In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du den Inhalt einer PDF-Datei kopierst und in ein anderes Dokument einfügst, damit du sie bearbeiten kannst. Der einfachste Weg ist die Verwendung von Google Drive, da es fast jede PDF-Datei (sogar in Bilder eingebettete Textdateien) in andere Formate konvertieren kann, die direkt kopiert und bearbeitet werden können. Wenn Sie einfach nur Text aus einer Datei in ein anderes Programm auf Ihrem Computer kopieren möchten, können Sie die Vorschau (auf dem Mac) oder die kostenlose Anwendung Adobe Acrobat Reader (auf Windows) verwenden.
Schritt
Methode 1 von 3: Verwenden von Google Drive
Schritt 1. Starten Sie einen Webbrowser und besuchen Sie
Wenn Sie eingeloggt sind, wird Google Drive geöffnet.
- Wenn Sie nicht eingeloggt sind, klicken Sie auf Gehe zu Drive und melden Sie sich mit einem Google-Konto an.
- Abgesehen von der Möglichkeit, Text und Bilder zu kopieren, können Sie mit dieser Methode auch eine PDF-Datei in ein Dokument konvertieren, das in den meisten Textverarbeitungsprogrammen bearbeitet werden kann (auch wenn die Datei ein gescanntes Bild ist und sogar vom Autor geschützt ist).
Schritt 2. Klicken Sie auf + Neu
Es befindet sich in der oberen linken Ecke der Seite. Ein Menü wird geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie im Menü auf Datei-Upload
Der Datei-Explorer auf Ihrem Computer wird geöffnet.
Schritt 4. Wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen
Die PDF-Datei wird auf Google Drive hochgeladen. Unten rechts auf der Seite wird die Meldung "Hochladen abgeschlossen" angezeigt, sobald der Upload der Datei abgeschlossen ist.
Schritt 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wählen Sie Öffnen mit
Das PDF wird in der Liste der Dateien in Google Drive angezeigt. Dadurch wird ein Menü angezeigt.
Schritt 6. Klicken Sie auf Google Docs
Die PDF-Datei wird in ein Format umgewandelt, das von Google Docs gelesen werden kann. Der Konvertierungsprozess kann eine Weile dauern. Wenn Sie fertig sind, wird die PDF-Datei in Google Docs geöffnet.
- Die OCR-Software von Google Drive ist nicht perfekt und es können einige Fehler oder Textteile auftreten, die nicht konvertiert werden können.
- Sobald das Dokument in Google Docs geöffnet ist, können Sie es hier bearbeiten. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch in einer neuen Google Docs-Datei mit demselben Namen wie die PDF-Datei auf Google Drive gespeichert.
Schritt 7. Laden Sie das konvertierte Dokument herunter (optional)
Wenn Sie ein bearbeitbares PDF-Dokument (mit Bildern und Formatierungen) wünschen, müssen Sie den Inhalt nicht in ein neues Dokument kopieren. Speichern Sie einfach das aktuelle Dokument und laden Sie es dann auf Ihren Computer herunter, damit Sie es bei Bedarf bearbeiten können. Wie es geht:
- Klicken Datei in der oberen linken Ecke von Google Docs und wählen Sie Herunterladen.
- wählen Microsoft Word (.docx). Diese Art von Dokument kann mit Microsoft Word, Pages (unter macOS), LibreOffice, WordPerfect, OpenOffice und fast jedem anderen Textverarbeitungsprogramm geöffnet und bearbeitet werden.
- Geben Sie den Speicherort an und klicken Sie dann auf Speichern. Ihre Aufgabe ist abgeschlossen.
Schritt 8. Markieren Sie den Inhalt, den Sie kopieren möchten
Wenn Sie den Inhalt einer PDF-Datei in eine andere Anwendung kopieren möchten, markieren Sie den Teil, den Sie kopieren möchten, indem Sie mit der Maus auf den gewünschten Inhalt klicken und ihn ziehen.
Schritt 9. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann Kopieren
Der markierte Abschnitt wird in die Zwischenablage kopiert.
Schritt 10. Fügen Sie den kopierten Inhalt in das neue Dokument ein
Sie können Microsoft Word auf Ihrem Computer ausführen, wenn Sie möchten. Sie können auch ein neues Google-Dokument erstellen, indem Sie auf klicken Datei Wählen Sie in Google Docs Neu, und wähle Unterlagen. Fügen Sie den kopierten Inhalt ein, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Eingabebereich klicken und auswählen Paste.
Methode 2 von 3: Verwenden der Vorschau auf dem Mac Computer
Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Vorschau auf dem Mac-Computer
So öffnen Sie es: Rechtsklick (oder Strg-Klick) PDF-Datei, klicken Sie Öffnen mit, dann klick Vorschau.
Schritt 2. Klicken Sie auf Extras
Dieses Menü befindet sich oben.
Schritt 3. Kopieren Sie den Text, indem Sie Textauswahl auswählen
Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie den Text in der PDF-Datei kopieren und als bearbeitbaren Text in eine andere Anwendung einfügen. Beachten Sie, dass Sie Bilder in einer PDF-Datei nicht kopieren und einfügen können.
- Wenn Sie eine PDF-Datei vom Typ Screenshot kopieren und als Bild einfügen möchten, wählen Sie Rechteckige Auswahl.
- Wenn Sie die Bilder wirklich wollen, können Sie auch Google Drive verwenden, um PDF-Dateien in Google Docs zu konvertieren. Auf diese Weise können Sie das Bild auswählen und kopieren.
Schritt 4. Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger über den Inhalt, den Sie kopieren möchten
Der von Ihnen ausgewählte Inhalt wird hervorgehoben.
Wenn nichts markiert ist, handelt es sich bei der PDF möglicherweise um eine gescannte Datei, die als Bild gespeichert wurde und nicht bearbeitet werden kann. Es ist auch möglich, dass das Dokument vor dem Kopieren geschützt ist. Verwenden Sie die Google Drive-Methode, wenn Sie eine solche Datei in ein kopierbares Format konvertieren möchten
Schritt 5. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann Kopieren
Der ausgewählte Inhalt wird in die Zwischenablage kopiert.
Schritt 6. Öffnen Sie das Dokument als Ort, um den kopierten Inhalt einzufügen
Wenn Sie beispielsweise den Inhalt in ein Microsoft Word-Dokument einfügen möchten, erstellen Sie ein neues Dokument in Word.
Schritt 7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Eingabebereich und wählen Sie dann Einfügen
Der kopierte Inhalt wird im neuen Dokument in einem bearbeitbaren Format angezeigt.
Wenn der Inhalt, den Sie kopieren, ein Bild ist, wird der ausgewählte Bereich als Bild eingefügt
Methode 3 von 3: Verwenden von Adobe Acrobat Reader
Schritt 1. Starten Sie Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC ist ein kostenloses Programm zum Lesen von PDF-Dateien von Adobe. Je nach heruntergeladenem PDF-Typ können Sie mit diesem Programm möglicherweise den Text in der PDF-Datei auswählen und kopieren.
Adobe Reader kann kostenlos heruntergeladen und installiert werden, wenn Sie ihn noch nicht haben
Schritt 2. Öffnen Sie die PDF-Datei
Tun Sie dies, indem Sie auf klicken Datei, wählen Offen, wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus und klicken Sie dann auf Offen.
Wenn Adobe Reader das Standardprogramm zum Öffnen von PDF-Dateien ist, doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, die Sie in diesem Programm öffnen möchten
Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Bereich im Dokument und wählen Sie dann Werkzeug auswählen
Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Text auswählen, der sich im PDF befindet. Sie können nicht gleichzeitig Text und Bilder aufnehmen – beides ist technisch nicht kopierbar.
Schritt 4. Klicken und ziehen Sie die Maus über den Text, den Sie kopieren möchten
Der Text wird blau hervorgehoben, aber Teile des Bildes werden nicht ebenfalls hervorgehoben.
- Wenn Sie den gesamten PDF-Inhalt (ohne Bilder) auf einmal auswählen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten oben, dann klick Wählen Sie Alle. Wenn der gesamte Text (ohne Bilder) markiert ist, können Sie ihn kopieren. Wenn das gesamte Dokument blau wird (nicht nur der Text), bedeutet dies, dass das Dokument tatsächlich ein Bild ist. Verwenden Sie die Google Drive-Methode, um diesen Dateityp zu umgehen.
- Wenn Sie wirklich ein Bild haben möchten, können Sie mit Google Drive auch eine PDF-Datei in ein Google-Dokument konvertieren. Auf diese Weise können Sie das Bild auswählen und kopieren.
Schritt 5. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann Kopieren
Der ausgewählte Text wird in die Zwischenablage kopiert.
Wenn Sie "Alle auswählen" verwenden und die PDF-Datei mehrere Seiten hat, müssen Sie möglicherweise zurückgehen und jede Seite einzeln kopieren, nachdem Sie den Inhalt dieser Seite eingefügt haben
Schritt 6. Fügen Sie den kopierten Inhalt in ein anderes Dokument ein
Wenn Sie es beispielsweise in ein Microsoft Word-Dokument einfügen möchten, erstellen Sie ein neues Dokument in Word. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste in den Eingabebereich und wählen Sie dann Paste um den kopierten PDF-Inhalt einzufügen.
Sie können auch ein Textbearbeitungsprogramm wie Notepad oder TextEdit verwenden. Die in PDF-Dateien verwendete Formatierung wird jedoch nicht beibehalten, wenn Sie dieses Programm verwenden
Tipps
- Beim Konvertieren einer gescannten PDF-Textdatei in Google Drive spielt die Schriftart in der PDF-Datei eine wichtige Rolle für den Erfolg von Google Drive beim Lesen von Zeichen. Die Erfolgsaussichten sind hoch, wenn die Datei eine klare, leicht lesbare Schriftart verwendet.
- Sie werden höchstwahrscheinlich nicht in der Lage sein, den Text aller PDF-Dateien zu kopieren, die Sie erhalten. Dies liegt daran, dass einige PDFs vom Autor gesperrt wurden (das bedeutet, dass Sie ein Passwort eingeben müssen, um darauf zuzugreifen).
