Die Gesunderhaltung Ihrer persönlichen Finanzen kann ein herausfordernder, anstrengender und manchmal entmutigender Prozess sein, aber für die meisten Menschen ist er unverzichtbar. Ausgaben, die das Einkommen übersteigen, sind die Hauptursache für Schulden, und wenn Sie Ihre Ausgaben nicht sorgfältig verwalten, werden Sie es schwer haben, Ihre Grundbedürfnisse zu befriedigen. Glücklicherweise ist die Überwachung der persönlichen Finanzen nicht schwierig, aber dieser Prozess erfordert Zeit und Disziplin. Probieren Sie eine der beiden folgenden Methoden aus, um Ihre Finanzen besser zu verwalten.
Schritt
Methode 1 von 2: Manuelles Aufzeichnen persönlicher Finanzen
Schritt 1. Erstellen Sie ein System
Der wichtigste Teil der Überwachung Ihrer persönlichen Finanzen ist Konsistenz. Unabhängig davon, welches System Sie zum Aufzeichnen von Transaktionen verwenden, sollten Sie diese problemlos zurückverfolgen können. Stellen Sie sicher, dass Sie in jedem Journal wichtige Informationen wie Datum, Höhe der Ausgaben oder Einnahmen und Ausgabenkategorie angeben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Protokollierung konsistent ist. So können Sie beispielsweise Transaktionen sofort oder sogar einmal pro Woche aufzeichnen.
Ausgabenkategorien sind eine einfache Möglichkeit, um zu sehen, wo Ihre größten Ausgaben liegen. Diese Kategorien umfassen Wohnkosten, Nebenkosten (z. B. Strom und Wasser), Haushaltskosten, Lebensmittelkosten, medizinische Kosten, Haustiere, persönliche Ausgaben und Unterhaltung. Die Arten der Kategorien sind natürlich für jeden unterschiedlich und Sie können die Spezifikationen nach Ihren Wünschen anpassen. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel nur Ausgaben auflisten, die wichtig oder wünschenswert sind. Das Wichtigste ist, dass die Kategorisierung konsistent für jede Transaktion erfolgt
Schritt 2. Speichern Sie das Notizbuch
Der einfachste Weg, Ihre persönlichen Finanzen im Auge zu behalten, besteht darin, jede Transaktion in ein Notizbuch zu schreiben. Auf diese Weise können Sie herausfinden, wohin jeder Cent, den Sie haben, kommt oder geht. Am Ende eines Zeitraums (zB wöchentlich oder monatlich) können Sie die Informationen im Buch als Backup auf Ihren Computer verschieben.
Sie können dieses Buch auf verschiedene Weise strukturieren. Der Einfachheit halber möchten Sie Bücher vielleicht nur für Ausgaben verwenden. Oder Sie können ein Buch verwenden, um Einnahmen und Ausgaben aufzuzeichnen, um den Saldo der persönlichen Finanzen anzuzeigen. Manche Leute verwenden einfach ein Spesenbuch und kombinieren es am Ende jedes Monats mit Kredit- und Debitkartenaufladungen
Schritt 3. Speichern Sie das Scheckheft
Es mag altmodisch erscheinen, aber die Erfassung von Transaktionen in einem Scheckheft ist immer noch eine einfache und zuverlässige Möglichkeit, persönliche Finanzen zu verfolgen. Die Erfassung erfolgt einfach, indem Sie den Betrag und die Beschreibung der Transaktion (einschließlich der Kategorie der Transaktion) aufschreiben und den Betrag von Ihrem Kontostand addieren oder subtrahieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kontostand des Sparbuchs prüfen
Schritt 4. Verwenden Sie Arbeitsblätter auf dem Computer
Mit einem computerprogrammierbaren Arbeitsblatt wie Microsoft Excel können Sie Ihre Ausgaben klar organisieren und sogar Grafiken erstellen, um Ihre Ausgaben besser zu verstehen. Es gibt viele Möglichkeiten, mit Arbeitsblättern Notizen zu machen, aber es ist am besten, mit der Erstellung eines persönlichen Budgets zu beginnen. Die Budgetierung erfolgt in jeder Periode (normalerweise monatlich) und umfasst Informationen wie Betrag, Kategorie und Datum jeder Transaktion
Um ein persönliches Budget zu erstellen, ordnen Sie zunächst Ihre monatlichen Fixkosten (z. Sie können andere Ausgaben während der aktuellen Periode nach Bedarf abziehen oder hinzufügen
Schritt 5. Führen Sie am Ende jeder Periode eine Finanzanalyse durch
Unabhängig davon, wie Sie Ihre persönlichen Finanzen erfassen, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihre Ausgaben am Ende jeder Periode zusammenzufassen und zu analysieren. Dies geschieht, um zu sehen, wo Ihr Geld ein- und ausgeht und ob Anpassungen für die nächste Periode vorgenommen werden müssen.
- Beginnen Sie mit der Berechnung der Gesamtkosten und vergleichen Sie sie mit dem Gesamtumsatz für den Monat. Wenn Ihr Einsatz größer ist als der Einsatz, sollten Sie natürlich die Quelle der Mehrausgaben identifizieren und für den folgenden Monat anpassen.
- Sie können alle Ihre Ausgaben nach Kategorie addieren, um herauszufinden, wo die größten Ausgaben anfallen. Summiere die Kosten derselben Kategorie und vergleiche sie dann miteinander oder mit deinen Gesamtausgaben. Oder Sie können die Gesamtkosten in jeder Kategorie durch die Gesamtgesamtkosten dividieren, um den Prozentsatz der Ausgaben nach Kategorie anzuzeigen. Somit sind die Kosten mit dem höchsten Prozentsatz die Kosten mit den meisten Ausgaben.
- Sie können diese Informationen auch verwenden, um ein Budget für den folgenden Monat zu erstellen.
Methode 2 von 2: Verwenden einer persönlichen Finanz-App
Schritt 1. Wählen Sie die entsprechende Anwendung
Es gibt eine große Auswahl an persönlichen Finanz-Apps, die sowohl für mobile Geräte als auch für Internetbrowser verfügbar sind und Ihre Ausgaben überwachen, tabellieren und analysieren können. Die App bietet auch eine vollständige Palette von Funktionen, von einem einfachen Budgetierungstool bis hin zur gleichzeitigen Anzeige aller Ihrer Assets. Bestimmen Sie bei der Auswahl Ihre finanziellen Ziele und Verpflichtungen bei der Verwendung dieser Anwendung.
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Möglicherweise können Sie eine umfassende App auswählen, die alle Finanzinformationen aus Bankkonten, Renten und anderen Quellen abruft. Die App kann manchmal auch Rechnungen verfolgen und Sie an deren Fälligkeit erinnern. Die besten Apps zur Auswahl sind:
- Minze
- Persönliches Kapital
- Taschenausgaben
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Oder Sie können eine ziemlich einfache Anwendung verwenden, um Ausgaben und Einnahmen zu erfassen. Diese App ist ebenfalls mit der Bank verbunden, bietet aber eine einfachere Oberfläche und eingeschränkte Möglichkeiten als umfassende Apps. Gute Beispiele sind:
- Geldlevel
- BillGuard
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Schließlich, wenn Sie eine App verwenden möchten, um Ihre Finanzen zu überwachen, aber zögern, sensible Informationen (wie Passwörter oder Bankkontonummern) anzugeben, gibt es mehrere Apps, die als Journalführungs- und Finanzanalysetools dienen. Zum Beispiel:
- Umschläge
- Sie brauchen ein Budget
Schritt 2. Geben Sie Ihre Informationen in die Anwendung ein
Wenn die ausgewählte App Bankinformationen erfordert, geben Sie diese ein und warten Sie, bis sie mit Ihrem Bankkonto synchronisiert sind. Oder geben Sie Ihre eigenen Transaktionsinformationen ein, wenn Sie Geld ausgeben, und Ihre App erledigt den Rest. Die App führt Sie auch durch diesen Prozess.
Schritt 3. Studieren Sie die Analyse, die die App durchführt
In regelmäßigen Abständen erstellt die App eine Analyse Ihres Kaufverhaltens. Lesen Sie diese Berichte unbedingt durch und passen Sie Ihre Gewohnheiten bei Bedarf an. Einige Apps bieten Anleitungen, wie Sie in bestimmten Bereichen Geld sparen können.
Tipps
- In diesem Artikel geht es in erster Linie darum, Ihre Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer Finanzen und zum Sparen finden Sie unter So prüfen Sie Ihren Sparbuchstand und So sparen Sie.
- Versuchen Sie, die Verwendung von Bargeld zu reduzieren, da es schwieriger zu verfolgen ist als Debit- oder Kreditkartenaufladungen.
