Um E-Mails in einem E-Mail-Client wie Outlook, Thunderbird oder einer mobilen E-Mail-Anwendung zu empfangen, müssen Sie Informationen über den Posteingangsserver sammeln, einschließlich der Adresse des Posteingangsservers, des Ports, auf dem die Software ausgeführt wird, und der Typ des Mailservers (POP3 oder IMAP). Obwohl so viele Informationen schwierig erscheinen mögen, sind sie alle leicht zu finden und leicht zu konfigurieren, sobald Sie wissen, wo sie sich befinden.
Schritt
Methode 1 von 5: Für E-Mails, die von Ihrem Internetdienstanbieter gehostet werden
Schritt 1. Besuchen Sie die Website des Internetdienstanbieters (ISP)
Dies ist eine Website für ein Unternehmen, das Internetverbindungen und E-Mail-Dienste anbietet. Beachten Sie, dass diese Methode für Personen funktioniert, die die vom ISP bereitgestellte E-Mail-Adresse verwenden, und nicht für Benutzer von webbasierten E-Mails (wie Hotmail oder Gmail).
- Wenn Sie beispielsweise eine von Comcast Xfinity bereitgestellte E-Mail-Adresse verwenden (z. B. [email protected]), gehen Sie zu https://www.xfinity.com. Centurylink-Benutzer besuchen
- Es ist möglich, dass Ihr ISP seinen Benutzern keine E-Mail-Adressen zur Verfügung stellt. Informationen dazu finden Sie auf ihrer Website.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Link „Support“oder „Hilfe“
Die meisten ISP-Websites zeigen diese Art von Link an prominenter Stelle an.
Schritt 3. Suchen Sie nach dem Wort „E-Mail“
Einfügung
Email
in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Suchen Sie in den Suchergebnissen nach einem Link mit der Aufschrift „E-Mail-Softwareeinstellungen“.
- Wenn kein allgemeiner Link zu „E-Mail-Software“vorhanden ist, klicken Sie auf einen spezifischeren Link, z. B. auf „Outlook-Einstellungen“oder „Mac-E-Mail-Einstellungen“. Jede Hilfedatei, die das Einrichten von E-Mail beschreibt, enthält Informationen zum Posteingangsserver.
- Xfinity-Benutzer können auf den Link „Internet“und dann auf „E-Mail und Webbrowsing“klicken. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf "E-Mail-Client-Programme mit Comcast-E-Mail verwenden".
Schritt 4. Wählen Sie POP3 oder IMAP
Ihr ISP bietet möglicherweise sowohl POP3- als auch IMAP-Optionen an. Wenn Sie Ihre E-Mails auf mehr als einem Gerät abrufen (z. B. auf Ihrem Smartphone und Computer), verwenden Sie IMAP. Wenn Sie nur auf einem Computer oder einem Telefon E-Mails abrufen, wählen Sie POP3.
- Obwohl fast alle ISPs POP3 anbieten, unterstützen viele IMAP nicht. Centurylink unterstützt beispielsweise nur POP3 für Privatanwender.
- Wenn Sie E-Mails an eine von Ihrem Internetdienstanbieter bereitgestellte E-Mail-Adresse in einer webbasierten E-Mail-Anwendung wie Gmail oder Outlook erhalten möchten, verwenden Sie POP3. Die meisten ISPs begrenzen die Größe Ihres Postfachs auf einen bestimmten Zeitraum und POP3 hält das Postfach sauber, indem Kopien auf den Servern des ISPs gelöscht werden.
Schritt 5. Geben Sie die Mailserveradresse und den Port in Ihren Mailclient ein
Die meisten ISPs verwenden den Standard-POP3-Port (110) für eingehende E-Mails. Wenn Ihr ISP Secure POP unterstützt, lautet die Portnummer normalerweise 995. Bei einem ISP, der Secure IMAP unterstützt, lautet der Port normalerweise 993.
-
Der POP3-Server von Comcast Xfinity ist beispielsweise
mail.comcast.net
- , und der Port ist 110. Wenn Ihre E-Mail-Software dies unterstützt, können Sie auch das 995-Protokoll verwenden.
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Comcast Xfinity bietet auch IMAP in traditioneller und sicherer Form an. Der Server ist
imap.comcast.net
- und der Port ist 143 (oder 993, wenn Sie sicheres IMAP verwenden möchten).
Methode 2 von 5: Für Google Mail
Schritt 1. Wählen Sie zwischen POP oder IMAP
Google Mail bietet POP und IMAP, damit Sie Google Mail in anderen Apps überprüfen können.
- IMAP wird für die Verwendung mit Gmail empfohlen, da Sie Ihre E-Mails sowohl auf gmail.com als auch in Ihrem E-Mail-Client abrufen können.
- Sie können POP verwenden, beachten Sie jedoch, dass Sie, sobald Ihre E-Mail-Software Nachrichten von Gmail „zeigt“, Sie nicht mehr über Ihren Webbrowser auf Gmail zugreifen können, um Nachrichten zu lesen oder darauf zu antworten.
Schritt 2. Aktivieren Sie POP oder IMAP in Gmail
Melden Sie sich bei Gmail an (in einem Webbrowser) und öffnen Sie das Einstellungsmenü. Klicken Sie auf den Link „Weiterleitung und POP/IMAP“und wählen Sie je nach Bedarf „IMAP aktivieren“oder „POP aktivieren“. Klicken Sie auf "Änderungen speichern", wenn Sie fertig sind.
Schritt 3. Geben Sie den Namen und den Port des Posteingangsservers in Ihre E-Mail-Software ein
IMAP-Server sind
imap.gmail.com
während der Port 993 ist. Der POP-Server ist
pop.googlemail.com
und der Port ist 995.
- Der Benutzername und das Passwort für Ihre E-Mail-Einrichtung sind die gleichen, die Sie für die Anmeldung bei Gmail verwenden.
- Gmail bietet nur sicheres POP und sicheres IMAP.
Methode 3 von 5: Für Hotmail/Outlook, Yahoo! Mail oder iCloud Mail
Schritt 1. Entscheiden Sie, ob Sie POP3 oder SMTP bevorzugen
Hotmail/Outlook und Yahoo! Mail bietet POP3- und IMAP-Posteingangsserver an. iCloud unterstützt nur IMAP.
- Wenn Sie Ihre E-Mails nur an einem Ort abrufen möchten (z. B. nur eine App auf Ihrem Telefon oder Computer), wählen Sie POP3.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail in mehreren Apps verfügbar ist (oder wenn Sie eine App haben und auch die webbasierte Version der E-Mail (dh https://www.hotmail.com) zum Lesen und Beantworten von E-Mails verwenden möchten), wählen Sie IMAP.
Schritt 2. Konfigurieren Sie die POP3-Einstellungen für Hotmail/Outlook
(Hotmail IMAP-, iCloud- und Yahoo!-Benutzer können diesen Schritt überspringen). Wenn Sie POP3 verwenden möchten, melden Sie sich bei Hotmail/Outlook im Web an, klicken Sie auf das Optionsrad und wählen Sie „Optionen“aus dem Menü. Fahren Sie fort, indem Sie „Ihr Konto verwalten“öffnen und dann auf „Geräte und Apps mit POP verbinden“klicken. Wählen Sie „Aktivieren“unter POP und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Schritt 3. Geben Sie die Mailserver-Adresse und den Port in Ihre E-Mail-Software ein
Outlook, iCloud und Yahoo! Verwenden Sie zu Ihrer Sicherheit sichere POP3- und IMAP-Verbindungen.
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Hotmail/Outlook POP3:
pop-mail.outlook.com
- 995-Port
-
Hotmail/Outlook-IMAP:
imap-mail.outlook.com
- Port 993
-
Yahoo! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- 995-Port
-
Yahoo! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- Port 993
-
iCloud-IMAP:
imap.mail.me.com
- Port 993
Methode 4 von 5: Für Ihre private Domain
Schritt 1. Besuchen Sie die Website Ihres Webhosting-Dienstes
Wenn Sie eine eigene Domain haben, die von einem Webhosting-Provider gehostet wird.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Link „Hilfe“oder „Support“
„Der Standort des Posteingangsservers des Host-Providers kann leicht durch eine Suche auf der Support-Site gefunden werden.
Schritt 3. Suchen Sie nach dem Posteingangsserver oder „Posteingangsserver“
“Suchen Sie in den Suchergebnissen nach etwas wie „Ihre E-Mail-Software einrichten“und klicken Sie dann auf den Link, denn der Link enthält Einstellungen für Posteingangs- und Postausgangsserver.
- Wenn Sie Hostgator oder Bluehost (und die meisten anderen Hosting-Anbieter) verwenden, ist der Posteingangsserver mail.yourdomain.com (ersetzen Sie „yourdomain.com“durch Ihren Domainnamen). Der POP3-Port ist 110 und der IMAP-Port ist 143.
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Um sicheres POP oder IMAP mit Hostgator zu verwenden, benötigen Sie den Namen des Servers, der Ihre Site hostet. Melden Sie sich bei Hostgator an und öffnen Sie Cpanel. Suchen Sie den Servernamen neben „Servername“auf dem linken Bildschirm. Wenn der Servername ist
gator4054
Ihr Posteingangsserver ist
gator4054.hostgator.com
- . Für sicheres POP verwenden Sie 995. Für sicheres IMAP verwenden Sie Port 993.
- Bluehost verwendet mail.yourdomain.com für sicheres POP und IMAP. Für sicheres POP verwenden Sie 995. Für sicheres IMAP verwenden Sie Port 993.
Methode 5 von 5: Testen Ihres Posteingangsservers
Schritt 1. Senden Sie eine Testnachricht an sich selbst
Nachdem Sie die Adresse und den Port des Posteingangsservers eingegeben haben, senden Sie eine Testnachricht an Ihre eigene E-Mail-Adresse. Wenn Ihr E-Mail-Client über eine Schaltfläche "Kontoeinstellungen testen" (wie Outlook) verfügt, erhalten Sie durch Drücken dieser Schaltfläche das gleiche Ergebnis wie bei dieser Methode.
Schritt 2. Überprüfen Sie Ihre E-Mails
Warten Sie einige Augenblicke, nachdem Sie sich selbst eine E-Mail gesendet haben, und überprüfen Sie dann die Nachricht.
- Wenn Sie Gmail verwenden, um POP- oder IMAP-E-Mails von anderen Diensten zu empfangen, dauert es länger, bis die Nachrichten ankommen, da Gmail externe E-Mails nur einmal pro Stunde überprüft. Um den Vorgang zu beschleunigen, gehen Sie zu Ihren Gmail-Einstellungen und klicken Sie auf "Konten und Import". Scrollen Sie nach unten zu den POP3- oder IMAP-Einstellungen und klicken Sie auf "E-Mails jetzt prüfen".
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Wenn beim Versuch, eine Nachricht zu senden, eine Fehlermeldung angezeigt wird, liegt möglicherweise ein Problem mit den Einstellungen des Postausgangsservers (SMTP) vor. Überprüfen Sie die SMTP-Adresse und den Port, indem Sie sie an den Ort zurückgeben, an dem Sie die Adresse des Posteingangsservers gefunden haben, und mit den Eingaben in die E-Mail-Anwendung vergleichen.
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Die Gmail-SMTP-Adresse lautet
smtp.gmail.com
- , Port 587 (Port 465 für sichere Verbindung).
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Die Hotmail/Outlook-SMTP-Adresse lautet
smtp.live.com
- , Port 25. Es gibt keinen separaten sicheren Port.
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Yahoo SMTP-Adresse lautet
smtp.mail.yahoo.com
- , Port 465 oder 587 (beide sicher).
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Die iCloud-SMTP-Adresse lautet
smtp.mail.me.com
- , Port 587. Es gibt keinen separaten sicheren Port.
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Schritt 3. Holen Sie sich Hilfe
Wenn Sie beim Senden oder Empfangen einer E-Mail eine Fehlermeldung erhalten, versuchen Sie es mit einer Websuche. Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Fehlermeldung erhalten können, z. B. ein falsch konfigurierter Domänenname oder Authentifizierungsprobleme. Wenn Sie Probleme mit Ihrem ISP oder Ihrem persönlichen Domainnamen haben, wenden Sie sich bitte an die Abteilung für technische Beziehungen oder suchen Sie auf deren Website nach angezeigten Fehlermeldungen.
Tipps
- Wenn Sie einen Push- oder Cloud-E-Mail-Dienst oder ein Gerät verwenden, ist Ihr Posteingangsserver wahrscheinlich IMAP.
- Wenden Sie sich an Ihren ISP oder Webhost-Provider, wenn Sie Probleme mit der Verbindung zum Mailserver haben.
