So ändern Sie den Zugriff von "Google Doc" auf "Öffentlich" - Gunook

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So ändern Sie den Zugriff von "Google Doc" auf "Öffentlich" - Gunook
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Anonim

"Google Drive" macht das Teilen von Dokumenten und Dateien einfach. Sie können Ihre Dateizugriffseinstellungen öffentlich machen, sodass jeder mit dem Link darauf zugreifen kann. Sie können diesen Link an jeden weitergeben, und Ihre Datei kann von jedem gefunden werden, der danach sucht. Sie brauchen nur ein paar Klicks, um Dateien zu teilen.

Schritt

Methode 1 von 2: Verwenden eines Webbrowsers

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 1
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 1

Schritt 1. Gehen Sie zu "Google Drive"

Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Konto angemeldet sind, in dem die Dateien gespeichert sind, die Sie freigeben möchten. Besuchen Sie drive.google.com in Ihrem Browser Ihrer Wahl und melden Sie sich mit Ihrem "Google"-Konto an.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 2
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 3
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 3

Schritt 3. Wählen Sie „Teilen

.. . Danach öffnet sich das Freigabefenster.

Alternativ können Sie die Datei öffnen und auf die Schaltfläche „Teilen“klicken

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 4
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf "Ändern

..". Dieser Link befindet sich im Abschnitt "Wer hat Zugriff".

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 5
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 5

Schritt 5. Wählen Sie "Öffentlich im Web"

Mit dieser Option ist Ihre Datei vollständig für die Öffentlichkeit zugänglich und jeder kann sie finden, indem Sie online danach suchen oder einen Link eingeben.

Sie können auch "Jeder mit dem Link" auswählen. Diese Option macht Ihre Datei öffentlich zugänglich, aber für den Zugriff ist ein Link erforderlich

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 6
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 6

Schritt 6. Legen Sie die Dateiberechtigungsdetails fest

Im Dropdown-Menü "Zugriff" können Sie Bearbeitungsberechtigungen für Personen festlegen, die Ihre Dateien anzeigen. Im Allgemeinen können sie diese Datei nur anzeigen. Wenn Sie möchten, dass andere Personen die Datei bearbeiten können, wählen Sie im Menü "Kann bearbeiten".

Wenn Sie nur möchten, dass Besucher Kommentare hinterlassen können, wählen Sie "Kommentare erhalten"

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 7
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 7

Schritt 7. Klicken Sie auf "Speichern"

Somit wurden die File-Sharing-Einstellungen gespeichert.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 8
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 8

Schritt 8. Laden Sie eine andere Person ein, auf Ihre Dateien zuzugreifen

Fügen Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Personen in die Felder unter dem Fenster mit den Freigabeeinstellungen ein. Danach wird eine E-Mail an die Person auf der Liste gesendet, in der sie aufgefordert werden, auf Ihre Dateien zuzugreifen.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 9
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 9

Schritt 9. Teilen Sie den Link

Wenn der Dateizugriff auf öffentlich eingestellt ist, können Sie mit der Freigabe des Links beginnen. Kopieren Sie den Link in das Feld "Link zum Teilen" und teilen Sie ihn mit allen Personen, auf die Sie zugreifen möchten. Sie können diese Links in E-Mails und Chats einfügen oder auf Ihren Social-Media-Seiten und anderen Online-Foren veröffentlichen.

Methode 2 von 2: Verwenden der "Google Drive"-App

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 10
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 10

Schritt 1. Gehen Sie zur App "Google Drive"

Sie können die App kostenlos im „Google Play Store“oder „Apple App Store“herunterladen.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 11
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 11

Schritt 2. Drücken Sie die Schaltfläche "ⓘ" ("Information") neben der Datei, die Sie teilen möchten

Diese Schaltfläche öffnet die Details der Datei.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 12
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 12

Schritt 3. Wählen Sie die Option „Linkfreigabe ist AUS“

Diese Option befindet sich im Abschnitt "Wer hat Zugriff". Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihre Datei öffentlich geöffnet, sodass jeder mit dem Link darauf zugreifen kann.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 13
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 13

Schritt 4. Legen Sie die Berechtigungsdetails fest

Klicken Sie auf "Linkfreigabe ist aktiviert". Dadurch öffnet sich das Zugangsmenü. Im Allgemeinen kann die Person mit dem Link die Datei nur anzeigen. Wenn Sie möchten, dass sie die Datei bearbeiten können, wählen Sie „Kann bearbeiten“aus dem Menü.

Wenn Sie nur möchten, dass Besucher Kommentare hinterlassen können, wählen Sie "Kommentare erhalten"

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 14
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 14

Schritt 5. Teilen Sie den Link

Klicken Sie oben auf der Informationsseite auf "Link teilen". Sie können den Link in die Zwischenablage Ihres Geräts kopieren oder ihn in Messaging-Apps, E-Mail oder sozialen Medien teilen.

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