So bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook: 14 Schritte

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So bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook: 14 Schritte
So bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook: 14 Schritte

Video: So bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook: 14 Schritte

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Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Outlook auf einem Computer Änderungen an der Betreffzeile und dem Hauptteil einer E-Mail vornimmst. Änderungen werden im lokalen Speicherplatz des Computers gespeichert und haben keine Auswirkungen auf Nachrichten in den Konten des Absenders oder anderer Empfänger.

Schritt

Methode 1 von 2: Verwenden eines Windows-Computers

Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 1
Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf dem Computer

Das Outlook-Symbol sieht aus wie der Buchstabe „O“und ein Umschlag. Normalerweise finden Sie dieses Symbol im Menü „Start“.

Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 2
Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 2

Schritt 2. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie bearbeiten möchten

Suchen Sie in Ihrem Posteingang nach der E-Mail, die Sie bearbeiten möchten, und doppelklicken Sie auf den E-Mail-Eintrag. Die ausgewählte Nachricht wird in einem neuen Fenster geöffnet.

Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 3
Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie oben in der E-Mail auf die Schaltfläche Aktionen

Sie finden diese Schaltfläche im Abschnitt „Verschieben“der Symbolleiste. Ein Dropdown-Menü mit Aktionen, die für die ausgewählte E-Mail ausgeführt werden können, wird angezeigt.

Wenn Sie Office 2007 verwenden, klicken Sie auf " Andere Aktionen “in der Symbolleiste.

Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 4
Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 4

Schritt 4. Wählen Sie Nachricht bearbeiten aus dem Menü "Aktionen"

Die E-Mail wird im Bearbeitungsmodus geöffnet, sodass Sie die Betreffzeile und den Haupttext der Nachricht ändern können.

Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 5
Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 5

Schritt 5. Bearbeiten Sie die Betreffzeile der E-Mail

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Betreffzeile nicht genügend genaue Informationen über den Inhalt der Nachricht enthält, können Sie sie in der Spalte „Betreff“oben in der Nachricht ändern.

  • Klicken Sie oben im Fenster auf die Spalte "Betreff" unter der Symbolleiste.
  • Ändern Sie die Betreffzeile oder löschen Sie sie und fügen Sie eine neue Zeile ein.
  • Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 6
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 6

Schritt 6. Bearbeiten Sie den Haupttext der Nachricht

Sie können den Hauptteil der Nachricht bearbeiten und Verbesserungen vornehmen oder den gesamten Text löschen und die Nachricht von Grund auf neu eingeben.

  • Klicken Sie unter der Betreffzeile auf die Spalte für den Nachrichtentext.
  • Ändern Sie die Nachricht wie gewünscht.
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 7
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 7

Schritt 7. Drücken Sie Strg+S auf der Tastatur

Alle Änderungen werden in der ausgewählten E-Mail gespeichert.

Änderungen werden nur in Ihrem Posteingang angezeigt. Nachrichten, die in den E-Mail-Konten anderer Absender oder Empfänger gespeichert sind, werden nicht geändert

Methode 2 von 2: Verwenden eines Mac-Computers

Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 8
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 8

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf dem Computer

Das Outlook-Symbol sieht aus wie der Buchstabe „O“und ein Umschlag. Normalerweise finden Sie dieses Symbol im Ordner „Anwendungen“.

Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 9
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 9

Schritt 2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie bearbeiten möchten

Suchen Sie in Ihrem Posteingang nach der E-Mail, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie darauf.

Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 10
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 10

Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachrichten

Es befindet sich in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm. Nachrichtenoptionen werden im Dropdown-Menü angezeigt.

Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 11
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 11

Schritt 4. Klicken Sie im Menü „Nachricht“auf Nachricht bearbeiten

Die ausgewählte Nachricht wird in einem neuen Popup-Fenster geöffnet und Sie können den Nachrichteninhalt in diesem Fenster bearbeiten.

Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 12
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 12

Schritt 5. Bearbeiten Sie die Betreffzeile der E-Mail

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Betreffzeile nicht gut genug ist, können Sie eine bessere Zeile eingeben, um die E-Mail in Ihrem Posteingang schnell zu identifizieren.

  • Klicken Sie auf das Textfeld neben "Betreff", unterhalb der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters.
  • Ändern Sie einen bestehenden Betreff oder löschen Sie ihn und geben Sie einen neuen Betreff ein.
  • Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 13
Bearbeiten Sie empfangene E-Mails in Outlook Schritt 13

Schritt 6. Bearbeiten Sie den Nachrichtentext

Sie können den Nachrichtentext bearbeiten und Tippfehler entfernen, die Absatzstruktur ändern oder den gesamten Text löschen und eine neue Nachricht von Grund auf eingeben.

  • Klicken Sie auf die Hauptspalte der Nachricht.
  • Ändern Sie die E-Mail wie gewünscht.
Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 14
Empfangene E-Mails in Outlook bearbeiten Schritt 14

Schritt 7. Drücken Sie Command+S auf der Tastatur

Alle Änderungen werden in der ausgewählten E-Mail gespeichert.

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