4 Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten

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4 Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten
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Video: 4 Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten

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Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein Dokument auf einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet scannst. Um Dokumente über einen Computer zu scannen, müssen Sie einen Scanner oder Scanner (oder einen Drucker mit integriertem Scangerät) an den Computer anschließen. Sie können auch die integrierte Notizen-App des iPhones verwenden, um Dokumente zu scannen. In der Zwischenzeit können Benutzer von Android-Geräten die Scannerfunktion von Google Drive verwenden.

Schritt

Methode 1 von 4: Auf einem Windows-Computer

Dokumente scannen Schritt 1
Dokumente scannen Schritt 1

Schritt 1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf den Scanner

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass der Scanner eingeschaltet und mit dem Computer verbunden ist, bevor Sie fortfahren.

Dokumente scannen Schritt 2
Dokumente scannen Schritt 2

Schritt 2. Öffnen Sie das Startmenü

Windowsstart
Windowsstart

Klicken Sie auf das Windows-Logo in der unteren linken Ecke des Bildschirms.

Dokumente scannen Schritt 3
Dokumente scannen Schritt 3

Schritt 3. Geben Sie Fax und Scan in das Startfenster ein

Danach sucht der Computer nach dem Windows-Fax- und -Scanprogramm.

Dokumente scannen Schritt 4
Dokumente scannen Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Windows-Fax und -Scan

Es befindet sich oben im Startfenster.

Dokumente scannen Schritt 5
Dokumente scannen Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie auf Neuer Scan

Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Programmfensters Fax und Scan. Nach dem Anklicken wird ein neues Fenster angezeigt.

Dokumente scannen Schritt 6
Dokumente scannen Schritt 6

Schritt 6. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Scanner richtig ist

Wenn der Scannername oben im Fenster nicht angezeigt wird oder die falsche Scanner-Engine ausgewählt ist, klicken Sie auf „ Änderungen… “in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie den richtigen Scannernamen aus.

Dokumente scannen Schritt 7
Dokumente scannen Schritt 7

Schritt 7. Wählen Sie den Dokumenttyp aus

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Profil" und wählen Sie einen Dokumenttyp (z. Foto ") in dem Dropdown-Feld.

Dokumente scannen Schritt 8
Dokumente scannen Schritt 8

Schritt 8. Geben Sie die Farbe des Dokuments an

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Farbformat" und wählen Sie " Farbe “(Farbe) oder “ Schwarz und weiß " (Schwarz und weiß). Der Scanner kann auf dieser Seite auch andere Farboptionen anzeigen.

Dokumente scannen Schritt 9
Dokumente scannen Schritt 9

Schritt 9. Wählen Sie den Dateityp aus

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Dateityp“und dann auf den Dateityp, den Sie zum Speichern des gescannten Dokuments auf Ihrem Computer verwenden möchten (z. B. „ PDF " oder " JPG ”).

Wenn Sie andere Dokumente als Fotos scannen, empfiehlt es sich, die Option „ PDF ”.

Dokumente scannen Schritt 10
Dokumente scannen Schritt 10

Schritt 10. Ändern Sie andere Optionen auf der Seite

Je nach verwendeter Scan-Engine stehen Ihnen möglicherweise andere Optionen (z. B. "Auflösung") zur Verfügung, die vor dem Scannen des Dokuments geändert werden können.

Dokumente scannen Schritt 11
Dokumente scannen Schritt 11

Schritt 11. Klicken Sie auf Vorschau

Es steht ganz unten im Fenster. Danach wird ein erster Scan durchgeführt, um zu zeigen, wie das gescannte Dokument aussehen wird.

Wenn das Dokument schief, unausgeglichen oder abgeschnitten erscheint, können Sie die Position des Dokuments auf dem Gerät anpassen und erneut auf die Schaltfläche “klicken. Vorschau “, um zu sehen, ob die Positionsanpassung erfolgreich war, um das vorliegende Problem zu lösen.

Dokumente scannen Schritt 12
Dokumente scannen Schritt 12

Schritt 12. Klicken Sie auf Scannen

Es steht ganz unten im Fenster. Das Dokument wird sofort mit den ausgewählten Optionen und Formaten auf den Computer gescannt.

Dokumente scannen Schritt 13
Dokumente scannen Schritt 13

Schritt 13. Suchen Sie nach dem gescannten Dokument

Um danach zu suchen:

  • Menü öffnen Start

    Windowsstart
    Windowsstart
  • Option öffnen Dateimanager

    Windowsstartexplorer
    Windowsstartexplorer
  • Klicken " Unterlagen “auf der linken Seite des Fensters.
  • Doppelklicken Sie auf den Ordner " Gescannte Dokumente ”.

Methode 2 von 4: Auf einem Mac-Computer

Dokumente scannen Schritt 14
Dokumente scannen Schritt 14

Schritt 1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf den Scanner

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass der Scanner eingeschaltet und mit dem Computer verbunden ist, bevor Sie fortfahren.

Dokumente scannen Schritt 15
Dokumente scannen Schritt 15

Schritt 2. Öffnen Sie das Apple-Menü

Macapple1
Macapple1

Klicken Sie auf das Apple-Logo in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Danach wird ein Dropdown-Menü angezeigt.

Dokumente scannen Schritt 16
Dokumente scannen Schritt 16

Schritt 3. Klicken Sie auf Systemeinstellungen…

Es steht oben im Dropdown-Menü.

Dokumente scannen Schritt 17
Dokumente scannen Schritt 17

Schritt 4. Klicken Sie auf Drucker und Scanner

Dieses Druckersymbol befindet sich auf der rechten Seite des Fensters „Systemeinstellungen“.

Dokumente scannen Schritt 18
Dokumente scannen Schritt 18

Schritt 5. Wählen Sie die Scanner-Engine aus

Klicken Sie in der linken Spalte des Fensters auf den Namen des Scanners (oder den Namen des Druckers).

Dokumente scannen Schritt 19
Dokumente scannen Schritt 19

Schritt 6. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen

Es ist eine Registerkarte am oberen Rand des Fensters.

Dokumente scannen Schritt 20
Dokumente scannen Schritt 20

Schritt 7. Klicken Sie auf Scanner öffnen…

Diese Option befindet sich oben in der „ Scan auf dem Fenster.

Dokumente scannen Schritt 21
Dokumente scannen Schritt 21

Schritt 8. Klicken Sie auf Details anzeigen

Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters.

Dokumente scannen Schritt 22
Dokumente scannen Schritt 22

Schritt 9. Wählen Sie den Dateityp aus

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Format" und dann auf einen Dateityp (z. PDF " oder " JPEG “), die Sie zum Speichern der Datei verwenden möchten.

Wenn Sie andere Dokumente als Fotos scannen, empfiehlt es sich, die Option „ PDF ”.

Dokumente scannen Schritt 23
Dokumente scannen Schritt 23

Schritt 10. Bestimmen Sie die Farbe des Dokuments

Klicken Sie oben auf der Seite auf das Dropdown-Feld "Art" und wählen Sie dann eine Farboption (z. Schwarz und weiß ”).

Dokumente scannen Schritt 24
Dokumente scannen Schritt 24

Schritt 11. Wählen Sie einen Speicherort aus

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Speichern in“und dann auf den Ordner, in dem Sie das gescannte Dokument speichern möchten (z. B. „ Desktop ”).

Dokumente scannen Schritt 25
Dokumente scannen Schritt 25

Schritt 12. Ändern Sie alle anderen Optionen auf der Seite

Je nach Art der gescannten Datei können Sie möglicherweise die Auflösung oder Ausrichtung der Dateien auf dieser Seite ändern.

Dokumente scannen Schritt 26
Dokumente scannen Schritt 26

Schritt 13. Klicken Sie auf Scannen

Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Das Dokument wird sofort auf den Computer gescannt. Sobald Sie fertig sind, finden Sie die gescannte Datei am ausgewählten Speicherort.

Methode 3 von 4: Auf dem iPhone

Dokumente scannen Schritt 27
Dokumente scannen Schritt 27

Schritt 1. Öffnen

Iphonenotesapp
Iphonenotesapp

Anmerkungen.

Berühren Sie das Notizen-App-Symbol, um es zu öffnen.

Dokumente scannen Schritt 28
Dokumente scannen Schritt 28

Schritt 2. Tippen Sie auf das Symbol "Neue Notiz".

Iphonenewnote
Iphonenewnote

Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

  • Wenn die Notizen-App sofort Notizen anzeigt, berühren Sie das „ < Hinweise “zuerst in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
  • Wenn die Notizen-App sofort die Seite „Ordner“anzeigt, tippen Sie auf den Speicherplatz, bevor Sie fortfahren.
Dokumente scannen Schritt 29
Dokumente scannen Schritt 29

Schritt 3. Berühren Sie

Iphonenotetools
Iphonenotetools

Es ist ein Pluszeichen-Symbol am unteren Bildschirmrand. Danach wird ein Popup-Menü angezeigt.

Dokumente scannen Schritt 30
Dokumente scannen Schritt 30

Schritt 4. Berühren Sie Dokumente scannen

Es befindet sich oben im Popup-Menü.

Dokumente scannen Schritt 31
Dokumente scannen Schritt 31

Schritt 5. Richten Sie die Gerätekamera auf das Dokument

Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente in den Bildschirm eingegeben wurden.

Je zentrierter das Dokument auf dem Bildschirm angezeigt wird, desto sauberer wird das gescannte Dokument

Dokumente scannen Schritt 32
Dokumente scannen Schritt 32

Schritt 6. Berühren Sie die Schaltfläche „Erfassen“

Es ist ein weißer Kreis-Button am unteren Rand des Bildschirms. Nach dem Berühren wird das Dokument gescannt.

Dokumente scannen Schritt 33
Dokumente scannen Schritt 33

Schritt 7. Tippen Sie auf Scan beibehalten

Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

  • Sie können auch einen der Kreise in den Ecken des gescannten Dokuments berühren und ziehen, um den zu speichernden Bereich zu vergrößern oder zu verkleinern.
  • Wenn Sie versuchen möchten, das Dokument erneut zu scannen, berühren Sie die Schaltfläche „ Wiederholung “in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
Dokumente scannen Schritt 34
Dokumente scannen Schritt 34

Schritt 8. Tippen Sie auf Speichern

Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

Dokumente scannen Schritt 35
Dokumente scannen Schritt 35

Schritt 9. Berühren Sie

Iphoneyellowshare
Iphoneyellowshare

Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Dokumente scannen Schritt 36
Dokumente scannen Schritt 36

Schritt 10. Wischen Sie von rechts nach links über den Bildschirm und tippen Sie auf PDF erstellen

Stellen Sie sicher, dass Sie in der Optionszeile darunter von rechts nach links wischen, nicht darüber.

Dokumente scannen Schritt 37
Dokumente scannen Schritt 37

Schritt 11. Tippen Sie auf Fertig

Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Dokumente scannen Schritt 38
Dokumente scannen Schritt 38

Schritt 12. Speichern Sie das gescannte Dokument

Berühren Dateien speichern unter… “Wenn Sie dazu aufgefordert werden, führen Sie diese Schritte aus:

  • Berühren " iCloud-Laufwerk “oder andere Internetspeicheroptionen (Cloud-Speicher).
  • Berühren " Hinzufügen “in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Methode 4 von 4: Auf einem Android-Gerät

Dokumente scannen Schritt 39
Dokumente scannen Schritt 39

Schritt 1. Öffnen Sie Google Drive

Tippen Sie auf das Symbol der Google Drive-App, das wie ein blaues, grünes und gelbes Dreieck aussieht.

Dokumente scannen Schritt 40
Dokumente scannen Schritt 40

Schritt 2. Wählen Sie einen Ordner aus

Berühren Sie den Ordner, den Sie als Speicherordner für die Scanergebnisse festlegen möchten.

Dokumente scannen Schritt 41
Dokumente scannen Schritt 41

Schritt 3. Berühren Sie

Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Danach wird ein Popup-Menü angezeigt.

Dokumente scannen Schritt 42
Dokumente scannen Schritt 42

Schritt 4. Tippen Sie auf Scannen

Dieses Kamerasymbol befindet sich im Popup-Menü. Danach wird die Kamera des Telefons oder Tablets geöffnet.

Dokumente scannen Schritt 43
Dokumente scannen Schritt 43

Schritt 5. Richten Sie die Kamera Ihres Telefons auf das Dokument, das Sie scannen möchten

Das Dokument sollte in der Mitte des Bildschirms platziert werden.

Stellen Sie sicher, dass das Dokument vollständig flach ist und in den Bildschirm passt, bevor Sie fortfahren

Dokumente scannen Schritt 44
Dokumente scannen Schritt 44

Schritt 6. Berühren Sie die Schaltfläche „Erfassen“

Es ist ein blau-weißer Kreis-Button am unteren Rand des Bildschirms. Danach wird das Dokument gescannt.

Dokumente scannen Schritt 45
Dokumente scannen Schritt 45

Schritt 7. Berühren Sie

Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Nach dem Berühren wird das Scanergebnis gespeichert.

  • Sie können den Scan auch zuschneiden, indem Sie die Kreise um jede Ecke des Dokuments berühren und ziehen.
  • Für andere Optionen (zB Farbe) berühren Sie die Schaltfläche „⋮“in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  • Um der PDF-Datei weitere Seiten hinzuzufügen, berühren Sie „ + “und scannen Sie eine weitere Seite.
Dokumente scannen Schritt 46
Dokumente scannen Schritt 46

Schritt 8. Speichern Sie das gescannte Dokument auf Ihrem Telefon

Berühren Sie die Schaltfläche „⋮“in der unteren rechten Ecke des Symbols für die Vorschau des gescannten Dokuments und wählen Sie dann „ Herunterladen “im angezeigten Popup-Menü.

Tipps

Wenn Sie Fotos über Ihr Telefon oder Tablet scannen möchten, kann die PhotoScan-App von Google eine gute Wahl sein

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