3 Möglichkeiten, Dokumente in PDF zu scannen

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3 Möglichkeiten, Dokumente in PDF zu scannen
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Video: 3 Möglichkeiten, Dokumente in PDF zu scannen

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Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie man ein Papierdokument scannt und als PDF-Datei auf einem Mac- oder Windows-Computer speichert. Wenn Sie bereits ein gescanntes Bild eines Dokuments haben, konvertieren Sie es mit einem kostenlosen Online-Konverter in eine PDF-Datei.

Schritt

Methode 1 von 3: Auf einem Windows-Computer

Dokumente in PDF scannen Schritt 1
Dokumente in PDF scannen Schritt 1

Schritt 1. Schließen Sie den Scanner an den Computer an

Je nach verwendetem Scanner können Sie dies über ein USB-Kabel tun oder ihn drahtlos über ein Netzwerk verbinden, wenn die Funktion verfügbar ist.

Jeder Scanner ist nicht gleich, daher sollten Sie im Handbuch des Herstellers nachschlagen, um Anweisungen zum richtigen Anschließen des Scanners an den Computer zu erhalten

Dokumente in PDF scannen Schritt 2
Dokumente in PDF scannen Schritt 2

Schritt 2. Legen Sie das Dokument in den Scanner ein

Dies ist das Dokument, das Sie in ein PDF umwandeln möchten.

Dokumente in PDF scannen Schritt 3
Dokumente in PDF scannen Schritt 3

Schritt 3. Gehen Sie zu Start

Windowsstart
Windowsstart

Klicken Sie auf das Windows-Logo in der unteren linken Ecke.

Dokumente in PDF scannen Schritt 4
Dokumente in PDF scannen Schritt 4

Schritt 4. Geben Sie Fax ein und scannen Sie in Start

Der Computer sucht nach dem Fax- und Scanprogramm.

Dokumente in PDF scannen Schritt 5
Dokumente in PDF scannen Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie auf Faxen und Scannen

Das Druckersymbol befindet sich oben im Startfenster. Das Fax- und Scanprogramm wird auf dem PC geöffnet.

Dokumente in PDF scannen Schritt 6
Dokumente in PDF scannen Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie auf Neuer Scan

Es befindet sich oben links im Fax- und Scanfenster. Ein neues Fenster wird geöffnet.

Dokumente in PDF scannen Schritt 7
Dokumente in PDF scannen Schritt 7

Schritt 7. Stellen Sie sicher, dass Sie den Scanner ausgewählt haben

Wenn mehrere Scanner im Netzwerk vorhanden sind, überprüfen Sie den Abschnitt "Scanner" oben im Fenster, um sicherzustellen, dass der Scanner, den Sie verwenden möchten, dort aufgeführt ist.

Wenn Sie den aktuell ausgewählten Scanner nicht verwenden möchten, klicken Sie auf Änderungen… und wählen Sie den gewünschten Scanner aus.

Dokumente in PDF scannen Schritt 8
Dokumente in PDF scannen Schritt 8

Schritt 8. Wählen Sie den Dokumenttyp aus

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Profil" und dann auf eine der folgenden Optionen:

  • Foto
  • Unterlagen
Dokumente in PDF scannen Schritt 9
Dokumente in PDF scannen Schritt 9

Schritt 9. Wählen Sie den Scannertyp aus

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Quelle" und dann auf eine der folgenden Optionen:

  • Feeder - Wählen Sie diese Option, wenn das Dokument über den Schacht in den Scanner eingelegt werden muss. Es wird verwendet, um mehrere Dokumente in eine PDF-Datei zu scannen.
  • Flachbett - Verwenden Sie diese Option, wenn der Scanner über eine Abdeckung verfügt, die zum Einlegen des Dokuments angehoben werden muss.
Dokumente in PDF scannen Schritt 10
Dokumente in PDF scannen Schritt 10

Schritt 10. Klicken Sie unten im Fenster auf Scannen

Das Dokument wird an den Computer gescannt.

Vor dem Klicken Scan, können Sie hier auch die Farboptionen ändern.

Dokumente in PDF scannen Schritt 11
Dokumente in PDF scannen Schritt 11

Schritt 11. Klicken Sie auf Datei

Wenn das Dokument gescannt wurde, klicken Sie auf diese Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Dokumente in PDF scannen Schritt 12
Dokumente in PDF scannen Schritt 12

Schritt 12. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Drucken…

Dokumente in PDF scannen Schritt 13
Dokumente in PDF scannen Schritt 13

Schritt 13. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Drucker"

Es befindet sich oben links im Druckfenster.

Dokumente in PDF scannen Schritt 14
Dokumente in PDF scannen Schritt 14

Schritt 14. Klicken Sie auf Microsoft Print to PDF

Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü Drucker.

Wenn diese Option nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Standardeinstellungen, um das Dokument als Bild auf Ihren Computer zu scannen, und konvertieren Sie das Bild dann in eine PDF-Datei

Dokumente in PDF scannen Schritt 15
Dokumente in PDF scannen Schritt 15

Schritt 15. Klicken Sie auf Drucken

Diese Option befindet sich unten rechts im Fenster.

Dokumente in PDF scannen Schritt 16
Dokumente in PDF scannen Schritt 16

Schritt 16. Wählen Sie einen Ort zum Speichern der Datei

Klicken Sie auf einen Ordner auf der linken Seite des Fensters.

Dokumente in PDF scannen Schritt 17
Dokumente in PDF scannen Schritt 17

Schritt 17. Benennen Sie die PDF-Datei

Tun Sie dies in der Spalte rechts neben der Überschrift „Dateiname“.

Dokumente in PDF scannen Schritt 18
Dokumente in PDF scannen Schritt 18

Schritt 18. Klicken Sie unten im Fenster auf Speichern

Die gescannte Datei wird als PDF an dem von Ihnen angegebenen Speicherort gespeichert.

Methode 2 von 3: Auf dem Mac-Computer

Dokumente in PDF scannen Schritt 19
Dokumente in PDF scannen Schritt 19

Schritt 1. Schließen Sie den Scanner an den Computer an

Je nach verwendetem Scanner können Sie dies über ein USB-Kabel tun oder ihn drahtlos über ein Netzwerk verbinden, wenn die Funktion verfügbar ist.

Jeder Scanner ist nicht gleich, daher sollten Sie im Handbuch des Herstellers nachschlagen, um Anweisungen zum richtigen Anschließen des Scanners an den Computer zu erhalten

Dokumente in PDF scannen Schritt 20
Dokumente in PDF scannen Schritt 20

Schritt 2. Legen Sie das Dokument in den Scanner ein

Dies ist das Dokument, das Sie in ein PDF umwandeln möchten.

Dokumente in PDF scannen Schritt 21
Dokumente in PDF scannen Schritt 21

Schritt 3. Klicken Sie auf Los

Dieses Menü befindet sich in der Optionszeile in der oberen linken Ecke Ihres Mac-Bildschirms.

Wenn gehen fehlt, klicken Sie auf den Desktop des Mac oder öffnen Sie ein neues Finder-Fenster.

Dokumente in PDF scannen Schritt 22
Dokumente in PDF scannen Schritt 22

Schritt 4. Klicken Sie auf Anwendungen die sich am unteren Rand des Dropdown-Menüs befindet Gehen.

Der Ordner Programme auf Ihrem Mac wird geöffnet.

Dokumente in PDF scannen Schritt 23
Dokumente in PDF scannen Schritt 23

Schritt 5. Doppelklicken Sie auf Bildaufnahme

Das Programmsymbol ist eine Kamera. Die Bildaufnahme wird geöffnet.

Möglicherweise müssen Sie auf dem Bildschirm nach unten scrollen, um Image Capture zu finden

Dokumente in PDF scannen Schritt 24
Dokumente in PDF scannen Schritt 24

Schritt 6. Wählen Sie den Scanner aus

Klicken Sie oben links im Fenster auf den Scannernamen.

Dokumente in PDF scannen Schritt 25
Dokumente in PDF scannen Schritt 25

Schritt 7. Wählen Sie den Scannertyp aus

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld neben "Scan-Modus" und dann auf eine der folgenden Optionen:

  • Feeder - Wählen Sie diese Option, wenn das Dokument über die Linie in den Scanner eingezogen werden muss. Es wird verwendet, um mehrere Dokumente in eine PDF-Datei zu scannen.
  • Flachbett - Verwenden Sie diese Option, wenn der Scanner über eine Abdeckung verfügt, die zum Einlegen des Dokuments angehoben werden muss.
Dokumente in PDF scannen Schritt 26
Dokumente in PDF scannen Schritt 26

Schritt 8. Wählen Sie den Zielordner aus

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Scannen nach" und dann auf einen Ordner (z Desktop), die Sie zum Speichern der PDF-Datei verwenden möchten.

Dokumente in PDF scannen Schritt 27
Dokumente in PDF scannen Schritt 27

Schritt 9. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Format

Dieses Feld befindet sich in der Mitte der Seite rechts.

Dokumente in PDF scannen Schritt 28
Dokumente in PDF scannen Schritt 28

Schritt 10. Klicken Sie auf PDF

Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü Format. Dadurch wird das Dokument im PDF-Format gescannt.

Wenn diese Option nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Standardeinstellungen, um das Dokument als Bild auf Ihren Computer zu scannen, und konvertieren Sie das Bild dann in eine PDF-Datei

Dokumente in PDF scannen Schritt 29
Dokumente in PDF scannen Schritt 29

Schritt 11. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters auf Scannen

Ihr Dokument wird in Ihren Computer eingescannt und als PDF am angegebenen Ort gespeichert.

Methode 3 von 3: Gescanntes Bild in PDF konvertieren

Dokumente in PDF scannen Schritt 30
Dokumente in PDF scannen Schritt 30

Schritt 1. Besuchen Sie die PNG-zu-PDF-Site

Starten Sie einen Webbrowser und besuchen Sie https://png2pdf.com/. Wenn Sie ein Dokument nicht direkt in eine PDF-Datei scannen können, verwenden Sie diese Site, um eine gescannte Datei (z. B. PNG) in eine PDF-Datei zu konvertieren.

Wenn Sie ein Dokument im JPG-Format auf einen Computer scannen, besuchen Sie

Dokumente in PDF scannen Schritt 31
Dokumente in PDF scannen Schritt 31

Schritt 2. Klicken Sie in der Mitte der Seite auf DATEIEN HOCHLADEN

Ein Finder- (Mac) oder Datei-Explorer (Windows) wird geöffnet.

Dokumente in PDF scannen Schritt 32
Dokumente in PDF scannen Schritt 32

Schritt 3. Wählen Sie das gescannte Bild aus

Öffnen Sie den Ordner, in dem die gescannten Bilder gespeichert sind, und klicken Sie dann auf das gewünschte Bild, um es auszuwählen.

Dokumente in PDF scannen Schritt 33
Dokumente in PDF scannen Schritt 33

Schritt 4. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Öffnen

Das Bild wird auf eine-p.webp

Dokumente in PDF scannen Schritt 34
Dokumente in PDF scannen Schritt 34

Schritt 5. Warten Sie, während das Bild in PDF konvertiert wird

Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden.

Dokumente in PDF scannen Schritt 35
Dokumente in PDF scannen Schritt 35

Schritt 6. Klicken Sie auf HERUNTERLADEN

Es befindet sich unter der konvertierten Datei in der Mitte des Fensters. Das konvertierte PDF wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Tipps

Benutzer von Windows 7 und früheren Versionen können Dokumente möglicherweise nicht direkt in das PDF-Format scannen. Wenn dies der Fall ist, verwenden Sie am besten die Standardscaneinstellungen und konvertieren Sie dann das gescannte Bild in PDF

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