Im Rahmen des Arbeitsschutzmanagementsystems (SMK3) müssen Sie die am Arbeitsplatz bestehenden Risiken beherrschen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, zu prüfen, was den Arbeitnehmern schaden könnte, und über geeignete Maßnahmen zur Vermeidung von Unfällen zu entscheiden. Dieser Vorgang wird als Risikobewertung bezeichnet und ist eine gesetzliche Verpflichtung für den Unternehmer. Die Risikobewertung zielt nicht darauf ab, umfangreiche Dokumente und Berichte zu erstellen. Auf der anderen Seite hilft Ihnen eine Gefährdungsbeurteilung, alle möglichen Risiken am Arbeitsplatz abzuschätzen und die Arbeitnehmer von ihnen fernzuhalten. Um eine vollständige Risikobewertung durchzuführen, müssen Sie eine Reihe von Schritten durchlaufen und dann eine Bewertung erstellen.
Schritt
Teil 1 von 4: Gefahren erkennen
Schritt 1. Verstehen Sie die Definitionen von „Gefahr“und „Risiko“am Arbeitsplatz
Es ist wichtig, diese beiden Begriffe zu unterscheiden und bei der Bewertung angemessen zu verwenden.
- Gefahr ist alles, was Schaden anrichten kann. Zum Beispiel Chemikalien, Strom, Arbeiten aus einer Höhe wie einer Leiter oder sogar einer offenen Schublade.
- Risiko ist die Möglichkeit, Menschen zu schaden. Zum Beispiel eine Verätzung oder ein Stromschlag, ein Sturz aus großer Höhe oder eine Verletzung durch Aufprall auf eine offene Schublade.
Schritt 2. Lernen Sie Ihren Arbeitsplatz kennen, indem Sie herumlaufen
Berücksichtigen Sie alle Gefahren, die Sie beim Reisen bemerken. Denken Sie an Aktivitäten, Prozesse oder Substanzen, die Arbeitnehmern schaden oder ihre Gesundheit gefährden könnten.
- Achten Sie auf gefährliche Gegenstände, Büromöbel oder Maschinenteile. Überprüfen Sie alle Substanzen am Arbeitsplatz, von Chemikalien bis hin zu heißem Kaffee. Denken Sie an das Potenzial der Substanz, Arbeitnehmern zu schaden.
- Wenn Sie in einem Büro arbeiten, suchen Sie nach langen Kabeln auf dem Boden oder unter Schreibtischen sowie nach beschädigten Schubladen, Schränken oder Schreibtischen. Überprüfen Sie die Sitze, Fenster und Türen der Mitarbeiter. Suchen Sie an gewöhnlichen Orten nach möglichen Gefahren, wie z. B. einer kaputten Mikrowelle oder unbedeckten Teilen der Kaffeemaschine.
- Wenn Sie in einem großen Lebensmittelgeschäft oder Lagerhaus arbeiten, suchen Sie nach Maschinen, die gefährlich sein können. Achten Sie auf Gegenstände wie Haken oder Sicherheitsclips, die herunterfallen oder Arbeiter treffen könnten. Suchen Sie in den Gängen des Ladens nach Gefahren, wie z. B. engen Regalen oder kaputten Böden.
Schritt 3. Fragen Sie Ihre Arbeiter nach möglichen Gefahren
Die Mitarbeiter werden in der Lage sein, alle Gefahren zu erkennen, denen sie bei der Arbeit begegnen. Senden Sie eine E-Mail oder führen Sie eine Live-Diskussion mit der Bitte um Feedback zu möglichen Gefahren am Arbeitsplatz.
Fragen Sie gezielt nach Gefahren, von denen Ihre Mitarbeiter glauben, dass sie zu erheblichen Unfällen führen könnten, wie zum Beispiel Ausrutschen und Stolpern, Brandgefahr und Stürze aus großer Höhe
Schritt 4. Überprüfen Sie die Anweisungen oder Handbücher des Herstellers zu Geräten und Substanzen
Solche Informationen können helfen, potenzielle Gefahren zu erklären und zu verstehen, wie das Gerät verwendet wird und dass Missbrauch gefährlich sein kann.
Die Anweisungen des Herstellers befinden sich in der Regel auf dem Geräte- oder Stoffetikett. Informationen zu möglichen Gefahren im Zusammenhang mit dem Gerät oder Stoff finden Sie im Handbuch
Schritt 5. Überprüfen Sie Ihre Unfall- oder Krankheitsgeschichte bei der Arbeit
Das Dokument hilft dabei, Gefahren zu identifizieren, die nicht eindeutig identifiziert werden können, sowie alle Gefahren, die am Arbeitsplatz aufgetreten sind.
Wenn Sie in einer leitenden Position tätig sind, können Sie möglicherweise über die Website oder Dateien des Unternehmens auf diese Aufzeichnungen zugreifen
Schritt 6. Denken Sie an mögliche Langzeitschäden
Langzeitgefahren sind Gefahren, die Arbeitnehmer betreffen, wenn sie ihnen über einen längeren Zeitraum ausgesetzt sind.
Langfristige Gefahren können hohe Lärmpegel oder anhaltende Exposition gegenüber gefährlichen Stoffen sein. Es kann auch ein Sicherheitsrisiko durch den wiederholten Gebrauch von Werkzeugen darstellen, von Hebeln auf Baustellen bis hin zu Tastaturen auf Schreibtischen
Schritt 7. Besuchen Sie die Website des indonesischen Arbeitsministeriums
Sie können über die Website des indonesischen Arbeitsministeriums auf Richtlinien für das Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zugreifen. Diese Site enthält Neuigkeiten und Informationen zur Kontrolle von Arbeitsunfällen, einschließlich der Erkennung von Gefahren wie Arbeiten in der Höhe, mit Chemikalien und mit Maschinen.
- Sie können hier auf die Website des indonesischen Arbeitsministeriums zugreifen.
- Sie können hier auf die Verordnung des Arbeitsministers der Republik Indonesien zur Durchführung der Bewertung der Umsetzung des Arbeitsschutzmanagementsystems (SMK3) zugreifen.
Teil 2 von 4: Feststellen, wer einen Arbeitsunfall haben kann
Schritt 1. Identifizieren Sie Risikogruppen für Arbeitsunfälle
Sie können eine Beschreibung aller potenziell gefährdeten Personen erstellen, machen Sie sich also keine Notizen nach Mitarbeiternamen. Listen Sie stattdessen Personengruppen basierend auf ihrem Tätigkeitsbereich auf.
Zum Beispiel „Mitarbeiter in Lagerhallen“oder „Passanten auf der Straße“
Schritt 2. Bestimmen Sie, wie jeder dieser Gruppen Schaden zugefügt werden könnte
Sie müssen die Art des Unfalls oder der Krankheit angeben, die in jeder Gruppe auftreten können.
- „Stapelstapler können zum Beispiel Rückenverletzungen erleiden, wenn sie ständig Kisten heben“. Oder: „Maschinenbediener können durch wiederholte Betätigung des Hebels Gelenkschmerzen verspüren.“
- Dieser Hinweis kann auch konkretisiert werden, zum Beispiel „Arbeiter könnte sich am Drucker verbrennen“oder „Hausmeister könnte über Kabel unter dem Schreibtisch stolpern“.
- Bitte beachten Sie, dass einige Arbeitnehmer besondere Bedürfnisse haben können, wie z. B. neue und junge Arbeitnehmer, schwangere oder stillende Mütter und Arbeitnehmer mit körperlichen Einschränkungen.
- Sie sollten auch Reinigungskräfte, Besucher, Auftragnehmer und Wartungspersonal berücksichtigen, die nicht immer vor Ort sind. Sie sollten auch mögliche Gefahren für die Allgemeinheit oder „Passanten“erkennen.
Schritt 3. Diskutieren Sie mit den Mitarbeitern über gefährdete Gruppen
Wenn der Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen ein offener Raum ist, der von mehreren oder Hunderten von Arbeitnehmern geteilt wird, sollten Sie mit ihnen diskutieren und fragen, wer ihrer Meinung nach unfallgefährdet ist. Denken Sie darüber nach, wie sich Ihre Arbeit auf die anderen Menschen dort auswirkt und wie sich ihre Arbeit auf Ihre Mitarbeiter auswirkt.
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, ob ihnen jemand aufgefallen ist, der möglicherweise einen bestimmten Unfall hatte, an den Sie nicht gedacht haben. Sie werden beispielsweise nicht bemerken, dass die Reinigungskräfte auch Kisten auf den Schreibtischen der Mitarbeiter anheben müssen, oder Sie bemerken möglicherweise nicht, dass einige Teile der Maschine Lärm für Fußgänger im Freien verursachen
Teil 3 von 4: Risikobewertung
Schritt 1. Bestimmen Sie, wie wahrscheinlich die Gefahr am Arbeitsplatz ist
Risiken gehören zum Alltag und selbst wenn Sie der Chef oder Verantwortliche sind, wird nicht erwartet, dass Sie alle eliminieren. Sie müssen sich jedoch der Hauptrisiken bewusst sein und wissen, wie Sie diese erkennen und managen können. Sie müssen also alles tun, um die Menschen vor Schaden zu schützen. Dies bedeutet, dass Sie das Risikoniveau und die erforderlichen Maßnahmen abwägen müssen, um das tatsächliche Risiko in Bezug auf Geld, Zeit oder Schwierigkeit zu kontrollieren.
- Denken Sie daran, dass Sie keine Maßnahmen ergreifen sollten, die für das Risikoniveau als unangemessen erachtet werden. Überschreite nicht dein Urteilsvermögen. Sie müssen nur das, was Sie wissen müssen, in einem vernünftigen Rahmen angeben. Es wird nicht erwartet, dass Sie mit unvorhergesehenen Risiken rechnen.
- Zum Beispiel muss das Risiko eines Verschüttens von Chemikalien ernst genommen und als große Gefahr erfasst werden. Kleinere Risiken, wie beispielsweise eine Verletzung der Person durch einen Hefter oder ein überfliegender Glasdeckel, gelten jedoch nicht als Naturgefahren. Geben Sie Ihr Bestes, um größere und kleinere Gefahren zu identifizieren, aber müssen Sie nicht alle möglichen kleineren Gefahren in Betracht ziehen.
Schritt 2. Geben Sie die Kontrollmaßnahmen an, die für jede Gefahr angewendet werden können
Sie können beispielsweise Arbeitern, die Gegenstände in Regalen stapeln (oder persönliche Schutzausrüstung), Rückenschutz und Sicherheit bieten. Fragen Sie sich jedoch: Lässt sich die Gefahr vollständig beseitigen? Gibt es eine Möglichkeit, das Lager so umzuorganisieren, dass die Arbeiter, die die Waren stapeln, die Kartons nicht vom Boden heben müssen? Wenn nicht, wie kann das Risiko kontrolliert werden, damit keine Unfälle passieren? Praktische Lösungen für diese Probleme sind:
- Versuchen Sie weniger riskante Optionen. Stellen Sie die Kiste beispielsweise auf eine hohe Plattform oder einen Sims, um den Hubweg der Kiste zu verringern.
- Vermeiden Sie den Zugang zu Gefahren oder richten Sie Arbeitsplätze so ein, dass die Exposition gegenüber Gefahren verringert wird. Zum Beispiel, das Lager so umzuräumen, dass die Kartons auf einer Höhe platziert werden, die die Arbeiter nicht mehr heben müssen.
- Stellen Sie den Arbeitern Schutzausrüstung oder Sicherheitslegierungen zur Verfügung. Zum Beispiel Rückenprotektoren, persönliche Schutzausrüstung und Anleitungen, um die Arbeit sicher zu erledigen. Sie können den Baumeistern beibringen, wie man Kisten vom Boden hebt, indem Sie Ihre Knie beugen und sicherstellen, dass Ihr Rücken flach ist.
- Stellen Sie Gesundheitseinrichtungen wie Erste-Hilfe-Sets und Waschgelegenheiten bereit. Wenn Arbeiter beispielsweise mit Chemikalien zu tun haben, sollten Sie Waschgelegenheiten und einen Erste-Hilfe-Kasten in der Nähe ihrer Arbeitsplätze bereitstellen.
Schritt 3. Finden Sie eine effektive und kostengünstige Lösung
Bemühungen zur Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit bedeuten nicht, viel Geld des Unternehmens auszugeben. Kleinere Anpassungen wie das Anbringen des Spiegels in einem gebrochenen Winkel, um Kollisionen zu vermeiden oder eine kurze Schulung zum richtigen Heben von Gegenständen abzuhalten, sind vorbeugende Maßnahmen, die keine großen Mittel erfordern.
Tatsächlich kostet es Sie im Falle eines Unfalls viel mehr, wenn Sie keine einfachen Vorsichtsmaßnahmen treffen. Die Arbeitssicherheit sollte mehr als alles andere berücksichtigt werden. Entscheiden Sie sich also nach Möglichkeit für eine teurere Lösung, wenn dies die einzige Option ist. Geld für Präventivmaßnahmen auszugeben ist eine bessere Option als für die Versorgung verletzter Arbeiter
Schritt 4. Lesen Sie die Risikobewertungen führender Unternehmen, Berufsverbände und Arbeitnehmerorganisationen
Die Richtlinien der Organisation beinhalten in der Regel Risikobewertungen für verschiedene Tätigkeiten wie Arbeiten in der Höhe oder mit Chemikalien sowie Arbeiten in bestimmten Sektoren wie Bergbau oder Verwaltung.
Versuchen Sie, das Organisationsbewertungsmodell auf Ihren Arbeitsplatz anzuwenden und es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ihre Bewertungsbeispiele könnten zum Beispiel Wege vorschlagen, um Treppensturz zu verhindern oder die Verkabelung im Büro zu organisieren, um es für die Mitarbeiter sicherer zu machen. Anschließend können Sie diese Vorschläge in einer Gefährdungsbeurteilung anwenden, die auf Grundlage Ihrer eigenen Arbeitsplatzspezifikationen entwickelt wird
Schritt 5. Bitten Sie die Arbeiter um Feedback
Sie müssen die Arbeitnehmer in den Prozess der Risikobewertung und der Erstellung von Präventionsrichtlinien einbeziehen. So wird sichergestellt, dass Ihr Vorschlag umgesetzt wird und keine neuen Gefahren entstehen.
Teil 4 von 4: Ergebnisse im Assessment aufzeichnen
Schritt 1. Gestalten Sie die Bewertung einfach und leicht verständlich
Die Bewertung sollte die Gefahr abdecken, wie sich die Gefahr auf die Arbeitnehmer auswirken kann und was vorbereitet werden muss, um das Risiko zu kontrollieren.
- Wenn Sie weniger als hundert Mitarbeiter haben oder Ihr Arbeitsplatz nicht über ein hohes Potenzial verfügt, müssen Sie keine Gefährdungsbeurteilung erstellen. Eine Risikobewertung wäre jedoch sinnvoll, um sie zu überprüfen und zu aktualisieren.
- Wenn Sie mindestens hundert Mitarbeiter haben oder Ihr Arbeitsplatz ein hohes Gefährdungspotential hat, sind Sie gesetzlich zu einer Gefährdungsbeurteilung verpflichtet.
Schritt 2. Verwenden Sie das Beispielformat für die Risikobewertung
Je nach Arbeitsplatz stehen im Internet mehrere Beispiele für Formate zur Verfügung, die je nach Bedarf angewendet werden können. Die Baseline-Risikobewertung muss zeigen, dass:
- Die Gefahrenprüfung wurde so gut wie möglich durchgeführt.
- Sie haben gefragt, wer in Gefahr sein könnte.
- Sie haben sich mit den wichtigsten und offensichtlichen Gefahren befasst und die Anzahl der Personen berücksichtigt, die an dem Schaden beteiligt sein könnten.
- Die getroffenen Vorkehrungen sind vernünftig und praktisch.
- Die anderen Risiken sind gering und/oder überschaubar.
- Sie beziehen Mitarbeiter in den Beurteilungsprozess mit ein.
- Wenn sich die Art Ihrer Arbeit häufig ändert oder sich der Arbeitsplatz ändert und weiterentwickelt, beispielsweise auf einer Baustelle, sollte sich die Risikobewertung auf die zu erwartenden Risiken konzentrieren. Dies bedeutet, dass Sie die Bedingungen der Baustellenarbeiter oder die möglichen physischen Gefahren in der Umgebung, wie umgestürzte Bäume oder Steinschlag, berücksichtigen müssen.
Schritt 3. Ordnen Sie die Gefahren von den schwerwiegendsten bis zu den am wenigsten schwerwiegenden an
Wenn Ihre Risikobewertung mehrere Arten von Gefahren identifiziert, sollten Sie diese nach Dringlichkeit ordnen. Beispielsweise stellt ein Chemieunfall in einer Chemiefabrik das höchste Risiko dar, und Rückenverletzungen durch das Heben von Fässern in einer Chemiefabrik können ein weniger schwerwiegendes Risiko darstellen.
Ratings basieren in der Regel auf fairem Ermessen. Bedenken Sie die Gefahren, die zu schweren Unfällen wie Tod, Amputation oder Verbrennungen und schweren Verletzungen führen können. Ordnen Sie dann die Gefahren von den schwerwiegendsten bis zu den am wenigsten schwerwiegenden an
Schritt 4. Identifizieren Sie langfristige Lösungen für Risiken mit schwerwiegenderen Folgen wie Krankheit und Tod
Dies bedeutet, dass Sie im Falle eines Verschüttens von Chemikalien möglicherweise bessere Maßnahmen zum Verhindern des Verschüttens von Chemikalien oder klare Evakuierungsverfahren benötigen. Sie können den Arbeitern auch hochwertige persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen, um die Exposition gegenüber Chemikalien zu verhindern.
- Prüfen Sie, ob diese Korrekturen oder Problemumgehungen schnell oder sogar vorübergehend implementiert werden können, bis zuverlässigere Kontrollen implementiert werden können.
- Beachten Sie, dass die erforderlichen Kontrollmaßnahmen umso stärker und zuverlässiger sind, je größer die Gefahr ist.
Schritt 5. Notieren Sie die erforderliche Mitarbeiterschulung
Die von Ihnen entwickelte Risikobewertung kann die Notwendigkeit einer Mitarbeiterschulung zu Sicherheitspraktiken beinhalten, wie z. B. das richtige Heben von Kisten vom Boden oder den Umgang mit ausgelaufenen Chemikalien.
Schritt 6. Erstellen Sie eine Risikobewertungsmatrix
Ein anderer Ansatz, der verfolgt werden kann, ist die Verwendung einer Risikobewertungsmatrix, die hilft, die Wahrscheinlichkeit eines Unfalls am Arbeitsplatz zu bestimmen. Die Matrix hat eine Spalte „Konsequenzen und Trends“, die unterteilt ist in:
- Selten: Kann jederzeit auftreten.
- Chancen: Kann jederzeit passieren.
- Möglicherweise: Es kann jederzeit passieren.
- Wahrscheinlich: Wird in den meisten Situationen auftreten.
- Fast sicher: Wird in den meisten Situationen erwartet.
- Die obere Spalte wird dann in folgende Abschnitte unterteilt:
- Unbedeutend: Geringer finanzieller Verlust, beeinträchtigt die Fähigkeiten nicht, hat keine Auswirkungen auf die Gemeinschaft.
- Geringfügig: Mäßiger finanzieller Verlust, leicht eingeschränkte Fähigkeiten, geringe Auswirkungen auf die Gemeinschaft.
- Schwerwiegend: Hoher finanzieller Verlust, beeinträchtigt die Fortführungsfähigkeit, mäßige Auswirkungen auf die Gemeinschaft.
- Katastrophe: Riesiger finanzieller Verlust, der nachhaltige Fähigkeiten unterbricht und große Auswirkungen auf die Gemeinschaft hat.
- Katastrophe: Kritischer finanzieller Verlust, dauerhafte Beeinträchtigung der Leistungsfähigkeit und verheerende Auswirkungen auf die Gemeinschaft.
- Ein Beispiel für eine Risikomatrix finden Sie hier.
Schritt 7. Teilen Sie die vorbereitete Risikobewertung mit den Mitarbeitern
Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, Risikobewertungen mit Arbeitnehmern zu teilen, aber es wäre großartig, wenn Sie bereit wären, den gesamten Papierkram mit ihnen zu teilen.
Bewahren Sie eine gedruckte Version der Risikobewertungsdatei auf und stellen Sie eine elektronische Version im gemeinsamen Archiv des Unternehmens bereit. Sie müssen einfachen Zugriff auf das Dokument haben, damit es bei Bedarf aktualisiert oder geändert werden kann
Schritt 8. Überprüfen Sie die Risikobewertung regelmäßig
Nur sehr wenige Arbeitsplätze bleiben unverändert, und früher oder später werden Sie über neue Geräte, Substanzen und Verfahren verfügen, die neue Gefahren darstellen können. Überprüfen Sie täglich die Arbeitspraktiken der Mitarbeiter und aktualisieren Sie Ihre Risikobewertung. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Gibt es Änderungen?
- Haben Sie aus einem Unfall oder Beinahe-Unfall etwas gelernt?
- Legen Sie jedes Jahr ein Überprüfungsdatum fest. Bei erheblichen Veränderungen am Arbeitsplatz im Laufe des Jahres die Gefährdungsbeurteilung so schnell wie möglich aktualisieren.
