Schritt 1. Verstehen Sie den Vorgang zum Speichern von Daten in Microsoft Outlook
Alle Informationen in Outlook, einschließlich E-Mails, Ordner, Kontakte, Kalender usw., werden als eine Datei mit der Erweiterung gespeichert . PST oder .ost auf dem Computer. Durch Kopieren dieser Dateien können Sie eine vollständige Sicherung Ihrer Outlook-Informationen erstellen.
Schritt 2. Öffnen Sie den Ordner mit den Outlook-Datendateien
Sie müssen auf das Verzeichnis C:\Benutzer\%Benutzername%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ zugreifen. Es gibt mehrere Schritte, die Sie versuchen können, um auf das Verzeichnis zuzugreifen:
- Öffnen Sie ein Datei-Explorer-Fenster und besuchen Sie den Ordner, aber Sie müssen zuerst versteckte Dateien anzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie "Ausgeblendete Elemente" oder klicken Sie auf das Menü "Ansicht", wählen Sie "Ordneroptionen" und aktivieren Sie die Option "Ausgeblendete Dateien und Ordner anzeigen". Mit dieser Option können Sie den Ordner „AppData“im Ordner „Benutzer“sehen.
- Sie können Win drücken, %appdata% eingeben und die Eingabetaste drücken. Der Ordner "Roaming" wird geöffnet. Gehen Sie zu einem Ordner darüber, um auf den Ordner „AppData“zuzugreifen, und gehen Sie dann zum Verzeichnis „Local“→ „Microsoft“→ „Outlook“.
- Öffnen Sie unter Windows XP das Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\%Benutzername%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\.
Schritt 3. Suchen Sie die.pst- und.ost-Dateien
Beides sind Datendateien für das aktuelle Outlook-Programm des Benutzerkontos. Diese Dateien werden nach der verknüpften E-Mail-Adresse benannt. Die meisten Benutzer verfügen über PST-Dateien, während Exchange-Benutzer normalerweise über OST-Dateien verfügen.
Kopieren Sie die Datei, indem Sie sie auswählen und die Tastenkombination Strg+C drücken oder mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und "Kopieren" auswählen
Schritt 4. Definieren Sie den Dateisicherungsprozess
Je nach Bedarf stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Datendateien sicher zu sichern. Indem Sie mehrere Backups erstellen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dateien sicher sind, falls etwas schief geht.
- Sie können Dateien auf ein USB-Laufwerk kopieren. Normalerweise sind PST-Dateien 10-100 MB groß, sodass sie einem USB-Laufwerk hinzugefügt werden können.
- Sie können Dateien auf eine Disc kopieren. Auf diese Weise können Sie die Disc überall hin mitnehmen, aber die Verwendung des gesamten Festplattenspeichers zum Kopieren von Dateien kann verschwenderisch erscheinen, da die Dateigröße relativ klein ist. Lesen Sie den Artikel zum Brennen einer DVD für weitere Informationen.
- Sie können Dateien auf einen Online-Speicherdienst wie Google Drive oder OneDrive hochladen. Mit dieser Option können Sie von jedem mit dem Internet verbundenen Computer auf Ihre Dateien zugreifen. Lesen Sie den Artikel zum Sichern von Daten, um weitere Informationen zum Hochladen von Dateien in Online-Speicherdienste zu erhalten.
Methode 2 von 2: Wiederherstellen von Sicherungsdateien in Programmen
Schritt 1. Kopieren Sie die Sicherungsdatei auf den Computer
Wenn die Datei auf einem USB-Laufwerk, einer Disc oder einem Online-Speicherplatz gespeichert ist, müssen Sie sie zuerst auf den Speicherplatz Ihres Computers kopieren. Sie können Dateien überall platzieren (zB Desktop oder Ordner „Dokumente“).
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“oder die Schaltfläche „Office“
Wenn Sie Outlook 2003 verwenden, klicken Sie auf das Menü „Datei“.
Schritt 3. Wählen Sie "Öffnen & Exportieren" oder "Öffnen"
Danach sehen Sie mehrere Optionen.
Schritt 4. Klicken Sie auf "Outlook-Datendatei öffnen"
Danach öffnet sich ein Fenster zum Durchsuchen von Dateien.
Schritt 5. Durchsuchen Sie die Datendatei
Suchen Sie die Datendatei, die Sie zuvor auf Ihren Computer zurückkopiert haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um sie zu laden.
Schritt 6. Verwenden Sie eine Sicherungsdatei
Outlook lädt eine Sicherungsdatei mit allen Ordnern, Nachrichten, Kontakten und Kalendereinträgen.
