Schritt 1. Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=)
Dieses Flag teilt Excel mit, dass die Zeichenfolge, die Sie in eine Zelle eingegeben haben, eine mathematische Formel ist. Wenn Sie das Gleichheitszeichen vergessen, behandelt Excel die Eingabe als Zeichenfolge.
Schritt 2. Verwenden Sie die Koordinatenreferenz für die Zelle, die die Werte in der Formel enthält
Während Sie numerische Konstanten in Formeln einschließen können, verwenden Sie in den meisten Fällen Werte, die in anderen Zellen eingegeben wurden (oder die Ergebnisse anderer Formeln, die in diesen Zellen angezeigt werden) in die Formel. Sie verweisen auf diese Zellen, indem Sie sich auf die Koordinaten der Zellenzeile und -spalte beziehen. Es werden mehrere Formate verwendet:
- Die gebräuchlichste Referenz für Koordinaten ist die Verwendung des Buchstabens oder der Buchstaben, die die Spalte darstellen, gefolgt von der Anzahl der Zellenzeilen darin: A1 bezieht sich auf die Zelle Spalte A, Zeile 1. Wenn Sie eine Zeile über der Referenzzelle hinzufügen oder a Spalte über der Referenzzelle ändert sich die Zellreferenz, um die neue Position widerzuspiegeln. Wenn Sie eine Zeile über Zelle A1 und der Spalte links davon hinzufügen, ändert sich der Verweis auf B2 in der Formel, auf die sich die Zelle bezieht.
- Eine Variante dieses Verweises besteht darin, mit dem Dollarzeichen ($) absolute Verweise auf Zeilen oder Spalten zu erstellen. Während sich der Referenzname für Zelle A1 ändert, wenn eine Zeile darüber oder eine Spalte davor hinzugefügt wird, bezieht sich Zelle $A$1 immer auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts. Somit kann die Zelle $A$1 in der Formel unterschiedliche Werte haben oder sogar ungültig sein, wenn die Zeile oder Spalte in das Arbeitsblatt eingegeben wird. (Sie können nur auf Zeilen- oder Spaltenzellen absolute Referenzen erstellen.)
- Eine andere Möglichkeit, auf Zellen zu verweisen, ist numerisch im RxCy-Format, "R" bezeichnet "Zeilen", "C" bezeichnet "Spalten" und "x" und "y" sind Zeilen- und Spaltennummern. Zelle R5C4 in diesem Format entspricht Zelle $D$5 in Spalte, absolutes Zeilenreferenzformat. Wenn Sie eine Zahl nach dem Buchstaben "R" oder "C" eingeben, wird sie zu einer Referenz relativ zur oberen linken Ecke der Arbeitsblattseite.
- Wenn Sie in der Formel nur das Gleichheitszeichen und einzelne Zellbezüge verwenden, kopieren Sie die Werte aus den anderen Zellen in die neuen Zellen. Wenn Sie die Formel "=A2" in Zelle B3 eingeben, wird der in Zelle A2 eingegebene Wert in Zelle B3 kopiert. Um Werte aus Zellen auf einer Arbeitsblattseite in Zellen auf einer anderen Seite zu kopieren, geben Sie den Seitennamen gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) ein. Wenn Sie "=Sheet1!B6" in Zelle F7 auf Arbeitsblatt Sheet2 eingeben, wird der Wert von Zelle B6 auf Sheet1 in Zelle F7 auf Sheet2 angezeigt.
Schritt 3. Verwenden Sie arithmetische Operatoren für grundlegende Berechnungen
Microsoft Excel kann alle grundlegenden arithmetischen Operationen – Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division – sowie die Potenzierung ausführen. Einige Operationen verwenden Symbole, die sich von den Symbolen beim Schreiben von Gleichungen von Hand unterscheiden. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Operatoren in der Reihenfolge, in der Excel-Rechenoperationen ablaufen:
- Negation: Minuszeichen (-). Diese Operation gibt die Umkehrung der additiven Zahl zurück, die durch die numerische Konstante oder den Zellbezug nach dem Minuszeichen dargestellt wird. (Ein inverses Additiv ist ein Wert, der zu einer Zahl addiert wird, um eine Null zu erzeugen, oder das Äquivalent der Multiplikation einer Zahl mit -1.)
- Prozentsatz: Prozentzeichen (%). Diese Operation gibt das dezimale Äquivalent der prozentualen Konstanten vor der Zahl zurück.
- Exponent: Caret (^). Diese Operation multipliziert die Zahl, die durch den Zellbezug oder die Konstante vor dem Caret repräsentiert wird, mit der Zahl nach dem Caret.
- Multiplikation: Stern (*). Zur Multiplikation wird ein Sternchen verwendet, um nicht mit dem Buchstaben "x" zu verwechseln.
- Division: Schrägstrich (/). Multiplikation und Division haben das gleiche Präfix und werden von links nach rechts ausgeführt.
- Zusatz: Das Pluszeichen (+).
- Subtraktion: Minuszeichen (-). Addition und Subtraktion haben das gleiche Präfix und werden von links nach rechts ausgeführt.
Schritt 4. Verwenden Sie Vergleichsoperatoren, um Werte in Zellen zu vergleichen
Sie werden den in Formeln am häufigsten verwendeten Vergleichsoperator verwenden, nämlich die IF-Funktion. Fügen Sie einen Zellbezug, eine numerische Konstante oder eine Funktion hinzu, die numerische Werte auf beiden Seiten des Vergleichsoperators zurückgibt. Die Vergleichsoperatoren sind unten aufgeführt:
- Gleich: Das Gleichheitszeichen (=).
- Nicht gleichzusetzen mit ().
- Weniger als (<).
- Kleiner oder gleich (<=).
- Größer als (>).
- Größer oder gleich (>=).
Schritt 5. Verwenden Sie ein kaufmännisches Und-Zeichen (&), um Textzeichenfolgen zu verketten
Das Verketten von Textzeichenfolgen zu einer einzelnen Zeichenfolge wird als Verkettung bezeichnet, und das kaufmännische Und-Zeichen wird als Textoperator bezeichnet, wenn es zum Verketten von Zeichenfolgen in Excel-Formeln verwendet wird. Sie können es mit Textzeichenfolgen, Zellbezügen oder beidem verwenden. Wenn in Zelle A1 "BAT" und in Zelle B2 "MAN" eingegeben wird, wird durch Eingabe von "=A1&B2" in Zelle C3 "BATMAN" zurückgegeben.
Schritt 6. Verwenden Sie Referenzoperatoren, wenn Sie mit Zellbereichen arbeiten
In Excel-Funktionen verwenden Sie häufig einen Zellbereich, z. B. SUM, um die Summe eines Zellbereichs zu ermitteln. Excel verwendet 3 Referenzoperatoren:
- Bereichsoperator: Doppelpunkt (:). Der Bereichsoperator bezieht sich auf alle Zellen im Bereich, beginnend mit der Referenzzelle vor dem Doppelpunkt und endend mit der Referenzzelle nach dem Doppelpunkt. Alle Zellen befinden sich normalerweise in derselben Zeile oder Spalte. "=SUMME(B6:B12)" gibt das Ergebnis des Hinzufügens einer Zellenspalte von B6 bis B12 zurück, während "=AVERAGE(B6:F6)" den Durchschnitt der Zahlen in der Zellenreihe von B6 bis F6 zurückgibt.
- Verkettungsoperator: Komma (,). Der Vereinigungsoperator schließt die Zellen oder Zellbereiche vor und nach dem Komma ein. "=SUMME(B6:B12, C6:C12)" fügt Zellen von B6 zu B12 und C6 zu C12 hinzu.
- Kreuzungsoperator: space(). Der Verbindungsoperator erkennt Zellen im Allgemeinen für 2 oder mehr Bereiche. Die Liste der Zellbereiche "=B5:D5 C4:C6" gibt den Wert in Zelle C5 zurück, der beiden Bereichen gemeinsam ist.
Schritt 7. Verwenden Sie Klammern, um die Funktionsargumente zu identifizieren und die Reihenfolge der Operationen zu überschreiben
Klammern dienen in Excel zwei Funktionen, um Funktionsargumente zu identifizieren und eine andere Reihenfolge von Operationen als die übliche Reihenfolge anzugeben.
- Funktionen sind vordefinierte Formeln. Einige Funktionen wie SIN, COS oder TAN benötigen ein Argument, während andere wie IF, SUM oder AVERAGE mehrere Argumente annehmen können. Einige der Argumente in der Funktion werden durch Kommas getrennt, zum Beispiel "=IF (A4 >=0, "POSITIVE", "NEGATIVE")" mit der IF-Funktion. Eine Funktion kann innerhalb einer anderen Funktion auf bis zu 64 Ebenen verschachtelt werden.
- Bei mathematischen Operationsformeln werden die Operationen innerhalb der Klammern zuerst ausgeführt als außerhalb der Klammern; also "=A4+B4*C4" multipliziert B4 mit C4 und addiert dann das Ergebnis zu A4. "=(A4+B4)*C4" addiert jedoch zuerst A4 und B4 und multipliziert dann das Ergebnis mit C4. Klammern in Operationen können in andere Klammern geschachtelt werden; Operationen innerhalb der innersten Klammern werden zuerst verarbeitet.
- Ob geschachtelte Klammern in mathematischen Operationen oder in geschachtelten Funktionen, stellen Sie immer sicher, dass die Anzahl der schließenden Klammern der Anzahl der öffnenden Klammern entspricht, sonst wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Methode 2 von 2: Formel eingeben
Schritt 1. Wählen Sie eine Zelle aus, um die Formel einzugeben
Schritt 2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen in die Zelle oder in die Bearbeitungsleiste ein
Die Bearbeitungsleiste befindet sich über den Zeilen und Spalten von Zellen und unter der Menüleiste oder Multifunktionsleiste.
Schritt 3. Geben Sie bei Bedarf die öffnenden Klammern ein
Abhängig von der Struktur der Formel müssen Sie möglicherweise einige öffnende Klammern eingeben.
Erstellen Sie eine Zellenvorlage. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten: Manuelles Eingeben eines Zellbezugs Auswählen einer Zelle oder eines Zellbereichs auf einer Arbeitsblattseite Auswählen einer Zelle oder eines Zellbereichs auf einer anderen Arbeitsblattseite Wählt eine Zelle oder einen Zellbereich auf verschiedenen Arbeitsblattseiten aus
Schritt 4. Geben Sie bei Bedarf einen mathematischen Operator, einen Vergleich, einen Text oder eine Referenz ein
Schritt 5. Wiederholen Sie die vorherigen 3 Schritte nach Bedarf, um die Formel zu erstellen
Schritt 6. Geben Sie für jede öffnende Klammer in der Formel eine schließende Klammer ein
Schritt 7. Drücken Sie "Enter", wenn die Formel fertig ist
Tipps
- Wenn Sie zum ersten Mal an einer komplexen Formel arbeiten, kann es hilfreich sein, die Formel auf Papier zu notieren, bevor Sie sie in Excel eingeben. Wenn eine Formel zu komplex aussieht, um in eine einzelne Zelle zu passen, können Sie sie in Abschnitte aufteilen und die Formelabschnitte in mehrere Zellen eingeben und einfache Formeln in anderen Zellen verwenden, um die Ergebnisse aus jedem Abschnitt der Formel miteinander zu kombinieren.
- Microsoft Excel bietet Hilfe beim Eingeben von Formeln mit Formula AutoComplete, einer dynamischen Liste von Funktionen, Argumenten oder anderen Möglichkeiten, die angezeigt werden, nachdem Sie ein Gleichheitszeichen und die ersten Zeichen einer Formel eingegeben haben. Drücken Sie die "Tabulatortaste" oder doppelklicken Sie auf ein Element in der dynamischen Liste, um es in die Formel einzugeben; Wenn das Element eine Funktion ist, werden Sie zur Eingabe von Argumenten aufgefordert. Sie können diese Funktion aktivieren oder deaktivieren, indem Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" "Formeln" auswählen und das Kontrollkästchen "Formel-AutoVervollständigen" aktivieren oder deaktivieren. (Sie können auf diesen Dialog zugreifen, indem Sie in Excel 2003 im Menü "Extras" "Optionen" auswählen, in Excel 2007 über die Schaltfläche "Excel-Optionen" im Menü der Schaltfläche "Datei" und in Excel 2007 über die Option "Optionen" Tab-Menü in Excel. 2010.)
- Wenn Sie Blätter in einem Arbeitsblatt mit mehreren Seiten umbenennen, sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, in den neuen Blattnamen keine Leerzeichen zu verwenden. Excel erkennt keine Leerzeichen in Blattnamen in Formelverweisen. (Sie können Unterstriche verwenden, um Leerzeichen in Blattnamen zu ersetzen, um die Verwendung in Formeln zu erleichtern.)
