Office ist die weltweit beliebteste Suite von Produktivitätsunterstützungsprogrammen. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich zu bestimmten Zeiten Office-Dokumente finden, wenn Sie an einem Computer arbeiten. Wenn Sie Office-Dokumente öffnen, bearbeiten oder erstellen müssen, aber nicht für das Programm bezahlen möchten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können die Testversion verwenden, um in einem vollen Monat auf alle Office-Funktionen zuzugreifen. Sie können auch die kostenlosen Office-Webanwendungen verwenden, um Dokumente über das Internet zu erstellen und zu bearbeiten. Darüber hinaus stehen für mobile Geräte mehrere kostenlose Office-Anwendungen zur Verfügung, und Sie können auch alternative Programme verwenden, die weiterhin Office-Dateiformate unterstützen.
Schritt
Methode 1 von 4: Holen Sie sich eine Testversion von Office
Schritt 1. Verwenden Sie die Testversion von Office 365 einen Monat lang
Sie können Office einen Monat lang kostenlos nutzen, indem Sie die Testversion herunterladen. Dieses Downloadpaket enthält Office 2016-Versionen von Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Office-Programmen. Office 365 ist die einzige Version von Office, die in einer kostenlosen Testversion verfügbar ist.
Um die Testversion nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren und gültige Kreditkarteninformationen eingeben, die Kosten werden jedoch erst zu Beginn des zweiten Monats belastet. Bei einer Kündigung vor Ablauf des ersten Monats wird Ihnen nichts berechnet und Sie können die Testversion für den ersten vollen Monat nutzen
Schritt 2. Besuchen Sie die Website der Office-Testversion
Sie können eine Testversion des Programms von der offiziellen Office-Website herunterladen. Gehen Sie zu products.office.com/try, um auf die Seite der Testversion zuzugreifen.
Schritt 3. Klicken Sie auf die bereitgestellte Schaltfläche „1 Monat kostenlos testen“
Danach beginnt der Registrierungsprozess.
Schritt 4. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an oder erstellen Sie ein neues
Sie werden aufgefordert, sich mit einem Microsoft-Konto anzumelden. Sie können eine E-Mail-Adresse verwenden, entweder Hotmail, Live.com oder Outlook.com, um sich anzumelden, oder Sie können kostenlos ein neues Konto erstellen. Um die Testversion herunterzuladen und zu verwenden, müssen Sie zunächst ein Konto erstellen.
Schritt 5. Geben Sie gültige Kreditkarteninformationen ein
Sie müssen Ihre Kredit- oder Debitkarteninformationen eingeben, um die Testversion zu starten. Sie werden nicht sofort belastet, aber eine monatliche Office 365-Gebühr wird berechnet, wenn Sie Ihre Testversion nicht vor dem Ablaufdatum kündigen.
Schritt 6. Laden Sie die Office 365-Installationsdatei herunter
Nachdem Sie Ihr Konto erstellt und Ihre Kreditkarteninformationen eingegeben haben, erhalten Sie einen Link zum Herunterladen der Installationsdatei von Office 365. Die Datei selbst ist sehr klein und der Download dauert nur eine Minute.
Schritt 7. Führen Sie die Datei aus, nachdem der Download abgeschlossen ist
Nachdem die Datei heruntergeladen wurde, führen Sie die Datei aus, um den tatsächlichen Download und die Installation von Office-Programmen zu starten. Sie werden aufgefordert, Ihr Microsoft-Konto erneut einzugeben, bevor der Download stattfindet.
- Während der Installation werden Sie aufgefordert, die Office-Produkte auszuwählen, die Sie installieren möchten. Sie können Zeit und Festplattenspeicher sparen, indem Sie Programme abwählen, die Sie nicht verwenden. Wenn Sie es irgendwann brauchen, können Sie es später jederzeit wieder anschließen.
- Der Installationsvorgang nimmt viel Zeit in Anspruch, insbesondere wenn Sie eine langsame Internetverbindung haben.
Schritt 8. Führen Sie das installierte Office-Programm aus
Sie finden kürzlich installierte Office-Programme im Menü „Start“. Danach können Sie während der Testphase alle Funktionen des Programms nutzen.
Methode 2 von 4: Verwenden kostenloser Office Web Apps
Schritt 1. Besuchen Sie die Office-Website
Microsoft bietet Programme wie Word, Excel, PowerPoint und andere Programme zum kostenlosen Zugriff über das Internet an. Obwohl es nicht so leistungsstark ist wie die Desktop-Version, können Sie trotzdem alles tun, was Sie brauchen, ohne Programme auf Ihrem Computer installieren oder etwas bezahlen zu müssen. Besuchen Sie office.com, um die verfügbaren Office-Webanwendungen anzuzeigen.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Office-Programm, das Sie ausführen möchten
Sie können einige der verfügbaren Programme anzeigen, indem Sie durch die Office-Site-Seite wischen. Klicken Sie anschließend auf die Anwendung, die Sie ausführen möchten.
Schritt 3. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an
Sie müssen sich bei einem persönlichen Microsoft-Konto oder einem Geschäfts- oder Schulkonto anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie das ausgewählte Programm verwenden. Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen. Sobald Ihr Konto erstellt wurde, erhalten Sie 5 GB OneDrive-Speicherplatz, um Ihre Dokumente zu speichern und auf jedem Computer oder Gerät darauf zuzugreifen.
Schritt 4. Verwenden Sie das ausgewählte Programm
Das Layout der Office-Web-Apps entspricht weitgehend dem der Desktop-Version. Verwenden Sie die Registerkarten am oberen Bildschirmrand, um von einer Bearbeitungsoption zur anderen zu wechseln. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass einige Funktionen fehlen oder eingeschränkt sind. Um auf die erweiterten Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie die Desktopversion des Office-Programms. Auf dieser Microsoft-Supportseite finden Sie eine vollständige Liste der Unterschiede zwischen der Webversion und der Desktopversion von Microsoft Word.
Schritt 5. Speichern Sie Ihr Dokument
Die Office-Web-Apps bieten keine Funktion zum automatischen Speichern. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Dateien von Zeit zu Zeit manuell speichern. Sie können das Dokument speichern, indem Sie auf die Registerkarte „Datei“klicken und „Speichern unter“auswählen.
- Wenn Sie ein Dokument speichern, wird es im OneDrive-Speicherplatz gespeichert.
- Sie können das Dokument auch über das Menü „Speichern unter“auf Ihren Computer herunterladen. Es stehen mehrere Formatoptionen zur Verfügung, darunter PDF und andere offene Formate.
Schritt 6. Laden Sie Ihr Dokument in den OneDrive-Speicherplatz hoch, um es über die Office-Web-App zu öffnen
Wenn Sie ein Office-Dokument von jemandem erhalten, können Sie es über die Web-App öffnen, indem Sie es zunächst auf Ihren OneDrive-Speicherplatz hochladen.
- Besuchen Sie onedrive.live.com in einem Browser. Sie können auch die OneDrive-App verwenden, wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden.
- Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in das Browserfenster, um sie auf den OneDrive-Speicherplatz hochzuladen. Das Hochladen kleiner Dokumente dauert nur einen Moment, das Hochladen großer Dokumente wie PowerPoint-Präsentationen kann jedoch länger dauern.
- Klicken Sie auf ein hochgeladenes Dokument auf OneDrive, um es in der Office-Web-App zu öffnen. Danach können Sie das Dokument anzeigen und bearbeiten (wenn das Dokument nicht geschützt ist).
Methode 3 von 4: Verwenden der mobilen Version von Office-Apps
Schritt 1. Laden Sie die Office Mobile-App für Ihr iOS- oder Android-Gerät herunter
Microsoft bietet kostenlose Office-Anwendungen für Android- und iOS-Geräte. Sie können es im Google Play Store oder im Apple App Store herunterladen. Die kostenlose Version dieser Anwendung bietet grundlegende Funktionen zum Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten. Wenn Sie Office 365 abonnieren, können Sie auf immer erweiterte Funktionen zugreifen.
Schritt 2. Erlauben Sie Office-Apps, auf den Gerätespeicherplatz zuzugreifen
Wenn die App zum ersten Mal ausgeführt wird, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Erlaubnis zu erteilen, damit die App auf den Gerätespeicherplatz zugreifen kann. Erlauben Sie den Zugriff, damit Sie Dateien einfach speichern und öffnen können.
Schritt 3. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an, um eine Verbindung mit OneDrive herzustellen
Wenn Sie die App zum ersten Mal ausführen, werden Sie aufgefordert, sich mit einem Microsoft-Konto anzumelden. Während Sie dies überspringen können, erhalten Sie durch die Anmeldung bei Ihrem Konto oder das Erstellen eines neuen Kontos 5 GB OneDrive-Speicherplatz und können Sie Office-Dateien von einem Gerät mit einem anderen synchronisieren.
Schritt 4. Tippen Sie auf „Öffnen“, um Dateien aus verschiedenen Verzeichnissen zu öffnen
Sie können auf Ihr Gerät heruntergeladene Dateien, auf Google Drive oder Dropbox gespeicherte Dokumente, auf OneDrive gespeicherte Dateien und mehr öffnen. Diese Office-Anwendung unterstützt alle gängigen kompatiblen Formate (zB kann die Word-Anwendung Dokumente in den Formaten DOC, DOCX und TXT öffnen).
Schritt 5. Tippen Sie auf „Neu“, um ein neues Dokument zu erstellen
Oben im Bildschirm „Neu“können Sie ein Menü sehen, in dem Sie angeben können, wo das Dokument erstellt oder gespeichert werden soll. Wenn Sie bei einem Microsoft-Konto angemeldet sind, ist Ihr persönliches OneDrive-Verzeichnis der Standardspeicherort. Sie können auch Dokumente auf Ihrem Gerät speichern.
Schritt 6. Verwenden Sie die Schaltflächen oben auf dem Bildschirm, um auf die Formatierungstools zuzugreifen
Wenn die Taste „A“mit dem Bleistiftsymbol gedrückt wird, erscheint die Formatierungsleiste auf dem Bildschirm. Sie können grundlegende Bearbeitungswerkzeuge und Formatierungen auf den vertrauten Office-Registerkarten auf der Leiste auswählen. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Home“, um die verschiedenen Registerkarten anzuzeigen, auf die Sie zugreifen können. Sie können die Leiste auch nach oben und unten streichen, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Wenn die Tastatur auf dem Bildschirm geöffnet ist, können Sie die Leiste darüber nach links und rechts schieben, um die Formatierungswerkzeuge für den Schnellzugriff anzuzeigen
Schritt 7. Berühren Sie die Schaltfläche „Speichern“, um das Dokument zu speichern
Ihr Dokument wird automatisch für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, Sie können jedoch auf die angezeigte Schaltfläche „Speichern“tippen, um das Dokument sofort zu speichern. Sie können auch die Menütaste in der oberen linken Ecke des Bildschirms berühren und bei Bedarf „Speichern“auswählen.
Methode 4 von 4: Verwenden alternativer Programme
Schritt 1. Finden Sie heraus, welche Office-Ersatz-Desktopprogramme verfügbar sind
Es gibt alternative Programme, die fast alle Funktionen bieten, die in Office verfügbar sind (einige Programme bieten tatsächlich Funktionen, die in Office nicht vorhanden sind). Diese Programme können Office-Dokumente sowie eine Vielzahl anderer offener Formate öffnen und bearbeiten. Einige der beliebtesten Programme zur Unterstützung der Produktivität sind FreeOffice, OpenOffice und LibreOffice.
FreeOffice ist die am einfachsten zu verwendende Auswahl an Programmen, während OpenOffice und LibreOffice die fortgeschritteneren Programme sind. Wenn Sie mit der Office-Benutzeroberfläche vertraut sind, versuchen Sie es mit FreeOffice oder LibreOffice
Schritt 2. Laden Sie das Programm herunter
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie die Installationsdateien für das Programm herunterladen. Besuchen Sie die folgenden Websites, um die Installationsdatei für das gewünschte Programm herunterzuladen:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/de/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Schritt 3. Führen Sie die Installationsdatei aus
Sie können ein beliebiges Programm auswählen, das Sie installieren möchten. Indem Sie nur die zu verwendenden Programme auswählen, können Sie die Installationszeit verkürzen und Speicherplatz sparen.
Schritt 4. Machen Sie sich mit dem neuen Programm vertraut
Alle genannten alternativen Programme haben ein anderes Aussehen und „Charakter“und sind voll ausgestattet mit Funktionen. Daher erfahren Sie etwas über die Verwendung, insbesondere wenn Sie mit der Verwendung von Office vertraut sind. Die Grundfunktionen sind im Allgemeinen recht einfach zu bedienen, und Anleitungen für komplexere Aufgaben findest du auf YouTube oder hier auf wikiHow.
- Weitere Informationen zu Writer, dem alternativen Microsoft Word-Programm von OpenOffice, finden Sie im Artikel zur Verwendung von OpenOffice.org Writer.
- Suchen Sie nach Artikeln zur Verwendung von LibreOffice, um Tipps zu erhalten, um sich mit dem integrierten Textbearbeitungsprogramm von LibreOffice vertraut zu machen.
Schritt 5. Versuchen Sie, ein alternatives Programm auf Basis eines digitalen Servers (Cloud-basiert) zu verwenden
Da Online-Tools immer ausgefeilter werden, sinkt die Notwendigkeit, Programme zur Produktivitätsunterstützung auf Computern zu installieren. Zusätzlich zu den zuvor beschriebenen Office-Webanwendungen gibt es mehrere digitale serverbasierte Programme zur Produktivitätsunterstützung, die verwendet werden können. Alle diese Dienste ermöglichen Ihnen das Hochladen und Bearbeiten von Office-Dokumenten.
- Google Docs ist die beliebteste Wahl digitaler serverbasierter Alternativprogramme. Mit den online verfügbaren Google-Tools können Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie können auch von Google Drive aus auf alles zugreifen, das alle gespeicherten Dokumente enthält. Wenn Sie ein Gmail-Konto haben, können Sie auf Google Docs zugreifen. Lesen Sie den Artikel zur Verwendung von Google Drive, um weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Google Docs zu erhalten.
- Zoho ist ein weiteres Office-Ersatzprogramm, das auf digitalen Servern basiert. Die Benutzeroberfläche ähnelt viel eher Office als Google Docs. Wie bei Google Docs können Sie jedoch Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen. Suchen Sie nach Artikeln zur Verwendung von Zoho Docs, um Anweisungen zur Verwendung des Programms zu erhalten.
- OnlyOffice ist ein alternatives Office-Internetprogramm, mit dem Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen können.
