Der Zweck einer persönlichen Stellungnahme besteht darin, einer akademischen Einrichtung, Organisation, einem Unternehmen oder einem potenziellen Kunden Informationen über Ihre Person und Ihre Karriere oder Ihre akademischen Ziele zu übermitteln. Der Inhalt jeder persönlichen Aussage ist unterschiedlich, aber sie sollte Ihre Gründe dafür angeben, dass Sie gut zu dem Programm oder der Position passen. Diese Aussage muss durch Angaben zu Erfahrungen und Leistungen untermauert werden.
Schritt
Teil 1 von 3: Ideen entwickeln
Schritt 1. Bestimmen Sie den Grund
Die Grundstruktur und Absicht einer persönlichen Stellungnahme hängt von Ihren Zielen und Ihrem Tätigkeitsbereich ab. Betonen Sie Fachwissen und konzentrieren Sie sich auf Situationen, die diese persönliche Aussage erfordern.
- Wenn Sie ein persönliches Statement schreiben, um sich für ein College zu bewerben oder sich für ein Stipendium zu bewerben, konzentrieren Sie sich auf Ihre Interessen, schulischen Leistungen und Ihr Engagement in der Gemeinschaft.
- Wenn das Ziel darin besteht, Ihren Bachelor-Studiengang zu übertragen, konzentrieren Sie sich auf Ihre aktuellen akademischen und gesellschaftlichen Leistungen an der Universität und beschreiben Sie Ihre Gründe für den Wechsel.
- Wenn Sie sich für eine Graduiertenschule bewerben möchten, konzentrieren Sie sich auf Ihr gewünschtes Studienfach, die Gründe für den Wiedereinstieg und die Erfahrungen aus Ihrem grundständigen Studium, die Sie vorbereitet haben.
- Wenn Sie für einen bestimmten Job, ein Portfolio oder einen Kunden schreiben, konzentrieren Sie sich auf Berufserfahrung, relevante akademische Leistungen in den letzten 5 Jahren und positive Charaktereigenschaften.
- Wenn Sie eine Schreibanleitung erhalten haben, stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, nach welchen Informationen gefragt wird und worüber Sie schreiben müssen.
Schritt 2. Finden Sie Informationen über die Institution, die Sie besuchen möchten
Beginnen Sie Ihre persönliche Stellungnahme, indem Sie Informationen über die Institution oder den Kunden einholen, die sie lesen werden. Lesen Sie die Vision und Mission der Organisation, ihre Geschichte und aktuelle Newsletter, um herauszufinden, was sie an einem potenziellen Studenten oder Mitarbeiter schätzen.
- Alle Institutionen und Organisationen suchen nach Informationen, die für ihre Mission und Ziele relevant sind. Senden Sie keine persönliche Erklärung mit demselben Inhalt an verschiedene Organisationen, sondern geben Sie eine Erklärung ab, die speziell für jede Organisation verfasst wurde.
- Wenn Sie sich beispielsweise an einer Universität einschreiben, die Wert auf Service und Engagement für die Gemeinschaft legt, betonen Sie Ihre Beteiligung und Ihren Dienst an der Gemeinschaft. Andere Universitäten schätzen möglicherweise den akademischen Wert, und wenn ja, sollten Sie das Studium und die Noten besprechen.
Schritt 3. Setzen Sie sich akademische und berufliche Ziele
Ihr Ziel steht im Mittelpunkt des persönlichen Statements. Dieses Ziel ist eine Bestätigung für die Leser, dass sie, wenn sie für Sie stimmen, einen erheblichen Einfluss haben werden. Sie müssen nicht alle Ihre Ziele in einer Abschlusserklärung formulieren, sondern so viele wie möglich aufführen, um sie klar und konkret zu machen. Denken Sie zu Beginn an Folgendes:
- Welche direkte Rolle spielt diese Universität/dieses Studienprogramm/dieses Stipendium/diese Stelle/der Auftraggeber für meine Zukunft?
- Welche Projekte werde ich tun, um dieses College oder diese Stellenausschreibung abzuschließen?
- Was ist das ultimative Ziel meiner Karriere?
- Welche Position möchte ich im nächsten 1 Jahr? 5 Jahre? 10 Jahre?
- Welche Schritte muss ich unternehmen, um das endgültige Ziel zu erreichen?
- Welche weiteren Ziele erhoffe ich mir in diesem Prozess zu erreichen?
Schritt 4. Denken Sie darüber nach, warum sie sich für Sie entschieden haben
Sie werden viel Konkurrenz haben. Brechen Sie also auf, was Sie von den anderen unterscheidet. Bevor Sie Ihre Leser überzeugen können, müssen Sie sich zuerst selbst überzeugen. Beantworten Sie folgende Fragen:
- Welche persönlichen Qualitäten (Führung, Organisation, Selbstkontrolle etc.) machen Sie zu einem wertvollen Kapital?
- Welche Erfahrungen und Überzeugungen haben deinen gegenwärtigen Charakter geprägt?
- Auf welche Leistung sind Sie am meisten stolz?
- Haben Sie jemals einen Wendepunkt erlebt, der Ihr Leben in eine positive Richtung verändert hat?
- Warum sollten Sie für sich selbst und nicht für einen anderen Kandidaten stimmen? Warum sollten die Leute dich wählen?
Schritt 5. Erstellen Sie eine formelle Liste der Leistungen
Sie müssen zwar nicht alle Erfolge auflisten, aber einige der wichtigsten tun es. Indem Sie eine Liste von Leistungen erstellen, werden Sie sich an jeden einzelnen erinnern und bestimmen, was in die Erklärung aufgenommen werden soll. Hier ist ein Beispiel für eine normale Leistung:
- Akademische Abschlüsse und Zertifikate
- Stipendien, Zulagen und Zuschüsse
- Auszeichnungen von akademischen Einrichtungen (z. B. summa cum laude, magna cum laude, Fakultätspreise usw.)
- Aktionen, Bewertungen und Bewertungen
- Reden auf Konferenzen, Kongressen oder Workshops
- Veröffentlichte Arbeiten in Ihrem Fachgebiet
- Offizielle Anerkennung des Dienstes oder Beitrags in der Gesellschaft
Schritt 6. Beschreiben Sie, wie Sie es bis hierher geschafft haben
Schreiben Sie eine Liste mit Erfahrungen und Wendepunkten, die Sie zu Ihrer aktuellen Karriere oder Ihrem akademischen Interesse geführt haben. Die Fragen, über die Sie nachdenken müssen, sind:
- Wann haben Sie sich zum ersten Mal für diesen Wahlbereich interessiert?
- Was gefällt Ihnen am gewählten Fachgebiet am besten?
- Warum ist das Wahlfeld Ihrer Meinung nach wichtig?
- Welche Erfahrungen haben Sie auf das Feld vorbereitet?
- Haben Sie jemals andere Träume oder Erwartungen geopfert, um dieses eine Ziel zu verfolgen?
Schritt 7. Beschreiben Sie eine Herausforderung, mit der Sie konfrontiert waren
Herausforderungen und Schwierigkeiten können Leser dazu bringen, Ihre Geschichte zu kennen und Sie interessanter zu machen. Kandidaten, die wenig Chancen zu haben scheinen, werden bevorzugt, und viele sind bereit zu helfen, wenn sie sehen, dass Sie hart gearbeitet haben, um die Stelle zu bekommen. Die Herausforderungen, die Sie teilen können, sind:
- Finanzielles Problem
- Vorurteil
- Entzug sozialer Rechte
- Lernschwäche
- Körperliche Behinderung
- Familienproblem
- Medizinische Probleme
- Unerwartete Tragödie
Teil 2 von 3: Eine persönliche Erklärung abgeben
Schritt 1. Lesen Sie die gestellten spezifischen Fragen
Manchmal stellt Ihnen Ihre Institution oder Organisation eine Liste mit spezifischen Fragen oder Themen zur Verfügung, die Sie behandeln müssen. Wenn ja, lesen Sie es noch einmal sorgfältig durch, damit Sie eine Antwort zusammenstellen können, die das Problem direkt anspricht.
- Normalerweise wird diese Frage direkt auf dem Formular oder auf einer Stellenausschreibungs- oder Universitätswebseite geschrieben.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine bestimmte Frage beantworten sollen, wenden Sie sich an die Programmkoordinatorin oder den Ansprechpartner.
Schritt 2. Skizzieren Sie die Grundstruktur der Anweisung
Im Allgemeinen sollten Sie nur 1-2 Seiten haben, um alle Informationen in die Erklärung aufzunehmen. Mit einer Gliederung können Sie alle wichtigen Punkte auf engstem Raum abdecken. Versuchen Sie, 2–4 kritische Punkte auszuwählen.
- Priorisieren Sie den Zweck Ihrer Aussage. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Graduiertenschule bewerben, konzentrieren Sie sich auf Ihr Bachelorprojekt.
- Schreiben Sie auf, was Sie interessiert. Aussagen sind überzeugender und lebendiger, wenn Sie über Ereignisse, Ziele, Erfahrungen oder Ideen schreiben, die Sie interessieren.
- Besprechen Sie Themen, die speziell von der Institution oder Organisation aufgeworfen wurden. Wenn es ein Thema gibt, das die Leser sehen möchten, stellen Sie sicher, dass es in Ihrem persönlichen Statement behandelt wird.
Schritt 3. Erstellen Sie eine starke Einführung
Der erste Absatz sollte die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen können. Ein starker einleitender Absatz kann Ihre Abschlussarbeit oder Ihr persönliches Statement-Thema klar einleiten und gleichzeitig ein erzählerisches Gefühl erzeugen, als würden Sie eine Geschichte erzählen. Verwenden Sie persönliche Anekdoten, um die Leser zu fesseln.
- Vermeiden Sie Präfixe mit klischeehaften Phrasen wie „Der wichtigste Moment in meinem Leben war…“
- Eine bessere Möglichkeit, „wichtige Momente“zu vermitteln, ist eine Beschreibung. Erklären Sie: „Als ich anfing, bei ABC Company zu arbeiten, wusste ich nichts über die Herstellung von Werkzeugen.“Steigen Sie sofort in die Erzählung ein, ohne den Leser zu warnen, dass Sie eine Geschichte erzählen möchten.
- Fügen Sie so viele Details wie möglich in den ersten Absatz ein. Stellen Sie den Grundgedanken Ihres persönlichen Statements vor und beschreiben Sie, wie es mit der Geschichte zusammenhängt. Hinterlassen Sie jedoch detailliertere Informationen oder verwandte Notizen und Erfahrungen für die Hauptabschnitte.
Schritt 4. Schreiben Sie die Punkte auf, die die Aussage stützen
Der Hauptabsatz, der der Einleitung folgt, sollte die Aussage unterstützen können. Konzentrieren Sie jede Aussage auf einen einzigen Punkt und stellen Sie sicher, dass Sie jeden Punkt wieder mit der Aussage oder dem Ziel verknüpfen.
- Bei einer Erklärung in einer Bewerbungsmappe für einen Studiengang sollte sich der zweite Absatz beispielsweise auf den Studiengang konzentrieren. Verwandeln Sie Ihre Forschung, verwandte Studienrichtungen und Leistungen in Werkzeuge, die Sie auf ein Abschlussprojekt vorbereiten.
- Verwenden Sie keine kryptische oder allgemeine Sprache.
- Schreiben Sie einzigartige Erfahrungen, Ziele und Ideen auf.
Schritt 5. Verwenden Sie positive Sprache
Schreiben Sie in einem optimistischen und selbstbewussten Ton, auch wenn Sie ein schwieriges Thema besprechen. Die Aussage sollte angeben, wie Sie das Problem angehen und eine Lösung finden, und der Ton Ihres Schreibens sollte dies widerspiegeln.
- Vermeiden Sie unsichere oder schwache Wörter wie „Ich bin mir nicht sicher, aber ich denke, ich bin ein guter Kandidat für Ihr Programm.“
- Wenn du Herausforderungen oder Schwierigkeiten besprichst, konzentriere dich darauf, wie du sie gemeistert hast.
Teil 3 von 3: Überarbeitung der Erklärung
Schritt 1. Entwickeln Sie eine zu kurze if-Anweisung
Machen Sie den ersten Entwurf so lang oder kurz, wie Sie möchten, aber Institutionen und Organisationen haben normalerweise ein Wort- oder Seitenlimit. Wenn Ihre Aussage nicht lang genug ist, fügen Sie weitere unterstützende Informationen hinzu.
- Suchen Sie nach Möglichkeiten, auf den bereits aufgeführten Informationen aufzubauen. Fügen Sie weitere Details hinzu, um ein vollständigeres Bild zu erhalten. Oder Sie können neue Informationen hinzufügen, die zum Gesamtzweck der Erklärung beitragen.
- Obwohl es nicht ratsam ist, zu kurze Aussagen zu machen, fügen Sie keine Informationen hinzu, um sie länger zu machen. Wenn Ihre Aussage weniger als einen Absatz vom Füllen einer Seite entfernt ist, aber alle relevanten Informationen enthält, müssen Sie sie nicht weiter erweitern.
- Erwähne nicht, dass dir etwas wichtig ist. Beschreiben Sie stattdessen, was Sie getan haben, um Ihre Fähigkeiten zu beweisen und zu entwickeln.
Schritt 2. Kürzen Sie die Anweisung, wenn sie zu lang ist
Achten Sie beim Kürzen des Textkörpers einer persönlichen Aussage auf Teile, die den Punkt nicht direkt unterstützen. Eliminieren Sie auch Punkte, die nur als Hintergrundinformationen dienen.
- Erwägen Sie auch, alle wichtigen Punkte wegzulassen, die nicht sehr wichtig sind.
- Im Gegensatz zu kurzen Aussagen können lange Aussagen nicht allein gelassen werden. Viele Anwendungsprogramme aktivieren den Senden-Button nicht, wenn die Anweisungslänge nicht übereinstimmt. Das bedeutet, wenn es zu lang ist, müssen Sie es zuschneiden.
Schritt 3. Lesen Sie das fertige persönliche Statement laut vor
Auf diese Weise wissen Sie, wie es klingt. Achte beim Lesen auf Fehler oder seltsame Wörter. Achte auch auf Sätze, die unangemessen oder umständlich erscheinen.
Überlegen Sie, ob es natürlich klingt. Wenn der Inhalt der Aussage direkt vermittelt wird, ist Ihre Sprache, wenn Sie sprechen, dieselbe wie die Schrift?
Schritt 4. Bitten Sie um konstruktive Kritik
Bitten Sie mindestens drei Vertrauenspersonen, wie Dozenten, Geschäftspartner oder Personen, die auf demselben Gebiet erfolgreich sind, Ihr Statement zu lesen und Verbesserungsvorschläge zu machen. Andere können eine objektivere Analyse der Stärken und Schwächen Ihrer Aussage liefern.
- Nehmen Sie konstruktive Kritik offen an und versuchen Sie, nicht beleidigt zu sein.
- Wenn Sie um konstruktive Kritik bitten, suchen Sie zunächst professionelle Quellen wie Hochschullehrer, Professoren, Praktikanten, akademische Berater oder vertrauenswürdige Kollegen auf.
- Fragen Sie nach einer professionellen Quelle Freunde und Familie nach Meinungen. Sie können eine „laienhafte“Meinung abgeben, da nicht alle Leser mit Ihrem Studium oder Ihrer Branche vertraut sind.
- Es ist natürlich, dass es gegensätzliches Feedback gibt. Denken Sie über jede Perspektive nach und suchen Sie nach dem, was ihre Meinung beeinflusst. Wenn sie Ihre Ziele nicht erreichen, überlegen Sie, ob ihre Vorschläge es wert sind, angenommen zu werden.
Schritt 5. Vor dem Absenden noch einmal lesen und mindestens zweimal korrigieren
Wenn Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, lesen Sie ihn erneut auf Rechtschreib- und Grammatikfehler durch. Legen Sie es dann 3-4 Tage beiseite und lesen Sie es mit frischem Verstand noch einmal. Möglicherweise finden Sie einige Fehler, die bei der ersten Korrektur nicht sichtbar waren.
Sobald alle Probleme behoben sind, kann Ihr persönliches Statement eingereicht werden
Tipps
- Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um ein persönliches Statement zu schreiben. Beginnen Sie das Verfahren möglichst mindestens drei Monate vor Ablauf der Antrags- bzw. Antragsfrist.
- Ordnen Sie den Inhalt jeder persönlichen Stellungnahme nach der beabsichtigten Organisation oder Institution. Sie können viele der gleichen Punkte verwenden, aber sie sollten dennoch für einen bestimmten Zweck geschrieben werden.
- Vermeiden Sie kontroverse Themen wie Religion oder politische Meinung, es sei denn, Ihr Studium oder Ihre Tätigkeit ist direkt in diese Bereiche eingebunden.
- Seien Sie nicht gezwungen zu erraten, was der Leser will. Sie müssen spezifische Aussagen und Bedenken der Organisation beantworten. Schreiben Sie jedoch keine Aussage, nur um den Leser zu beeindrucken.
