Urlaub ist die Zeit, um die Arbeit oder das College offiziell zu verlassen. Sie können Urlaub aus unterschiedlichen Gründen beantragen, zum Beispiel bei Krankheit, krankem Familienmitglied oder verlängertem Urlaub. In einigen Fällen haben Arbeitnehmer bestimmte Urlaubsansprüche wie Jahresurlaub, Mutterschaft, Heirat oder Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds. Die Definition von "Urlaub" variiert je nach Tageszeit. In einigen Fällen gilt ein Kurzurlaub, beispielsweise weniger als ein Monat von der Arbeit oder dem Studium, nicht als Urlaub, während in anderen Fällen nur eine Woche Urlaub als Urlaub gelten kann. Vor dem Verfassen eines Urlaubsantrags ist es sehr wichtig, die Definition von Urlaub in Ihrem Büro oder Ihrer Universität zu verstehen, da die beantragte Urlaubsdauer möglicherweise nicht den Anforderungen für einen formellen Antrag auf Urlaub entspricht.
Schritt
Teil 1 von 3: Beantragung von Urlaub vom Arbeitsplatz
Schritt 1. Informieren Sie Ihren Chef rechtzeitig
Bevor Sie eine Freistellung beantragen, sollten Sie Ihren Chef rechtzeitig informieren. Benachrichtigungen wie diese können unter bestimmten Umständen natürlich nicht immer erfolgen, beispielsweise beim plötzlichen Tod eines Familienmitglieds. Wenn Sie dies jedoch im Voraus mitteilen können (z. B. wenn Sie sich für ein paar Wochen oder Monate Urlaub bewerben), versuchen Sie, im Voraus ein Urlaubsantragsschreiben zu schreiben, damit Ihr Chef und Ihre Kollegen ihre Arbeitspläne anpassen können Komm damit klar. Der beste Weg, Ihren Chef im Voraus darüber zu informieren, besteht darin, über Ihre Urlaubspläne zu sprechen, bevor Sie den Brief formell einreichen. So ist Ihrem Chef der erste Satz des Briefes im Voraus bekannt und überrascht ihn nicht.
Schritt 2. Geben Sie Urlaubsdaten an
Bestimmen Sie das genaue Datum, an dem Sie abreisen möchten. Versuchen Sie nicht zu zögern, Ihre Freizeit festzulegen. Obwohl es für Ihren Chef und Ihre Kollegen wichtig ist, genaue Urlaubsdaten festzulegen, um Ihre Arbeit während Ihrer Freizeit zu verwalten, können Sie in einigen Fällen nicht sicher sein. Versuchen Sie daher nach Möglichkeit, die Daten Ihres geplanten Urlaubs möglichst konkret in Ihrem Schreiben zu vermerken.
Schritt 3. Erklären Sie Ihrem Chef ehrlich den Grund für den Urlaub
Erzählen Sie Ihrem Chef von Ihren Gründen für eine Auszeit. Dies bedeutet nicht, dass Sie auf alle Details eingehen müssen. Selbst in vielen Fällen hat Ihr Chef kein Recht, einige Aspekte Ihres Privatlebens zu kennen. Wenn Sie jedoch den Grund Ihres Urlaubs ehrlich und offen angeben, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Probleme mit der Büroverwaltung haben.
Schritt 4. Besprechen Sie, wie Sie Ihre Arbeit während des Urlaubs erledigen können
In Ihrem Urlaubsschreiben müssen Sie angeben, dass Sie Ihre beruflichen Pflichten verstehen, und vor der Abreise in gutem Glauben besprechen, wie Sie Ihre Arbeit während Ihres Urlaubs erledigen können. Sie können Ihre Überlegungen auch in die Erledigung der Arbeit einbeziehen (z. B. indem Sie detaillierte Notizen auflisten, die Ihren Untergebenen während Ihres Urlaubs helfen, Projekte abzuschließen, und Kontaktinformationen angeben, an die sich Ihre Untergebenen wenden können, wenn sie Ihre Hilfe benötigen).
Schritt 5. Wissen Sie, auf welche Art von Urlaub Sie Anspruch haben
Rechtlich haben Sie Anspruch auf einen bestimmten Urlaub. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einem solchen Urlaub und einem mit Zustimmung des Arbeitgebers gewährten Urlaub zu verstehen.
- In den Vereinigten Staaten wird beispielsweise Mutterschaftsurlaub oder Urlaub nach der Adoption nach dem Family and Medical Leave Act für 12 Wochen gewährt. Stellen Sie fest, ob Sie die Anforderungen der Urlaubsregelung erfüllen. Voraussetzung ist, dass Sie vor Beginn des Urlaubs mindestens 12 Monate gearbeitet haben und während dieser 12 Monate 1250 Stunden gearbeitet haben. Der Inhaber des Unternehmens, für das Sie arbeiten, muss außerdem mindestens 50 Mitarbeiter an einem Ort oder an einem Ort, der 120 km von diesem Ort entfernt ist, beschäftigen. Der Inhaber des Betriebs, in dem Sie arbeiten, muss auch in die Kategorie aufgenommen werden, die nach diesen Regeln für die Gewährung von Urlaub erforderlich ist.
- Wenn Sie eine Beurlaubung beantragen, auf die Sie gesetzlich berechtigt sind, können Sie einen der Beurlaubung entsprechenden Antrag stellen. Du könntest zum Beispiel schreiben: "Wie wir alle wissen, habe ich Anspruch auf Mutterschaftsurlaub. Ich wünschte, ich könnte einen Zwischenurlaub nehmen (tragen Sie Ihren geplanten Urlaubstag ein). Wie kann ich frei nehmen, ohne die Produktivität des Unternehmens zu beeinträchtigen?" Die Frage, wie die Arbeitsproduktivität aufrechterhalten werden kann, zeigt Ihre Sorge um die Kontinuität des Unternehmens und lässt Sie als guter Mitarbeiter im Büro wahrgenommen werden.
- Wenn Sie einen Urlaub beantragen, der Ihnen nicht zusteht, ändern Sie den Inhalt Ihres Bewerbungsschreibens so, dass es sich schuldig anhört, am Arbeitsplatz gestört zu werden, und versprechen Sie, Ihren Urlaub so gut wie möglich nachzuholen.
- Informieren Sie Ihren Chef, wenn Sie unbezahlten Urlaub haben.
- Fügen Sie diese Informationen in das Schreiben ein, damit die Personalabteilung in Erwägung ziehen kann, Ihren Urlaub erneut zu beantragen, wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Urlaubsantrag ablehnt.
Schritt 6. Machen Sie Vorschläge zur Arbeitsteilung während des Urlaubs
Obwohl es letztendlich Ihr Chef ist, der die Entscheidung trifft, versuchen Sie, Ratschläge zu geben, wer am besten geeignet ist, bestimmte Teile Ihres Jobs während Ihres Urlaubs zu erledigen. Versuchen Sie nicht, Ihre gesamte Arbeit nur einer Person zu überlassen, da dies die Arbeitsbelastung erhöht.
Schritt 7. Schreiben Sie höflich einen Brief
Schreiben Sie in jedem Fall einen höflichen Urlaubsantrag. Mit anderen Worten, Sie sollten Ihren Urlaub beantragen und nicht erzwingen, auch wenn Sie Anspruch darauf haben. Eine höfliche Beantragung des Urlaubs reduziert Ihre Konflikte mit der Unternehmensleitung.
Teil 2 von 3: Studienurlaub beantragen
Schritt 1. Suchen Sie das Urlaubsantragsformular
Studierende, die eine Beurlaubung beantragen möchten, müssen in der Regel bestimmte Formulare ausfüllen. Möglicherweise können Sie dieses Formular auf der Website der Universität herunterladen. Dieses Formular sollte auch in den akademischen und studentischen Bereichen des Campus verfügbar sein.
Schritt 2. Füllen Sie das Urlaubsantragsformular aus
Dieses Formular ist in der Regel mit Ihrem Namen, der Matrikelnummer, dem Namen und der Adresse des Campus sowie Ihrem Studiengang auszufüllen.
- Dieses Formular muss möglicherweise auch mit Ihrer Staatsbürgerschaft oder Ihrem Visumstatus ausgefüllt werden, da der Studienurlaub den Status des internationalen Studentenvisums beeinflusst. Denn wenn Sie ein internationaler Student sind, wird Ihr Visum aufgrund Ihres Studentenstatus erteilt. Infolgedessen kann es sein, dass Sie bei einer längeren Unterbrechung des Studiums aufgefordert werden, in Ihr Heimatland zurückzukehren und möglicherweise ein weiteres Visum für die Rückkehr beantragen müssen. Finden Sie heraus, wie sich Freizeit auf Ihr Visum auswirkt, wenn Sie ein internationaler Student sind und ein Studentenvisum haben. Diese Richtlinie kann von Land zu Land unterschiedlich sein und wird vom jeweiligen Ministerium geregelt.
- An US-amerikanischen Universitäten werden Sie mit diesem Formular auch nach Ihrem Status als Stipendiat/in der Bundesregierung gefragt. Wenn Sie in den USA studieren und ein Stipendium der Bundesregierung erhalten, müssen Sie in der Regel weiterstudieren, um es zu verdienen. Die Beurlaubung kann sich auf Ihren Status als Stipendiat/in auswirken. Wenden Sie sich daher an das Stipendienbüro und sprechen Sie mit einem Berater dort, um herauszufinden, wie Sie sich am besten für eine Beurlaubung bewerben.
Schritt 3. Erstellen Sie einen Urlaubsbrief zusammen mit anderen Belegen
Dem Beurlaubungsschreiben liegen in der Regel die Nachweise bei, die Ihre Hochschule für die Bewilligung benötigt. Wenn Sie eine Beurlaubung zur Erfüllung Ihrer Wehrpflicht beantragen, fügen Sie bitte die erhaltene Wehrpflicht bei. Wenn Sie eine Beurlaubung aus gesundheitlichen Gründen beantragen, legen Sie ein ärztliches Bestätigungsschreiben bei. Wenn Sie sich jedoch aus persönlichen Gründen beurlauben lassen, beschreiben Sie bitte im Anschreiben die Voraussetzungen und Gründe für Ihren Urlaubsantrag.
Schritt 4. Erklären Sie Ihre Gründe ehrlich
Besteht Ihr Antrag auf Beurlaubung aus persönlichen Gründen, müssen Sie diesen gegenüber Ihrem Studiengang öffentlich begründen. So können sie feststellen, ob Ihr Zustand tatsächlich beurlaubt werden kann.
Schritt 5. Listen Sie alle Dinge auf, an denen Sie während Ihres Urlaubs noch arbeiten möchten
Angenommen, Sie möchten sich als wissenschaftlicher Mitarbeiter außerhalb des Campus registrieren. Aus diesem Grund haben Doktoranden im Abschlussjahr in der Regel Anspruch auf Beurlaubung. Vor der Beurlaubung müssen die Studierenden diesen Plan jedoch mit ihrem wissenschaftlichen Betreuer besprechen. Auf diese Weise kann der wissenschaftliche Betreuer sicherstellen, dass Sie die Forschungsziele des Fachbereichs erreichen. Erwähnen Sie, was Sie im Urlaub erledigen möchten.
Teil 3 von 3: Urlaubsbriefe formatieren
Schritt 1. Geben Sie die Rücksendeadresse ein
Die Angabe Ihrer Adresse mag trivial erscheinen, wenn sich Ihr Büro und der Inhaber des Unternehmens, für das Sie arbeiten, im selben Gebäude befinden. Dadurch wird jedoch sichergestellt, dass Ihre Post bei Nichtzustellung an die richtige Adresse zurückgesendet wird. Auch der Personalabteilung fällt es leichter, Ihr Schreiben abzulegen, wenn dort eine Adresse eingetragen ist.
Schritt 2. Geben Sie das Datum an, an dem der Brief geschrieben wurde
Oftmals geben Briefschreiber das Datum an, an dem der Brief begonnen wurde, aber wenn Sie ein paar Tage gebraucht haben, um ihn zu schreiben, denken Sie daran, das Datum des Briefes auf das Datum zu ändern, an dem er abgeschlossen und unterzeichnet wurde.
Schritt 3. Geben Sie die Zieladresse ein
Geben Sie den Namen und die Anschrift der Postanschrift sowie den akademischen Grad (zB Dr. Ridwan oder Prof. Susan) an.
Schritt 4. Verwenden Sie in der Begrüßung den in der Postanschrift aufgeführten Namen
Auch wenn Sie Ihren Chef gut kennen, schreiben Sie eine formelle Begrüßung in den Brief, indem Sie seinen Berufs- oder akademischen Titel gefolgt von seinem Nachnamen angeben.
Schritt 5. Entscheiden Sie, welches Briefformat Sie für die Briefabsätze verwenden möchten
Das häufig verwendete Format ist das gerade Format, das den Regeln des Schreibens folgt:
- Jede Zeile des Buchstabens im Absatz hat einen Abstand von einem Leerzeichen.
- Alle Zeilen in einem Brief müssen linksbündig sein.
- Alle Sätze beginnen am linken Rand und der Absatzanfang wird nicht eingerückt.
- Lassen Sie eine Leerzeile, um das Absatzende zu markieren.
- Ein Beispiel für einen Brief im geraden Format sehen Sie hier.
Schritt 6. Beenden Sie Ihren Brief mit einem höflichen Schluss wie „Mit freundlichen Grüßen“
- Geben Sie eine Leerzeile zwischen dem letzten Absatz mit einer abschließenden Begrüßung ein.
- Setzen Sie zwischen "Mit freundlichen Grüßen" und Ihrem Namen vier Leerzeilen.
Schritt 7. Unterschreiben Sie den Brief
Nachdem Sie den Brief gedruckt haben, setzen Sie Ihre Unterschrift in die vier leeren Zeilen zwischen der abschließenden Begrüßung und Ihrem Namen.
