Mit CSV- oder „Comma Separated Values“-Dateien können Sie Daten in einem strukturierten Tabellenformat speichern, was nützlich ist, wenn Sie große Datenbanken verwalten müssen. CSV-Dateien können mit Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets und Notepad erstellt werden.
Schritt
Methode 1 von 2: Verwenden von Microsoft Excel, OpenOffice Calc und Google Spreadsheets
Schritt 1. Öffnen Sie eine neue Tabelle in Microsoft Excel, OpenOffice Calc oder Google Spreadsheets
Wenn Sie Ihre vorhandene Tabelle in das CSV-Format konvertieren möchten, fahren Sie mit Schritt 4 fort
Schritt 2. Geben Sie jede Spaltenüberschrift oder jeden Spaltennamen in die Felder in Zeile 1 oben auf dem Arbeitsblatt ein
Wenn Sie beispielsweise Daten für verkaufte Waren eingeben möchten, geben Sie "Artikelname" in Feld A1, "Artikelpreis" in Feld B1, "Artikelbeschreibung" in Feld C1 usw. ein.
Schritt 3. Geben Sie die Daten in der Tabelle nach Bedarf unter jeder Spalte ein
Schreiben Sie bei dem im zweiten Schritt beschriebenen Beispiel den Namen des Artikels in Feld A2, den Preis des Artikels in Feld B2 und die Artikelbeschreibung in Feld C2.
Schritt 4. Klicken Sie auf das Menü „Datei“und wählen Sie „Speichern unter“, nachdem Sie alle Daten in die Tabelle eingegeben haben
Wenn Sie Google Tabellen verwenden, können Sie die Option „Datei > Herunterladen als“auswählen.
Schritt 5. Wählen Sie „CSV“aus dem Dropdown-Menü „Speichern als Typ“
Schritt 6. Geben Sie den Namen der CSV-Datei ein und wählen Sie dann „Speichern“
Sie haben nun die CSV-Datei erstellt und der Datei wird automatisch ein Komma hinzugefügt, um die einzelnen Spalten zu trennen.
Methode 2 von 2: Notepad verwenden
Schritt 1. Starten Sie Notepad und geben Sie die Namen der Spalten durch Kommas getrennt in die erste Zeile ein
Wenn Sie beispielsweise Daten für zum Verkauf stehende Artikel eingeben möchten, geben Sie in die erste Zeile des Dokuments folgenden Eintrag ein: „Name, Preis, Beschreibung“. Beachten Sie, dass zwischen den einzelnen Spaltennamen keine Leerzeichen stehen sollten.
Schritt 2. Geben Sie die Daten in der zweiten Zeile im gleichen Format wie die Spaltennamen in der ersten Zeile ein
Schreiben Sie bei dem in Schritt 1 beschriebenen Beispiel den Namen des zu verkaufenden Artikels, gefolgt vom Preis und der Beschreibung des Artikels. Wenn Sie beispielsweise Kekse verkaufen, geben Sie „Kekse, 10.000, Snacks“ein.
Schritt 3. Geben Sie weiterhin Daten für jedes Produkt in die folgenden Zeilen ein
Wenn es Felder gibt, die Sie leer lassen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Kommas beibehalten. Andernfalls werden die anderen Spalten nicht angezeigt, da diese eine Spalte leer ist.
Schritt 4. Klicken Sie auf das Menü „Datei“und wählen Sie „Speichern“
Schritt 5. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie „.csv“aus dem Dropdown-Menü für die Erweiterung
Schritt 6. Klicken Sie auf „Speichern“
Sie haben nun erfolgreich eine CSV-Datei über Notepad erstellt.
