In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du Datenansichten in Microsoft Excel zuschneidest. Vor dem Zuschneiden müssen die vollständigen, nicht beschnittenen Daten zunächst in eine Excel-Tabelle eingegeben werden.
Schritt
Methode 1 von 3: Zuschneiden von Text mit den Formeln „LINKS“und „RECHTS“
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Wenn Sie ein Dokument mit bereits gespeicherten Daten haben, doppelklicken Sie auf das Dokument, um es zu öffnen. Andernfalls müssen Sie zu diesem Zeitpunkt eine neue Arbeitsmappe oder Arbeitsmappe öffnen und zuerst Daten eingeben.
Schritt 2. Wählen Sie das Feld aus, in dem Sie die Daten anzeigen möchten
Diese Methode eignet sich für die Verwendung, wenn der Text bereits in einer Tabellenkalkulation gespeichert ist.
Beachten Sie, dass das ausgewählte Feld ein anderes Feld als das Feld ist, das den Zieltext enthält
Schritt 3. Geben Sie die Formel „LINKS“oder „RECHTS“in das ausgewählte Feld ein
Die Formeln „LINKS“und „RECHTS“sind für dieselbe Funktion ausgelegt. Die Formel „LINKS“zeigt jedoch Zeichen von der linken Seite des Textfelds an, während die Formel „RECHTS“Zeichen von der rechten Seite des Felds anzeigt. Die einzugebende Formel lautet "=DIRECTION(Boxname, Anzahl der anzuzeigenden Zeichen)" ohne Anführungszeichen. Als Beispiel:
- Formel =LINKS(A3, 6) zeigt die ersten sechs Zeichen des Textes im A3-Feld an. Wenn Feld A3 den Text „Katzen sind sehr attraktiv“enthält, wird der abgeschnittene Text im ausgewählten Feld (in diesem Fall dem Feld, dem Sie die Formel hinzugefügt haben) als „Katze“angezeigt.
- Formel =RECHTS(B2, 5) zeigt die letzten fünf Zeichen des Textes in Feld B2 an. Wenn Box B2 den Text "I love wikiHow" enthält, wird der abgeschnittene Text als "kiHow" in der ausgewählten Box angezeigt.
- Beachten Sie, dass Leerzeichen als Zeichen zählen.
Schritt 4. Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie die Formel eingegeben haben
Das ausgewählte Feld wird automatisch mit dem Textschnipsel gefüllt.
Methode 2 von 3: Zuschneiden von Text mit der „MID“-Formel
Schritt 1. Wählen Sie das Feld aus, in dem Sie die Daten anzeigen möchten
Dieses Feld muss sich von dem Feld mit dem Zieltext unterscheiden.
Geben Sie die Daten zuerst in die Excel-Tabelle ein, falls Sie dies noch nicht getan haben
Schritt 2. Geben Sie die Formel „MID“in das ausgewählte Feld ein
Die „MID“-Formel nimmt die Mitte des Textes im Quellfeld, ohne den Anfang und das Ende einzuschließen. Um die „MID“-Formel einzugeben, geben Sie „=MID(Boxname, Anfangszeichennummer, Anzahl der anzuzeigenden Zeichen)“ohne Anführungszeichen ein. Als Beispiel:
- Formel =MITTEL(A1, 3, 3) zeigt drei Zeichen des Textes in Feld A1 an, beginnend mit dem dritten Zeichen des Textes (von links). Enthält Feld A1 den Text „Rennwagen“, wird der gekürzte Text als „Rechnung“im ausgewählten Zielfeld angezeigt.
- Inzwischen ist die Formel =MITTEL(B3, 4, 8) zeigt acht Zeichen Text in Feld B3 an, beginnend bei Zeichen vier von links. Wenn Box B3 den Text "Bananen sind keine Menschen" enthält, wird der abgerufene Text in der ausgewählten Zielbox als "geöffnet" angezeigt.
Schritt 3. Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie die Formel eingegeben haben
Der Textausschnitt wird dem ausgewählten Feld hinzugefügt.
Methode 3 von 3: Text in mehrere Spalten aufteilen
Schritt 1. Wählen Sie das Feld mit dem Text aus, den Sie teilen möchten
Das ausgewählte Feld enthält Text mit mehr Zeichen als der verfügbare Platz.
Schritt 2. Klicken Sie auf Daten
Diese Option befindet sich in der Symbolleiste oben auf der Excel-Seite.
Schritt 3. Wählen Sie Text in Spalten aus
Diese Option befindet sich im Abschnitt „Datentools“der Registerkarte „Daten“.
Diese Funktion teilt den Inhalt einer der Excel-Boxen in separate Spalten auf
Schritt 4. Wählen Sie Feste Breite
Nach dem Klicken auf " Text in Spalten “, wird das Fenster „Text in Spalten konvertieren Wizard Schritt 1 von 3“angezeigt. Dieses Fenster hat zwei Optionen: "Getrennt" und "Feste Breite". Die Option „Getrennt“zeigt Zeichen wie Tabulatoren oder Kommas an, um jedes Textfeld zu trennen. Normalerweise müssen Sie beim Importieren von Daten aus anderen Anwendungen (zB Datenbanken) " Getrennt " auswählen. Die Option „Feste Breite“zeigt an, dass die Kästchen auf einer Spalte ausgerichtet sind, die einen Abstand zwischen den einzelnen Kästchen hat.
Schritt 5. Klicken Sie auf Weiter
Dieses neue Fenster zeigt drei Optionen an. Wenn Sie ein Zeilentrennzeichen erstellen möchten, klicken Sie auf die gewünschte Position des Trennzeichens oder Texttrennzeichens. Wenn Sie das Trenn- oder Trennzeichen entfernen möchten, doppelklicken Sie auf die Linie. Um es anzupassen, klicken und ziehen Sie eine Linie auf den Daten.
Schritt 6. Klicken Sie auf Weiter
Dieses Fenster hat mehrere Optionen, nämlich "Allgemein", "Text", "Datum" und "Spalte nicht importieren (überspringen)". Sie können die Optionen auf dieser Seite überspringen, es sei denn, Sie möchten das ursprüngliche Textformat in ein anderes Format ändern.
Schritt 7. Klicken Sie auf Fertig stellen
Ihr Text wird nun in zwei oder mehr Spalten unterteilt.
