Haben Sie schon einmal ein formelles Bewerbungsschreiben geschrieben? Formale Bewerbungsschreiben werden in der Regel aus einer Vielzahl von Gründen erstellt, z. B. um Schulden einzutreiben, um Hilfe zu bitten oder jemanden um etwas Bestimmtes zu bitten. Idealerweise sollte das Bewerbungsschreiben nicht länger als eine Seite sein. Mit anderen Worten, Ihre Anfrage muss einfach, klar, selbstbewusst und unkompliziert formuliert werden und mit dem richtigen Satz enden. Was ist also der richtige Satz, um ein Bewerbungsschreiben abzuschließen? Generell ist der Schlusssatz des Briefes stark vom Zweck des Briefes und der Identität des Briefempfängers abhängig. Wenn der Brief beispielsweise an eine Person adressiert ist, die Sie persönlich kennen, können Sie ihn gerne mit einem lockereren Ton beenden. Wenn der Brief mit einem geschäftlichen Zweck geschrieben wurde, stellen Sie sicher, dass Sie ihn mit einem formelleren Ton beenden.
Schritt
Methode 1 von 2: Beenden der persönlichen Bewerbung
Schritt 1. Verwenden Sie einen höflichen Sprachstil
In einem persönlichen Bewerbungsschreiben ist es in der Regel erforderlich, dass der Briefschreiber seine Bewerbung zunächst begründet und dann die Bewerbung einfach, klar und konkret vermittelt. Vergiss nicht, eine höfliche und weniger anspruchsvolle Stadtwahl zu verwenden, wie zum Beispiel "Möchtest du" oder "Möchtest du", damit sich der Empfänger des Briefes nicht von deiner Anfrage überfordert fühlt.
Du könntest zum Beispiel schreiben: "Würde es dir etwas ausmachen, meine Schwester zu einer Wohltätigkeitsveranstaltung zu begleiten, damit sie nicht alleine ausgehen muss?"
Schritt 2. Präsentieren Sie Ihre Folgeanfrage in einem neuen Absatz
Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Antwort erhalten müssen oder der Empfänger im Zusammenhang mit der Anfrage etwas anderes tun muss, fügen Sie dies bitte in einen separaten Absatz ein. Somit weiß der Empfänger des Schreibens, dass der Folgeantrag sekundär ist, aber dennoch im Zusammenhang mit dem Hauptantrag steht.
Mit dem gleichen Beispiel könnten Sie eine Folgeanfrage hinzufügen wie: "Wir würden es sehr schätzen, wenn Sie sie zu Hause abholen würden, um zu einer Wohltätigkeitsveranstaltung zu gehen und sie später wieder abzusetzen."
Schritt 3. Danken Sie dem Empfänger, dass er die Anfrage berücksichtigt hat
Fügen Sie nach dem Absenden Ihrer Anfrage eine kurze Erklärung bei, in der Sie sich beim Empfänger des Schreibens bedanken. Wenn Sie möchten, vermitteln Sie auch, wie wichtig und sinnvoll ihre Hilfe für Sie ist.
Du könntest zum Beispiel etwas hinzufügen wie: „Vielen Dank, dass du bereit bist, uns zu helfen. Ihre Hilfe wird meiner Schwester, die gerne an der Wohltätigkeitsveranstaltung teilnehmen möchte, sehr nützlich sein."
Schritt 4. Fügen Sie alle zusätzlichen Informationen hinzu, die der Empfänger möglicherweise wissen muss
Wenn Ihre Anfrage auf eine bestimmte Art und Weise oder zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit gestellt werden muss, fügen Sie sie bitte nach dem Danke hinzu. Darüber hinaus können Sie auch Kontaktinformationen angeben, falls der Empfänger des Schreibens Sie zuerst kontaktieren möchte.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Zu deiner Information, meine Schwester muss sich vor Beginn der Veranstaltung mit den Organisatoren treffen. Deshalb muss er mindestens eine Stunde vorher am Veranstaltungsort eintreffen."
Spitze:
Vergessen Sie nach dem Einfügen der zusätzlichen Informationen nicht, sich noch einmal zu bedanken. Dadurch wird sich der Empfänger des Briefes durch die Bitte nicht belastet oder gar ausgenutzt fühlen.
Schritt 5. Fügen Sie eine abschließende Begrüßung ein, bevor Sie Ihren Namen am Ende des Briefes schreiben
Am Ende eines persönlichen Bewerbungsschreibens bietet sich ein einfacher Abschlussgruß wie „Salam“an. Wenn Sie und der Empfänger des Briefes sich näher oder näher stehen, verwenden Sie bitte einen wärmeren Begrüßungston, wie zum Beispiel "Grüße" oder "Immer in Liebe".
Fügen Sie nach der abschließenden Anrede ein Komma hinzu und lassen Sie dann zwei Leerzeilen für Ihre Unterschrift. Fügen Sie nach diesen beiden Leerzeilen Ihren vollständigen Namen ein
Methode 2 von 2: Geschäftsanwendungen beenden
Schritt 1. Geben Sie Ihre Bewerbung im Hauptteil des Schreibens an
Wenn Sie ein formelles Bewerbungsschreiben für geschäftliche, berufliche und akademische Zwecke schreiben, denken Sie daran, den Zweck des Schreibens von Anfang an anzugeben. Stellen Sie Ihre Anfrage möglichst direkt im ersten Satz des Schreibens und nicht am Ende.
Da Ihr Anliegen am Anfang des Schreibens erläutert wurde, muss es am Ende des Schreibens nicht wiederholt werden
Schritt 2. Danken Sie dem Empfänger für Zeit und Aufmerksamkeit
Schreiben Sie in einem neuen Absatz einen kurzen Satz, in dem Sie dem Empfänger dafür danken, dass er sich die wertvolle Zeit genommen hat, Ihre Anfrage zu lesen und zu prüfen. Stellen Sie sicher, dass er weiß, dass Sie seine Bereitschaft schätzen.
Du könntest zum Beispiel etwas hinzufügen wie: „Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, meine Anfrage zu prüfen. Ich weiß es wirklich zu schätzen."
Spitze:
Nachdem du dem Empfänger für die Zeit und Aufmerksamkeit gedankt hast, kannst du bei Bedarf auch eine Entschuldigung hinzufügen, z. B. „Entschuldigung für die entstandenen Unannehmlichkeiten“.
Schritt 3. Geben Sie die Frist an, die der Empfänger kennen muss
Wenn Sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Antwort auf den Brief benötigen, vergessen Sie nicht, dem Empfänger Datum und Uhrzeit mitzuteilen. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise kurz begründen, wie wichtig die Fristsetzung ist.
Du könntest zum Beispiel etwas hinzufügen wie: „Entschuldigung für die Plötzlichkeit, aber ich brauche Ihre Antwort vor Montag, den 22.. danach."
Schritt 4. Geben Sie Kontaktinformationen an, damit die Empfänger Sie bei Fragen kontaktieren können
Helfen Sie dem Empfänger des Schreibens, Sie einfach und schnell zu kontaktieren, insbesondere wenn Sie in naher Zukunft eine Antwort benötigen. Der Trick ist, einfach Kontaktinformationen anzugeben, die er während der Arbeitszeit problemlos erreichen kann.
Sie könnten beispielsweise schreiben: „Bei Fragen rufen Sie mich bitte unter der Büronummer 222-123-4567 an.“
Schritt 5. Beenden Sie den Brief mit einem formellen und höflichen Gruß
Einige Beispiele für abschließende Grüße, die Sie in ein formelles Bewerbungsschreiben aufnehmen können, sind "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße". Vergessen Sie nach der abschließenden Begrüßung nicht, ein Komma hinzuzufügen, und lassen Sie dann zwei Leerzeilen für Ihre Unterschrift. Fügen Sie nach diesen beiden Leerzeilen Ihren vollständigen Namen ein.
Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, z. B. eine bestimmte Berufsbezeichnung oder eine Identifikationsnummer, fügen Sie diese bitte direkt unter Ihrem vollständigen Namen hinzu
Tipps
- Vergessen Sie nicht, den Brief zu bearbeiten, bevor Sie ihn drucken und unterschreiben. Denken Sie daran, dass der kleinste Fehler Ihrer Glaubwürdigkeit schaden kann und das Risiko besteht, dass Ihre Anfrage vom Empfänger des Briefes nicht erfüllt wird.
- Bewahren Sie eine Kopie des Schreibens in Ihrer Personalakte auf, zumindest bis Ihr Antrag bearbeitet wurde.
- Wenn Sie planen, einen Brief statt per Post über das Internet zu versenden, wird tatsächlich dasselbe Format verwendet. Lassen Sie am Ende des Briefes Platz für die Unterschrift, auch wenn sie später geleert wird, es sei denn, Sie haben eine digitale Unterschrift, die Sie anhängen können.
