Im Allgemeinen kann Excel durch Tabulatoren getrennten Text erkennen und automatisch in eine andere Spalte einfügen. Wenn diese automatische Erkennung jedoch nicht funktioniert und der gesamte kopierte Text in eine Spalte eingefügt wird, müssen Sie möglicherweise Ihre Excel-Einstellungen oder den eingefügten Text überprüfen. Excel ist möglicherweise so eingestellt, dass ein anderes Trennzeichen akzeptiert wird, oder der eingefügte Text wird möglicherweise durch Leerzeichen anstelle von Tabulatoren getrennt. Die Funktion Text in Spalten in Excel kann das richtige Trennzeichen auswählen und die Daten richtig in verschiedene Spalten aufteilen.
Schritt
Schritt 1. Kopieren Sie den gesamten tabulatorgetrennten Text
Tabulatorgetrennter Text ist ein Format zum Speichern von Tabellen in Form von Textdateien. Jede Zelle ist durch Tabulatoren getrennt und jeder Eintrag befindet sich in einer eigenen Zeile. Wählen Sie den Text aus, den Sie in Excel kopieren möchten, und kopieren Sie dann den Text.
Schritt 2. Wählen Sie in Excel die Zielzelle aus
Die kopierten Daten werden in die von Ihnen ausgewählte Zelle und die Zellen darunter und rechts davon eingefügt.
Schritt 3. Fügen Sie die gerade kopierten Daten ein
Wenn Sie eine neue Version von Excel verwenden und Ihre Daten durch Tabulatorzeichen getrennt wurden, werden die Daten in die entsprechenden Zellen eingefügt. Die Registerkarte auf den Daten ist die neue Zellmarkierung. Wenn alle Ihre Daten in einer Spalte angezeigt werden, überprüfen Sie Ihre Excel-Einstellungen, um sicherzustellen, dass Sie den Typ des Trennzeichens, z. B. ein Komma, akzeptieren. Sie können das akzeptierte Trennzeichen über die Funktion Text in Spalten ändern.
Schritt 4. Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus
Wenn Ihre Daten nicht richtig eingefügt wurden, können Sie die in Excel integrierte Funktion Text in Spalten verwenden, um sie zu formatieren.
- Klicken Sie oben im Fenster auf einen Spaltenbuchstaben, um schnell eine ganze Spalte auszuwählen.
- Die Funktion Text in Spalten kann jeweils nur Daten in einer Spalte verarbeiten.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie dann Text in Spalten
Diese Option befindet sich im Abschnitt Datentools.
Wenn Sie Office 2003 verwenden, klicken Sie auf das Menü Daten > Text in Spalten
Schritt 6. Wählen Sie Getrennt aus, und klicken Sie dann auf Weiter
Excel sucht nach einem bestimmten Zeichen als Datentrennzeichen.
Schritt 7. Wählen Sie das Datentrennzeichen aus
Wenn Ihre Daten durch Tabulatoren getrennt sind, aktivieren Sie die Tab-Option und deaktivieren Sie die anderen Optionen. Überprüfen Sie die eingefügten Daten auf das Trennzeichen. Wenn Ihre Daten durch mehrere Leerzeichen anstelle von Tabulatoren getrennt sind, aktivieren Sie die Option Leerzeichen und wählen Sie dann Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln. Wenn Ihre Daten jedoch mehrere durch Leerzeichen getrennte Leerzeichen enthalten und sich tatsächlich in derselben Spalte befinden, kann der Konvertierungsprozess problematisch sein.
Schritt 8. Wählen Sie das erste Spaltenformat aus
Nach Auswahl des Trennzeichens können Sie das Datenformat in jeder Spalte einstellen. Sie können zwischen Allgemein, Text oder Datum wählen.
- Wählen Sie die Option Allgemein aus, wenn es sich bei den eingefügten Daten um Zahlen und Buchstaben handelt.
- Wählen Sie die Option Text aus, wenn die einzufügenden Daten nur Text sind, beispielsweise ein Name.
- Wählen Sie die Option Datum, wenn die Daten, die Sie einfügen, ein Standarddatumsformat haben.
Schritt 9. Wiederholen Sie den Konvertierungsvorgang für die anderen Spalten, indem Sie die gewünschte Spalte und das Format auswählen
Sie können beim Konvertieren von Daten auch bestimmte Spalten ignorieren.
Schritt 10. Schließen Sie den Vorgang ab
Nachdem Sie jede Spalte formatiert haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um die Änderungen zu übernehmen. Ihre Daten werden entsprechend den Einstellungen getrennt, die Sie im Fenster Text in Spalte ausgewählt haben.
