Wenn Sie dieselbe E-Mail an mehrere Personen senden müssen, sollten Sie das Canned Response-Tool von Google Labs verwenden. Mit dieser Funktion können Sie bestimmte E-Mails als Antwort speichern und wiederholt senden, ohne sie manuell kopieren und einfügen zu müssen.
Schritt
Methode 1 von 3: Aktivieren der Funktion für aufgezeichnete Antworten
Schritt 1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Gmail-Fensters
Schritt 2. Klicken Sie auf Einstellungen.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Labs
Schritt 4. Wählen Sie Nach einem Lab suchen aus und geben Sie dann vorgefertigte Antworten in die Suchleiste ein
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
Schritt 6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Methode 2 von 3: Aufgezeichnete Antworten erstellen
Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen in der oberen linken Ecke des Gmail-Fensters
Schritt 2. Schreiben Sie die E-Mail, die Sie als Antwort verwenden möchten
Sie können E-Mails manuell schreiben oder den Inhalt anderer Konversationen kopieren und einfügen.
Erwägen Sie, alle Teile der E-Mail zu markieren, die möglicherweise geändert werden müssen, einschließlich Name und Datum
Schritt 3. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Papierkorbsymbol am unteren Rand des E-Mail-Erstellungsfelds
Schritt 4. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Vorgefertigte Antwort, und wählen Sie dann Neue vorgefertigte Antwort aus
Schritt 5. Benennen Sie die Antwort mit einem leicht zu merkenden Namen, z. B. „Einladung“oder „Danke“
Methode 3 von 3: Aufgezeichnete Antworten verwenden
Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen in der oberen linken Ecke des Gmail-Fensters
Schritt 2. Klicken Sie auf Vorgefertigte Antworten.
Schritt 3. Klicken Sie im Feld Einfügen auf den gewünschten Antwortnamen
Schritt 4. Ändern Sie die Informationen in der E-Mail nach Bedarf
