden. Kaufen Sie also niemals eine App, die behauptet, Gmail zu sein.
- Auf fast allen Android-Tablets und -Smartphones ist Gmail standardmäßig installiert.
Schritt 2. Starten Sie Google Mail
Tippen Sie auf das Gmail-Symbol, das wie ein rotes "M" auf weißem Hintergrund aussieht. Ihr Gmail-Posteingang wird geöffnet, wenn Sie sich angemeldet haben.
Wenn Sie nicht eingeloggt sind, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Vielleicht müssen Sie nur ein Gmail-Konto auswählen
Schritt 3. Senden Sie die E-Mail
Während einige Kontoverwaltungsoptionen auf Mobilgeräten eingeschränkt sind, können Sie Gmail dennoch für den Hauptzweck verwenden, nämlich das Senden von E-Mails. Um eine E-Mail zu senden, tippen Sie auf das Symbol „Verfassen“
füllen Sie dann die angezeigten Felder aus und tippen Sie auf "Senden".
Schritt 4. Öffnen Sie eine E-Mail
Tippen Sie dazu auf die gewünschte E-Mail.
Schritt 5. Wählen Sie nach Bedarf mehrere E-Mails aus
Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig archivieren möchten, tippen und halten Sie eine der E-Mails, bis links davon ein Häkchen erscheint. Tippen Sie anschließend auf eine andere E-Mail, die Sie auswählen möchten.
- Sobald die erste E-Mail überprüft wurde, müssen Sie die nächste E-Mail nicht mehr antippen und halten.
-
Wenn Sie die Auswahl aufheben möchten, tippen Sie auf das Symbol "Zurück"
oben links auf dem Bildschirm.
Schritt 6. Suchen Sie die gewünschte E-Mail
Wenn Sie nach einer E-Mail mit einem bestimmten Schlüsselwort, Betreff oder Absender suchen möchten, tippen Sie auf das Symbol "Suchen".
in der oberen rechten Ecke und geben Sie dann ein, wonach Sie suchen möchten.
Schritt 7. Fügen Sie die E-Mail zum Label hinzu
Wie bei der Desktop-Version können Sie in der mobilen Version von Gmail E-Mails zu Labels hinzufügen.
Im Gegensatz zur Desktop-Version können Sie bei Verwendung eines Android-Tablets oder -Telefons keine Labels erstellen
Schritt 8. E-Mail verwalten
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihren Gmail-Posteingang auf einem Mobilgerät zu verwalten:
- Archivieren – Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie archivieren möchten, und tippen Sie dann auf den Abwärtspfeil oben auf dem Bildschirm.
-
Löschen - Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie löschen möchten, und tippen Sie dann auf das Symbol "Papierkorb"
das ist oben auf dem bildschirm.
- Als gelesen markieren – Wählen Sie eine ungeöffnete E-Mail aus und tippen Sie dann oben auf dem Bildschirm auf das Symbol für den offenen Umschlag.
- Als Spam markieren – Wählen Sie eine Spam-E-Mail aus, tippen Sie auf (Android) oder (iPhone), tippen Sie auf Spam melden Tippen Sie im Dropdown-Menü auf Spam melden und abbestellen falls verfügbar (wenn nicht, tippen Sie auf Spam melden auf Anfrage).
Schritt 9. Aktivieren Sie Gmail-Benachrichtigungen auf dem Smartphone
Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten, eine Benachrichtigung von Gmail erhalten möchten, gehen Sie wie folgt vor:
-
iPhone - Gehe zu Einstellungen
Tippen Sie auf dem iPhone auf Benachrichtigungen, scrollen Sie auf dem Bildschirm nach unten und tippen Sie auf Google Mail, und tippen Sie dann auf die weiße Schaltfläche "Benachrichtigungen zulassen" (wenn die Schaltfläche grün ist, sind Benachrichtigungen aktiviert).
-
Android - Gehen Sie zu Einstellungen
Tippen Sie auf Android auf Apps, scrollen Sie auf dem Bildschirm nach unten und tippen Sie auf Google Mail, tippen Sie auf die Überschrift "Benachrichtigungen" und dann auf die weiße Schaltfläche "EIN" (wenn die Schaltfläche blau ist, wurden die Benachrichtigungen aktiviert).
Tipps
- Die Website-Version von Gmail verfügt über einen integrierten Instant Messaging-Mechanismus, mit dem Sie bei Bedarf mit Gmail-Kontakten chatten können.
- Sie können Ihr Gmail-Konto verwenden, um sich über das Internet bei Google-Diensten anzumelden. Bei einigen Abonnementdiensten können Sie sich auch mit einem Gmail-Konto registrieren, indem Sie die Option auswählen Mit Google einloggen (oder etwas Ähnliches), wenn Sie ein Konto erstellen.
- Wenn Sie die Desktop- oder iPhone-Version von Gmail verwenden, können Sie das Senden einer E-Mail innerhalb von 5 Sekunden nach dem Senden aufheben.