In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du wichtige Dokumente auf einem Windows- oder MacOS-Computer sicher mit anderen teilst.
Schritt
Methode 1 von 4: Passwortschutz eines Microsoft Word-Dokuments (Windows und Mac)
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Der schnellste Weg, ein Dokument zu öffnen, besteht darin, auf seinen Namen zu doppelklicken.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters (oder in der Menüleiste auf einem Mac).
Schritt 3. Klicken Sie auf Info
Schritt 4. Klicken Sie auf Dokument schützen
Schritt 5. Klicken Sie auf Mit Kennwort verschlüsseln
Schritt 6. Erstellen und bestätigen Sie ein Dokumentkennwort
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Kennwort zum Schutz des Dokuments einzugeben und zu bestätigen.
Schritt 7. Speichern Sie die Datei
Klicken Sie auf das Menü " Datei " und wählen Sie " Speichern “, um die neue Version des Dokuments zu speichern.
Schritt 8. Senden Sie das Dokument an eine andere Person
Sobald die Datei passwortgeschützt ist, können Sie sie auf verschiedene Arten senden:
- Hängen Sie Dokumente an E-Mails in Gmail, Outlook oder Mac Mail an.
- Fügen Sie Dateien zu einem Internetspeicherplatz (Cloud-Laufwerk) wie Google Drive, iCloud Drive oder Dropbox hinzu.
Methode 2 von 4: Anhängen von Dateien an verschlüsselte Nachrichten in Outlook (Windows und Mac)
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC oder Mac-Computer
Normalerweise wird diese Anwendung im „ Alle Apps “im Menü „Start“(Windows) und das „ Anwendungen “auf einem MacOS-Computer.
Schritt 2. Klicken Sie auf Neue E-Mail
Es ist ein Umschlagsymbol in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, klicken Sie auf „ Optionen, dann wählen Sie " Mehr Optionen ”.
Schritt 4. Klicken Sie auf Eigenschaften
Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 5. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen
Schritt 6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Nachrichteninhalt und Anhänge verschlüsseln"
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Nun wird die Nachricht verschlüsselt.
Schritt 8. Klicken Sie auf Schließen
Sobald die Verschlüsselungseinstellungen festgelegt sind, können Sie die E-Mail verfassen.
Schritt 9. Geben Sie den Empfänger, den Betreff und den Text der Nachricht ein
Schritt 10. Klicken Sie auf Datei anhängen
Es ist ein Büroklammer-Symbol oben im neuen Nachrichtenfenster. Ein Fenster zum Durchsuchen von Computerdateien wird angezeigt.
Schritt 11. Wählen Sie den Anhang aus und klicken Sie auf Öffnen
Die Datei wird an die Nachricht angehängt.
Schritt 12. Klicken Sie auf Senden
Die Nachricht wird an den von Ihnen angegebenen Empfänger gesendet.
Methode 3 von 4: Dokumente mit EPS verschlüsseln (Windows)
Schritt 1. Suchen Sie die Dateien, die verschlüsselt werden müssen
Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Verknüpfung Win+E zu drücken, um den Datei-Explorer zu öffnen, und dann auf den Ordner mit der Datei doppelklicken.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner
Das Kontextmenü wird erweitert.
Schritt 3. Klicken Sie auf Eigenschaften
Diese Option ist die letzte Option im Menü.
Schritt 4. Klicken Sie auf Erweitert
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Inhalte verschlüsseln, um Daten zu sichern“
Diese Option ist die letzte Option im Fenster.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Wenn Sie einen Ordner auswählen, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Schritt 7. Wählen Sie Änderungen auf diesen Ordner, Unterordner und Dateien anwenden
Schritt 8. Klicken Sie auf OK
Die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner wird verschlüsselt. Um auf die Datei oder den Ordner zuzugreifen, müssen Sie die Windows-Anmeldeinformationen eingeben.
Schritt 9. Senden Sie das verschlüsselte Dokument
- Wenn Sie nur eine Datei verschlüsseln, können Sie sie an eine E-Mail anhängen. Sie können einen Ordner nicht komprimieren und per E-Mail versenden.
- Wenn Sie einen Ordner verschlüsseln, laden Sie ihn auf einen Online-Speicherplatz (Cloud-Laufwerk) wie Google Drive, iCloud Drive oder Dropbox hoch. Verwenden Sie nach dem Hochladen des Ordners die integrierten Tools des Speicherdienstes, um die Dateien nach Belieben freizugeben.
Methode 4 von 4: Verschlüsseln von Dokumenten mit dem Festplatten-Dienstprogramm (Mac)
Schritt 1. Fügen Sie dem Ordner die zu verschlüsselnden Dateien hinzu
Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, lesen Sie den Artikel zum Erstellen eines neuen Ordners auf Ihrem Computer.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Gehe zu
Dieses Menü befindet sich oben auf dem Bildschirm.
Schritt 3. Klicken Sie auf Dienstprogramme
Diese Option befindet sich unten im Menü. Ein neues Finder-Fenster wird geöffnet.
Schritt 4. Doppelklicken Sie auf das Festplatten-Dienstprogramm
Danach wird das Festplatten-Dienstprogramm geöffnet.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der Menüleiste in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 6. Bewegen Sie den Mauszeiger über Neu
Ein weiteres Menü wird erweitert.
Schritt 7. Klicken Sie auf Bild aus Ordner
Schritt 8. Wählen Sie den zu verschlüsselnden Ordner aus und klicken Sie auf Auswählen
Schritt 9. Wählen Sie 128-Bit oder 256-Bit aus dem Dropdown-Menü "Verschlüsselung".
Schritt 10. Erstellen Sie ein Kennwort
Geben Sie das Passwort für den Ordner in das Feld „Passwort“ein und wiederholen Sie den gleichen Eintrag im Feld „Verify“.
Schritt 11. Klicken Sie auf Auswählen
Schritt 12. Klicken Sie auf Speichern
Schritt 13. Klicken Sie auf Fertig
Die Dateien im Ordner sind jetzt verschlüsselt. Sie können Ordner auf einen Online-Speicherplatz (Cloud-Laufwerk) wie Google Drive, iCloud Drive oder Dropbox hochladen. Nachdem der Ordner hochgeladen wurde, verwenden Sie die integrierten Tools des Speicherdienstes, um die Dateien wie gewünscht zu senden.
