Eine aufmerksamkeitsstarke Biografie ist einer der wichtigen Aspekte, damit Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen und für eine Stelle angenommen werden. Um interessante und qualitativ hochwertige Biodaten zu erstellen, bestimmen Sie zunächst die Informationen, die Sie präsentieren werden. Erstellen Sie anschließend eine Biografie in einem professionellen Sprachstil, damit Ihr Bildungshintergrund und Ihre Erfahrung berücksichtigt werden. Nutzen Sie im letzten Schritt die kreativen Fähigkeiten, damit Ihre Biodaten-Anzeige ganz besonders aussieht.
Schritt
Teil 1 von 3: Entscheiden, welche Informationen präsentiert werden sollen
Schritt 1. Bestimmen Sie die Art der Biografie, die Sie vorbereiten möchten
Es gibt 3 Arten von Biodaten, die häufig verwendet werden: chronologische, funktionale und kombinierte. Wähle die richtige Art von Biografie, bevor du mit dem Schreiben beginnst.
- Chronologische Biodaten werden verwendet, um Informationen über die Berufserfahrung in chronologischer Reihenfolge von der letzten Stelle bis zur ersten Stelle bereitzustellen. Neben der besseren Lesbarkeit kennen potenzielle Arbeitgeber Ihren gesamten beruflichen Werdegang, einschließlich Informationen darüber, ob Sie jemals arbeitslos waren. Machen Sie daher keine chronologische Biografie, wenn Sie in einer bestimmten Zeitspanne nicht gearbeitet haben. Verwenden Sie eine chronologische Biografie, um Beförderungen zu beschreiben und zu beschreiben, welche Fähigkeiten Sie im Laufe Ihres Jobs entwickelt haben.
- Funktionale Biodaten werden verwendet, um Fähigkeiten und Fähigkeiten zu beschreiben, die für potenzielle Arbeitgeber nützlich sein können, ohne Datum, Ort und Dienstjahre anzugeben, damit keine getrennten Dienstzeitinformationen vorhanden sind. Obwohl funktionale Biodaten verwendet werden können, um bestimmte Fähigkeiten und Fertigkeiten hervorzuheben, mögen diese Biodaten viele Arbeitgeber nicht, da sie nicht erkennen lassen, ob der Bewerber arbeitslos oder beruflich nicht erfolgreich war. Verwenden Sie eine funktionale Biografie, wenn Sie frisch vom College sind, eine Karriere in einem anderen Bereich anstreben oder eine Arbeit als Freiberufler suchen.
- Kombinationsbiodaten sind eine Kombination aus funktionalen und chronologischen Biodaten. Neben der Darstellung des beruflichen Werdegangs in chronologischer Reihenfolge gibt es einen separaten Abschnitt, der über verschiedene Fähigkeiten, Freiwilligenarbeit und relevante Kurse oder Schulungen informiert. Verwenden Sie eine kombinierte Biografie, wenn Sie eine Karriere in einem neuen Bereich suchen, aber mit viel Erfahrung, die Sie nutzen können. Wenn Ihre Erfahrung noch begrenzt ist, verwenden Sie keine kombinierten Biodaten, da sie den Eindruck erwecken können, dass Sie einen unbefriedigenden Arbeitsverlauf vertuschen möchten.
Schritt 2. Geben Sie vollständige Informationen zu Ihrer Person ein
In jeder Biografie gibt es einige wichtige Informationen, die du immer angeben solltest. Notieren Sie die folgenden Informationen, wenn Sie Ihre Biografie erstellen:
- Kontaktinformationen bestehend aus Name, Telefonnummer, Privatadresse und E-Mail-Adresse. Schreiben Sie die Wörter, die oft abgekürzt werden, vollständig auf, zum Beispiel: Straße, Kelurahan und Unterbezirk. Geben Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrem vollständigen Namen an, um professionell zu erscheinen.
- Geben Sie Ihren Bildungshintergrund an, den Sie haben und derzeit verfolgen. Schreiben Sie den Namen der Schule, GPA, Fakultät, Abteilung und Mindestnoten für das Bestehen. Teilen Sie uns auch mit, ob Sie jemals einen akademischen Preis erhalten oder einen entsprechenden Kurs belegt haben. Beispiel: Wenn Sie im Gesundheitswesen arbeiten möchten und ein Zertifikat in Herz-Lungen-Wiederbelebung haben, geben Sie diese Informationen im Abschnitt Bildungsgeschichte an.
Schritt 3. Bestimmen Sie den Arbeitsverlauf, der in die Biografie aufgenommen werden muss
Sie müssen nicht die ganze Arbeit aufschreiben, die Sie jemals geleistet haben. Führen Sie Berufserfahrungen auf, die den beruflichen Aufstieg und die Fähigkeiten demonstrieren. Bestimmen Sie daher zuerst den Arbeitsverlauf, den Sie in Ihre Biografie aufnehmen müssen.
- Passen Sie Ihre Biografie an den gewünschten Job an. Zum Beispiel: Wenn Sie im Marketing arbeiten möchten, notieren Sie sich alle Jobs, die mit Marketing zu tun haben.
- Viele Bewerber machen den Fehler, alle Berufserfahrungen aufzulisten, auch Stellen, die nichts mit dem gewünschten Bereich zu tun haben. Wenn Sie im Bereich Publikationen arbeiten möchten, haben Unternehmer kein Interesse daran, den Werdegang von Bewerbern zu lesen, die letztes Jahr als Kellnerinnen tätig waren. Beeindruckt wird er von Bewerbern, die über Berufserfahrung als Journalist verfügen und während des Studiums 3 Jahre als Campusmagazin-Journalist tätig waren.
- Wenn Sie eine Karriere in einem neuen Bereich anstreben, ist eine Bewerbung mit relevantem Werdegang nicht einfach. Selbst wenn Sie jahrelang angestellt bleiben, wird Ihre Amtszeit wahrscheinlich verkürzt, wenn irrelevante Berufserfahrung entfernt wird. Drücken Sie daher die Erfahrung als etwas Nützliches aus. Beispiel: Sie möchten mit 3 Jahren Berufserfahrung als Kellnerin in einem Luxusrestaurant von einem Dienstleistungsunternehmen in eine Werbebranche wechseln. Anstatt die Serviceerfahrung zu ignorieren, erklären Sie, dass Sie den Beruf der Kellnerin als Lernmöglichkeit nutzen, damit Sie in der Lage sind, mit Kunden zu interagieren und zu verstehen, was sie von der Gastronomie benötigen. Dies sind sehr wertvolle Fähigkeiten im Bereich Marketing.
Schritt 4. Fügen Sie unterstützende Informationen hinzu
Lassen Sie Ihre Biodaten durch die Auswahl der Arbeitshistorie nicht weniger effektiv. Schreiben Sie Ihre Fähigkeiten als unterstützende Informationen auf, damit Ihre Biografie eine Überlegung wert ist.
- Schreiben Sie den Titel „Unterstützende Fähigkeiten“, um andere Aspekte zu informieren, die nicht mit der Arbeitsgeschichte zusammenhängen.
- Wenn Sie eine Fremdsprache sprechen, ein Zertifikat oder eine Lizenz besitzen, fügen Sie es in Ihre Biografie ein, aber stellen Sie sicher, dass die Informationen relevant sind. Zum Beispiel: Um sich auf eine juristische Stelle zu bewerben, ist es nicht erforderlich, eine Nähkursbescheinigung beizufügen.
- Auszeichnungen oder Veröffentlichungen sind ebenfalls sehr nützlich, insbesondere wenn Sie im Bildungsbereich arbeiten möchten.
- Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen werden in fast allen Arbeitsbereichen benötigt. Führen Sie berufliche Berufserfahrungen auf, die diese Fähigkeiten erfordern.
Schritt 5. Übertragbare Fähigkeiten auflisten
Auch wenn Sie sich für eine Stelle in einem anderen Bereich bewerben, können die Erfahrungen, die Sie während der Arbeit sammeln, in der Regel in einem anderen Bereich genutzt werden. Zum Beispiel: Als frischgebackener Absolvent und als Kellnerin haben Sie bereits Erfahrung in der Kundenbetreuung und Kommunikation, auch wenn der Job nicht relevant ist. Schreiben Sie den Titel „Fertigkeiten“, um die Fähigkeiten zu beschreiben, die Sie durch eine mehrjährige Berufstätigkeit erworben haben, die jedoch nicht in Ihren allgemeinen beruflichen Werdegang aufgenommen werden können.
- Unter der Überschrift „Skills“schreiben Sie „Interpersonale Kommunikationsfähigkeiten“, denn fast alle Jobs erfordern die Zusammenarbeit mit anderen Menschen. Berufserfahrung im Dienstleistungssektor befähigt Sie, aktiv zuzuhören, Differenzen zu überwinden, Meinungen mit Respekt zu äußern und den Kunden den besten Service zu bieten.
- Schreiben Sie die Fähigkeit auf, Management zu planen und durchzuführen. „Führungskompetenzen“sind Fähigkeiten, die jeder Mitarbeiter mitbringen muss, auch solche, die für ein geringes Gehalt in Teilzeit arbeiten. Erklären Sie im Abschnitt Allgemeine Fähigkeiten, dass Sie in der Lage sind, Probleme gut zu lösen, Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- In Stellenausschreibungen ist Führung meist eine der Bewerbungsvoraussetzungen. Beschreiben Sie Ihre Führungsqualitäten im Abschnitt Allgemeine Fähigkeiten. Beispiel: Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter betreuen müssen, erklären Sie, dass Sie Erfahrung im Coaching oder in der Beratung von Untergebenen haben.
- In letzter Zeit wird von zukünftigen Mitarbeitern erwartet, dass sie in der Lage sind, soziale Medien zu nutzen. Wenn Sie einen persönlichen Blog oder Twitter-Account haben, fügen Sie ihn auch in Ihre Biografie ein, aber stellen Sie sicher, dass der Inhalt qualitativ hochwertig ist.
Teil 2 von 3: Biodaten schreiben
Schritt 1. Wählen Sie die richtigen Wörter
Biodaten sind ein Mittel, um sich selbst zu schätzen. Verwenden Sie Wörter, die einen positiven Eindruck hinterlassen und Ihre Erfahrung gut ausdrücken können.
- Suchen Sie nach Wörtern, die häufig in Biodaten im Internet verwendet werden. Sie können beispielsweise nach Kategorien suchen: Kontrolle, Verbesserung, Klärung, Verwaltung, Verbesserung und viele andere wichtige Begriffe, die normalerweise in Biodaten aufgeführt sind.
- Beschreiben Sie einige Aufgaben bei der Arbeit in eindrucksvollen Worten. Zum Beispiel: Da Sie als stellvertretender Redakteur einer Zeitschrift gearbeitet haben und für die Anpassung von Artikeln verantwortlich waren, schreiben Sie in Ihre Biografie: „Ich bin dafür verantwortlich, Artikel von Mitwirkenden zu lesen und dann die Grammatik und Qualität des Inhalts zu überprüfen. Wenn es Änderungen gibt, bespreche ich immer mit Autor und Herausgeber, bevor der Artikel veröffentlicht wird.“
- Sie können diese Aussage weiterentwickeln, um sie eindrucksvoller zu machen, zum Beispiel: „Ich bin dafür verantwortlich, dass mehrere Aspekte jedes Artikels sichergestellt werden, der von Mitwirkenden eingereicht wird, zum Beispiel: Klarheit der Bedeutung, Sprachsinn und Grammatik. Dabei arbeite ich immer eng mit den Autoren und Mitherausgebern zusammen, um die Qualität der Artikel zu verbessern.“
Schritt 2. Versuchen Sie, quantitative Daten bereitzustellen
Geben Sie neben der Auflistung einer Reihe von Fähigkeiten auch spezifische unterstützende Daten an.
- Wenn Sie für ein Unternehmen gearbeitet haben, geben Sie genaue Zahlen zum Geschäftsumsatz an. Anstatt nur zu informieren: „Ich habe es geschafft, mein Betriebseinkommen im Jahr 2013 zu steigern“geben Sie auch genaue Daten an, zum Beispiel: „Ich habe es geschafft, mein Betriebseinkommen im Jahr 2012 von Rp 120.000.000 auf Rp 340.000.000 im Jahr 2013 zu steigern.“
- Unterstützen Sie Informationen mit quantitativen Daten. Wenn Sie Lehrer waren, geben Sie folgende Informationen an: "Ich habe einmal Englisch an 5 Tagen pro Woche für 18 Gymnasiasten unterrichtet, mit einem Zeitplan von 4 Sitzungen pro Tag, 1 Stunde pro Sitzung."
- Wenn keine quantitativen Daten verfügbar sind, machen Sie Angaben zur Arbeitszeit. Zum Beispiel: Wenn Ihr Job hohe Kreativität erfordert, beweisen Sie Ihre Kompetenz, indem Sie Angaben zu Ihrer Arbeitszeit machen. Wenn Ihre Leistung auf der Arbeitsleistung basiert, erklären Sie, wie lange Sie jeden Tag trainieren, um Ihre beste Leistung zu erzielen. Wenn Sie schriftlich arbeiten, teilen Sie die Anzahl der Wörter pro Tag mit, die Sie schreiben, um potenziellen Arbeitgebern eine Vorstellung von Ihrem täglichen Produktivitätsniveau beim Schreiben zu geben.
Schritt 3. Bereiten Sie Biodaten in Form von Listen und Absätzen vor
Biodaten, die Fähigkeiten beschreiben, können in Form einer Erzählung erstellt werden, indem ein kurzer Absatz unter den Arbeitsverlauf geschrieben wird, oder in Form einer Liste, in der die Fähigkeiten Punkt für Punkt erläutert werden. Die beste Option ist eine Kombination aus beiden. Beginnen Sie damit, Ihren allgemeinen beruflichen Werdegang in wenigen Sätzen zu beschreiben, gefolgt von einer Liste der Aufgaben, die Sie während Ihrer Arbeitszeit ausgeführt haben.
Teil 3 von 3: Bestimmen der richtigen Anzeigeeinstellungen
Schritt 1. Versuchen Sie, eine einseitige Biografie vorzubereiten
Die Länge der Biografie sollte eine Seite nicht überschreiten. Überlegen Sie also genau, was enthalten sein muss. Bei einer sehr großen Anzahl von Bewerbern, die ausgewählt werden müssen, kann der potenzielle Arbeitgeber die Biodaten ignorieren, die länger als eine Seite sind, da er die Biodaten einzeln lesen muss, um die zum Vorstellungsgespräch in Frage kommenden Bewerber zu ermitteln.
Schritt 2. Verwenden Sie eine gut lesbare Schrift in Größe 12 oder 10
Wählen Sie die Standardschriftart und -größe, die normalerweise zum Schreiben von Biodaten verwendet werden.
- Wählen Sie eine Schriftart, die gut lesbar und für die Einreichung von Bewerbungen geeignet ist. Verwenden Sie keine Kursiv- oder dekorativen Schriftarten.
- Schriftarten, die häufig zum Schreiben von Biodaten verwendet werden, zum Beispiel: Calibri, Arial, Times New Roman und Georgia. Wenn Sie sich jedoch für eine Stelle bewerben, die kreative Fähigkeiten erfordert, wählen Sie eine künstlerischere, aber leicht lesbare Schriftart, zum Beispiel: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style oder Century Gothic.
- Sie können mehr Informationen angeben, wenn Sie kleinere Buchstaben verwenden, aber nicht weniger als 10. Potenzielle Arbeitgeber dürfen schwer lesbare Biografien nicht lesen.
Schritt 3. Verwenden Sie konsequent Formatierung und Zeichensetzung
Die Verwendung von Satzzeichen zum Schreiben von Biodaten ist nicht allgemein definiert, aber Sie müssen Satzzeichen konsequent verwenden.
- Biodaten in Form einer Liste verwenden in der Regel Satzfragmentierung und müssen nicht mit einem Punkt enden. Obwohl es keine festen Regeln gibt, verwenden Sie die Interpunktion konsequent. Wenn Sie den Titel „Arbeitsgeschichte“mit einem Punkt beenden, gehen Sie genauso vor, wenn Sie die Überschrift „Unterstützende Erfahrung“schreiben.
- Lassen Sie einen Raum. Sie können den Abstand für mehr Schreiberfahrung reduzieren, aber dies erschwert das Lesen der Biografie. Verteilen Sie die beiden Abschnitte gleichmäßig im gesamten Dokument.
- Wenn Sie das Listenformat im Abschnitt "Arbeitsverlauf" verwenden, verwenden Sie dasselbe Format für den Abschnitt "Supporterfahrung".
Schritt 4. Verwenden Sie Kreativität, um Ihre Biografie zu etwas Besonderem zu machen
Die Biografie soll professionell klingen, aber nicht langweilig. Fügen Sie außerdem kreative Dinge hinzu, um Ihre Biografie so attraktiv wie möglich zu gestalten.
- Geben Sie ihm eine Farbe, aber wählen Sie keine zu helle oder zu dunkle Farbe, um die Lesbarkeit des Textes zu erschweren, z. B. eine zu helle oder zu gelbe Primärfarbe. Biodaten sehen attraktiver aus, wenn Sie im Titel jedes Abschnitts blau oder violett schattieren.
- Erstellen Sie eine Online-Biografie oder eine persönliche Website, damit potenzielle Arbeitgeber mehr Informationen über Sie erhalten, insbesondere wenn Sie in einem Bereich arbeiten möchten, der Kreativität erfordert.
- Setzen Sie ein Monogramm, um Ihre Initialen in die obere Ecke der Biografie als letzten Schliff aufzunehmen.
- Suchen Sie im Internet nach verschiedenen Biodatenformaten, damit Sie die besten Biodaten erstellen können.
Schritt 5. Verwenden Sie ein anderes Format als üblich
Das Erstellen einer Biografie ist am sichersten, wenn Sie ein Standardformat verwenden, aber Sie müssen etwas andere Formate erkunden, um Ihre Biografie am besten hervorzuheben. Wenn Sie sich für eine Stelle in einem kreativen Bereich bewerben, verwenden Sie ein Format, das nicht beiläufig klingt, aber leicht zu lesen ist.
- Jobs, die Kreativität erfordern, legen bei der Erstellung von Dokumenten einen hohen Stellenwert auf die Formatierung, zum Beispiel: Im Bereich Grafikdesign können Biodaten mit einem traditionellen, mittelmäßigen Format von potenziellen Arbeitgebern als langweilig empfunden werden. Berücksichtigen Sie das Arbeitsfeld, das Sie wählen, um das Format der Biografie zu bestimmen. Viele Bewerber bekommen Vorstellungsgespräche, weil sie Biodaten je nach gewünschtem Arbeitsfeld übermitteln. Beispiel: Eine Frau bewirbt sich um eine Stelle im Scrapbooking-Sektor. Er erstellte eine Biografie mit einem Hintergrundbild einer Reihe ineinandergreifender Büroklammern und einem Werkzeug zum Anbringen von Papieretiketten. Obwohl er nicht eingestellt wurde, war seine Biografie sehr interessant und er bekam ein Interview.
- Wenn Sie keinen Job in einem bestimmten Bereich suchen, erstellen Sie eine Biografie in einem Standardformat und einem ansprechenden Design. Um kreativer zu sein, suchen Sie im Internet nach Biodatenformaten und Beispielen, beispielsweise auf den Websites von Flickr und Pinterest.
- Erstelle keine zu kreativen Biografien. Während ein auffälliges Design eine Möglichkeit ist, Ihre Biografie am meisten hervorzuheben, verwenden Sie nicht zu viel Kreation und Formatierung, um den Inhalt zu maskieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Biografie leicht zu lesen ist, ohne das Design zu beeinträchtigen.
Tipps
- Wenn Sie Ihre Biografie per E-Mail senden, senden Sie sie als PDF. Das Format eines mit dem Word-Programm erstellten Dokuments kann sich ändern, wenn auf einen anderen Computer zugegriffen wird, sodass es nicht mit dem von Ihnen verwendeten Format übereinstimmt.
- Bereiten Sie einige Biodaten entsprechend der gewünschten Stelle vor, insbesondere wenn Sie die Möglichkeit haben, sich auf mehrere Stellenangebote zu bewerben.
