Tally 9 ERP ist ein Buchhaltungsprogramm, das für die Verfolgung und Verwaltung von Konten, Verkäufen, Kreditoren und allem, was mit Geschäftsaktivitäten zusammenhängt, nützlich ist. Tally 9 ist in Indien weit verbreitet und kann kostenlos getestet werden. Mit Tally können Sie alle Ihre Ausgaben mit nur wenigen Tastendrücken verfolgen.
Schritt
Teil 1 von 3: Tally einrichten
Schritt 1. Installieren Sie Tally
Tally 9 ERP kann auf der Tally-Website erworben und heruntergeladen werden. Sie können eine 30-Tage-Testversion herunterladen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sie verwenden sollen. Tally 9 existiert nur für Windows. In Tally können Sie auch den Bildungsmodus verwenden, in dem Sie die Verwendung der Software erlernen können, ohne eine Lizenz kaufen zu müssen. Einige Funktionen sind in diesem Modus eingeschränkt.
Schritt 2. Navigieren Sie zu Tally
Tally ist so konzipiert, dass es mit der Tastatur gesteuert wird. Sie können zwar auf jede gewünschte Option klicken, aber alles in Tally hat seine eigene Tastenkombination. Normalerweise wird neben jeder verfügbaren Option eine Tastenkombination angezeigt. Das Erlernen der Tastenkombinationen für die Verwendung von Tally erhöht die Effizienz.
Schritt 3. Erstellen Sie ein Unternehmen
Um Tally verwenden zu können, müssen Sie eine Firma erstellen. Auch wenn Sie das Rechnungswesen nicht beruflich einsetzen, müssen Sie dennoch ein Unternehmen gründen. Wählen Sie im Willkommensmenü "Unternehmen erstellen". Sie werden zum Bildschirm zur Firmenerstellung weitergeleitet, in dem Sie Firmendetails eingeben können.
- Geben Sie den Firmennamen ein, der in Ihren Bankunterlagen erscheint.
- Geben Sie die Firmenadresse, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse ein.
- Aktivieren Sie "Automatische Sicherung", um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Arbeit eine Kopie hat, für den Fall, dass etwas mit dem Original passiert.
- Wählen Sie die verwendete Währung aus.
- Wenn Sie Tally nur zum Verwalten von Konten verwenden, wählen Sie im Menü "Verwaltung" die Option "Nur Konten". Wenn Sie Tally auch für die Inventarverwaltung verwenden, wählen Sie "Konten mit Inventar".
- Geben Sie den Beginn Ihres Geschäftsjahres und den Beginn der Buchhaltung ein.
Teil 2 von 3: Erstellen eines Ledgers
Schritt 1. Verstehen Sie den Nutzen des Hauptbuchs
Das Hauptbuch zeichnet alle Transaktionen für das Konto auf. Sie müssen für jedes Konto im Unternehmen ein Hauptbuch erstellen. Es stehen zwei Arten von Ledgern zur Verfügung: "Cash" (Bargeld) und "Gewinn- und Verlustkonto". Sie können jedes andere benötigte Ledger erstellen.
Wenn Sie ein Konto für eine andere Partei erstellen, muss das Konto unter Verkauf oder Einkauf (Einnahmen) als Verschiedene Schuldner, Verschiedene Gläubiger oder Zweigniederlassung/Abteilungen registriert sein. Platziere die Party in der Gruppe mit der engsten Beziehung. Zum Beispiel wird die Partei, an die Sie mehr verkaufen als kaufen, ein Konto für verschiedene Schuldner
Schritt 2. Öffnen Sie das Fenster „Ledger erstellen“
Wählen Sie "Kontoinformationen" aus dem Gateway-Menü. Wählen Sie die Option "Ledger". Sie können dann auswählen, ob Sie ein oder mehrere Ledger erstellen möchten.
Schritt 3. Wählen Sie die Gruppe aus
Beim Erstellen eines Ledgers müssen Sie zunächst die zuzuweisenden Gruppen auswählen. Es ist wichtig, die richtige Gruppe zu wählen, da sie sich darauf auswirkt, wie die Zahlen und Verkäufe später zusammengezählt werden. Die Liste der verfügbaren Gruppen befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
Schritt 4. Geben Sie dem Ledger einen Namen
Geben Sie einen Namen für Ihr Hauptbuch ein. Dies erleichtert es Ihnen, den Inhalt eines Ledgers herauszufinden, ohne es öffnen zu müssen.
Schritt 5. Geben Sie den Eröffnungssaldo ein
Beim Anlegen des Hauptbuchs müssen Sie den Eröffnungssaldo anzeigen. Wenn Sie ein Buch für Ihr Bankkonto erstellen, ist der Eröffnungssaldo der Geldbetrag darin. Wenn Sie ein Hauptbuch der gegenüber Auftragnehmern geschuldeten Beträge erstellen, ist der Betrag, den Sie schulden, der anfängliche Saldo.
Teil 3 von 3: Gutschein erstellen
Schritt 1. Verstehen Sie den Zweck des Gutscheins
Ein Voucher ist ein Dokument, das Details einer Finanztransaktion enthält. Gutscheine werden für alle Aspekte des Geschäfts verwendet, vom Verkauf bis zur Einzahlung. Tally wird mit einigen der beliebtesten Arten von Gutscheinen geliefert, die voreingestellt sind.
Schritt 2. Gehen Sie zur Seite Gutscheine
Wählen Sie im Gateway-Menü "Buchhaltungsgutscheine".
Schritt 3. Wählen Sie den Gutschein aus, den Sie erstellen möchten
Im rechten Menü sehen Sie eine Liste mit Gutscheinen, die Sie erstellen können. Wählen Sie diejenige, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
- Contra Voucher (F4) - Contra Voucher sind für Geldeinzahlungen oder -abhebungen bei einer Bank oder Überweisung zwischen zwei Konten bei derselben Firma.
- Zahlungsgutschein (F5) - Dieser Gutschein gilt für Zahlungen von Unternehmen.
- Quittungsgutschein (F6) - dieser Gutschein ist für die Einnahmen des Unternehmens (Verkauf, Miete, Zinsen usw.)
- Journal Voucher (F7) - Transaktionen, die sich nicht auf Verkäufe, Einkäufe, Bargeld oder andere Einnahmen beziehen. Weit verbreitet für Anfangs- und Endausgleichsanpassungen und -balancen.
- Verkaufsgutschein/Rechnung (F8) - Dieser Gutschein gilt für alle Verkäufe des Unternehmens.
- Kaufgutschein (F9) - Dies ist für den Kauf von Vermögenswerten durch das Unternehmen.
Schritt 4. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein
Die zum Ausfüllen eines Gutscheins erforderlichen Informationen hängen von der Art des Gutscheins ab, den Sie erstellen möchten. Sie müssen das Hauptbuch angeben, dem der Beleg beigefügt wird, sowie das Datum und die Namen aller beteiligten Parteien eingeben.
