5 Möglichkeiten zum Speichern von E-Mails als PDF-Dateien auf einem PC oder Mac-Computer

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5 Möglichkeiten zum Speichern von E-Mails als PDF-Dateien auf einem PC oder Mac-Computer
5 Möglichkeiten zum Speichern von E-Mails als PDF-Dateien auf einem PC oder Mac-Computer

Video: 5 Möglichkeiten zum Speichern von E-Mails als PDF-Dateien auf einem PC oder Mac-Computer

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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du auf einem Windows- oder MacOS-Computer eine E-Mail-Nachricht in eine PDF-Datei umwandelst.

Schritt

Methode 1 von 5: In Gmail

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 1
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 1

Schritt 1. Rufen Sie in einem Webbrowser https://mail.google.com auf

Die Gmail-Website wird geöffnet. Wenn Sie Ihren Posteingang nicht sehen, müssen Sie sich zuerst bei Ihrem Konto anmelden.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 2
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie als PDF-Datei speichern möchten

Danach wird die Nachricht geöffnet.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 3
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil

Es befindet sich in der oberen rechten Ecke der Nachricht, direkt neben dem linken Pfeil.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 4
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Drucken

Das Gmail-Druckfenster wird angezeigt.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 5
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie auf Ändern

Es befindet sich unter Druckeroptionen in der linken Spalte des Fensters.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 6
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie auf Als PDF speichern

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 7
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 7

Schritt 7. Klicken Sie auf Speichern

Die E-Mail-Nachricht wird nun als PDF-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

Methode 2 von 5: Auf Outlook.com

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 8
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 8

Schritt 1. Rufen Sie https://www.outlook.com über einen Webbrowser auf

Wenn Ihr Posteingang nicht sofort angezeigt wird, melden Sie sich zuerst bei Ihrem Konto an.

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 9
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 9

Schritt 2. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie speichern möchten

Die Nachricht wird im rechten Fensterbereich geöffnet.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 10
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 10

Schritt 3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil

Es ist ein Pfeil rechts neben der Schaltfläche "Antworten" in der oberen rechten Ecke der Nachricht.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 11
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 11

Schritt 4. Klicken Sie auf Drucken

Es steht ganz unten im Menü. Eine Vorschau der Nachricht wird angezeigt.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 12
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 12

Schritt 5. Klicken Sie auf Drucken

Der Link mit dem kleinen Druckersymbol befindet sich in der oberen linken Ecke des Vorschaufensters. Das Dialogfeld „Drucken“vom Computer aus wird geöffnet, wobei die Anzeige vom verwendeten Computer und Drucker abhängt.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 13
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 13

Schritt 6. Wählen Sie als Druckeroption Print to PDF aus

Diese Option kann auch mit „ Als PDF exportieren " oder " Microsoft Print zu PDF “auf mehreren Computern.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 14
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 14

Schritt 7. Klicken Sie auf OK oder Speichern.

Die E-Mail wird dann als PDF-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

Methode 3 von 5: Verwenden von Microsoft Outlook auf einem Windows- oder macOS-Computer

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 15
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 15

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook

Diese Anwendung wird im Abschnitt "Microsoft Office" des " Alle Apps “im Menü „Start“(Windows) oder Ordner „ Anwendungen " (Mac OS).

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 16
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 16

Schritt 2. Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie speichern möchten

Die Nachricht wird im rechten Fensterbereich geöffnet.

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 17
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 17

Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Datei

Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters.

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 18
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 18

Schritt 4. Klicken Sie auf Drucken

Diese Option befindet sich in der linken Spalte.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 19
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 19

Schritt 5. Wählen Sie im Menü „Drucker“die Option In PDF drucken

Diese Option kann mit „ Als PDF exportieren " oder " Als PDF speichern “auf mehreren Computern.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 20
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 20

Schritt 6. Klicken Sie auf Drucken

Das Speicherfenster wird geöffnet.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 21
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 21

Schritt 7. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail-PDF-Datei speichern möchten

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 22
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 22

Schritt 8. Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf Speichern

Die E-Mail wird nun als PDF-Datei im ausgewählten Ordner gespeichert.

Methode 4 von 5: Verwenden der Mail-App auf einem Mac Computer

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 23
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 23

Schritt 1. Öffnen Sie die Mail-App

Dieses App-Symbol sieht aus wie eine Briefmarke mit einem Adler darin. Normalerweise finden Sie dieses Symbol im Dock und im Launchpad.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 24
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 24

Schritt 2. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie als PDF-Datei speichern möchten

Die Nachricht wird im rechten Fensterbereich angezeigt.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 25
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 25

Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Datei

Es befindet sich in der Menüleiste in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 26
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 26

Schritt 4. Klicken Sie auf Als PDF exportieren…

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 27
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 27

Schritt 5. Wählen Sie einen Dateispeicherort aus

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 28
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 28

Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern

Die PDF-Datei wird im ausgewählten Ordner gespeichert.

Methode 5 von 5: Verwenden von Yahoo! E-Mail

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 29
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 29

Schritt 1. Besuchen Sie https://mail.yahoo.com über einen Webbrowser

Geben Sie an dieser Stelle Ihre Zugangsdaten für Ihr Konto ein, wenn Sie noch nicht in Ihrem Konto angemeldet sind.

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 30
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 30

Schritt 2. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie speichern möchten

Die Nachricht wird im rechten Fensterbereich geöffnet.

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 31
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 31

Schritt 3. Klicken Sie auf das Druckersymbol

Es befindet sich in der oberen rechten Ecke der Nachricht. Eine gedruckte Version der Nachricht wird in einem kleineren Fenster geöffnet.

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 32
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 32

Schritt 4. Klicken Sie in der Nachricht im kleinen Fenster auf das Drucksymbol

Das Druckdialogfeld des Computers wird geöffnet.

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 33
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 33

Schritt 5. Wählen Sie als Drucker Print to PDF aus

Diese Option kann mit „ Als PDF exportieren ”, “ Als PDF speichern ", oder " Microsoft Print zu PDF “auf mehreren Computern.

Möglicherweise müssen Sie auf die Schaltfläche „Ändern“klicken, um die Druckeroptionen zu ändern

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 34
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 34

Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern oder Drucken.

Die verfügbaren Optionen hängen vom verwendeten Computer ab.

Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 35
Speichern Sie eine E-Mail als PDF auf einem PC oder Mac Schritt 35

Schritt 7. Wählen Sie den Ordner aus, um die PDF-Datei zu speichern

E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 36
E-Mail als PDF auf PC oder Mac speichern Schritt 36

Schritt 8. Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf Speichern

Die Nachricht wird als PDF-Datei im ausgewählten Ordner gespeichert.

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