In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du den Platzbedarf einer Microsoft Excel-Datei reduzieren kannst, indem du einige Formatierungen entfernst, Bilder komprimierst und die Datei in einem effizienteren Format speicherst.
Schritt
Teil 1 von 6: Blätter als Binärdateien speichern
Schritt 1. Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie auf das grün-weiße App-Symbol mit dem Buchstaben „ x", klicken Sie auf das Menü " Datei " und " Offen…, und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Schritt 3. Klicken Sie auf Speichern unter…
Schritt 4. Geben Sie einen Dateinamen ein
Schritt 5. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Dateiformat:"
Schritt 6. Klicken Sie auf Excel Binary Workbook auf Segment "Spezialformate".
In diesem Format gespeicherte Dateien sind im Vergleich zu normalen.xls-Dateien recht klein.
Schritt 7. Klicken Sie auf Speichern
Die kleinere Excel-Datei wird auf dem Computer gespeichert.
Teil 2 von 6: Format aus leeren Zeilen und Spalten entfernen
Schritt 1. Öffnen Sie die gewünschte Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie auf das grün-weiße App-Symbol mit dem Buchstaben „ x", Menü anklicken" Datei " und " Offen…, und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Schritt 2. Wählen Sie alle leeren Zeilen aus
Klicken Sie auf die erste leere Zeilennummer und halten Sie dann die Tastenkombination Strg+⇧ Umschalt+↓ (Windows) bzw. +⇧ Umschalt+↓ (Mac) gedrückt.
Die Pfeiltasten befinden sich im Allgemeinen in der unteren rechten Ecke der Tastatur
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start oder (Windows) oder Bearbeiten in der Menüleiste (Mac).
Schritt 4. Klicken Sie auf Löschen
Schritt 5. Klicken Sie auf Alle löschen (Windows) oder Formatieren (Mac).
Mit dieser Option werden unnötige Formatierungen aus nicht verwendeten Zellen entfernt.
Schritt 6. Wählen Sie alle leeren Spalten aus
Klicken Sie auf den Buchstaben der ersten leeren Spalte und halten Sie dann die Tastenkombination Strg+⇧ Shift+→ (Windows) bzw. +⇧ Shift+→ (Mac) gedrückt.
Die Pfeiltasten befinden sich im Allgemeinen in der unteren rechten Ecke der Tastatur
Schritt 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Start (Windows) oder Bearbeiten in der Menüleiste (Mac).
Schritt 8. Klicken Sie auf Löschen
Schritt 9. Klicken Sie auf Alle löschen (Windows) oder Formatieren (Mac).
Mit dieser Option werden unnötige Formatierungen aus nicht verwendeten Zellen entfernt.
Teil 3 von 6: Bedingte Formatierung entfernen
Schritt 1. Öffnen Sie die gewünschte Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie auf das grün-weiße App-Symbol mit dem Buchstaben „ x", klicken Sie auf das Menü " Datei " und " Offen…, und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Schritt 2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Home
Schritt 3. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung
Es befindet sich im Abschnitt "Stile" der Optionsleiste.
Schritt 4. Klicken Sie auf Regeln löschen
Schritt 5. Klicken Sie auf Regeln aus dem gesamten Blatt löschen
Teil 4 von 6: Entfernen des Formats aus leeren Zellen (Windows)
Schritt 1. Öffnen Sie die gewünschte Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie auf das grün-weiße App-Symbol mit dem Buchstaben „ x", Menü anklicken" Datei " und " Offen…, und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Schritt 2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Home
Schritt 3. Klicken Sie auf Suchen und Auswählen
Diese Option befindet sich im Abschnitt "Bearbeiten" der Optionsleiste.
Schritt 4. Klicken Sie auf Gehe zu…
Schritt 5. Klicken Sie auf Spezial…
Schritt 6. Klicken Sie auf das Optionsfeld Leerzeichen
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Nun werden alle leeren Zellen im Datensatz markiert.
Schritt 8. Klicken Sie auf Löschen
Diese Option wird durch ein Radiergummisymbol angezeigt.
Schritt 9. Klicken Sie auf Alle löschen
Teil 5 von 6: Format aus leeren Zellen entfernen (Mac)
Schritt 1. Öffnen Sie die gewünschte Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie auf das grün-weiße App-Symbol mit dem Buchstaben „ x", Menü anklicken" Datei " und " Offen…, und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Schritt 2. Klicken Sie auf Bearbeiten
Diese Option befindet sich in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand.
Schritt 3. Klicken Sie auf Suchen
Schritt 4. Klicken Sie auf Gehe zu…
Schritt 5. Klicken Sie auf Spezial…
Schritt 6. Klicken Sie auf das Optionsfeld Leerzeichen
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Nun werden alle leeren Zellen im Datensatz markiert.
Schritt 8. Klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten
Schritt 9. Klicken Sie auf Löschen
Schritt 10. Klicken Sie auf Formatieren
Teil 6 von 6: Bilder komprimieren
Schritt 1. Öffnen Sie die gewünschte Microsoft Excel-Datei
Doppelklicken Sie auf das grün-weiße App-Symbol mit dem Buchstaben „ x", klicken Sie auf das Menü " Datei " und " Offen…, und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Schritt 2. Öffnen Sie das Dialogfeld „Komprimierung“
Um es anzuzeigen:
- Klicken Sie auf einem Windows-Computer auf das Bild und dann auf das „ Format “und klicken Sie auf die Option “ Kompresse “in der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf einem Mac-Computer auf „ Datei " und wählen Sie " Dateigröße reduzieren… ”.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Option „Bildqualität“
Schritt 4. Wählen Sie eine kleinere Bildauflösung
Schritt 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Beschnittene Bildbereiche löschen"
Schritt 6. Klicken Sie auf Alle Bilder in dieser Datei
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Die in der Datei angezeigten Bilder werden komprimiert und überflüssige Bilddaten werden gelöscht.
