Ein Tagesplan ist sehr nützlich, wenn Sie Ihren Alltag mit sehr geschäftigen Aktivitäten verbringen müssen. Zeit ist eine Ressource, die man nicht kaufen kann, aber die man entweder sinnvoll nutzen oder verschwenden kann. Ein gut organisierter Zeitplan ist ein nützliches Werkzeug, um stündliche Aktivitäten zu organisieren und alle Ihre gewünschten Ziele zu erreichen.
Schritt
Teil 1 von 3: Die wichtigsten täglichen Aufgaben schreiben
Schritt 1. Erstellen Sie eine Liste der täglichen Aufgaben, die Sie erledigen müssen
Diese Liste dient nur zur Inspiration und ist keine To-Do-Liste, damit Sie nicht über die Reihenfolge nachdenken müssen. Nehmen Sie sich ungefähr 1 Stunde Zeit, um alle Ihre täglichen Aktivitäten aufzuzeichnen, einschließlich der Aufgaben, die Sie hätten erledigen sollen, aber nicht erledigt haben.
Wenn Sie sich nicht an die Aktivität erinnern können, halten Sie ein kleines, leicht zu tragendes Notizbuch bereit, damit Sie sich die täglichen Aufgaben leichter notieren können
Schritt 2. Notieren Sie die wichtigsten und unterstützenden Aufgaben
Wenn Sie mit der Erstellung eines Zeitplans beginnen, stellen Sie sich alle Aktivitäten als Aufgaben vor. Alles, was Sie tun müssen, kann als Aufgabe aufgezeichnet werden. Um die Erstellung des ersten Zeitplans zu erleichtern, schreiben Sie alle täglichen Aufgaben auf, da Sie diese Notizen bei Bedarf bearbeiten können.
Wenn Sie jeden Tag und jede Nacht kochen müssen, machen Sie sich einfach zuerst Notizen
Schritt 3. Fragen Sie sich, was Ihre täglichen Aktivitäten sind
Was müssen Sie tun, um gut zu essen? Was müssen Sie tun, um zur Arbeit zu kommen? Was sollten Sie vorbereiten, damit Ihre Tochter Sie nach der Schule abholt?
Vielleicht haben Sie gerade erkannt, wie viel Unterstützung es gibt, um Ihre Hauptaufgaben zu erfüllen. Die gute Nachricht ist, dass Sie einen Zeitplan verwenden können, um Aufgaben zu erleichtern und Prioritäten zu setzen
Schritt 4. Führen Sie eine To-Do-Listenanalyse durch
Wenn Sie wenig Zeit haben, prüfen Sie, ob eine bestimmte Aufgabe wirklich erledigt werden sollte. Auf diese Weise können Sie Aufgaben definieren, die effizienter erledigt oder delegiert werden müssen.
Wenn die Kochaufgabe sehr zeitaufwändig ist, überlegen Sie, ob jemand anderes bereit ist, Ihnen beim Kochen zu helfen. Sie können mit Freunden kochen oder jemanden bezahlen, der Catering-Services anbietet, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern
Teil 2 von 3: Einen Zeitplan erstellen
Schritt 1. Erstellen Sie einen Zeitplan mit Microsoft Excel oder einem anderen Programm
Verwenden Sie die Spalte ganz links für „Uhrzeit“und die oberste Zeile für „Wochentag“.
Schritt 2. Ordnen Sie die Aufgabe der Ausführungszeit zu
Beginnen Sie damit, eine Aktivität aufzuschreiben, die jeden Tag zu einer bestimmten Zeit erledigt werden muss. Schreiben Sie basierend auf den Ergebnissen der Analyse der von Ihnen erledigten Aufgaben bestimmte Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt auf, der Ihrer Meinung nach im Zeitplan am besten geeignet ist. Nehmen Sie sich auch mehrmals täglich Zeit zum Ausruhen.
Schritt 3. Planen Sie Aktivitäten, die mehr Zeit in Anspruch nehmen
Ein Intervall von 1 Stunde ist normalerweise ausreichend, aber es gibt Aktivitäten, die länger dauern, so dass Sie möglicherweise 90 Minuten oder sogar 2 Stunden blockieren müssen. Vergessen Sie nicht, Aufgaben zu planen, die in nur 30 Minuten erledigt werden können. Machen Sie keinen zu engen Zeitplan, indem Sie die Dauer der Aktivitäten verkürzen.
Verbinden Sie 2 Zellen, um längere Zeit zu blockieren
Schritt 4. Erstellen Sie einen flexiblen Zeitplan
Die Schätzung des Zeitbedarfs ist nicht einfach. Erstellen Sie daher einen Zeitplan, der bei Bedarf leicht angepasst werden kann. Berücksichtigen Sie auch zusätzliche Zeit, um unerwartete Ereignisse zu antizipieren.
Lassen Sie sich nicht von der Ansicht gefangen nehmen, die Entspannungsaktivitäten als „Komfortzone“betrachtet. Entspannung ist kein Luxus, denn diese Aktivität ist genauso wichtig wie jede andere Aktivität
Schritt 5. Drucken Sie den erstellten Zeitplan aus
Drucken Sie ein paar Stundenplanblätter aus und hängen Sie sie an der Kühlschranktür, im Schlafzimmer und im Badezimmer an. Aktivitäten, die Sie für wichtig erachten, sollten unterstrichen oder farblich hervorgehoben werden, damit sie leichter zu erkennen sind.
Schritt 6. Verwenden Sie die Farbe als Code
Verwenden Sie verschiedene Farben als Markierungen, um Aktivitäten nach Aspekten des Lebens zu trennen. Sie können Gelb für Arbeitsaktivitäten, Rot für sportliche Aktivitäten, Blau für Studienpläne usw. auswählen. Diese Methode hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr täglicher Aktivitätsplan aussehen wird, indem Sie sich den Zeitplan auf einen Blick ansehen. Wenn der heutige Zeitplan blauer ist, bedeutet dies, dass Ihre Aktivitäten mehr lernen werden.
Teil 3 von 3: Zeitplan optimieren
Schritt 1. Beobachten Sie morgens Ihr Energieniveau
Kritisches Denken und Kreativität sind normalerweise morgens am stärksten, neigen aber mit der Zeit dazu, nachzulassen. Wenn Sie sich morgens am energiegeladensten fühlen, planen Sie eine morgendliche Aktivität, die viel Nachdenken erfordert, wie zum Beispiel das Schreiben eines Artikels.
Kreative Aktivitäten sind besser für Sie in der Nacht, aber Sie können die Zeit frei bestimmen. Versuchen Sie, einen effektiven Zeitplan zu erstellen, der Ihren Aktivitäten und Bedürfnissen entspricht
Schritt 2. Beobachten Sie Ihr Energieniveau während des Tages
Wenn Ihre Energie tagsüber am höchsten ist, ist dies ein guter Zeitpunkt für langweilige Routineaktivitäten, da Sie nicht viel nachdenken müssen. Füllen Sie Ihren Tagesplan aus, indem Sie Termine vereinbaren, Kinder von der Schule abholen, E-Mails beantworten usw.
Schritt 3. Beobachten Sie Ihr Energieniveau nachts
Viele Menschen ziehen es vor, in der Nacht Pläne zu schmieden und sich auf morgen vorzubereiten. Aufgaben, die Sie planen müssen, zum Beispiel: Mittagessen vorbereiten, Kleidung aufräumen, Haus putzen.
Schritt 4. Beginnen Sie, Gewohnheiten zu entwickeln, die das Erreichen von Zielen unterstützen können
Nehmen Sie sich 30 Minuten pro Tag Zeit, um einen Roman zu schreiben, die Garage aufzuräumen oder Gärtnern zu lernen. Wenn Sie nach und nach das tun, was Sie erreichen möchten, werden Sie nützliche Gewohnheiten entwickeln, da dies automatisch funktioniert. Was Sie regelmäßig tun, zum Guten oder zum Schlechten, wird irgendwann zur Gewohnheit.
Schritt 5. Nutzen Sie den Zeitplan, indem Sie ihn implementieren
Was denken Sie, nachdem Sie den Zeitplan verwendet haben? Haben Sie die am besten geeignete Zeit für eine bestimmte Aktivität eingeplant? Muss etwas angepasst werden? Ändern Sie die Dinge, die nicht nützlich sind, nach Bedarf. Warten Sie nicht bis zum Wochenende oder Ende des Monats. Nehmen Sie jeden Tag kleine Anpassungen vor, bis Sie den bestmöglichen Zeitplan erreicht haben. Normalerweise müssen Sie Ihren Zeitplan jeden Monat ändern, denn das einzig Sichere im Leben ist die Veränderung.
Tipps
- Nicht-Routine-Aktivitäten müssen nicht in einen Zeitplan geschrieben werden, es sei denn, Sie möchten sie regelmäßig zu bestimmten Tageszeiten durchführen. Planen Sie diese Aktivitäten stattdessen so, dass Sie Freizeit haben.
- Wenn Sie eine Aktivität in Ihrem Zeitplan verpassen, zum Beispiel weil Sie verschlafen haben, zwingen Sie sich nicht dazu. Führen Sie die nächste Aktivität durch. Sie werden den Zeitplan in kürzester Zeit gut umsetzen können.
