3 Möglichkeiten, aufgezeichnete Antworten in Gmail zu verwenden

3 Möglichkeiten, aufgezeichnete Antworten in Gmail zu verwenden
3 Möglichkeiten, aufgezeichnete Antworten in Gmail zu verwenden

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Wenn Sie dieselbe E-Mail an mehrere Personen senden müssen, sollten Sie das Canned Response-Tool von Google Labs verwenden. Mit dieser Funktion können Sie bestimmte E-Mails als Antwort speichern und wiederholt senden, ohne sie manuell kopieren und einfügen zu müssen.

Schritt

Methode 1 von 3: Aktivieren der Funktion für aufgezeichnete Antworten

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 1
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 1

Schritt 1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Gmail-Fensters

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 2
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf Einstellungen.

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 3
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Labs

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 4
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 4

Schritt 4. Wählen Sie Nach einem Lab suchen aus und geben Sie dann vorgefertigte Antworten in die Suchleiste ein

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 5
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 6
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Methode 2 von 3: Aufgezeichnete Antworten erstellen

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 7
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 7

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen in der oberen linken Ecke des Gmail-Fensters

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 8
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 8

Schritt 2. Schreiben Sie die E-Mail, die Sie als Antwort verwenden möchten

Sie können E-Mails manuell schreiben oder den Inhalt anderer Konversationen kopieren und einfügen.

Erwägen Sie, alle Teile der E-Mail zu markieren, die möglicherweise geändert werden müssen, einschließlich Name und Datum

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 9
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 9

Schritt 3. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Papierkorbsymbol am unteren Rand des E-Mail-Erstellungsfelds

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 10
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 10

Schritt 4. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Vorgefertigte Antwort, und wählen Sie dann Neue vorgefertigte Antwort aus

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 11
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 11

Schritt 5. Benennen Sie die Antwort mit einem leicht zu merkenden Namen, z. B. „Einladung“oder „Danke“

Methode 3 von 3: Aufgezeichnete Antworten verwenden

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 12
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 12

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen in der oberen linken Ecke des Gmail-Fensters

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 13
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 13

Schritt 2. Klicken Sie auf Vorgefertigte Antworten.

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 14
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 14

Schritt 3. Klicken Sie im Feld Einfügen auf den gewünschten Antwortnamen

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 15
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 15

Schritt 4. Ändern Sie die Informationen in der E-Mail nach Bedarf

Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 16
Vorgefertigte Antworten in Gmail verwenden Schritt 16

Schritt 5. Senden Sie die E-Mail wie gewohnt

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